建设工程施工合同管理制度

建设工程施工合同管理制度通用合同编号：__________甲方（建设单位）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（施工单位）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1目的本合同旨在明确甲、乙双方在建设工程施工过程中的权利和义务，保证工程顺利进行，保障双方的合法权益，规范双方的行为，遵循国家法律法规及相关行业规范，实现建设工程的质量、进度、成本等目标。1.2适用范围本合同适用于[具体工程名称]工程的施工建设，包括但不限于工程的土建、安装、装饰装修等所有相关工程内容。1.3定义与解释（1）“工程”指本合同约定的建设工程，包括工程范围内的所有工作内容。（2）“工程变更”指在工程施工过程中，对工程的设计、施工内容、工程数量等作出的改变。（3）“竣工日期”指工程按照合同约定完成并通过竣工验收的日期。二、合同签订管理2.1合同签订前的准备（1）双方应各自对对方的主体资格、资质条件、履约能力等进行调查核实。甲方应保证具备建设工程的相关审批手续，乙方应提供合法有效的营业执照、施工资质证书等相关文件。（2）双方应就工程的基本情况，如工程范围、工程质量标准、工程进度要求等进行初步沟通协商，并形成书面的工程概况说明。2.2合同谈判（1）双方应在平等、自愿、公平的基础上进行合同谈判。谈判内容包括但不限于工程价款、付款方式、工程质量保证措施、工程进度计划、违约责任等条款。（2）谈判过程中，双方应做好谈判记录，对达成一致的内容及时予以书面确认。如有争议条款，应明确争议焦点，并寻求合理的解决方案。2.3合同签订流程（1）双方谈判达成一致后，由甲方或双方共同起草合同文本。合同文本应包含本合同规定的所有条款内容。（2）合同文本起草完成后，双方应进行仔细的审核。审核过程中如发觉问题或需要修改的内容，应及时通知对方。（3）经双方审核无误后，双方在合同上签字（盖章）。签字（盖章）应符合法律法规及双方公司的规定，保证合同的生效。三、合同文件管理3.1合同文件的组成（1）本合同协议书，包括双方签字（盖章）的合同文本。（2）中标通知书（如有），作为双方确定合作关系的依据之一。（3）投标文件（乙方提供），包含工程报价、施工组织设计等内容。（4）工程图纸，包括经双方确认的施工图纸、设计变更图纸等。（5）工程规范和标准，指国家、行业及地方规定的工程建设相关规范和标准。（6）双方往来的书面函件，如工程联系单、变更通知等。3.2合同文件的保管（1）双方应各自指定专人负责合同文件的保管。保管人员应具备相应的档案管理知识和技能，保证合同文件的安全、完整。（2）合同文件应按照一定的分类方法进行存放，便于查阅和使用。如按照文件类型、时间顺序等进行分类。（3）对于合同文件的电子版本，应进行定期备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全的介质上，并妥善保管。3.3合同文件的查阅与借阅（1）双方有权查阅本合同的相关文件。查阅时应向保管方提出书面申请，说明查阅目的、查阅范围等内容。（2）如需借阅合同文件，借阅方应填写借阅申请表，注明借阅文件名称、借阅期限、借阅用途等信息。借阅期限届满后，借阅方应及时归还借阅的文件。（3）保管方应在收到查阅或借阅申请后，在合理的时间内予以答复。如同意查阅或借阅，应告知查阅或借阅的相关规定和注意事项。四、合同履行管理4.1工程进度管理（1）乙方应根据合同约定编制工程总进度计划，并报甲方审核。工程总进度计划应明确各关键工程节点的时间安排，如基础工程完成时间、主体工程封顶时间、竣工时间等。（2）在工程施工过程中，乙方应按照工程总进度计划组织施工。如因不可抗力、工程变更等原因导致工程进度延误，乙方应及时向甲方报告，并采取有效的赶工措施，保证工程进度尽量不受影响。（3）甲方有权对工程进度进行监督检查。如发觉乙方工程进度滞后，甲方有权要求乙方采取措施加快进度。如乙方未能按照甲方要求采取有效措施，甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任。4.2工程质量管理（1）乙方应按照国家、行业及地方规定的工程质量标准和合同约定的质量要求进行施工。在施工过程中，乙方应建立健全质量管理体系，加强质量检验检测，保证工程质量符合要求。（2）工程所需的原材料、构配件和设备等应符合质量标准。乙方应进行严格的检验验收，未经检验或检验不合格的不得用于工程施工。（3）甲方有权对工程质量进行监督检查。如发觉工程质量问题，甲方有权要求乙方整改。如乙方未能按照甲方要求整改，甲方有权委托第三方进行整改，整改费用由乙方承担，并按照合同约定追究乙方的违约责任。4.3工程变更管理（1）工程变更应按照合同约定的程序进行。乙方提出工程变更时，应向甲方提交工程变更申请，说明变更的原因、内容、对工程进度和工程价款的影响等。（2）甲方收到工程变更申请后，应进行审核。如同意变更，甲方应及时通知乙方，并与乙方协商确定工程变更价款和变更后的工程进度计划。（3）工程变更价款应根据合同约定的计价方法进行计算。如合同未约定计价方法，双方应协商确定合理的计价方法。4.4工程价款支付管理（1）乙方应按照合同约定的时间和方式向甲方提交工程价款支付申请。支付申请应包含已完成工程的工程量清单、工程价款计算依据等内容。（2）甲方收到工程价款支付申请后，应进行审核。审核无误后，按照合同约定的付款方式和时间支付工程价款。（3）如甲方未能按照合同约定支付工程价款，乙方有权按照合同约定追究甲方的违约责任。同时乙方有权暂停工程施工，但应采取必要的措施保护已完成工程的安全。五、合同风险管理5.1风险识别（1）双方应在合同签订前及合同履行过程中，对可能面临的风险进行识别。风险包括但不限于工程质量风险、工程进度风险、工程价款支付风险、法律法规风险、不可抗力风险等。（2）对于工程质量风险，应考虑原材料质量、施工工艺、人员素质等因素；对于工程进度风险，应考虑天气影响、工程变更、施工组织等因素；对于工程价款支付风险，应考虑甲方的资金状况、付款审批流程等因素。5.2风险评估（1）双方应对识别出的风险进行评估。评估风险发生的可能性和风险发生后可能造成的影响程度。（2）风险发生的可能性可分为高、中、低三个等级；风险发生后的影响程度可分为重大、较大、一般、较小四个等级。根据风险发生的可能性和影响程度，确定风险的等级。（3）例如，工程质量风险中，原材料质量不合格导致工程质量严重问题的风险发生可能性为中，影响程度为重大，风险等级为高风险。5.3风险应对措施（1）对于高风险，双方应采取积极的应对措施，如制定详细的防范计划、购买保险等。例如，针对工程质量高风险，乙方应加强原材料检验检测，建立严格的质量管理制度，甲方可要求乙方提供质量保证金或购买工程质量保险。（2）对于中风险，应采取相应的防范措施，如加强监控、制定应急预案等。如工程进度中风险，乙方应加强施工组织管理，制定进度调整预案，甲方应加强对工程进度的监督检查。（3）对于低风险，应予以关注，定期进行检查评估。如法律法规低风险，双方应安排专人关注法律法规的变化，及时调整合同执行策略。六、合同争议解决6.1争议解决方式（1）双方在合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、自愿、公平的原则，寻求双方都能接受的解决方案。（2）如协商不成，双方可以选择将争议提交仲裁机构仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2仲裁与诉讼程序（1）如果双方选择仲裁方式解决争议，应明确仲裁机构。仲裁机构应是双方在合同中约定的具有合法仲裁资格的机构。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）在仲裁程序中，双方应按照仲裁机构的要求提交仲裁申请书、证据材料等相关文件。仲裁庭将根据双方提交的材料和相关法律法规进行审理，并作出仲裁裁决。（3）如果双方选择诉讼方式解决争议，应确定有管辖权的人民法院。一般情况下，建设工程施工合同纠纷由工程所在地人民法院管辖。（4）在诉讼程序中，原告应向法院提交起诉状、证据材料等相关文件，被告应在规定的时间内提交答辩状。法院将根据双方提交的材料和相关法律法规进行审理，并作出判决。（5）无论是仲裁还是诉讼过程中，双方均应积极配合相关机构的工作，提供真实、完整的证据材料。不得干扰仲裁或诉讼程序的正常进行。七、合同监督与检查7.1监督检查主体（1）甲方有权对乙方的合同履行情况进行监督检查。甲方可以自行组织人员进行检查，也可以委托第三方专业机构进行检查。（2）乙方应建立内部监督检查机制，对自身的合同履行情况进行自查自纠。同时乙方应配合甲方的监督检查工作。7.2监督检查内容（1）对于工程进度方面，检查乙方是否按照工程总进度计划组织施工，是否存在进度滞后现象，以及乙方采取的赶工措施是否有效等。（2）在工程质量方面，检查乙方是否按照工程质量标准和合同约定的质量要求进行施工，原材料、构配件和设备等是否符合质量标准，工程质量检验检测制度是否健全等。（3）工程价款支付方面，检查乙方提交的工程价款支付申请是否真实、合理，甲方是否按照合同约定的付款方式和时间支付工程价款等。（4）合同文件管理方面，检查双方是否按照合同规定对合同文件进行保管、查阅和借阅，合同文件是否完整、安全等。7.3监督检查结果的处理（1）如果监督检查结果表明乙方在合同履行过程中存在问题，甲方应向乙方发出整改通知，明确整改要求和整改期限。（2）乙方收到整改通知后，应按照要求进行整改，并在整改期限届满后向甲方提交整改报告。（3）如果乙方未能按照要求进行整改或者整改后仍不符合要求，甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任。（4）如果监督检查结果表明甲方在合同履行过程中存在问题，乙方应向甲方提出书面意见，要求甲方进行整改。如甲方未能按照乙方要求整改，乙方有权按照合同约定追究甲方的违约责任。八、合同违约责任8.1建设单位的违约责任（1）如果甲方未能按照合同约定提供施工场地、施工条件等，导致工程无法正常施工或者延误工程进度，甲方应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方赔偿因工程延误造成的损失，包括但不限于人工窝工费、机械设备闲置费等。（2）甲方如未能按照合同约定支付工程价款，除应按照合同约定支付工程价款外，还应按照应付未付金额的一定比例（如每日万分之[X]）向乙方支付违约金。如逾期支付超过一定期限（如[X]天），乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。（3）甲方如违反合同约定干预乙方的正常施工活动，如不合理地要求乙方变更施工工艺、施工顺序等，导致工程质量问题或者工程进度延误，甲方应承担相应的责任。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失，并有权要求甲方恢复乙方按照合同约定进行施工的权利。8.2施工单位的违约责任（1）如果乙方未能按照合同约定的工程质量标准进行施工，导致工程质量不合格，乙方应负责返工直至工程质量合格。返工费用由乙方自行承担，如因工程质量不合格给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。（2）乙方如未能按照合同约定的工程进度计划组织施工，导致工程进度延误，乙方应按照合同约定向甲方支付违约金。违约金的计算方式可以是按照工程总价款的一定比例（如每日万分之[X]）乘以延误天数。如延误超过一定期限（如[X]天），甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。（3）乙方如在施工过程中使用不符合质量标准的原材料、构配件和设备等，应立即更换为符合标准的材料，并承担因此造成的一切损失。如因使用不合格材料导致工程质量问题，乙方应按照工程质量不合格的违约责任承担责任。九、合同解除与终止9.1合同解除的条件与程序（1）双方协商一致，可以解除合同。解除合同应签订书面的解除协议，明确双方的权利和义务，以及合同解除后的相关事宜，如已完成工程的结算、工程资料的移交等。（2）因不可抗力致使合同无法履行，双方可以解除合同。在这种情况下，双方应及时通知对方，并提供不可抗力的证明文件。合同解除后，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用，并处理已完成工程的相关事宜。（3）一方违反合同约定，另一方有权解除合同。如甲方未按照合同约定支付工程价款，逾期超过一定期限，乙方有权解除合同；如乙方未按照合同约定的工程质量标准进行施工，经甲方要求整改后仍不合格，甲方有权解除合同。解除合同应按照合同约定的程序进行，违约方应承担相应的违约责任。9.2合同终止的情形与处理（1）合同履行完毕，工