桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景...............................................................1

2桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库业务账务现状.................1

2.1完工产品的入库的现状............................................1

2.2完工产品入库后仓库的管理情况....................................2

2.3完工产品入库账务管理现状........................................3

3桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库账务存在问题分析.............4

3.1仓库储存环境的隐患..............................................4

3.2管理不完善且制度落实不到位......................................4

3.3完工产品入库的账务处理专业度不够................................4

4桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计...5

4.1解决仓库储存环境的隐患..........................................5

4.2完善管理制度且落实到位..........................................6

4.3完工产品的账务处理流程优化设计..................................7

4.3.1完工产品入库账务处理......................................7

4.3.2优化完工产品账务处理......................................7

5小结...............................................................8

参考资料.............................................................9

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桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库业务账

务一体化流程优化设计

1背景

桃江县龙氏农业发展有限公司是于2017年08月02日在桃江县市场监督管

理局成立的，法定代表人为龙拥军。桃江县龙氏农业发展有限公司的公司地址位

于湖南省益阳市桃江县石牛江镇车冲村龙家嘴村民组，注册资本为100万元人民

币，是一家养殖蜜蜂、开采野生蜜，加工成罐装蜂蜜再销售的生产蜂蜜产品公司。

在过去的这些年间，桃江县龙氏农业发展有限公司始终保持着旺盛的事业心和强

大的热情。在产品质量安全方面，桃江县龙氏农业发展有限公司永远保持着高水

准高质量的要求，把客户和自己绑在一条战线上，在生产过程当中，严格把关各

道工序，一直坚守着质量以我本、我以质量为荣的标准，坚持把质量最好的产品

输送给客户，所以桃江县龙氏农业发展有限公司在这几年间不断发展壮大，成为

当地有名的生产蜂蜜有限公司之一。

总经理

董事会监事会

质生包仓销财物

检产装储售务流

部部部部部部部

图1桃江县龙氏农业发展有限公司组织结构图

2桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库业务账务现状

2.1完工产品的入库的现状

桃江县龙氏农业发展有限公司通过长时间的社会调查，并聘请专业人员对市

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场客户进行分析，将工作重点放在生产和质量上，所以目前桃江县龙氏农业发展

有限公司在接到订单后会将其分散到生产部门。生产部门按生产线进行加工生产，

以做到在生产上的快速优化，并且严格配置监督部门，督促其加工进度，管制其

加工质量，做到以质量为核心保障客户利益，赢得客户信任。生产完成后由包装

部包装后入库，仓储部按订单顺序，依次将产品归纳，并保证产品安全，在这样

井然有序的工作条件下，可以争取在大多数时候，大规模量生产，满足客户对蜂

蜜的需求量。

（1）生产部门在收到生产通知单后，足量去仓库领取原材料后，再将生产

任务分配到每个车间。生产程序严格按照生产流程进行生产，保证产品的质量。

车间完成产品生产后，交由质检部门进行质量检验，检验合格的产品将送去包装

部进行包装，不合格产品退回生产部重新生产。

（2）仓储部门负责产品的储存，包装完成后的产品存入仓库。仓库保管人

员清点数量无误后，办理入库手续。由于蜂蜜储存条件非常严格，所以需要将蜂

蜜放在阴凉、干燥处。仓管人员需要定时检查装蜂蜜的容器有没有盖严，减少蜂

蜜与空气接触。产品出库时，严格按照销货单进行数量盘点，做好玻璃易碎物品

标记及最后的质量检测，防止蜂蜜存放太久产生沉淀，质量过关即可发出，保证

发出的产品是符合公司标准的。

2.2完工产品入库后仓库的管理情况

仓储部门的仓库管理情况如下：

首先。所有的仓库管理人员及相关人员均应以公司制度为依据开展工作。仓

储部工作人员对入库产品进行数量清点，核对材料外观、型号、规格、品牌、数

量是否与入库单相符，新的产品入库时要有完整的订单证明，产品出库时要按订

单需求统计出库的产品。

其次。仓储部工作人员需每天定时检查仓库，做好仓库的安全保护工作。根

据蜂蜜的储存条件存放，防止蜂蜜变质、受潮等现象发生。若发生变质、受潮等

问题要及时处理并上报公司。为防止仓库发生火灾、断电等情况，提前做好应对

措施。

最后。仓储部门负责人要对部门人员工作完成度进行检查，制定奖惩制度，

同时也要不定时的检查产品数量与账簿是否一致，做到账实相符，并且在规定时

间内将所有单据转交到财务部门，财务部门也要快速对接。

2.3完工产品入库账务管理现状

（1）检查主营业务成本的内容和计算方法是否符合会计准则规定，前后期

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是否一致。在采用计划成本、定额成本、标准成本或售价核算存货的条件下，应

检查产品成本差或商品进销差价的计算、分配和会计处理是否正确。

（2）财务部门接收到其他部门的单据及时登记，及时反映成品的实物状况，

保证财务核算正确。仓储部负责审核产品出、入库的清点，监督产品退货流程流

程是否准确，并保证产品退回、整理、入库、报废过程数据的正确性。

（3）每个月对生产车间未生产完工的产品、待报废产品的数量进行抽查，

保证账实相符，每个月定时统计核对产品生产入库的数量，建立报废产品台账。

桃江县龙氏农业发展有限公司的完工产品入库流程图如下：

完工产品入库流程

产品入库开始

入库单

生产车间清点产品

产品

不合格

检查产品退回

品

合

格

填入库单

产品入库

登记产品入库更新库存量表

入库结束

图2完工产品入库流程图

3

统计人员仓库人员货物人员

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3桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库账务存在问题分

析

3.1仓库储存环境的隐患

桃江县龙氏农业发展有限公司面对产品存放方面有很大的问题。在春季，蜂

蜜产量最高，而公司仓库容量较小，为了节约仓库成本，赚取更多利润，公司在

仓库门外搭了推拉棚，将完工的产品堆放在推拉棚内，由于推拉棚不是封闭空间，

蜂蜜每天风吹日晒，导致蜂蜜产生变质的情况。同时将完工的产品放至门外更容

易产生产品丢失、被盗等各种问题，仓库内部监控摄像设备数量也不合理，公司

当初找的个人做的监控系统，这些人在安装监控系统的时候为了赚取更多利润，

不负责任的减少了摄像头的数量，设计水平不如正规公司，设计上的不合理，导

致监控出现很多监控死角。而且目前仓库内，只配备了少量灭火器和一个灭火箱，

仓库房梁暂未安装烟雾警报器和自动灭火感应喷淋装置，如果发生火灾，仓管人

员很难第一时间发现，后果将不堪设想。

3.2管理不完善且制度落实不到位

仓库管理混乱，现有制度执行不到位。由于桃江县龙氏农业发展有限公司规

模较小，仓库目前只配备了一名专门的仓库管理员，职权得不到有效的控制和权

力制衡。完工产品出库、入库的清点，单据的填写，库存商品是盘点、安全巡检

都由一个人来完成。管理人员很容易出现监守自盗、玩忽职守等问题。因为桃江

县龙氏农业发展有限公司成立在乡下，仓管人员文化水平普遍不高，货物摆放不

严谨，没有顺序的存放在仓库中显得整个仓库杂乱无章，导致仓库储存储空间不

足，货物查找困难，严重缺乏分区管理。一个仓库管理员很容易造成账实不符，

由此可能会导致偸货、贪污等情况，造成公司利润的不准确，

3.3完工产品入库的账务处理专业度不够

信息化时代的到来，使得市场经济在不断的变化，给公司带来了巨大的机遇

和挑战，而当务之急是公司信息技术的发展。桃江县龙氏农业发展有限公司是一

家集蜜蜂养殖、生产及销售为一体的生产蜂蜜产品公司，但由于公司地点位于农

村，所以公司人员大多专业水平相对较低，在信息化程度方面也并不高，公司员

工的电脑应用能力不够熟练，甚至有些电脑还没有安装管理软件，在信息化时代

下，手工做账容易出现假账及舞弊行为，如：完工产品入库时出现员工私吞产品、

核对入库产品出现错误等问题，要想解决此类问题，就需要突破当前信息化的瓶

4

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颈。

4桃江县龙氏农业发展有限公司完工产品入库业务账务一体化

流程优化设计

4.1解决仓库储存环境的隐患

消费者对蜂蜜产品的需求越来越广泛，他们从过去的只认识蜂蜜到现在的熟

知蜂保健品、化妆美容品等。以上等等让消费者更加重视产品的质量，蜂蜜质量

参差不齐，导致蜂蜜产品的价格差异也较大。所以蜂蜜的质量决定产品的销量，

为了提高利润减少变质产生的不必要的成本，应拆除推拉棚，高温环境下只会导

致蜂蜜变质几率加大，两者成本比较，设立推拉棚并没有节约太多仓库成本，而

且在旺季蜂蜜产量会更高，加设一个小型仓库，对旺季销量有更大的帮助，仓库

可容量一增多，公司就可以接更多订单。但增加仓库后，仓库被盗、仓库着火等

情况发生几率更大，为了降低这种问题的机率，应增设监控摄像设备、灭火器、

烟雾警报器和自动灭火感应喷淋装置，一来发生盗窃、火灾等问题第一时间可以

通知仓管人员，二来通过这些装置，降低隐患给公司带来的损失。同时看管仓库

是比较特殊的工作，看管的都是比较贵重的物品，所以仓库人员上岗前应进行一

些被盗应急措施方面的培训，定期组织仓管人员进行专业的防火防盗的训练，检

查消防工具，保证能够正常使用，灭火器要保证压力在正常范围内，每个灭火器

上应该有检验标识，并且要摆放在固定位置上，消防水压力要足够，消防水带要

整齐的摆放在消防箱内，每次使用消防带后要通风晾干，每天定时巡逻，确保仓

库安全。

表1桃江县龙氏农业发展有限公司新增资产预算表

自动灭火

烟雾报警

新增资产小型仓库监控摄像灭火器感应喷淋

器

装置

金额3000010003001008000

数量15个522

4.2完善管理制度且落实到位

全面提高仓库管理水平，严格执行仓库管理制度，并纳入相关人员绩效考核，

在很大程度上节约人力的同时实现仓库的优化、标准化以及其功效。桃江县龙氏

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农业发展有限公司现阶段只有一名仓管人员负责仓库管理工作，为了切实掌握库

存情况以及公司资产状况，应增设一名仓库管理人员，以便职权得到有效的控制

和权力制衡。完工产品入库、出库的清点，单据的填写等工作应分开负责，一个

负责对外（包括收货、发货的单据填写，存货盘点，还有做电脑账等），另一个

对内（完工产品入库清点，对产品进行编号入库，分区存放管理，再是把需要的

出库的产品放在出库区准备出库）。这样仓库就相当于是一个人在管账，一个人

在管货，这样就避免出现监守自盗、玩忽职守等问题。考虑到现阶段公司仓库管

理工作的工作量还不大，可让其兼任公司出纳一职，在各个细节上把成本压缩到

最低，达到利润最大化。

在当下的社会，人力成本不断的增加，使得公司不得不重视怎么做能够降低

公司人工成本，所以选择仓库货架可以说是一种必然的趋势。仓库货架的设计不

但能够将仓库内部空间更加有效的利用起来，还可以降低需要的人力，为仓库节

约成本，合理的利用好货架能够有效的对仓库进行管理。安装好货架后，对仓库

的货物进行重新一次的盘点和重新规划堆放，货架每一层要放相同的量，定量也

要标识清楚，这样，盘点、发货速度就很快，产品一次性堆码成形。

仓管人员1仓管人员

2

完工产品

单据填写存货盘点

入库清点

产品分区存放产品编号做账

完工产品

出库准备

图3桃江县龙氏农业发展有限公司仓库管理分工图

4.3完工产品的账务处理流程优化设计

4.3.1完工产品入库账务处理

（1）月末计算生产成本会计分录如下：

借：生产成本

贷：原材料

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应付职工薪酬

制造费用

（2）完工产品入库会计分录如下：

借：库存商品

贷：生产成本

4.3.2优化完工产品账务处理

（1）组织员工学习电脑操作并进行考核。

（2）对公司电脑进行管理系统的安装，培训员工进行电脑账务处理。

产品生产完工

核对入库产品数量

质量检测不合格

退回

合

格检查问题

开入库单

成本核算

重新生产