公司资产与设备使用规定

公司资产与设备使用规定1.背景和目的本规定旨在规范和管理公司资产与设备的使用和保管，保障公司资产安全，提高设备利用率，确保生产经营的正常进行。2.适用范围本规定适用于公司全部职工、实习生、临时工等在公司工作期间使用和保管公司资产与设备的行为。3.定义公司资产：指公司购置并调配给员工使用的一切设备、工具、软件、硬件、办公家具等有形和无形的资产。公司设备：指公司拥有的各类设备，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、办公电话等。资产管理员：由公司指定的负责管理公司资产和设备的专职人员。4.资产归还与交接4.1全部资产在员工离职或调离岗位时必需归还。离职员工应在离职前与资产管理员办理资产交接手续，逐一核对资产清单，确保资产的完整性。4.2调离岗位的员工应在调离前进行资产交接，责任岗位之间应填写调离交接记录，并由资产管理员确认。4.3被调入的新员工应在岗位上任前向资产管理员办理资产接收手续，逐一核对资产清单，并签署接收确认书。4.4资产接收确认书应包含资产名称、型号、编码、数量，新员工签名和日期。5.资产使用与保管5.1公司资产只能用于公务目的，禁止私自携带、转让、买卖或外借。5.2员工使用资产时应严格依照操作手册和使用指南进行操作，确保设备的正常使用和维护。5.3不得私自更改或删除资产上的任何标识、标签、编号等，如有需要，应提前报告并由资产管理员进行处理。5.4员工使用资产期间发现设备故障或损坏的，应立刻向资产管理员报修，并依照资产管理员的指示进行处理。5.5员工对资产的保管责任，应以高度的安全意识进行，做到防患于未然，防止丢失、损坏或被盗。5.6长时间不使用的资产应及时归还给资产管理员，并向资产管理员提出合理的申请，如资产闲置时间较长，可移交给其他部门使用。5.7涉密资产的使用和保管应严格依照公司的涉密管理规定执行，未经授权人员不得接触、使用和擅自传递涉密资产。5.8如遗失或损坏公司资产，员工应及时向资产管理员报告，并依据资产管理员的要求进行弥补或赔偿。6.资产维护与维护和修理6.1设备维护和修理应由专职技术人员或指定的外部服务商进行。未经授权，禁止私自拆卸、修理公司设备。6.2显现设备故障或异常时，员工应立刻向资产管理员报修，资产管理员将依据故障情况进行维护和修理或更换。6.3员工使用过程中应加强对资产的日常保养，定期检查设备的使用情况，做到防患于未然。6.4资产管理员应建立设备维护档案，记录设备维护和维护和修理的情况，确保设备的稳定使用和维护记录的完整性。7.外借与调拨7.1公司资产外借应经资产管理员同意，并依照公司订立的外借手续进行操作。7.2被外借资产的借用方应定时归还，并承当维护和修理或赔偿责任。7.3资产调拨应由资产管理员负责协调和执行，调拨记录应详实并保存备查。8.惩罚措施8.1对于严重违反本规定的行为，经查实的将按公司相关制度进行纪律处分，甚至追究法律责任。8.2对于细小违反本规定的行为，将予以口头警告、书面警告等相应的纪律处分，如情节严重，将按公司相关制度进行惩罚。9.其他9.1资产管理员应定期对公司资产进行盘点，核对资产清单与实际情况是否相符，并做好相关记录。9.2公司将为全部公司资产投保，但员工仍应加强对公司资产的保护，确保资产的安全和完整。9.3本规定自颁布之日起生效，对公司资产使用和管理不符合要求的行为，将依据本规定进行处理。以上规定为公司资产与设备使用的详实规章制度，各部门