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文档简介
数据使用与保护制度第一章总则第一条为保护企业的数据安全,规范数据的使用和保护,提高数据管理的效率和合理利用,特订立本《数据使用与保护制度》(以下简称“本制度”)。第二条本制度适用于本企业内全部员工、实习生、劳务人员等相关人员,包含但不限于固定职工、临时工、派遣人员等。第三条本制度所涉及的数据包含但不限于企业经营数据、客户数据、员工数据、合作伙伴数据等。第二章数据使用原则第四条本企业秉持合法、正当、必需和谨慎原则,对数据进行合法、正当、必需和谨慎的使用。第五条数据使用应符合法律法规和政策规定,不得违反国家法律法规和社会道德准则。第六条数据使用必需以明确的目的作为依据,不得超出合理、必需和正当的范围。第七条数据使用应遵从数据分类管理原则,对不同级别和类型的数据采取不同的安全措施。第八条数据使用应遵从数据整合原则,合并、整合数据时应确保数据的准确性和完整性。第九条数据使用应遵从数据时效原则,及时更新和删除过时、无效的数据信息。第十条数据使用应遵从数据权限原则,各岗位只能获得其工作范围内必需的数据权限。第三章数据保护措施第十一条本企业设立特地的数据保护部门,负责数据安全和保护工作。第十二条本企业建立健全的数据安全管理制度,包含但不限于数据备份、数据加密、网络安全等。第十三条各部门和人员应对数据进行安全管理,建立安全意识,定期进行数据安全培训。第十四条本企业对数据进行定期巡查和安全审计,发现问题及时处理,确保数据安全。第十五条本企业建立数据备份制度,备份数据进行定期检查,确保数据的可靠性和可恢复性。第十六条本企业建立网络安全管理制度,对网络进行安全监控和防护,防止外部攻击和数据泄露。第十七条本企业采取必需的措施保护客户数据、员工数据、合作伙伴数据等敏感信息的安全。第四章数据使用责任第十八条各岗位人员应依照权限和规定合法正确使用数据,不得私自窜改、删除、泄露数据。第十九条数据使用人员应妥当保管账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。第二十条数据使用人员应确保数据的准确性和完整性,不得有意造成数据的错误和遗漏。第二十一条数据使用人员如发现数据安全问题或异常情况,应及时报告数据保护部门或上级主管。第二十二条数据使用人员在离职时应归还或销毁所持有的与工作相关的数据,不得擅自带走数据。第五章违反本制度的处理第二十三条对于违反本制度的人员,将依据其违规情况予以相应的纪律处分,包含但不限于警告、记过、降级、辞退等。第二十四条对于涉及法律法规的违规行为,将依法追究法律责任,涉及刑事责任的将移交公安机关处理。第二十五条对于造成企业数据泄露或损害的情况,将依法追究相关责任人的法律责任,并向相关主管部门报告。第六章附则第二十六条本制度由本企业相关部门负责解释和修订,并在内部进行广泛宣传和培训。第二十七条本制度自颁布之日起生效,并适用于本企业内全部人员。第二十八条本制度的解释
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