药品采购与流通管理制度

药品采购与流通管理制度1.总则为规范医院药品采购和流通管理工作，确保药品安全、有效应用，提高医疗服务质量，特订立本《药品采购与流通管理制度》。2.药品采购管理2.1采购计划2.1.1医院将每年订立药品采购计划，依据医疗服务需求和药品市场情况，确保药品供应充分、品种齐全，并提出合理的采购需求。2.1.2采购计划应依据药品的使用情况、库存量和临床需要进行合理调整，并及时报送给相关部门。2.2供应商管理2.2.1医院采购部门应建立供应商数据库，定期评估供应商的信誉度、资质和产品品质。2.2.2供应商应具备合法的经营许可证，并严格依照国家相关药品采购法规要求进行经营活动。2.2.3供应商供应的药品样品必需经过医院药学部门的质量检验合格后，方可纳入采购范围。2.3采购合同管理2.3.1医院采购部门与供应商签订采购合同时，应明确药品名称、规格、数量、价格、交付时间、质量标准等紧要事项，并商定违约责任及相关罚则。2.3.2采购合同应明确药品的采购来源、产地以及相关资质证件等信息，以保证药品质量安全。2.3.3采购合同的签订必需符合国家法律法规的规定，遵守公平竞争原则，不得违反法律法规要求。2.4采购过程管理2.4.1采购部门应订立严格的采购流程，包含需求确认、供应商选择、采购申请、报价比较、审核审批、合同签订、收货验收等环节。2.4.2采购人员在采购过程中应保证资料的真实性和准确性，不得接受供应商的回扣、贿赂等违法行为。2.4.3采购人员应对采购过程中的紧要环节进行记录和备案，确保采购活动的合法性和规范性。2.5药品验收管理2.5.1采购部门应指定专人负责药品验收工作，核对采购药品的数量、规格、生产日期、有效期等信息，并与采购合同进行比对。2.5.2验收合格的药品，应及时入库，并依照规定保管，防止显现错放、混淆或过期使用等情况。2.5.3对于验收不合格的药品，应依照相关法律法规的规定进行退货处理，并及时通知供应商。3.药品流通管理3.1药品出库管理3.1.1医院药房应按需发放药品，确保合理用药和药品稳定供应。3.1.2药品出库时必需填写相应的出库单，内容应包含药品名称、规格、数量、领用部门、领用人、出库日期等。3.1.3药品出库单应经过药房管理人员审核，并由领用部门负责人签字确认后方可办理出库手续。3.2药品配送管理3.2.1医院应建立合理的药品配送制度，以确保药品能够及时送达各个临床科室。3.2.2药品配送人员应通过正规渠道购进药品，并妥当保管、分类、整理，确保药品不受损坏和污染。3.2.3药品配送单应认真记录配送的药品名称、规格、数量、配送时间、配送人员等信息，以便追溯和管理。3.3药品退库管理3.3.1医院药房收到退库申请后，应指定专人进行退库验收，并核对药品的数量、规格、有效期等信息。3.3.2验收合格的药品应及时归还库存，并进行相应的入库操作，验收不合格的药品应依照规定进行处理。4.药品监测与不良反应报告4.1药品监测4.1.1医院应建立药品监测系统，定期对使用药品的药效、安全性和不良反应进行监测。4.1.2医院药学部门应建立完善的药品监测档案，认真记录各类药品的监测结果和不良事件情况。4.2不良反应报告4.2.1医务人员发现或接收到患者药物不良反应相关信息后，应及时向医院药理部门上报，并搭配完成相关的调查和处理工作。4.2.2医院药理部门应建立不良反应报告制度，及时记录和上报药物不良反应相关信息，并依照规定向相关部门和上级机构报告。5.备案和违规处理5.1备案5.1.1医院应依照国家相关法律法规的要求，将药品采购和流通相关信息进行备案，并定期向上级卫生主管部门报送相关报告。5.1.2医院应妥当保管药品采购和流通的相关资料和凭证，确保备案和报送的准确性和及时性。5.2违规处理5.2.1对于违反本制度的行为，医院将依据情节轻重进行相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职甚至解雇。5.2.2对于违法违规行为，医院将依法报案，并搭配有关部门进行调查和处理。6.附则6.1本制度由医院管理负责人负责解释。6.2本制度自颁布之日起施行，如有调整，将及时更新并通知相关部门。6.3本制度未尽事宜，将参照国家相关法律法规进行处理。以上制度依据