2024年企业印章管理制度

2024年企业印章管理制度

企业印章管理制度1

第一章总则

第一条为了加强印章管理，正确使用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印

章安全，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。

第二章印章的制发

第三条印章所刊名称，应为本单位法定名称。公司印章名称自左而右环行。

第四条印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章。

第三章合同专用章

第五条公司对外签订经济合同，一律使用合同专用章。

第六条合同专用章一般不得携带外出使用。确因需要携带外出时必须按合同的管理权限，

报主管领导批准，并办理借用手续，使用完毕立即交还。

第四章财务专用章

第七条与公司财务相关的业务，一律使用财务专用章。

第五章印章的'使用

第八条各类印章必'须经该领导批准后方能使用，严禁任何人私自用印。

第九条用印必须在职权范围内使用，不得滥用、错用。使用各类印章应建立相应登记制度，

以便备杳。

第十条公司用印范围是:报告、请示、通知、通报、决议、决定、函件、批复、意见、报表、

协议书、介绍信以及其他需用印的事项。

第十一条盖公司印章的授权委托书和介绍信，必须使用留有存根的统一格式，并经相应级

别的领导批准，持授权委托书或介绍信的必须是公司在岗员工。

第六章印章的保管

第十二条公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保管。

第十三条各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房间的门、窗要有加固

措施。用印后，应及时将印章放回原处并锁牢，严防被盗或丢失。

第七章印章的销毁

第十四条印章因损坏或机构变动而停止使用的，应及时将印章封存。

第十五条建立作废印章销毁登记簿。印章销毁须经公司领导批准，派两人或两人以上监毁

并签字。

第八章检查与考核

第十六条个人擅自刻制和启用印章者，一次罚款200-500元,并由公司研究处以行政处分

直至辞退。因私刻公章造成公司经济和名誉损失的，公司依法将责任人移送司法机关处理。

第十七条公章管理人员，未经领导批准或不按相关制度擅自使用印章者，一旦发现，一次罚

款100-200元。

第十八条未经领导批准，擅自携带行政公章和合同专用章外出使用的，对责任人一次罚款

100-300元。

第十九条各类印章要妥善保管，凡检查中发现乱存、乱放的，对责任单位一次罚款50-100

)Ibo

第二十条负责保管印章的部门或个人未经主管领导审批擅自将公章借出或在重要文件上盖

章，因此引起法律纠纷的，对经办人罚款300元，对部门负责人罚款500元，后果严重的，经

公司研究可直至辞退。

第二十一条第二十八条未经公司授权，对外签订工程合同使用合同专用章以外印章的，对

经办人罚款300元，由此引起法律纠纷的，经公司研究可直至辞退。

第二十二条违规使用财务印章的，根据公司《财务管理办法》规定予以考核。

第二十三条印章废止而未在规定期限内交回废止印章的，对印章保管人和部门负责人分别

罚款200元。

第九章附则

第二十四条本办法自二。---年一月一日起施行。

企业印章管理制度2

为加强对公司印章的管理维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、

使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提同艮务质量和办事效率，

防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等

其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、

专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求

部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后,

报总经理核准。

(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。行政部

长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的

审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据

使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。

未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的

审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同

章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部

使用责任。

⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和

法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人

管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余纸张或文件）等办法严格管理。

⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带

印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经圉比准，并应至少由两人共同登记《印章借用

登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登

记。

⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。

⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章如出现问题后果自负。

给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理审阅

批准后方可加盖公章。

(2)申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名(本人签名)、申

请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、

分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理(或经总经理明确授权的盖章签

批人，下同)核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申清单还应有其它部门相

应人员的签字。

(3)总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管

专人盖章。

(4)公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，

并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记

薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申

请单收集存档。

(5)负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否

则视为严重违反公司制度，应负全责。

2、法定代表人私章

涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经

理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，

可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代

表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。

3、公司财务章、发票专用章

(1)公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业

务上使用。

(2)业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据随情况打印付款、收款

申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门

经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。

(3)现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，

须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。

(4)发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使

用。

4、合同章

合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司根据合同金

额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后

方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。

5、业务章

各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门

之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章(如质量管理部门章、物流部门章)对外

使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

四、印章废止、更换

(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行

政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。

(2)遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单(详细说

明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、

责任人处罚建议)呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。

(3)如遗失公司基本印章(公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章)，必

须登报申明并及时向公司董事会报备。

（4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经

理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。

企业印章管理制度3

印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重

要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下

公司印章使用与管理条例：

第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的

管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，

签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知日补办理领取手续）

第三条公章公章由公司经理（或办公室）保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办

公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章

后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办

公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申

请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭

审批的支付申请或取5匚款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部（或负责人）保管，主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预

留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人

进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止

或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，

交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交

由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公

章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经

手人负主要责任，保管人负部分责任。

第十一条财务章的不呆管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的

保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使

用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

使用者，但其无独立使用权力.需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则

负全部责任。

第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理（或

法人）批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。

第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必

须造册登记备查。

第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不

能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如

下：

(1)呈报上级机关的请示、报告。

(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

(3)有关重要计划，报表，预结算等。

(4)对其它单位的公函等。

第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用

章机密，不得泄露任何用章的信息内容。

企业印章管理制度4

第1章总则

第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章印章的制作、保管、废上

第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、

财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管

或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印

章。

第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人否则所造成的后果由印章保管人员负责。

第7条企业总经理可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登

记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保

管人等。

第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新

印签薄。

第3章印章的使用

第11条使用印章时，使用人必须填写"印章使用申请单"，说明使用印章的理由、起止时

间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的'文件一同交予印章保管人盖

章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符

合相关规定，可拒绝盖章。

第14条经授权的印章ft理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管

理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用，必须填写印章使用申

请单说明事由，经总经理批准后方可带出，由两人共同使用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

第17章印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、

盖章时间等并有申请人签字确认。

第4章印章使用的其他规定

第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职

或调动。

第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印

章。

第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，

后果严重者将移交司法机关进行处理。

第5章附则

第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自总经理办公会通过之日起执行。

企业印章管理制度5

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司

正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公

司的利益,制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印

章地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理

归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级

上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人

盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的

方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的'决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室

归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使

用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实

际工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得

擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严

重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归公司总经理。

企业印章管理制度6

第一章总则

1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常

的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的

利益，制定本制度。

2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地

保管和使用。

第二章适用范围

本制度适用于公司各部门。

第三章印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开

具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的.启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用

范围。

第四章印章的领取与保管

1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还

印章手续后方可办理离职手续。

第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人

分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资

部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、

保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用

印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人

陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方

可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责

任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样

等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司

综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第六章印章使用

一、印章的使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、印章的使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用