医疗机构档案管理制度及流程_第1页
医疗机构档案管理制度及流程_第2页
医疗机构档案管理制度及流程_第3页
医疗机构档案管理制度及流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

医疗机构档案管理制度及流程一、制定目的及范围为提高医疗机构档案管理的规范性和有效性，确保档案信息的安全、完整和可追溯性，特制定本制度。本制度适用于医疗机构内所有档案的管理，包括病历档案、财务档案、行政档案及其他相关资料。二、档案管理原则1.档案管理应遵循“真实、完整、安全、便捷”的原则，确保档案信息的真实性和完整性。2.所有档案必须按照相关法律法规进行管理，确保患者隐私和机构信息的安全。3.各部门应指定专人负责档案管理，确保档案的及时更新和维护。三、档案分类与编码1.档案分类1.1病历档案：包括门诊病历、住院病历、检查报告等。1.2财务档案：包括财务报表、收支凭证、预算文件等。1.3行政档案：包括人事档案、政策文件、会议记录等。1.4其他档案：包括宣传资料、科研成果等。2.档案编码2.1每类档案应制定统一的编码规则，便于检索和管理。2.2编码应包含档案类别、年份、序号等信息，确保唯一性。四、档案收集与整理1.档案收集1.1各科室应定期收集相关档案，确保信息的及时性。1.2收集的档案应进行初步审核，确保信息的完整性和准确性。2.档案整理2.1收集的档案应按照分类标准进行整理，确保档案的有序存放。2.2整理后的档案应填写档案目录，便于后续查阅。五、档案存储与保管1.档案存储1.1档案应存放在专门的档案室，确保环境适宜，防止潮湿、阳光直射等影响。1.2电子档案应存储在安全的服务器上，定期备份，防止数据丢失。2.档案保管2.1档案室应设专人负责日常管理，定期检查档案的完好性。2.2对于重要档案，应制定专门的保管措施，确保其安全。六、档案查阅与使用1.查阅申请1.1需要查阅档案的人员应填写查阅申请表，说明查阅目的。1.2申请表需经相关部门负责人审批后方可查阅。2.查阅流程2.1审批通过后，档案管理人员应提供所需档案，并做好登记。2.2查阅人员应遵守档案查阅规定，确保档案的完整性和安全性。七、档案销毁与移交1.档案销毁1.1对于超过保存期限的档案，应按照相关规定进行销毁。1.2销毁前需进行审核，确保档案不再需要保存。2.档案移交2.1机构合并、变更等情况需移交档案时，应制定移交清单，确保档案的完整性。2.2移交后应做好登记，确保档案的去向可追溯。八、档案管理的监督与评估1.监督机制1.1定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。1.2建立档案管理责任制，明确各部门的职责。2.评估机制

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论