二零二五年度企业内部会议录像保密协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业内部会议录像保密协议本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.会议录像的内容和范围2.1录像内容2.2录像范围3.保密协议的适用对象3.1保密人员3.2保密范围4.保密义务和责任4.1保密义务4.2违约责任5.信息的安全管理5.1信息安全措施5.2技术保护措施6.信息的使用和披露6.1使用权限6.2披露限制7.保密期限7.1保密期限7.2保密期限的延长8.保密协议的变更和解除8.1变更8.2解除9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同的生效和终止11.1生效条件11.2终止条件12.合同的补充和修改12.1补充12.2修改13.法律适用和管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他14.1其他条款14.2其他事项第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“保密协议”是指本协议的全文及其附件，包括但不限于保密信息、保密义务、违约责任等条款。1.1.2“保密信息”是指与本协议相关的、由一方提供给另一方的、具有商业秘密性质的信息，包括但不限于会议录像内容、技术数据、财务信息等。1.1.3“保密人员”是指知晓保密信息的任何个人，包括但不限于公司员工、顾问、合作伙伴等。1.2解释1.2.1本协议中的术语和定义应按照其通常含义解释，除非上下文另有规定。1.2.2如果本协议中的术语或定义存在歧义，应按照对协议双方均有利的解释予以解释。2.会议录像的内容和范围2.1录像内容2.1.1会议录像内容应包括但不限于会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等。2.1.2录像内容应真实反映会议的实际情况，不得进行篡改或伪造。2.2录像范围2.2.1录像范围应限于公司内部会议，不包括对外公开的会议或活动。3.保密协议的适用对象3.1保密人员3.1.1保密人员应包括所有知晓保密信息的人员，无论其职位、岗位或职责如何。3.1.2保密人员应在签署本协议后，继续遵守保密义务，直至保密信息不再构成商业秘密。3.2保密范围3.2.1保密范围应包括所有保密信息，无论其形式或载体如何。4.保密义务和责任4.1保密义务4.1.1保密人员应严格保守保密信息，不得向任何第三方泄露或透露。4.1.2保密人员不得利用保密信息为自己或他人谋取不正当利益。4.2违约责任4.2.1任何违反保密义务的行为，均构成违约，应承担相应的法律责任。5.信息的安全管理5.1信息安全措施5.1.1保密人员应采取必要的安全措施，确保保密信息不被未授权访问、泄露或篡改。5.1.2公司应制定信息安全管理制度，确保保密信息的安全。5.2技术保护措施5.2.1公司应采用技术手段，如密码保护、访问控制等，防止保密信息被非法获取。6.信息的使用和披露6.1使用权限6.1.1保密信息的使用权限应严格限定于履行本协议的目的范围内。6.1.2未经授权，保密人员不得使用、复制、传播或以任何形式披露保密信息。6.2披露限制6.2.1保密人员不得在未经授权的情况下向任何第三方披露保密信息。6.2.2未经公司同意，保密人员不得将保密信息用于商业目的。7.保密期限7.1保密期限7.1.1本协议的保密期限自本协议签署之日起，至保密信息不再构成商业秘密之日止。7.1.2除非法律法规另有规定，保密期限不少于五年。7.2保密期限的延长7.2.1在保密期限到期前，如保密信息仍具有商业秘密性质，双方可协商一致延长保密期限。8.保密协议的变更和解除8.1变更8.1.1本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签署确认。8.1.2未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行任何形式的变更。8.2解除8.2.1.1双方协商一致；8.2.1.2保密信息已不再具有商业秘密性质；8.2.1.3本协议约定的解除条件成就；8.2.1.4法律法规或政策变化导致本协议不再适用。8.2.2解除协议应以书面形式通知对方，并自通知送达对方之日起生效。9.违约责任9.1违约行为9.1.1任何一方违反本协议的保密义务，均构成违约行为。9.1.2违约行为包括但不限于未经授权泄露、使用、复制或传播保密信息。9.2违约责任9.2.1违约方应承担因违约行为给守约方造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。9.2.2违约方还应承担因违约行为而产生的法律费用。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构10.2.1如双方同意，争议也可提交至合同签订地仲裁委员会仲裁解决。11.合同的生效和终止11.1生效条件11.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本协议生效前，双方应完成保密信息的交接工作。11.2终止条件11.2.1本协议因保密期限届满或解除而终止。11.2.2本协议的终止不影响双方根据本协议所享有的权利和承担的义务。12.合同的补充和修改12.1补充12.1.1本协议的任何补充协议或附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。12.2修改12.2.1本协议的任何修改必须以书面形式进行，并经双方签署确认。13.法律适用和管辖13.1法律适用13.1.1本协议的签订、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院13.2.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。14.其他14.1其他条款14.1.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2其他事项14.2.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义和范围1.1第三方是指在本协议履行过程中，因业务需要或其他原因，被甲乙双方邀请或授权参与保密信息处理、披露或使用的任何个人或实体，包括但不限于中介方、咨询顾问、服务提供商、合作伙伴等。1.2第三方的范围包括但不限于：1.2.1直接参与保密信息处理的人员；1.2.2提供技术支持或服务的人员；1.2.3参与保密信息传输和存储的人员。2.第三方的责任和义务2.1第三方应遵守本协议的保密条款，承担与甲乙双方相同的保密义务。2.2第三方在履行职责过程中，应采取适当措施保护保密信息的安全，防止未经授权的访问、使用、披露或泄露。2.3第三方不得将保密信息用于任何与本协议目的无关的用途。3.第三方的授权和监督3.1甲乙双方应授权第三方在履行其职责范围内使用保密信息。3.2甲乙双方有权监督第三方遵守保密义务的情况，包括但不限于定期审查、审计和报告。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额应在本协议中明确约定，包括但不限于：4.1.1第三方因违反保密义务而造成的损失，其赔偿责任不超过甲乙双方直接损失的一定比例；4.1.2第三方因违反保密义务而导致的违约责任，其赔偿金额不超过一定金额。4.2责任限额的具体数额应由甲乙双方根据实际情况协商确定。5.第三方的额外条款5.1.1第三方应签署保密协议或保密承诺书，明确其保密义务和责任；5.1.2第三方应遵守甲乙双方关于保密信息的所有规定和指导原则；5.1.3第三方应定期向甲乙双方报告其履行保密义务的情况。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与其他各方的责任划分如下：6.1.1第三方仅对甲乙双方负责，不对其他第三方负责；6.1.2甲乙双方对第三方的行为负有监督责任，但第三方自身的行为责任由其自行承担；6.1.3第三方在履行职责过程中，若违反保密义务，甲乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任。7.第三方的变更和替换7.1如需更换第三方，甲乙双方应提前通知对方，并确保新第三方符合本协议的保密要求。7.2新第三方应签署新的保密协议或保密承诺书，明确其权利和义务。8.第三方的退出和终止8.1如第三方因任何原因退出本协议，甲乙双方应确保其继续履行保密义务直至保密信息不再构成商业秘密。8.2第三方的退出或终止，不影响本协议其他条款的有效性。9.第三方的保密信息处理9.1第三方在处理保密信息时，应采取适当的技术和管理措施，确保信息的安全性和保密性。9.2第三方应定期向甲乙双方报告其处理保密信息的情况，包括但不限于数据备份、访问控制等。10.第三方的争议解决10.1第三方与本协议相关的争议，应通过协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.保密协议书详细要求：包含甲乙双方的详细信息、保密信息的定义、保密期限、违约责任等内容。附件说明：本协议书的正式文本，双方签字盖章后生效。2.保密信息清单详细要求：列出所有属于保密信息的具体内容，包括但不限于会议录像内容、技术数据、财务信息等。附件说明：保密信息清单是保密协议的重要组成部分，用于明确保密信息的范围。3.第三方保密协议详细要求：第三方需签署的保密协议，明确其保密义务和责任。附件说明：第三方保密协议是确保第三方遵守保密义务的重要文件。4.信息安全管理制度详细要求：公司制定的信息安全管理制度，包括保密信息的处理、存储、传输等方面的规定。附件说明：信息安全管理制度是保障保密信息安全的内部规范。5.信息安全审计报告详细要求：定期进行的信息安全审计报告，评估保密信息的安全状况。附件说明：信息安全审计报告用于监督和评估信息安全制度的执行情况。6.违约行为报告详细要求：记录违约行为的报告，包括违约行为的时间、地点、涉及人员等信息。附件说明：违约行为报告用于记录和处理违约行为。7.争议解决协议详细要求：双方约定的争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。附件说明：争议解决协议是解决争议的重要依据。8.其他相关文件详细要求：与本协议相关的其他文件，如授权书、合同副本等。附件说明：其他相关文件是本协议的补充和辅助文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为详细要求：违反保密协议的行为，包括但不限于：1.1未经授权泄露、使用、复制或传播保密信息；1.2将保密信息用于商业目的或未经授权的用途；1.3未能采取适当措施保护保密信息的安全；1.4未经授权披露保密信息给第三方。责任认定标准：违约方应承担因违约行为给守约方造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。2.违约责任示例示例一：保密人员未经授权将会议录像内容至互联网，导致保密信息泄露。违约方应承担因泄露造成的损失，包括法律费用、名誉损失等。示例二：第三方在处理保密信息时，未能采取适当措施保护信息安全，导致信息被非法获取。第三方应承担因违约行为给甲乙双方造成的损失，并承担相应的法律责任。全文完。二零二五年度企业内部会议录像保密协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，请填写相关方名称）地址：（如有，请填写相关方地址）联系人：（如有，请填写相关方联系人）联系电话：（如有，请填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本保密协议旨在明确甲乙双方在二零二五年度企业内部会议录像内容方面的保密责任，保护甲方的合法权益，确保会议录像内容的安全与保密。2.2合同依据本保密协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）内部会议录像：指甲方在企业内部举办的各类会议的录音录像资料；（2）保密信息：指涉及甲方企业内部会议录像内容的文字、图像、声音等一切形式的信息。3.2关键词解释（1）保密：指未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、传播、复制、使用、篡改、披露或以其他任何形式泄露甲方内部会议录像内容；（2）保密期限：指自本协议签订之日起至甲方内部会议录像内容完全公开或甲方授权终止保密义务之日止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方遵守本保密协议，保护甲方内部会议录像内容的安全与保密；（2）甲方有权对乙方违反本保密协议的行为进行追究，包括但不限于要求赔偿损失、承担法律责任等。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应在本协议有效期内，严格保守甲方内部会议录像内容的秘密，不得泄露、传播、复制、使用、篡改、披露或以其他任何形式泄露；（2）乙方应采取必要措施，确保本协议约定的保密义务得到有效履行；（3）乙方在履行本协议过程中，如因自身原因导致甲方内部会议录像内容泄露，应承担相应的法律责任。五、履行条款5.1合同履行时间本保密协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点本保密协议的履行地点为甲乙双方约定的地点。5.3合同履行方式本保密协议的履行方式为：甲乙双方按照本协议约定的内容，相互履行保密义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本保密协议自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件（1）本协议约定的保密期限届满；（2）甲方书面通知乙方终止本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行。6.3终止程序（1）一方要求终止本协议，应提前三十日以书面形式通知对方；（2）双方协商一致终止本协议。6.4终止后果（1）本协议终止后，乙方应立即停止使用、复制、传播甲方内部会议录像内容；（2）本协议终止后，双方应继续履行本协议约定的保密义务，直至保密期限届满或甲方授权终止保密义务。七、费用与支付7.1费用构成本保密协议涉及的费用包括但不限于保密费用、违约金、律师费、调查费等。具体费用构成如下：（1）保密费用：甲方支付乙方一定数额的保密费用，以补偿乙方因履行保密义务所产生的一切合理费用；（2）违约金：若乙方违反本保密协议，甲方有权要求乙方支付违约金；（3）律师费、调查费等其他费用：在履行本协议过程中，因违约而产生的律师费、调查费等合理费用，由违约方承担。7.2支付方式保密费用的支付方式为：（1）甲方在签订本协议之日起七个工作日内，向乙方支付首期保密费用；（2）后续保密费用，按年度支付，甲方应于每年的第一季度内支付上一年的保密费用。7.3支付时间（1）保密费用应在合同生效后七个工作日内支付；（2）违约金应在违约行为发生之日起十个工作日内支付；（3）其他费用的支付时间，按实际情况协商确定。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用时，向乙方提供合法的支付凭证；（2）乙方应在收到支付凭证后，出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）赔偿乙方因甲方违约所遭受的损失；（2）支付违约金；（3）承担因违约而产生的其他责任。8.2乙方违约（1）赔偿甲方因乙方违约所遭受的损失；（2）支付违约金；（3）承担因违约而产生的其他责任。8.3赔偿金额和方式违约责任的赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可依法通过仲裁或诉讼解决。赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿、恢复原状等。九、保密条款9.1保密内容本保密协议涉及的保密内容为甲方内部会议录像的所有内容，包括但不限于文字、图像、声音等。9.2保密期限本保密协议的保密期限自协议签订之日起至甲方内部会议录像内容完全公开或甲方授权终止保密义务之日止。9.3保密履行方式（1）建立保密制度，对保密信息进行分类管理；（2）对知晓保密信息的人员进行保密教育；（3）限制知晓保密信息的人员范围；（4）对存储、传输、使用保密信息的设备进行安全防护。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称的不可抗力，是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风、火灾等自然灾害；（2）战争、军事行动、封锁、禁运等政府行为；（3）罢工、暴动、恐怖袭击等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务在不可抗力事件发生期间，双方应相互理解、协商解决合同履行中的问题。如因不可抗力导致本协议无法履行，双方不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方办公地点损毁，无法继续履行保密义务；（2）政府发布禁运令，导致甲方无法向乙方提供保密信息。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。11.2调节、仲裁或诉讼（1）向合同签订地的人民法院提起诉讼；（2）提交合同签订地的人民调解委员会进行调解；（3）提交仲裁委员会仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密信息的；（2）涉及第三方权益的；（3）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本保密协议的修改权和解释权，并有权要求乙方遵守修改后的协议内容。13.2特殊权力保留（1）对乙方违反保密义务的行为进行调查和追究的权利；（2）在保密期限届满或甲方授权终止保密义务后，对乙方继续使用保密信息的追索权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本保密协议的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力经甲乙双方签字（或盖章）的修改和补充协议，与本保密协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保本保密协议的履行。15.2协作与配合方式（1）及时沟通，共同解决合同履行过程中出现的问题；（2）提供必要的协助，确保对方履行合同义务；（3）共同遵守法律法规，维护双方的合法权益。十六、其他条款16.1法律适用本保密协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本保密协议构成甲乙双方之间关于保密事项的完整协议，并具有独立性。本协议的任何修改和补充均不影响其他条款的效力。16.3增减条款未经甲乙双方书面同意，本保密协议不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方内部会议录像资料清单2.保密信息分类目录3.保密措施实施记录4.不可抗力事件证明文件5.协商解决争议的书面文件6.修改和补充协议7.违约金支付凭证8.法律适用说明文件9.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.甲方违约：未按约定支付保密费用。未按约定提供内部会议录像资料。未经乙方同意，泄露或披露保密信息。2.乙方违约：未按约定履行保密义务，泄露或披露保密信息。未按约定采取必要措施保护保密信息。未经甲方同意，擅自使用或传播保密信息。违约行为认定依据双方签订的保密协议及相关法律法规。三、法律名词及解释：1.保密协议：指甲乙双方就保密事项达成的书面协议。2.保密信息：指涉及甲方企业内部会议录像内容的文字、图像、声音等一切形式的信息。3.违约责任：指一方违反合同约定所应承担的法律责任。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.仲裁：指由仲裁机构对争议进行裁决的一种争议解决方式。6.诉讼：指通过法院对争议进行审理和判决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：保密信息泄露风险高。解决办法：加强保密意识培训，建立严格的保密制度，对存储、传输、使用保密信息的设备进行安全防护。2.问题：费用支付存在争议。解决办法：明确费用构成和支付方式，确保双方对费用有明确的了解和约定。3.问题：违约行为认定困难。解决办法：在协议中明确违约行为及认定标准，便于在违约发生时进行认定。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。