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文档简介
封闭小区考勤管理制度一、目的
为确保封闭小区管理工作的正常开展,加强员工考勤管理,规范工作时间和出勤秩序,保障员工权益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于封闭小区内所有在职员工,包括但不限于物业管理人员、安保人员、维修人员、清洁人员等。
三、工作时间
1.员工实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.员工休息日为周六、周日,国家法定节假日按照国家规定执行。
3.特殊岗位或特殊情况下,可根据工作需要调整工作时间,由各级主管提前通知员工。
4.员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,按时到岗,按时完成工作任务。
5.如遇特殊情况,需加班的,按照国家相关规定执行,并支付相应的加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、刷卡、输入工号等。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
c.员工应在规定的工作时间前后10分钟内完成签到,超出规定时间视为迟到。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为08:50至09:10,下班签到时间为17:50至18:10。
c.如遇特殊情况,需在规定时间外签到,应提前向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级确认。
b.未能及时报告的外出情况,视为无效外出,按未签到处理。
4、忘记签到处理
a.员工如忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并提供合理解释。
b.忘记签到超过一天未报告的,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
a.各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对签到情况进行监督。
b.人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,处理考勤异常情况,并对各部门的考勤执行情况进行检查。
c.各级主管应加强对员工的考勤管理培训,确保员工了解并遵守考勤制度。
d.对于考勤违规行为,各级主管应及时处理,并根据情况给予相应的处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
c.请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
d.请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关通知。
2、请假审批权限
a.请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
b.请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报部门主管同意。
c.请假3天以上,需经部门主管审批,并报人力资源部门备案。
d.请假期间如遇特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知上级并按上述流程重新提交请假申请。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返岗当日完成销假手续,向直接上级报告并提交销假证明(如有)。
b.若请假期间发生变动,员工需在请假结束后3个工作日内向人力资源部门报备实际请假情况。
c.未经销假或未按时返岗的,按旷工处理,并根据情况给予相应的处罚。
d.销假时应确保请假申请与实际请假情况相符,如有不符,需书面说明原因,并根据实际情况调整请假时长。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
b.员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
-提前填写书面假期申请表,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
-提交至直接上级审批,并根据请假时长,按照请假审批权限规定进行逐级审批。
-审批通过后,将申请表提交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照实际病假天数计算,病假期间享受病假工资。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
c.婚假:员工本人结婚,可享受3天婚假,并提供结婚证书复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受3天丧假,并提供相关证明。
e.产假:女性员工生育,产假时长按照国家法律规定执行,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
a.员工连续工作满1年,可享受年假。
b.年假天数根据员工工龄和公司规定执行,具体标准如下:
-工龄满1年至10年(含10年)的员工,享受5天年假。
-工龄满10年至20年(含20年)的员工,享受10天年假。
-工龄满20年以上的员工,享受15天年假。
c.年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工产假时长按照国家法律规定执行,产假期间享受产假工资。
b.男性员工可享受陪产假,时长根据公司规定执行。
5、公众假期安排
a.国家法定公众假期按照国家规定执行,公司根据实际情况可能会进行适当调整。
b.公众假期期间,公司会根据业务需求安排员工值班,值班员工将按照国家规定享受加班工资或调休。
c.公司会提前发布公众假期安排通知,以便员工做好假期规划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间前完成签到,但当日完成签到并开始工作的,视为迟到。
b.旷工:员工未在规定的工作时间内签到,且未经请假或请假未批准的,视为旷工。
c.迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款或加班补时等。
d.旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,并根据旷工天数扣除相应工资或考虑辞退。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:员工未提交请假申请而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
b.伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情况给予警告、罚款、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:员工旷工期间,扣除相应天数的工资,具体扣除比例按照公司规定执行。
b.辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天)的员工,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工如未在规定时间内签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
b.未签到且未及时报告的,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤管理制度。
b.各级主管需定期检查考勤记录,对考勤异常情况及时
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