工厂公章使用管理制度范本

工厂公章使用管理制度范本工厂公章使用管理制度范本篇一一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。二、适用对象：公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。三、适用范围：适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。四、印章管理1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，同时应依法公告作废。五、印章使用1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档。六、用印规定1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应立即上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿损失。4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用（特殊情况除外）。5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重者，移送相应机关处理。七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室！工厂公章使用管理制度范本篇二（一）办公室管理规定1、为了规范工厂办公的工作秩序，树立良好的办公形象，使各方面工作得到顺当绽开，特订本规定。2、按时上下班制度，不得早退、迟到、有事先请假，不得中途离岗，如遇外出或公差，应向主管领导请示同意后方可，来不及请假的亦可电话请假。3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。4、不准玩电脑嬉戏，全部电脑嬉戏的程序应一律删除。5、不行随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。6、非休息时间不得在办公室闲聊，做一些与工厂无关的事；更不允许大声喧哗，扰乱办公的正常秩序。7、办公室内不得将小孩及无关人员带入，阻碍他人工作，影响办公效益。8、做到文明用语，举止端正，衣冠整齐，谈工作谈业务都要提倡运用标准普通话，不宜运用方言。9、办公室电话运用做到非公莫打，接听私人电话一般不得超过5分钟。10、保持办公室的整齐，办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放，不得乱放乱扔。11、办公室的饮用水，用完后必需刚好换上，严禁饮水机空烧。12、所运用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定运用，下班前必需先切断电源，关妥开关。桌上的东西定置定位的放好，离开桌位必需把椅子推动去，办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。13、加强对外联络，拓展公关业务，促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。14、值日时间比照值日轮番表，各人所负责办公区，严格按“5S”管理查验标准整理好，确保工厂的全面绽开，创建良好的条件。（二）文件收发规定1、工厂文件由厂长签发，业务文件由有关部门拟稿，部门负责人审核，由工厂厂长签发。属于隐私的文件，核稿人应当注“隐私”字样，并确定报送范围。隐私文件按保密规定，收专人印制、报送。2、文件审批后由办公室进行分类、编号，并打印初稿，由拟稿人较对后交文书打印、盖章。3、文件由办公室负责存档。确认送件人后，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。4、经签发的文件原稿送办公室存档。5、外来文件由办公室文书负责签收，并于接件日填写阅办单，按领导的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。（三）印章管理制度1、工厂公章、合同章由办公室保管，由厂长签字同意后，才能盖章，由办公室登记后方可放行。2、刻制业务专用章须经厂长同意，并由部门负责人专人保管，部门经理对此负全部责任，财务章管理按财务制度执行。（四）文印管理规定1、私人资料，若因工作的确须要可以打印和传真，其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送，以免影响公司的正常工作。2、文印（室）工作人员应仔细做好本职工作，按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等，应刚好按规定办理和保管，不得有误。3、文印（室）工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真的资料中有关商业隐私或工厂管理中需保密的事项透露或复印给他人，不得截留任何文件和资料。（五）办公用具、用品购置与管理1、全部办公用具、用品的购置由需用人填具《物品申购单》，报主管领导签字后，经厂长批准，然后由选购员统一购置。2、办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。3、个人领用的办公用品、用具要妥当保管，不得随意丢弃和外借，如有遗失，照价赔偿。4、各部门专用的表格、信笺等，由各部门制定格式，由办公室统一订制。5、全部员工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低消耗和办公费用。（六）档案、报表管理制度1、档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。2、各部门应刚好向工厂办公室移交应归档的档案并履行清交手续。3、各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责，各单位工作完成后刚好向办公室移交。4、办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部根据财务制度单独保管。5、归档资料必需符合下列要求：①文件材料齐全完整；②依据档案内容合并整理、立卷；③依据档案内容的重要程度，应区分保存、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。6、档案资料借阅履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示工厂厂长。7、由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并依据有关规定酌情处置。8、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防潮工作，定期检查档案保管工作。（七）卫生管理制度1、本厂工作场所内，均须保持干净、整齐，不得积累足以发生臭气或有碍卫生的垃圾，污辱或碎屑等。2、各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。3、各工作场所内，应严禁随地吐痰。4、洗手间、厕所、其他卫生设施，必需特殊保持清洁。工厂公章使用管理制度范本篇三由于工厂的特殊性，各类物资复杂多样，流程复杂，包括物资和产品的采购数量，账单的核对，物资的入库管理，物资存储，以及出库管理等一系列流程，制定相应的管理制度，使工厂仓库管理更加的制度化、规范化，确保车间生产用原材料质量稳定、加速资金周转，供应及时，并安全使用危险化学品，防止意外事故的发生，提高工厂仓库的管理水平。一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。二、入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。三、物资的储存管理1、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类编号存放。2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。3、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。4、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，勿使公司财产发生人为保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。5、保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。6、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。四、出库管理1、各