2025年分期付款打印复印服务合同

2025年分期付款打印复印服务合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方委托乙方提供2025年分期付款打印复印服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方提供2025年度打印复印服务的权利义务，保障双方合法权益，确保打印复印服务的质量和效率。

二、合同背景

鉴于甲方在日常办公中对打印复印服务的需求，为提高工作效率，降低成本，甲方决定委托乙方提供2025年度分期付款打印复印服务。

三、合同主体

（一）甲方：________________

（二）乙方：________________

四、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，至2025年12月31日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签一年。

特此说明。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方需求，提供2025年度的打印复印服务，包括但不限于黑白打印、彩色打印、彩色复印、黑白复印、装订、扫描等。

1.2乙方应根据甲方提供的文件类型、数量和复杂程度，合理配置打印复印设备，确保服务的高效性。

第二条服务质量标准

2.1乙方应保证打印复印质量符合行业标准和甲方要求。

2.2乙方应确保打印复印设备的正常运行，如出现故障，应及时修复，确保不影响甲方正常工作。

2.3乙方应定期对打印复印设备进行维护保养，确保设备处于良好状态。

第三条价格与支付

3.1本合同采用分期付款方式，甲方应于每季度末前支付下季度服务费用的50%，剩余50%于季度结束后支付。

3.2服务费用包括但不限于打印复印材料费用、设备维护费用、人工费用等。

3.3甲方支付的服务费用不含税，如遇国家税法调整，乙方有权按调整后的税法规定收取相应税费。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，向守约方支付相当于违约部分服务费用20%的违约金。

5.2如因乙方原因导致打印复印服务中断或质量不达标，乙方应立即采取措施予以纠正，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

5.3如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第八条甲方权利与义务

8.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供打印复印服务，并监督服务质量。

8.2甲方应按照合同约定支付服务费用，并在规定时间内完成付款。

8.3甲方应提供必要的文件资料，确保乙方能够准确、高效地完成打印复印任务。

8.4甲方有权要求乙方对打印复印设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。

8.5甲方应遵守国家有关法律法规，不得利用乙方提供的打印复印服务从事违法活动。

第九条乙方权利与义务

9.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的文件资料。

9.2乙方应按照合同约定提供高质量的打印复印服务，确保打印复印质量符合行业标准和甲方要求。

9.3乙方应保证打印复印设备的正常运行，如出现故障，应及时修复，确保不影响甲方正常工作。

9.4乙方有权对甲方提供的文件资料进行必要的保密处理，确保甲方商业秘密不受泄露。

9.5乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用甲方提供的文件资料从事违法活动。

第十条合作方式

10.1双方应建立良好的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时解决出现的问题。

10.2甲方应定期向乙方提供打印复印需求的统计报表，以便乙方合理安排生产计划。

10.3乙方应定期向甲方报告打印复印设备的运行状况，包括设备维护、故障处理等情况。

10.4双方应共同制定应急预案，以应对可能出现的突发状况，确保打印复印服务不受影响。

10.5双方应共同参与合同执行过程中的质量监督和检查，确保服务质量符合约定。

第十一条合同变更与解除

11.1双方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

11.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

11.3在合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可解除合同。

第十二条合同终止

12.1本合同期满后，如双方无异议，合同自动终止。

12.2如一方违约，另一方有权解除合同，合同终止。

12.3合同解除或终止后，双方应按照约定处理未完成的服务事项和剩余费用。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

12.1合同有效期限

本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日止。

12.2合同终止条件

12.2.1双方协商一致，决定终止本合同。

12.2.2甲方在合同有效期内累计欠付乙方服务费用超过合同总金额的30%。

12.2.3乙方因故无法继续履行合同，且无法通过协商解决。

12.2.4发生不可抗力事件，如自然灾害、战争等，导致合同无法继续履行。

12.2.5合同约定的其他终止条件。

12.3合同变更

12.3.1合同在有效期内，如因国家法律法规、政策调整等原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

12.3.2合同变更不得损害任何一方的合法权益，且变更内容不得违背本合同的宗旨和原则。

12.4合同解除

12.4.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，守约方有权解除合同。

12.4.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均有权解除合同。

12.4.3合同解除后，双方应根据实际情况，妥善处理已履行和未履行的义务，并按照约定分担损失。

12.5争议解决机制

12.5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

12.5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

12.5.3诉讼期间，除争议事项外，本合同其他条款继续有效。

12.6法律适用与管辖法院

本合同受中华人民共和国法律管辖，双方因履行本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院解决。

12.7合同效力

12.7.1本合同自双方签字之日起生效，对双方具有法律约束力。

12.7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

12.7.3本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任。

3.保密义务：指合同当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和合同内容，应予以保密，不得向任何第三方泄露。

4.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.诉讼管辖：指人民法院依法对特定的诉讼案件行使审判权的地域范围。

6.合同法：指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。

7.补充协议：指在原合同基础上，对原合同内容进行补充或修改的协议。

8.仲裁：指由仲裁机构对当事人之间发生的争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。

9.法院：指国家设立的审判机关，负责审理各类民事、行政、刑事案件。

10.法律适用：指人民法院在审理案件时，依据法律规定确定适用何种法律规范处理案件。

11.法律约束力：指法律规范对当事人具有强制力，当事人应当遵守并履行法律规定的义务。

12.民事责任：指民事主体因违反民事法律规定，应当承担的民事法律后果。

13.保密处理：指对涉及商业秘密的信息采取保密措施，防止泄露。

14.补充协议：指对原合同内容进行补充或修改的协议，具有与原合同同等法律效力。

15.补充协议：指对原合同内容进行补充或修改的协议，具有与原合同同等法律效力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务中断问题**

-注意事项：在服务过程中，设备故障或人为疏忽可能导致服务中断。

-解决办法：乙方应建立设备维护和应急预案，确保在设备故障时能够快速响应和修复，减少服务中断时间。

2.**文件保密问题**

-注意事项：打印复印过程中可能涉及甲方敏感文件，保密性要求高。

-解决办法：乙方应采取严格的安全措施，如使用密码保护设备、限制访问权限、定期清点文件等，确保文件安全。

3.**服务费用争议**

-注意事项：合同中对服务费用的计算可能存在歧义或误解。

-解决办法：双方应在合同中明确费用计算方式和标准，并在发生争议时，通过查阅合同条款或协商解决。

4.**质量标准不一致**

-注意事项：甲方对打印复印质量的要求可能因项目而异，乙方需确保满足不同标准。

-解决办法：乙方在接单前应与甲方充分沟通，明确质量标准，并在服务过程中进行质量控制，确保满足要求。

5.**付款延迟问题**

-注意事项：甲方可能因资金周转等原因导致付款延迟。

-解决办法：双方可协商制定灵活的付款计划，并在合同中明确延迟付款的利息计算方式。

6.**合同变更和解除**

-注意事项：合同执行过程中可能因客观原因需要变更或解除合同。

-解决办法：双方应严格按照合同约定的变更和解除程序操作，确保变更或解除的合法性和有效性。

7.**争议解决**

-注意事项：合同执行过程中可能发生争议，双方可能对解决方案存在分歧。

-解决办法：双方应本着友好协商的原则，通过协商、调解或仲裁等方式解决争议，避免长时间的法律诉讼。

8.**不可抗力事件处理**

-注意事项：合同执行过程中可能遭遇不可抗力事件，如自然灾害。

-解决办法：双方应参照合同中关于不可抗力事件的处理条款，合理处理因不可抗力导致的合同履行困难。

9.**法律变更影响**

-注意事项：国家法律或政策的变化可能影响合同执行。

-解决办法：双方应密切关注相关法律或政策的变化，并在必要时调整合同内容，确保合同的合法性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构在日常办公中对打印复印服务的长期需求，旨在提高工作效率和降低成本。

2.甲方需要乙方提供专业的打印复印服务，包括但不限于黑白打印、彩色打印、复印、装订、扫描等。

3.甲方希望通过分期付款的方式支付服务费用，以优化财务预算管理。

4.双方希望建立长期稳定的合作关系，通过合同明确双方的权利义务，确保服务的连续性和质量。

5.合同适用于涉及商业秘密或敏感信息的文件处理，需要确保文件的安全性和保密性。

6.合同适用于服务内容可能因甲方需求变化而调整的情况，需要灵活性和适应性。

7.合同适用于可能因国家法律法规或政策变化而影响合同执行的场景，需要双方能够及时调整合同条款。

8.合同适用于可能因不可抗力事件导致服务中断或无法履行的情形，需要双方有明确的处理机制。

9.合同适用于需要明确服务质量和费用标准的场景，以确保服务的专业性和经济性。

10.合同适用于需要明确争议解决机制的场景，以便在发生争议时能够迅速、有效地解决。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本或相关证明文件。

2.乙方营业执照副本或相关证明文件。

3.双方法定代表人或授权代表的身份证明。

4.打印复印服务详细需求清单，包括但不限于文件类型、数量、频率等。

5.服务费用计算明细，包括但不限于单价、总价、支付方式等。

6.保密协议，明确双方在合同履行过程中的保密义务。

7.服务质量标准文件，包括但不限于设备参数、操作流程、质量控制措施等。

8.不可抗力事件处理预案，包括但不限于应对措施、通知流程、责任划分等。

9.争议解决机制相关文件，如仲裁协议、调解规则等。

10.双方协商一致的其他相关文件和资料。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同指定位置签字。

-甲方单位盖章应在合同指定位置盖章