租赁合同终止告知书

精选租赁合同终止告知书合同编号：__________出租方（以下简称甲方）：姓名：__________身份证号码：__________联系方式：__________地址：__________承租方（以下简称乙方）：姓名：__________身份证号码：__________联系方式：__________地址：__________一、引言1.1背景本租赁合同（以下简称“本合同”）由甲乙双方于[租赁合同签订日期]签订，旨在规范双方在租赁物业方面的权利和义务。1.2目的本告知书的目的在于通知乙方租赁合同的终止事宜，并明确双方在租赁终止后的权利和义务。二、合同双方信息2.1出租方信息甲方为租赁物业的所有权人，有权将该物业出租给乙方使用。2.2承租方信息乙方为租赁物业的承租方，同意按照本合同的约定使用租赁物业并支付相应的租金及费用。三、租赁物业信息3.1物业地址租赁物业位于[具体物业地址]。3.2物业描述该物业为[物业类型，如住宅、商铺等]，建筑面积为[具体建筑面积]平方米，内部设施包括[列出主要设施]。四、租赁合同信息4.1租赁合同编号[租赁合同具体编号]4.2租赁起始日期本租赁合同自[起始日期]起生效。4.3租赁终止日期根据本合同约定，租赁终止日期为[终止日期]。五、终止租赁合同的原因5.1违约情况（如适用）若乙方在租赁期间存在违反本合同约定的行为，如未按时支付租金、擅自改变物业用途、损坏物业等，甲方有权依据本合同的约定提前终止租赁合同。具体违约情况如下：[详细列出乙方的违约行为及相应的证据，如未按时支付租金的时间和金额、擅自改变物业用途的具体情况、损坏物业的部位和程度等]5.2合同期满本租赁合同的租赁期限已于[终止日期]届满，双方未就续租事宜达成一致意见，因此租赁合同自然终止。5.3其他原因（具体说明）[如因拆迁、物业维修等不可抗力因素导致租赁合同无法继续履行，需详细说明具体情况]六、终止通知的送达方式6.1书面通知的送达地址甲方将以书面形式向乙方送达租赁合同终止通知，乙方的送达地址为[乙方详细收件地址]。如乙方变更送达地址，应及时书面通知甲方，否则甲方按照原地址送达的通知视为有效送达。6.2邮件通知的邮箱地址甲方亦可通过邮件的方式向乙方发送租赁合同终止通知，乙方的电子邮箱地址为[乙方电子邮箱]。甲方发送邮件后，应保留相关发送记录，以证明通知已送达。6.3其他通知方式（如适用）在必要的情况下，甲方还可以通过公证送达、留置送达等其他合法方式向乙方送达租赁合同终止通知。公证送达应由公证机关出具公证书，证明通知已送达乙方；留置送达应在有见证人在场的情况下，将通知留置在乙方的住所或营业场所，并由见证人在送达回证上签字证明。七、终止通知的生效日期7.1通知送达后的生效时间租赁合同终止通知自送达乙方之日起生效。如采用书面通知方式，以乙方签收日期为准；如采用邮件通知方式，以邮件进入乙方电子邮箱系统的日期为准；如采用其他通知方式，以相关证明文件上记载的送达日期为准。7.2相关法律依据根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。八、承租方的义务8.1腾空租赁物业的时间要求乙方应在租赁合同终止通知生效后的[具体天数]日内，腾空并搬离租赁物业。如乙方未在规定时间内腾空租赁物业，甲方有权采取相应措施，包括但不限于收回物业、清理乙方物品等，由此产生的费用和损失由乙方承担。8.2归还租赁物业的状态要求乙方应在腾空租赁物业时，将物业恢复至租赁初始状态，除正常的磨损和折旧外，不得有任何损坏。如租赁物业存在损坏，乙方应负责修复或赔偿相应的损失。8.3结清相关费用（如租金、水电费等）乙方应在租赁合同终止前，结清所有应支付的费用，包括但不限于租金、水电费、物业管理费等。如乙方未结清相关费用，甲方有权从乙方的押金中扣除相应金额，不足部分甲方有权继续向乙方追偿。九、出租方的义务9.1检查租赁物业的时间安排甲方应在乙方腾空租赁物业后的[具体天数]日内，对租赁物业进行检查，以确认物业的状态是否符合乙方的归还要求。如甲方未在规定时间内进行检查，视为租赁物业符合归还要求。9.2退还押金的条件和时间在确认租赁物业符合归还要求且乙方已结清所有费用后，甲方应在[具体天数]日内将押金退还乙方。如租赁物业存在损坏或乙方未结清相关费用，甲方有权从押金中扣除相应金额后，将剩余部分退还乙方。9.3处理承租方遗留物品的方式如乙方在腾空租赁物业后仍有物品遗留，甲方应在[具体天数]日内通知乙方进行处理。如乙方在接到通知后的[具体天数]日内未进行处理，甲方有权自行处理乙方的遗留物品，由此产生的费用由乙方承担。十、争议解决10.1协商解决的途径如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在一方提出协商请求后的[具体天数]日内进行，双方应本着诚实信用的原则，积极沟通，寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼的选择如协商不成，双方同意将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。或者，双方也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过司法途径解决争议。10.3管辖法律和法院本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[法律法规名称]。如双方选择诉讼解决争议，应由租赁物业所在地的人民法院管辖。十一、通知与送达11.1通知的形式和要求本合同项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知应明确表达通知的内容、发出通知的日期和发出通知的一方。通知的内容应具体、明确，避免产生歧义。11.2送达的确认方式通知的送达应以对方签收、邮件系统显示送达成功、传真机显示发送成功等方式进行确认。如通过邮寄方式送达，以邮件签收日期为准；如通过邮件方式送达，以邮件进入对方电子邮箱系统的日期为准；如通过传真方式送达，以传真机显示发送成功的日期为准。十二、保密条款12.1双方对合同内容的保密义务双方同意对本合同的内容及因履行本合同而知晓的对方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。12.2保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起[具体年限]年。在保密期限内，双方应严格履行保密义务，如违反保密义务，应承担相应的法律责任。十三、不可抗力13.1不可抗力的定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。13.2不可抗力事件的处理方式如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。但应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内，及时通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续时间超过[具体天数]日，双方应协商解决本合同的履行问题，如协商不成，任何一方均有权解除本合同。十四、附则14.1合同的完整性本合同构成双方之间关于租赁物业的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议。双方确认，在签订本合同之前，已仔细阅读并理解本合同的所有条款，对本合同的内容和含义无任何异议。14.2合同的修改与补充本合同的任何修改或补充应