2025年人事代理服务协议范本流程

2025年人事代理服务协议范本流程合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方因人事代理服务需求，现委托乙方提供人事代理服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在人事代理服务中的权利、义务和责任，确保人事代理服务顺利进行，保障双方的合法权益。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供人事代理服务。乙方具备相应的人事代理资质和服务能力，双方经协商一致，决定签订本协议，明确双方的权利和义务。

三、协议内容

（以下内容待双方进一步协商确定，具体协议内容将在后续补充协议中明确）

本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）办理甲方员工的人事档案管理；

（2）协助甲方进行员工招聘、离职手续办理；

（3）提供员工薪酬福利、社会保险、住房公积金等政策咨询；

（4）协助甲方进行员工培训、职业发展指导；

（5）其他甲方委托的人事代理服务事项。

第二条服务质量标准

2.1乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，提供高质量的人事代理服务。

2.2乙方应确保人事代理服务的准确性和及时性，对甲方员工的个人信息保密。

2.3乙方应定期向甲方报告人事代理服务情况，及时解决服务过程中出现的问题。

第三条价格支付

3.1甲方应按照本协议约定向乙方支付人事代理服务费用。

3.2人事代理服务费用包括但不限于以下部分：

（1）基础服务费用；

（2）额外服务费用；

（3）其他根据服务内容产生的费用。

3.3甲方应在每个服务周期结束时支付当期费用。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容和履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密义务在本协议终止后仍然有效。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

5.2违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

5.3严重违约导致本协议无法继续履行的，非违约方有权解除本协议。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条协议变更与解除

7.1本协议的变更或解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

7.2本协议的变更或解除不影响已履行部分的法律效力。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.3本协议自生效之日起至甲方人事代理服务需求终止之日止有效。

第九条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

双方权利与义务详细说明：

第一条甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务；

（2）甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查；

（3）甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行及时处理；

（4）甲方有权根据服务情况调整服务内容。

1.2甲方义务：

（1）甲方应按照本协议约定支付人事代理服务费用；

（2）甲方应配合乙方进行人事代理服务所需的相关手续办理；

（3）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的员工信息；

（4）甲方应遵守国家相关法律法规，确保人事代理服务的合法性。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付人事代理服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息；

（3）乙方有权对甲方提出的服务要求进行合理评估，并提出建议；

（4）乙方有权对甲方违反本协议约定的行为进行追究。

2.2乙方义务：

（1）乙方应按照本协议约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）乙方应遵守国家相关法律法规，确保人事代理服务的合法性；

（3）乙方应妥善保管甲方的员工信息，确保信息安全；

（4）乙方应定期向甲方报告人事代理服务情况，并及时解决服务过程中出现的问题。

第三条合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通，提高工作效率。

3.2双方应定期召开工作会议，讨论人事代理服务相关事宜，及时解决合作过程中出现的问题。

3.3双方应建立档案管理制度，对人事代理服务过程中的文件、资料进行妥善保管。

3.4双方应按照本协议约定，及时、准确地向对方提供相关服务资料和报告。

第四条人员安排

4.1甲方应指定专人负责与乙方沟通协调人事代理服务事宜；

4.2乙方应指定专人负责与甲方沟通协调人事代理服务事宜；

4.3双方人员应具备相应的工作能力和业务素质，确保人事代理服务的顺利进行。

第五条服务期限

5.1本协议服务期限为____年，自双方签订之日起生效；

5.2双方可根据实际情况，经协商一致，对本协议服务期限进行适当调整。

第六条终止条款

6.1本协议服务期限届满或双方协商一致解除本协议的，本协议终止；

6.2任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，非违约方有权解除本协议；

6.3本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理未了事宜。

第七条其他

7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第八条合同有效期限

8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为____年。

8.2本协议的有效期限自生效之日起至双方约定的终止条件满足时止。

第九条终止条件

9.1本协议在以下情形下终止：

（1）本协议约定的服务期限届满，且双方未续签；

（2）甲方或乙方提前三十日书面通知对方解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（4）甲方或乙方违反本协议约定，经对方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（5）双方协商一致解除本协议。

第十条合同变更

10.1本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

10.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的内容。

第十一条合同解除

11.1本协议在以下情形下可以解除：

（1）根据本协议约定的终止条件，本协议自然终止；

（2）经双方协商一致，书面解除本协议；

（3）任何一方严重违约，对方有权解除本协议。

第十二条争议解决机制

12.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

12.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十三条法律适用和管辖法院

13.1本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

13.2本协议的争议解决，由乙方所在地人民法院管辖。

第十四条合同效力

14.1本协议自双方签字（或盖章）之日起具有法律效力。

14.2本协议未尽事宜或发生歧义，应按有利于维护双方合法权益的原则进行解释。

14.3本协议的任何部分无效，不影响其他部分的有效性。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任。

3.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对对方提供的商业秘密、技术秘密等负有保密的责任。

4.服务期限：指合同双方约定提供服务的时间范围。

5.终止条件：指导致合同终止的特定事件或情形。

6.友好协商：指在平等、自愿的基础上，通过对话和谈判解决争议的方法。

7.争议解决机制：指合同双方在合同履行过程中发生争议时，所采用的解决争议的方法和程序。

8.法律适用：指在处理合同相关事宜时，应当适用的法律规范。

9.管辖法院：指有权对合同争议进行审理的法院。

10.合同效力：指合同成立后所产生的法律约束力。

11.主体资格：指合同主体依法享有权利和承担义务的能力。

12.法律行为：指主体为实现一定法律效果而实施的行为。

13.合同条款：指合同中规定的具体内容，包括权利、义务、责任等。

14.补充协议：指对原有合同进行补充、修改的协议。

15.解除合同：指合同双方或一方根据法律规定或合同约定，终止合同效力的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务过程中出现的信息泄露。

注意事项：确保双方信息安全和保密。

解决办法：建立健全的信息安全管理制度，对涉密信息进行分类管理，对员工进行保密教育，定期进行信息安全检查。

2.问题：服务质量不符合预期。

注意事项：明确服务质量标准和考核机制。

解决办法：制定详细的服务质量标准，定期对服务质量进行评估，对不合格的服务进行整改，必要时终止合同。

3.问题：费用支付争议。

注意事项：明确费用计算方式和支付时间。

解决办法：在合同中详细约定费用构成、支付方式、时间节点等，出现争议时，双方应按照合同约定解决。

4.问题：合同变更或解除时的争议。

注意事项：明确合同变更或解除的条件和程序。

解决办法：合同中应明确变更或解除的条件和程序，确保双方在变更或解除合同时，有明确的依据。

5.问题：服务期限内的服务中断。

注意事项：确保服务的连续性和稳定性。

解决办法：双方应协商制定应急预案，以应对可能的服务中断，确保服务质量和连续性。

6.问题：争议解决过程中的沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通渠道。

解决办法：设立专门的沟通联系人，定期召开会议，确保信息传递的及时性和准确性。

7.问题：合同执行过程中的法律风险。

注意事项：了解相关法律法规，确保合同内容合法合规。

解决办法：在合同签订前，咨询法律专业人士，确保合同条款符合法律规定，降低法律风险。

8.问题：合同履行过程中的变更管理。

注意事项：合同变更需双方一致同意，并书面记录。

解决办法：任何变更均需双方书面确认，并作为合同附件或补充协议，确保变更的有效性。

9.问题：合同终止后的善后处理。

注意事项：合同终止后，双方应妥善处理未了事宜。

解决办法：在合同中明确终止后的处理流程，包括资料交接、费用结算等，确保合同终止后无遗留问题。

10.问题：服务提供方资质不符合要求。

注意事项：在签订合同前，对服务提供方的资质进行审查。

解决办法：在合同签订前，要求服务提供方提供相关资质证明，确保其符合要求。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要委托第三方提供人事代理服务，以优化人力资源管理和员工关系处理。

2.企业或机构在招聘、薪酬福利、社会保险、住房公积金等方面寻求专业代理服务。

3.企业或机构需要集中管理员工档案，提高档案管理效率和安全性。

4.企业或机构希望提升员工培训和发展，通过专业机构提供职业发展指导。

5.企业或机构在处理员工离职手续时，寻求专业代理服务以简化流程。

6.企业或机构希望规范员工薪酬福利体系，通过第三方提供咨询和实施服务。

7.企业或机构在面临法律、法规变化时，需要专业机构提供及时的政策咨询和调整建议。

8.企业或机构在合同执行过程中，需要明确双方的权利义务，保障合作顺利进行。

9.企业或机构希望降低人力资源管理成本，通过人事代理服务实现资源优化配置。

10.企业或机构希望提高人力资源管理效率和员工满意度，通过专业代理服务提升服务水平。

11.企业或机构在处理劳动争议时，需要专业机构提供法律咨询和调解服务。

12.企业或机构在拓展海外业务时，需要专业机构提供跨文化人力资源服务。

13.企业或机构在实施人力资源战略规划时，需要专业机构提供战略咨询和支持。

14.企业或机构在面临员工关系管理挑战时，需要专业机构提供冲突预防和解决服务。

所需附件列表：

1.甲方企业营业执照副本复印件。

2.乙方人事代理服务资质证书副本复印件。

3.员工个人信息清单，包括姓名、身份证号码、联系方式等。

4.员工劳动合同复印件。

5.员工薪酬福利方案。

6.社会保险和住房公积金缴纳明细。

7.员工培训计划及记录。

8.员工离职手续办理指南。

9.保密协议。

10.服务质量评估表。

11.费用明细及支付凭证。

12.争议解决过程中的沟通记录。

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