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文档简介

2025年会务会展中介合同合同/协议编号:____________

本合同由以下双方签订:

甲方(以下简称“甲方”):__________________________

乙方(以下简称“乙方”):__________________________

鉴于甲方举办2025年年度会议及会展活动,需要乙方作为中介提供专业服务,经双方友好协商,达成如下协议:

一、合同目的

本合同的签订旨在明确甲乙双方的权利、义务和责任,确保2025年年度会议及会展活动的顺利进行,实现双方共赢。

二、签订背景

甲方举办2025年年度会议及会展活动,旨在加强企业内部交流,提升企业形象,提高员工凝聚力。为达成上述目标,甲方决定聘请乙方作为中介,提供会议及会展活动的策划、组织、执行等全方位服务。

三、合同期限

本合同自双方签字之日起生效,至2025年年度会议及会展活动结束之日止。

四、双方权利和义务

1.甲方权利和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业服务;

(2)甲方应按时支付乙方中介费用;

(3)甲方应配合乙方完成会议及会展活动的策划、组织、执行等工作。

2.乙方权利和义务:

(1)乙方应按照甲方要求提供专业、优质的中介服务;

(2)乙方应确保会议及会展活动的顺利进行,确保活动效果达到预期目标;

(3)乙方应遵守国家法律法规,确保活动内容合法合规。

主要条款内容:

一、服务内容

1.乙方应根据甲方的需求,负责会议及会展活动的策划、组织、执行等工作,包括但不限于:

(1)场地预订与布置;

(2)会议及会展活动的宣传推广;

(3)参会嘉宾邀请与接待;

(4)会议及会展活动的现场管理;

(5)会议及会展活动的后勤保障;

(6)会议及会展活动的资料整理与归档。

二、质量标准

1.乙方提供的服务应符合以下质量标准:

(1)会议及会展活动场地整洁、设施齐全;

(2)会议及会展活动的组织有序,流程顺畅;

(3)参会嘉宾满意度达到90%以上;

(4)活动宣传效果明显,提高甲方品牌知名度;

(5)活动资料完整、准确、及时归档。

三、价格支付

1.本合同中介费用总额为人民币_____元。

2.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方定金人民币_____元,剩余款项于会议及会展活动结束后五个工作日内支付。

3.若甲方未按时支付款项,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付违约金。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容及其履行过程中的商业秘密。

五、违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付款项,应向乙方支付_____%的违约金;

(2)若甲方未按约定提供相关信息或资料,导致乙方无法正常履行合同,甲方应承担相应责任;

(3)若甲方违反保密条款,应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按时提供服务质量,甲方有权要求乙方进行整改,并支付违约金;

(2)若乙方违反保密条款,应承担相应的法律责任;

(3)若乙方无法按照约定完成服务,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的定金及部分中介费用。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。

甲方(盖章):__________________________

乙方(盖章):__________________________

双方权利与义务详细说明:

一、甲方权利与义务

1.甲方权利:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供中介服务,确保服务质量符合甲方要求。

(2)甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议,乙方应予以采纳和改进。

(3)甲方有权在合同履行过程中对乙方的工作进度和效果进行监督。

(4)甲方有权在合同约定的范围内,对乙方的工作成果进行合理使用。

2.甲方义务:

(1)甲方应按时支付乙方中介费用,不得无故拖欠。

(2)甲方应按照乙方要求提供相关资料和信息,确保乙方能够顺利开展工作。

(3)甲方应配合乙方进行会议及会展活动的宣传推广工作,扩大活动影响力。

(4)甲方应确保参会嘉宾的合法权益,维护良好的会议及会展秩序。

(5)甲方应按照约定的时间、地点参加会议及会展活动,不得无故缺席。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和资料,确保乙方能够完成中介服务。

(2)乙方有权在合同履行过程中,对甲方的工作进度和效果进行监督。

(3)乙方有权在确保服务质量的前提下,对甲方的工作提出合理建议。

(4)乙方有权在合同约定的范围内,对甲方的工作成果进行合理使用。

2.乙方义务:

(1)乙方应按照合同约定提供中介服务,确保服务质量符合甲方要求。

(2)乙方应确保会议及会展活动的顺利进行,保证活动效果达到预期目标。

(3)乙方应遵守国家法律法规,确保活动内容合法合规。

(4)乙方应确保参会嘉宾的合法权益,维护良好的会议及会展秩序。

(5)乙方应按时完成甲方交付的各项工作任务,不得无故拖延。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制,确保在合同执行过程中能够及时沟通、解决问题。

2.双方应按照合同约定的时间、地点召开会议,讨论工作进展、协调工作安排。

3.双方应通过书面形式记录会议内容,作为双方合作的依据。

4.双方应定期对工作进展进行汇报,确保双方对项目进度有清晰的认识。

5.双方应相互尊重,保持友好合作关系,共同推动会议及会展活动的成功举办。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字之日起生效,至2025年年度会议及会展活动结束后五个工作日止。

2.若双方同意延长合同期限,应在本合同到期前五个工作日内书面协商一致,并签订补充协议。

二、合同的变更

1.本合同的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,方可生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容,否则变更内容无效。

三、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止:

(1)合同约定的服务期限届满;

(2)双方协商一致解除合同;

(3)因不可抗力导致合同无法履行;

(4)一方严重违约,另一方依法解除合同;

(5)法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后,双方应按照约定处理剩余事宜,包括但不限于费用结算、资料移交等。

四、合同的解除

1.在以下情形下,任何一方有权解除合同:

(1)对方严重违约,经书面通知后,对方在合理期限内仍未纠正;

(2)因不可抗力导致合同无法履行;

(3)法律法规规定的其他情形。

2.合同解除后,双方应按照约定处理剩余事宜,包括但不限于费用结算、资料移交等。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间,除争议事项外,合同的其他条款继续履行。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同经双方签字盖章后,即具有法律效力。

2.本合同自生效之日起,对双方具有约束力,任何一方不得擅自变更或解除。

3.本合同未尽事宜,可由双方另行协商解决。

法律名词及解释:

法律名词及解释:

1.保密条款

-解释:指双方在合同中约定的关于保守商业秘密的条款,要求双方在合同履行过程中对对方的商业秘密保密,不得泄露给第三方。

2.违约责任

-解释:指合同一方未履行合同义务或者履行义务不符合约定,应当承担的法律责任。

3.争议解决

-解释:指在合同履行过程中,因合同内容或履行产生分歧,双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决分歧的过程。

4.不可抗力

-解释:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致合同无法履行的情形。

5.合同解除

-解释:指在合同成立后,尚未履行或尚未履行完毕之前,因合同当事人一方的意思表示或者法定事由,使合同关系终止的行为。

6.合同终止

-解释:指合同关系因合同履行完毕、合同解除、合同被依法撤销或其他原因而不再存在。

7.法律适用

-解释:指在处理合同争议或履行合同时,应适用的法律规范。

8.管辖法院

-解释:指对合同争议具有审判管辖权的法院。

9.商业秘密

-解释:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

10.合同

-解释:指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

11.补充协议

-解释:指对原合同内容进行补充或修改的协议,与原合同具有同等法律效力。

12.法定事由

-解释:指法律规定的、可以导致合同解除或终止的具体情形。

相关问题、注意事项及解决办法:

1.问题:甲方未按时支付中介费用。

注意事项:影响乙方的经济利益,可能导致乙方服务质量下降。

解决办法:

-甲方应严格按照合同约定支付中介费用,如有特殊情况,应及时与乙方协商,并提供书面说明。

-乙方应保留支付凭证,以便在必要时提供证据。

2.问题:乙方未能按约定提供服务。

注意事项:影响甲方活动的顺利进行,损害甲方利益。

解决办法:

-乙方应严格按照合同约定提供服务,确保服务质量。

-甲方应监督乙方的服务质量,如发现质量问题,应及时通知乙方整改。

3.问题:双方在合同履行过程中产生误解。

注意事项:可能导致沟通不畅,影响合同履行。

解决办法:

-双方应建立有效的沟通机制,定期召开会议,及时沟通工作进展和问题。

-双方应保持开放和诚实的沟通态度,避免误解和冲突。

4.问题:不可抗力导致合同无法履行。

注意事项:合同履行受阻,可能造成双方损失。

解决办法:

-双方应按照合同约定处理不可抗力事件,如协商延期履行或部分履行合同。

-双方应尽快收集不可抗力事件的证据,以备不时之需。

5.问题:合同解除或终止后,剩余事宜处理不及时。

注意事项:可能导致双方纠纷,影响双方关系。

解决办法:

-合同解除或终止后,双方应立即开始处理剩余事宜,包括费用结算、资料移交等。

-双方应指定专人负责处理事宜,确保及时、高效地完成。

6.问题:合同内容模糊,容易产生歧义。

注意事项:可能导致合同纠纷,影响双方权益。

解决办法:

-在签订合同时,双方应确保合同内容清晰、明确,避免模糊表述。

-如有疑问,应及时通过书面形式澄清,并确保双方对合同内容达成一致理解。

7.问题:合同履行过程中,一方违反保密条款。

注意事项:可能导致商业秘密泄露,损害双方利益。

解决办法:

-双方应严格遵守保密条款,对泄露行为追究法律责任。

-乙方应采取措施保护甲方商业秘密,防止泄露事件发生。

本合同/协议适用场景:

1.企业举办年度会议或会展活动,需要中介机构提供策划、组织、执行等服务。

2.乙方作为中介机构,提供会议及会展活动的全方位服务,包括场地预订、宣传推广、嘉宾邀请、现场管理等。

3.双方希望通过合同明确双方的权利、义务和责任,确保活动的顺利进行。

4.合同适用于任何需要保密信息的场合,确保商业秘密不被泄露。

5.合同适用于可能因不可抗力导致合同无法履行的情形,提供了解决争议的机制。

6.合同适用于合同内容模糊或产生歧义时,通过明确条款避免纠纷。

7.合同适用于双方在合同履行过程中可能遇到的各种问题,如支付问题、服务问题、沟通问题等,提供了解决办法。

8.合同适用于需要明确法律适用和管辖法院的场合,以确保法律纠纷能够得到及时、有效的解决。

9.合同适用于希望确保合同效力,避免合同因法律问题而无效的场合。

10.合同适用于任何需要明确合同变更、终止条件的场合,以保护双方的合法权益。

所需附件列表:

1.双方营业执照副本或相关证明文件。

2.会议及会展活动的策划方案及预算。

3.会议及会展活动的场地租赁合同。

4.参会嘉宾名单及邀请函样本。

5.宣传推广材料,包括海报、宣传册等。

6.会议及会展活动的日程安排表。

7.后勤保障计划,包括餐饮、住宿、交通等安排。

8.活动现场布置效果图及设备清单。

9.会议及会展活动的安全保障措施。

10.双方签订的保密协议。

11.合同履行过程中的相关通信记录和会议纪要。

12.合同履行过程中的照片、视频等证据材料。

13.不可抗力事件发生时的证明文件。

14.合同解除或终止的书面通知及确认函。

15.合同履行完毕后的总结报告及费用结算清单

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