2025年人事代理服务合同细则

2025年人事代理服务合同细则合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：__________________

乙方（以下简称“乙方”）：__________________

鉴于甲方需将部分人事管理事务委托给乙方处理，乙方同意提供人事代理服务，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在人事代理服务方面的权利义务关系，确保人事代理服务的高效、规范、安全进行。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，将部分人事管理事务委托给乙方处理，乙方具备相应资质和经验，能够满足甲方需求，双方经协商一致，决定签订本合同。

三、合同主体

1.甲方：__________________

2.乙方：__________________

四、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起至____年____月____日止。

五、服务内容

1.乙方根据甲方需求，提供人事代理服务，包括但不限于：

（1）员工招聘、培训、考核、晋升等工作；

（2）劳动合同的签订、续订、变更、解除等工作；

（3）社会保险、住房公积金等福利待遇的办理；

（4）员工档案管理、薪酬福利核算等工作；

（5）其他人事管理事务。

2.乙方应按照国家法律法规、政策规定及甲方要求，提供优质的人事代理服务。

六、权利义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照本合同约定提供人事代理服务；

（2）监督乙方履行合同义务；

（3）对乙方提供的人事代理服务提出意见和建议。

2.甲方义务：

（1）按照本合同约定支付服务费用；

（2）提供乙方履行人事代理服务所需的相关资料；

（3）协助乙方完成人事代理服务过程中所需的相关手续。

3.乙方权利：

（1）按照本合同约定收取服务费用；

（2）要求甲方提供履行人事代理服务所需的相关资料；

（3）对甲方提出的人事代理服务问题进行处理。

4.乙方义务：

（1）按照本合同约定提供人事代理服务；

（2）严格遵守国家法律法规、政策规定及甲方要求；

（3）妥善保管甲方提供的相关资料；

（4）对甲方提出的人事代理服务问题进行及时处理。

七、违约责任

1.甲方违反本合同约定，未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.乙方违反本合同约定，未按时履行人事代理服务义务，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

八、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应负责甲方员工的招聘、筛选、面试、录用等环节，确保招聘工作的公正、公平和高效。

1.2乙方应协助甲方进行员工培训、考核、晋升等工作，提高员工素质和工作效率。

1.3乙方负责办理甲方员工的劳动合同签订、续订、变更、解除等手续，确保劳动合同的合法性和有效性。

1.4乙方负责为甲方员工办理社会保险、住房公积金等福利待遇，并确保各项福利待遇的按时足额发放。

1.5乙方负责管理甲方员工的档案，包括但不限于个人基本信息、劳动合同、培训记录、考核结果等。

1.6乙方应协助甲方进行薪酬福利核算，确保薪酬福利的准确性和及时性。

1.7乙方负责处理甲方员工的劳动合同纠纷，维护甲方合法权益。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的招聘服务应确保招聘到符合岗位要求的人才，招聘周期不超过甲方规定的期限。

2.2乙方提供的培训服务应满足甲方员工技能提升和职业发展的需求，培训效果得到甲方认可。

2.3乙方办理的劳动合同及相关手续应准确无误，符合国家法律法规和政策要求。

2.4乙方负责的福利待遇办理应确保及时、准确，无遗漏和差错。

2.5乙方管理的员工档案应完整、准确，便于查阅和查询。

三、价格支付

3.1本合同服务费用为人民币____元，甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付首期服务费用。

3.2甲方应按照乙方提供的月度服务费用清单，在每月____日前支付当月服务费用。

3.3乙方提供的服务如超出合同约定范围，双方另行协商确定费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容、甲方员工信息、商业秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在本合同终止后仍有效。

五、违约责任

5.1甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_____%的滞纳金。

5.2乙方未按时完成招聘任务，应向甲方支付_____%的违约金。

5.3乙方泄露甲方商业秘密或员工信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1本合同在履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。

7.2合同解除后，双方应按照本合同约定处理未完成的服务和费用结算。

八、合同终止

8.1本合同在合同期限届满时自动终止。

8.2合同终止后，双方应按照本合同约定处理未完成的服务和费用结算。

九、通知

9.1双方应通过书面形式相互通知对方合同相关事项的变更、解除等。

十、法律适用

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务，并监督乙方服务质量的执行。

1.2甲方有权要求乙方对员工招聘、培训、考核等人事管理事务提出改进建议。

1.3甲方有权要求乙方对员工档案、薪酬福利等数据进行保密。

1.4甲方有权要求乙方在合同约定的服务期限内完成人事代理工作。

1.5甲方义务：

（1）向乙方提供招聘、培训等人事管理事务所需的资料和文件；

（2）按照合同约定支付服务费用；

（3）配合乙方完成人事代理工作，提供必要的支持和协助；

（4）对乙方提供的服务提出意见和建议；

（5）遵守国家相关法律法规和政策，确保人事代理工作的合法性。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并确保费用的及时支付。

2.2乙方有权要求甲方提供履行人事代理工作所需的员工信息、岗位需求等资料。

2.3乙方有权要求甲方对人事代理工作提供必要的支持和协助。

2.4乙方义务：

（1）按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量的执行；

（2）对甲方提供的资料和文件进行保密；

（3）在合同约定的服务期限内完成人事代理工作；

（4）对甲方员工进行招聘、培训、考核等人事管理事务；

（5）按照国家相关法律法规和政策办理劳动合同、社会保险、住房公积金等手续；

（6）及时向甲方反馈人事代理工作进展情况；

（7）对甲方提出的问题和意见进行及时处理和反馈。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，包括但不限于每月召开一次工作例会，讨论人事代理工作的进展情况和存在的问题。

3.2双方应建立信息共享机制，确保人事代理工作的顺利进行，包括但不限于员工信息、岗位需求、培训计划等。

3.3双方应建立问题反馈机制，对人事代理工作中出现的问题，应及时沟通协商，寻求解决方案。

3.4双方应建立监督机制，对乙方提供的人事代理服务进行监督，确保服务质量的持续改进。

3.5双方应建立档案管理机制，对人事代理工作中的文件、资料进行归档和管理，确保档案的完整性和安全性。

四、合同变更与终止

4.1合同内容如有变更，双方应书面确认，并签署补充协议。

4.2合同在履行过程中，如甲方或乙方发生合并、分立、转让等情形，合同权利义务由变更后的主体继承。

4.3合同在履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.4合同在履行过程中，如双方协商一致，可终止合同，并按照合同约定处理未完成的服务和费用结算。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满前____个月，双方应就合同续签事宜进行协商，如双方同意续签，则本合同自动延续____年。

二、合同变更

2.1本合同内容如有变更，双方应书面确认变更内容，并签署补充协议。

2.2任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

三、合同终止

3.1本合同在以下情况下可终止：

（1）合同期限届满，双方未续签合同；

（2）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（3）双方协商一致，决定终止合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）法律、法规规定的其他合同终止情形。

四、合同解除

4.1合同在以下情况下可解除：

（1）一方违约，另一方有权解除合同；

（2）双方协商一致，决定解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）法律、法规规定的其他合同解除情形。

五、争议解决

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.2争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同正常履行。

六、法律适用与管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，双方应本着公平、诚信的原则协商解决。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约：违约是指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定条件的行为。

3.保密义务：保密义务是指合同当事人对合同内容、商业秘密、个人隐私等事项负有保密的义务。

4.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.补充协议：补充协议是指对原有合同内容进行补充的协议，其效力等同于原合同。

6.争议解决：争议解决是指合同双方在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7.法律适用：法律适用是指合同当事人应遵守的法律规定，包括合同法、劳动法、社会保险法等。

8.管辖法院：管辖法院是指有权对合同纠纷案件进行审判的人民法院。

9.法律约束力：法律约束力是指法律对合同当事人具有强制力，当事人必须遵守法律规定。

10.民事权利义务：民事权利义务是指民事主体在民事关系中享有的权利和承担的义务。

11.担保责任：担保责任是指担保人为债务人履行债务提供担保，承担相应担保责任的法律关系。

12.档案管理：档案管理是指对档案的收集、整理、保存、利用等环节进行的管理活动。

13.质量标准：质量标准是指对产品或服务质量的要求，是衡量质量好坏的依据。

14.服务费用：服务费用是指乙方为甲方提供人事代理服务所收取的费用。

15.滞纳金：滞纳金是指债务人未按时履行债务，应向债权人支付的一定比例的违约金。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容与实际需求不符

注意事项：在合同签订前，详细明确服务内容和质量标准。

解决办法：定期召开会议，及时沟通需求变化，必要时调整合同内容。

2.问题：服务质量不达标

注意事项：建立服务质量监控机制，定期评估服务效果。

解决办法：对服务质量进行定期检查，对存在问题及时反馈并要求乙方改进。

3.问题：信息泄露或保密问题

注意事项：明确保密条款，加强信息安全管理。

解决办法：对泄露信息的行为进行追责，加强内部培训和监督。

4.问题：服务费用支付争议

注意事项：合同中明确服务费用计算方式和支付时间。

解决办法：对费用问题进行书面确认，如争议无法解决，提交仲裁或诉讼。

5.问题：合同变更或解除过程中的纠纷

注意事项：合同中明确变更或解除的条件和程序。

解决办法：按照合同约定的程序进行变更或解除，必要时寻求法律咨询。

6.问题：不可抗力事件影响合同履行

注意事项：合同中明确不可抗力的定义和处理方式。

解决办法：按照合同约定处理不可抗力事件，如无法履行合同，可协商延期或解除。

7.问题：合同履行过程中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制，确保信息及时传递。

解决办法：定期召开会议，设立专人负责沟通协调，确保双方信息同步。

8.问题：合同履行过程中出现的新问题

注意事项：保持灵活性，及时调整合同内容以适应新情况。

解决办法：双方协商，必要时签订补充协议，确保合同的有效性和适应性。

9.问题：法律变更对合同的影响

注意事项：关注相关法律法规的变更，及时调整合同条款。

解决办法：定期评估法律变更对合同的影响，必要时更新合同内容。

10.问题：合同解除后的后续事宜处理

注意事项：合同中明确解除后的权利义务关系和后续事宜处理方式。

解决办法：按照合同约定处理解除后的各项事宜，包括但不限于档案移交、费用结算等。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要将人事管理事务外包给专业的人力资源服务机构，以提高管理效率和服务质量。

2.企业或机构在员工招聘、培训、薪酬福利、社会保险等方面需要专业的第三方支持。

3.企业或机构希望集中精力发展核心业务，而将人事管理事务委托给专业团队处理。

4.企业或机构面临人事管理流程复杂、成本较高的问题，希望通过外包降低管理成本。

5.企业或机构在人力资源管理方面缺乏专业人才，需要借助外力进行优化和提升。

6.企业或机构在合并、分立、重组等重大事件中，需要专业的人事代理服务来处理员工关系和人事档案。

7.企业或机构在处理劳动争议、员工纠纷等法律问题时，需要专业的法律支持和代理服务。

8.企业或机构希望引入先进的人力资源管理理念和方法，提升员工满意度和组织绩效。

9.企业或机构在拓展海外业务时，需要专业的人力资源服