2024版年度办公耗材供应及维护服务合同一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版年度办公耗材供应及维护服务合同一本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1合同双方1.2办公耗材1.3维护服务第二条供应范围及数量2.1耗材种类2.2耗材数量2.3耗材质量标准第三条供应时间及方式3.1供应时间3.2供应方式3.3物流及配送第四条维护服务内容4.1维护服务范围4.2维护服务标准4.3维护服务时间第五条合同价格及支付方式5.1合同总价5.2支付方式5.3支付时间第六条质量保证及售后服务6.1质量保证6.2售后服务6.3退换货政策第七条合同的有效期7.1合同开始日期7.2合同结束日期第八条合同的解除和终止8.1解除条件8.2终止条件8.3解除和终止后的权利和义务第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约赔偿第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3适用法律第十一条保密条款11.1保密信息11.2保密义务11.3保密期限第十二条合同的修改和补充12.1修改条件12.2补充内容第十三条通知和送达13.1通知方式13.2送达地址13.3通知效力第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性14.2合同的继承和转让14.3合同的监督和执行第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1合同双方1.2办公耗材本合同所指办公耗材包括但不限于：打印纸、打印机墨盒、碳粉、墨水、办公文具等。1.3维护服务维护服务包括但不限于：设备定期检查、故障排除、软件升级、硬件维修等。第二条供应范围及数量2.1耗材种类乙方根据甲方需求提供包括但不限于打印纸、打印机墨盒、碳粉、墨水、办公文具等办公耗材。2.2耗材数量乙方根据甲方提供的订单需求，按时提供相应的办公耗材。2.3耗材质量标准乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准，保证甲方的正常使用。第三条供应时间及方式3.1供应时间乙方根据甲方提供的订单需求，在最迟不超过甲方要求的交货期内送达甲方指定的地点。3.2供应方式乙方通过物流公司将耗材送至甲方指定的地点。3.3物流及配送乙方应保证物流及配送的安全，确保耗材在运输过程中不受损坏。第四条维护服务内容4.1维护服务范围乙方提供包括但不限于设备定期检查、故障排除、软件升级、硬件维修等维护服务。4.2维护服务标准乙方应按照行业标准和国家相关规定提供维护服务，确保甲方的设备正常运行。4.3维护服务时间乙方应在甲方设备出现故障时，在最迟不超过4小时内响应，并在甲方要求的时限内完成维护服务。第五条合同价格及支付方式5.1合同总价甲乙双方根据市场价格和供需情况，协商确定合同总价。5.2支付方式甲方采用_______（月结、预付、后付等）方式支付乙方提供的办公耗材及维护服务费用。5.3支付时间甲方应在合同约定的支付时间内支付乙方合同款项。第六条质量保证及售后服务6.1质量保证乙方提供的办公耗材应保证质量，如出现质量问题，乙方应承担相应的责任。6.2售后服务乙方提供包括但不限于耗材更换、设备维修等售后服务。6.3退换货政策如甲方对乙方提供的办公耗材不满意，可在合同约定的退换货期限内要求退换货。第七条合同的有效期7.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同结束日期本合同有效期为_______年，自合同开始日期起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约_______年。第八条合同的解除和终止8.1解除条件任何一方未履行合同约定的义务，对方有权解除合同。8.2终止条件合同到期，双方无异议的情况下，本合同自然终止。8.3解除和终止后的权利和义务合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求，将剩余的办公耗材及相关资料移交给甲方。第九条违约责任9.1违约行为任何一方未履行合同约定的义务，均视为违约。9.2违约责任违约方应向守约方支付合同总价_______%的违约金。9.3违约赔偿违约方应赔偿因违约给守约方造成的直接经济损失。第十条争议解决10.1争议解决方式本合同纠纷提交_______仲裁委员会仲裁。10.2争议解决地点仲裁地点为_______。10.3适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密信息双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密义务双方对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起_______年止。第十二条合同的修改和补充12.1修改条件本合同的修改和补充，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。12.2补充内容双方可以在合同执行过程中，根据实际情况，协商补充合同内容。第十三条通知和送达13.1通知方式双方通过书面形式进行通知。13.2送达地址甲方的送达地址为：_______乙方的送达地址为：_______13.3通知效力通知自送达对方之日起生效。第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性本合同的任何部分无效，不影响其他部分的效力。14.2合同的继承和转让未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。14.3合同的监督和执行双方应自觉履行合同约定的义务，并接受相关部门的监督和执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公耗材清单详细列出乙方应提供的所有办公耗材的名称、型号、数量等信息。附件二：维护服务内容详细说明详细说明乙方应提供的维护服务内容，包括服务范围、服务标准、服务时间等。附件三：质量保证协议详细列出乙方对提供的办公耗材的质量保证条款，包括质量标准、检验方法、退换货条件等。附件四：售后服务协议详细列出乙方应提供的售后服务内容，包括服务范围、服务标准、服务时间等。附件五：保密协议详细列出双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密条款。附件六：支付方式详细说明详细说明甲方支付乙方合同款项的方式、时间等。附件七：违约金计算公式详细列出违约金的计算公式，包括违约金的比例、计算依据等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未按约定时间支付乙方合同款项。2.乙方未按约定时间提供办公耗材或维护服务。3.乙方提供的办公耗材质量不符合约定标准。4.乙方未履行保密义务，泄露甲方的商业秘密等。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付合同总价一定比例的违约金。2.违约方应赔偿因违约给守约方造成的直接经济损失。示例说明：若甲方未按约定时间支付乙方合同款项，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权要求甲方赔偿因延迟付款导致的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就办公耗材供应及维护服务达成的书面协议。2.甲方：指合同中作为购买方的公司。3.乙方：指合同中作为销售方的公司。4.办公耗材：指合同中乙方供应给甲方的打印纸、打印机墨盒、碳粉、墨水、办公文具等。5.维护服务：指合同中乙方提供的设备定期检查、故障排除、