海上会议参与者运输协议

海上会议参与者运输协议甲方（运输方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（参与者）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、会议参与者描述1.参与者信息会议参与者1：姓名为______，联系方式为______。会议参与者2（如有）：姓名为______，联系方式为______。参与者应符合甲方规定的参会资格要求。2.参与者责任乙方应确保参与者的身份信息真实有效，并承担因提供虚假信息导致的任何后果。乙方保证参与者具备参加会议的身体和心理条件，并承担因参与者健康问题导致的任何责任。二、运输安排1.运输时间甲方应在会议开始前______天（具体时长）安排好参与者的运输工作。对于需要提前到达的参与者，甲方应根据其需求提供相应的运输服务。2.运输地点甲方将参与者从其出发地运送到会议举办地，并确保参与者安全抵达。如有需要，甲方可提供参与者从会议举办地返回其出发地的运输服务。三、费用与支付1.运输费用参与者的运输费用由甲方承担，具体费用根据实际运输距离和交通方式计算。甲方将在运输结束后向乙方提供费用明细，并要求乙方在规定时间内支付。2.保险费用甲方将为参与者购买意外伤害保险，保险费用由甲方承担。乙方应配合甲方完成保险手续，并提供必要的个人信息。四、其他条款1.参与者责任参与者在运输过程中应遵守相关规定，不得干扰驾驶员或影响运输安全。参与者如因自身原因造成财产损失或损害他人，应承担相应责任。2.争议解决如双方在运输过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对参与者的健康状况进行评估，并在必要时拒绝不符合条件的参与者参加会议。有权根据会议的实际情况调整参与者的数量，但应提前通知乙方。义务：提供会议期间参与者的必要住宿和餐饮服务。确保参与者的个人信息和会议内容的安全，不得泄露给第三方。2.乙方权利与义务权利：有权要求甲方提供必要的运输服务，包括但不限于航班、船票等。有权要求甲方提供符合安全标准的交通工具和设施。义务：提供参与者的基本信息，包括姓名、联系方式、健康状况等。负责参与者的行程安排和保险事宜。六、会议参与者的责任1.参与者责任参与者在会议期间应遵守会议规则，不得干扰会议秩序。参与者在会议期间应自行保管个人物品，并承担相应的责任。2.甲方责任甲方应确保会议设施的安全和舒适，并采取措施防止意外伤害。甲方应提供必要的信息和指导，以确保参与者能够安全、顺利地参加会议。七、费用与支付1.费用构成参与者的运输费用、住宿费用、餐饮费用等由甲方承担。乙方应支付给甲方会议组织费用，具体金额根据实际费用计算。2.支付方式乙方应在会议前支付给甲方一定比例的会议费用作为预付款，剩余费用在会议结束后支付。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按约定提供会议服务，每逾期一天，应按照预付款金额的______%向乙方支付违约金。如甲方未提供安全、舒适的会议环境，应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按约定支付会议费用，每逾期一天，应按照应付金额的______%向甲方支付违约金。如乙方未能按时提供参与者信息，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应责任。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如台风、海啸等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决，或提交双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方个人信息、行程安排以及其他机密信息（包括但不限于航班信息、住宿信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签