门诊药品代购与管理制度

门诊药品代购与管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保医院门诊药品代购和管理工作的规范性和安全性，依据国家相关法律法规，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院门诊部门的药品代购和管理工作，涉及门诊医师、药剂师、药房、患者及相关工作人员。第三条基本原则药品代购和管理工作应遵从以下基本原则：安全第一，保障患者用药安全；规范操作，提高药品管理效率；信息共享，加强药品采购和库存管理；防止药品挥霍，确保药物资源的合理利用；依法合规，遵守相关法律法规。第二章门诊药品代购第四条药品采购计划门诊部门应依照临床需求和药品使用情况，订立药品采购计划，并报给院方审批。采购计划应具体明确药品名称、规格、数量、采购时间等要素。采购计划应依据患者就诊病种和数量合理预估，避开药品过剩或短缺情况的发生。第五条供应商选择与管理门诊部门应与符合相关资质的供应商签订合作协议，并建立供应商档案。供应商应定时供应药品，并确保药品的质量安全。门诊部门应定期评估供应商的产品质量、价格以及售后服务，并依据评估结果进行调整或更换供应商。第六条药品代购流程门诊医师依据患者的临床诊断和治疗需要，开具药品处方。药剂师依据处方进行审核，并确认药品清单。药剂师依照药品采购计划进行代购，并核实采购药品的真实性和合规性。药剂师及时与供应商进行药品交接，并确保药品的正确接收和储存。第七条药品验收和入库门诊药房应对采购的药品进行验收，包含药品的品名、规格、数量、生产日期、有效期等。验收人员应按规定对药品进行核对，并填写相应的验收记录。合格的药品应及时入库，并依照规定进行分类、标识和储存。第三章门诊药品管理第八条药品销售与处方管理门诊医师开具处方后，门诊药房依据处方和患者需求供应药物。药房工作人员应核对患者身份和处方的真实性，并记录相关信息。药品销售过程中，应当向患者解释用药注意事项，提示患者依照规定剂量和时间服药。第九条药品库存管理门诊药房应建立合理稳定的库存管理制度，确保常用药品的充分供应。药房应定期进行库存盘点，及时处理过期、破损或变质的药品。药房应依据采购计划和医疗机构要求，按规定时间报送库存情况和药品消耗统计报表。第十条药品追溯与质量监控门诊药房应建立药品追溯体系，能够追溯药品的来源、流向和质量信息。药房应定期进行药品质量抽检，确保药品质量符合相关标准。如发现药品质量问题，药房应立刻采取回收、停用等措施，并向监管部门报告。第十一条档案管理门诊药房应建立药品使用档案，记录药品的采购、销售、使用和库存等相关信息。药品使用档案应妥当保管，确保文件完整、真实可靠。药品使用档案应按规定时间归档并保管，依法保护患者隐私和医疗信息安全。第四章外部合作与监管第十二条外部合作机构门诊部门可与合法合规的医疗机构、药品供应商等外部合作机构建立协作关系。外部合作机构应符合相关法律法规的要求，并经过医院审批。第十三条监督与检查医院门诊部门应定期进行药品代购和管理工作的自查，及时发现问题并进行整改。医院药监部门及其他监管机构有权对门诊药品代购和管理工作进行监督、检查和评估。医院门诊部门应乐观搭配监管机构的工作，供应相关的药品采购和管理资料、记录等。第十四条违规处理对于违反本制度的人员，医院将依照相关规定予以纪律处分，并依法追究责任。对于违反相关法律法规的行为，医院将依照法律法规进行处理，包含报告相关部门或组织。第五章附则第十五条本制度的解释和修订本制度的解释权和修订权归医院全部，修订时应依照相关程序进行，并及时通知相关部门和人员。第十六条本制度的执行日期本制度自发布之日起执行，同时废止医院原有的相关规章制度和管理方法。注：本制度经医院管理层审定并正式发布，于公告日期起执行。以上是医院门诊药品代购与管理制度的内容，旨在规范门诊药品的代购和管理工作，保障患者用