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文档简介
服装跟单岗位职责1.背景介绍为了提高企业服装生产管理的效率和质量,确保订单的按时交付和产品的质量合格,特订立本规章制度,明确服装跟单岗位的职责和工作流程。本制度适用于公司全部从事服装生产和跟单工作的员工。2.职责概述服装跟单岗位是负责与客户沟通、协调生产资源、跟踪生产进度以及质量管理的紧要职位。跟单人员需要具备良好的沟通本领、协调本领和质量意识,以确保客户订单的顺利完成并保持良好的合作关系。3.服装跟单的具体职责和工作流程3.1.前期工作了解客户要求:与销售团队合作,确保对客户的需求和要求有准确的理解。确定订单细节:与客户沟通,确认订单细节,包含规格、数量、交付时间等。调配生产资源:依据订单要求,与生产部门协调资源,包含人力、设备和原材料子,以确保生产计划的合理布置。3.2.生产过程管理跟踪生产进度:与生产部门保持紧密合作,及时了解生产进度,确保定时完成生产任务。解决生产问题:及时处理可能显现的生产问题,如设备故障、原材料子短缺等,协调解决方案,确保生产进程的顺利进行。质量掌控:定期进行产品质量检查,确保产品符合客户要求和公司质量标准,及时矫正和处理质量问题。3.3.客户沟通与协调与客户沟通:定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈,解答客户疑问,及时处理客户问题。协调内外部资源:与采购、仓储和物流等部门协调搭配,确保原材料子供应和产品交付的协调进行。处理投诉和退换货:及时处理客户投诉和退换货事宜,与相关部门协调解决问题,保持良好的客户关系。3.4.数据管理和报告数据记录与统计:记录、整理和分析订单数据、生产数据和质量数据,为决策供应依据。编写报告:按要求编写各类报告,包含生产进度报告、产品质量报告等,及时向上级汇报。4.工作要求具备良好的沟通本领和协调本领,擅长与客户和内部部门进行有效沟通和协调。具备较强的组织本领和执行力,能够有效布置和跟踪生产进度。具备良好的质量意识和质量掌控本领,能够及时发现和解决质量问题。具备肯定的数据分析和报告编写本领,能够有效记录和分析相关数据。5.遵守行为准则严格遵守公司的各项规章制度和操作流程,保证工作的规范性和准确性。保守客户和公司的商业机密,严禁将相关信息泄露给外部人员。提高个人业务水平和专业素养,不绝学习和提升自身本领。6.管理与监督上级主管负责对服装跟单人员的工作进行管理和督促,确保工作按要求完成。定期组织业务培训和知识更新,提高员工的工作本领和素养。建立绩效考核制度,依据工作质量和效率进行考核和激励。7.结束语本制度旨在规范和管理服装跟单人员的工作行为,提高生产和服务质量,加强内外部协作,确保客户订单的顺利完成和客户满意度的提升。服装跟单人员应认真遵守并执行本规章制度,为公司的发展做
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