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文档简介
智慧校园建设战略合作框架协议合同编号:__________甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):鉴于甲方在智慧校园建设领域的需求,以及乙方在相关技术和服务方面的专业能力,双方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成如下战略合作框架协议:第一章总则1.1合同目的本协议旨在明确甲乙双方在智慧校园建设领域的合作内容、权利义务及合作方式,推动双方在智慧校园领域的深度合作,实现资源共享、优势互补。1.2合同定义本协议中,“智慧校园”是指利用现代信息技术手段,实现校园管理、教学、科研、服务等各个环节的智能化、信息化和高效化。1.3合同范围本协议适用于甲乙双方在智慧校园建设项目中的所有合作事项,包括但不限于系统设计、设备采购、软件开发、系统集成、运维服务等。1.4合同期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,期满后经双方协商一致可续签。1.5合同变更本协议的任何变更或补充,均需双方书面确认并签字盖章后方为有效。第二章合作内容2.1项目规划乙方应根据甲方的需求,提供智慧校园建设的整体规划方案,包括但不限于项目目标、实施步骤、技术路线、预期效果等。2.2系统设计乙方应根据甲方的要求,进行智慧校园系统的详细设计,包括网络架构、硬件配置、软件功能、数据安全等。2.3设备采购乙方应协助甲方进行智慧校园建设所需设备的采购,保证设备质量符合国家标准及相关要求。2.4软件开发乙方应根据甲方需求,开发智慧校园相关软件系统,保证软件功能完善、运行稳定、安全可靠。2.5系统集成乙方应负责智慧校园系统的集成工作,保证各子系统之间互联互通,数据共享。2.6运维服务乙方应提供智慧校园系统的运维服务,包括系统维护、故障排除、技术支持等,保证系统长期稳定运行。第三章权利与义务3.1甲方的权利3.1.1甲方有权对乙方提供的智慧校园建设方案进行审核,并提出修改意见。3.1.2甲方有权监督乙方的工作进度和质量,保证项目按计划推进。3.1.3甲方有权要求乙方提供项目相关的技术资料和文档。3.2甲方的义务3.2.1甲方应向乙方提供项目所需的必要信息和资料,保证乙方能够顺利开展工作。3.2.2甲方应按时支付合同约定的款项,保证项目资金充足。3.2.3甲方应配合乙方进行项目实施,提供必要的场地和资源支持。3.3乙方的权利3.3.1乙方有权要求甲方提供项目所需的必要信息和资料。3.3.2乙方有权根据项目进展情况,提出合理的费用调整建议。3.3.3乙方有权对甲方提出的修改意见进行评估,并提出可行性建议。3.4乙方的义务3.4.1乙方应按照合同约定,按时完成智慧校园建设各项工作。3.4.2乙方应保证提供的设备、软件及服务质量符合国家标准及相关要求。3.4.3乙方应定期向甲方汇报项目进展情况,接受甲方的监督和检查。第四章合作方式4.1项目管理模式双方同意采用项目经理负责制,甲方指定项目经理负责项目的整体协调和管理,乙方指定项目经理负责项目的具体实施和技术支持。4.2沟通机制双方应建立定期沟通机制,通过会议、邮件、电话等方式,及时交流项目进展情况,解决合作过程中出现的问题。4.3资料共享双方应相互提供项目所需的技术资料、文档和信息,保证项目顺利推进。4.4风险管理双方应共同制定项目风险管理方案,明确风险识别、评估、应对措施,保证项目风险可控。第五章费用及支付5.1费用构成智慧校园建设项目的费用包括设备采购费用、软件开发费用、系统集成费用、运维服务费用等。5.2费用预算乙方应根据甲方需求,制定详细的项目费用预算,并经甲方审核确认。5.3支付方式甲方应按照合同约定的支付方式和时间,向乙方支付项目费用。具体支付方式和时间另行约定。5.4费用调整如因项目需求变更或其他不可抗力因素导致费用变化,双方应协商一致后进行调整。5.5发票开具乙方应在收到甲方款项后,及时向甲方开具符合国家规定的正规发票。第六章项目进度与验收6.1项目进度计划乙方应根据项目整体规划和甲方要求,制定详细的项目进度计划,明确各阶段的工作内容、时间节点和责任人。6.2进度报告乙方应每月向甲方提交项目进度报告,详细说明当月工作完成情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划等。6.3进度调整如因不可抗力或其他特殊情况导致项目进度需要调整,乙方应及时向甲方报告,并提出合理的调整方案,经甲方确认后方可执行。6.4项目验收标准项目验收标准应包括但不限于系统功能完整性、功能稳定性、数据安全性、用户满意度等,具体标准由双方共同制定。6.5验收流程6.5.1初步验收:项目各阶段完成后,乙方应向甲方提交初步验收申请,甲方在收到申请后____个工作日内组织初步验收。6.5.2终验收:项目整体完成后,乙方应向甲方提交终验收申请,甲方在收到申请后____个工作日内组织终验收。6.5.3验收结果:验收结果分为合格、不合格两种。如验收合格,甲方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改,直至验收合格。第七章知识产权与保密7.1知识产权归属7.1.1甲方提供的知识产权归属甲方所有,乙方不得擅自使用或泄露。7.1.2乙方在项目实施过程中产生的知识产权归属乙方所有,但甲方享有免费使用权。7.2知识产权保护双方应共同遵守国家知识产权法律法规,保护项目涉及的知识产权,不得侵犯第三方知识产权。7.3保密义务7.3.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。7.3.2保密期限自本协议签订之日起至保密信息成为公开信息之日止。7.4保密措施双方应采取合理的保密措施,保证保密信息的安全,包括但不限于设置访问权限、加密存储、签订保密协议等。第八章违约责任8.1违约定义任何一方未能按照本协议约定履行义务,均视为违约。8.2违约责任8.2.1如甲方未按时支付款项,每逾期一天,应按未付金额的____%向乙方支付违约金。8.2.2如乙方未按时完成项目,每逾期一天,应按项目总金额的____%向甲方支付违约金。8.2.3如因一方违约导致项目无法继续进行,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担由此造成的全部损失。8.3免责条款因不可抗力因素导致一方无法履行本协议的,该方应及时通知对方,并提供相关证明,经双方确认后,可免除违约责任。第九章争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。9.2仲裁解决如协商不成,任何一方均可向____仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。9.3诉讼解决如双方对仲裁条款未达成一致,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十章其他事项10.1通知方式双方之间的通知应以书面形式送达,送达地址为双方在本协议中约定的联系地址。通知自送达之日起生效。10.2合同份数本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。10.3合同生效本协议自双方签字盖章之日起生效。10.4合同解释本协议的解释权归双方共同所有,任何一方不得单方面解释本协议。10.5合同附件本协议的附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于项目详细规划、费用预算表、验收标准等。10.6法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.7合同完整性本协议包含了双方关于智慧校园建设合作的全部约定,取代了之前的所有口头或书面协议。任何对本协议的修改或补充,均需双方书面确认并签字盖章后方为有效。第十一章项目变更管理11.1变更定义项目变更是指在项目实施过程中,因需求调整、技术更新、外部环境变化等原因,对项目范围、进度、费用等方面的修改。11.2变更申请任何一方提出项目变更申请,应以书面形式提交对方,详细说明变更原因、变更内容、预期影响等。11.3变更评审收到变更申请后,双方应组织相关人员对变更进行评审,评估变更的必要性和可行性,并提出评审意见。11.4变更批准变更申请经评审通过后,双方应签署书面变更协议,明确变更内容、费用调整、进度调整等事项。11.5变更实施变更协议签署后,乙方应根据变更内容调整项目实施方案,保证变更顺利实施。第十二章质量保证与售后服务12.1质量标准乙方应保证提供的设备、软件及服务质量符合国家相关标准及甲方要求,保证系统稳定、安全、可靠。12.2质量检测乙方应定期对项目实施过程中的各个环节进行质量检测,及时发觉并解决质量问题。12.3售后服务内容乙方应提供以下售后服务:12.3.1系统维护:定期对系统进行维护,保证系统正常运行。12.3.2故障排除:及时响应并处理系统故障,保证系统恢复运行。12.3.3技术支持:提供技术咨询服务,解答甲方在使用过程中遇到的问题。12.4售后服务期限乙方提供的售后服务期限为____年,自项目终验收合格之日起计算。12.5售后服务响应时间乙方应在接到甲方故障报告后____小时内响应,并在____小时内到达现场进行处理。第十三章风险管理与应急预案13.1风险识别双方应共同识别项目实施过程中可能出现的风险,包括技术风险、管理风险、市场风险等。13.2风险评估对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响范围。13.3风险应对措施针对不同等级的风险,制定相应的应对措施,包括风险规避、风险转移、风险减轻等。13.4应急预案双方应制定项目应急预案,明确应急响应流程、责任人、资源调配等,保证在突发事件发生时能够迅速应对。13.5应急演练定期组织应急演练,检验应急预案的有效性,提高应对突发事件的能力。第十四章合同解除与终止14.1合同解除条件14.1.1双方协商一致,可以解除本协议。14.1.2一方严重违约,另一方有权解除本协议。14.1.3因不可抗力因素导致项目无法继续进行,双方均可解除本协议。14.2合同解除程序14.2.1提出解除方应以书面形式通知对方,说明解除原因。14.2.2收到解除通知后,双方应协商处理合同解除后的相关事宜。14.3合同终止本协议在以下情况下终止:14.3.1项目顺利完成并经双方验收合格。14.3.2合同解除条件成就,双方解除本协议。14.3.3本协议约定的有效期届满,双方未续签。14.4合同终止后的处理合同终止后,双方应按照本协议约定,办理项目交接手续,结清相关费用,并妥善处理合同终止后的遗留问题。第十五章附则15.1合同完整性本协议及附件构成了双方关于智慧校园建设合作的完整约定,取代了之前的所有口头或书面协议。15.2合同修改本协议的任何修改或补充,均需双方书面确认并签字盖
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