2024版酒店会议室场地租用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版酒店会议室场地租用合同本合同目录一览1.会议室场地租用1.1场地租赁范围1.2租赁时间1.3租赁费用2.会议设施与服务2.1设施提供2.2技术支持与服务2.3餐饮服务3.会议组织与安排3.1会议预定3.2会议安排3.3会议变更与取消4.费用支付与结算4.1支付方式4.2支付时间4.3费用调整5.保险与责任5.1保险责任5.2乙方责任5.3甲方责任6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约与争议解决7.1违约行为7.2争议解决方式7.3法律适用8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同终止9.其他条款9.1甲方提供资料9.2乙方人员进入9.3甲方有权进入10.甲方与乙方信息10.1甲方信息10.2乙方信息11.附件11.1会议室场地平面图11.2设施清单11.3其他相关文件12.签署页13.合同签订日期14.合同编号第一部分：合同如下：1.会议室场地租用1.1场地租赁范围甲方同意向乙方提供位于酒店内的会议室，会议室的具体位置和平面布局详见附件1。会议室内提供的设施包括但不限于会议桌椅、照明、空调、投影仪、白板等。1.2租赁时间乙方向甲方租赁会议室的时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。具体租赁时间段如下：起始日期：____年____月____日____时____分结束日期：____年____月____日____时____分1.3租赁费用甲乙双方同意，乙方向甲方支付的会议室场地租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。上述费用包括但不限于会议室租赁、基本会议设施使用、公共区域的使用等。乙方如需使用额外设施或服务，费用另计。2.会议设施与服务2.1设施提供甲方应确保会议室内的设施完好、功能正常。如设施出现故障，甲方应在接到乙方通知后____小时内予以修复或提供替代方案。2.2技术支持与服务甲方提供会议室内的技术支持，包括投影仪、音响设备、网络连接等。如乙方需要其他特殊技术支持，需提前____天通知甲方，费用另计。2.3餐饮服务甲方提供会议室配套的餐饮服务。餐饮服务的具体内容和费用，双方同意在合同签订后，由乙方根据实际需要向甲方提出书面需求，甲方按照乙方需求提供服务，并按实际发生费用进行结算。3.会议组织与安排3.1会议预定乙方应至少在会议开始前____天向甲方预定会议室，并提供会议的具体日期、时间、参会人数等信息。3.2会议安排甲方应根据乙方的预定信息，确保会议室在预定时间内可供使用，并按照乙方的要求进行会议室的布置和安排。3.3会议变更与取消乙方如需要变更会议日期、时间或取消会议，应至少在会议开始前____天书面通知甲方。如乙方未能按时通知或取消，甲方有权按原定费用向乙方收取会议室租赁费用。4.费用支付与结算4.1支付方式银行转账现金支付其他方式：____4.2支付时间乙方应在本合同签订后的____天内，向甲方支付会议室租赁费用。4.3费用调整如因乙方原因导致会议室租赁时间、租赁内容等发生变化，甲方有权根据实际情况对租赁费用进行调整，具体费用双方协商确定。5.保险与责任5.1保险责任乙方应自行购买并维持一份适当类型的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等风险，以保障其在会议室内的资产安全。5.2乙方责任乙方应对其参会人员及代表的行为负责，确保其行为符合法律法规和酒店规定，不得损坏会议室及相关设施，并在租赁期间遵守酒店的安全和运营规定。5.3甲方责任甲方应对会议室及配套设施的安全性和正常运行负责，如因甲方原因导致设施损坏或会议无法正常进行，甲方应承担相应的责任。6.保密条款6.1保密内容双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。6.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后____年。6.3违约责任如一方违反保密义务，导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同变更任何一方提出合同变更要求时，应书面通知对方。经双方协商一致，可签订书面变更协议，作为本合同不可分割的一部分。8.3合同终止本合同期满自行终止。合同终止后，乙方应按照甲方的要求搬离会议室，并支付所有应付款项。9.其他条款9.1甲方提供资料甲方应向乙方提供会议室的详细资料，包括平面图、设施清单等，以便乙方进行会议的安排和准备。9.2乙方人员进入乙方人员应在甲方指定的时间内进入会议室，并遵守甲方的管理规定。9.3甲方有权进入甲方在不影响乙方正常使用会议室的情况下，有权进入会议室进行检查和维护。10.甲方与乙方信息10.1甲方信息甲方全称：____联系人：____联系电话：____电子邮箱：____10.2乙方信息乙方全称：____联系人：____联系电话：____电子邮箱：____11.附件11.1会议室场地平面图11.2设施清单11.3其他相关文件12.签署页本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表在此页签字或盖章，以证明本合同自此刻起正式生效。13.合同签订日期本合同签订日期为：____年____月____日14.合同编号本合同编号为：____第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室场地平面图详细要求和说明：此附件应详细展示会议室的布局，包括会议桌的位置、座位安排、音响设备、投影仪等设施的位置等。附件2：设施清单详细要求和说明：此附件应列出会议室内的所有设施及其型号、数量和功能，以便乙方在会议前做好相应的准备。附件3：会议日程安排详细要求和说明：此附件应列出会议的具体日程安排，包括会议的开始时间、结束时间、会议主题、演讲嘉宾等信息。附件4：餐饮服务菜单详细要求和说明：此附件应提供可供选择的餐饮服务菜单，包括早餐、午餐、茶歇等，以及价目表。附件5：保险单据详细要求和说明：此附件应包含乙方购买的保险单据的副本，以证明乙方已按照合同条款购买了必要的保险。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按时支付租赁费用。2.乙方未能按时提供会议日程安排。3.甲方未能按时提供会议室或设施。4.甲方未能按照约定提供技术支持和服务。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体金额双方协商确定。2.违约方还需赔偿因违约导致的守约方的直接经济损失。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内支付租赁费用，甲方有权按照延迟支付的天数向乙方收取滞纳金，同时乙方需在违约行为发生后的____小时内补缴费用，否则甲方有权取消会议并收取相应的违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指____酒店，提供会议室租赁服务的一方。2.乙方：指需要租赁会议室并进行会议的一方。3.租赁费用：指乙方为租赁会议室所需支付的费用。4.违约金：