2025年度展览馆场地租赁与展会举办合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度展览馆场地租赁与展会举办合同范本1合同目录第一章合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的和原则1.3合同主体第二章展览馆场地租赁2.1展览馆场地描述2.2租赁期限2.3租赁费用2.4费用支付方式第三章展会举办3.1展会名称3.2展会主题3.3展会规模3.4展会时间第四章展览馆场地使用规则4.1展览馆场地使用范围4.2展览馆场地使用时间4.3展览馆场地使用限制第五章展览馆场地设施与维护5.1展览馆场地设施5.2展览馆场地维护责任5.3设施损坏赔偿第六章展会组织与宣传6.1展会组织机构6.2展会宣传方案6.3展会宣传费用第七章展会现场管理7.1展位分配7.2展品运输与保管7.3展会现场秩序维护第八章参展商服务8.1参展商注册与报名8.2参展商参展指南8.3参展商投诉处理第九章展会安全保障9.1展会安全责任9.2展会安全措施9.3应急预案第十章展会成果评估10.1展会效果评估指标10.2展会效果评估方法10.3展会效果评估报告第十一章违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序第十三章合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用第十四章合同生效与附件14.1合同生效条件14.2合同附件14.3合同签订日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订背景1.1.1双方背景介绍1.1.2展览馆场地租赁及展会举办的目的1.2合同目的和原则1.2.1合同目的1.2.2合同原则1.3合同主体1.3.1出租方信息1.3.2承租方信息第二章展览馆场地租赁2.1展览馆场地描述2.1.1场地位置2.1.2场地面积2.1.3场地设施2.2租赁期限2.2.1租赁起始日期2.2.2租赁终止日期2.3租赁费用2.3.1租金金额2.3.2支付方式2.4费用支付方式2.4.1首付款2.4.2分期付款2.4.3支付期限第三章展会举办3.1展会名称3.1.1展会正式名称3.2展会主题3.2.1展会主题描述3.3展会规模3.3.1参展商数量3.3.2观众数量预估3.4展会时间3.4.1展会开始日期3.4.2展会结束日期第四章展览馆场地使用规则4.1展览馆场地使用范围4.1.1场地使用权限4.1.2场地使用限制4.2展览馆场地使用时间4.2.1使用时间安排4.2.2使用时间变更4.3展览馆场地使用限制4.3.1禁止事项4.3.2限制事项第五章展览馆场地设施与维护5.1展览馆场地设施5.1.1设施清单5.1.2设施使用规定5.2展览馆场地维护责任5.2.1维护内容5.2.2维护责任5.3设施损坏赔偿5.3.1损坏判定5.3.2赔偿金额及方式第六章展会组织与宣传6.1展会组织机构6.1.1组织机构设置6.1.2职责分工6.2展会宣传方案6.2.1宣传内容6.2.2宣传渠道6.3展会宣传费用6.3.1费用预算6.3.2费用支付第七章展会现场管理7.1展位分配7.1.1分配原则7.1.2分配流程7.2展品运输与保管7.2.1运输安排7.2.2保管责任7.3展会现场秩序维护7.3.1秩序维护措施7.3.2安全保障措施第八章参展商服务8.1参展商注册与报名8.1.1注册流程8.1.2报名截止日期8.2参展商参展指南8.2.1参展指南内容8.2.2参展指南发放8.3参展商投诉处理8.3.1投诉渠道8.3.2投诉处理流程第九章展会安全保障9.1展会安全责任9.1.1安全责任划分9.1.2安全责任落实9.2展会安全措施9.2.1安全防范措施9.2.2应急疏散计划9.3应急预案9.3.1应急预案内容9.3.2应急预案演练第十章展会成果评估10.1展会效果评估指标10.1.1评估指标体系10.1.2评估数据收集10.2展会效果评估方法10.2.1评估方法选择10.2.2评估结果分析10.3展会效果评估报告10.3.1报告格式要求10.3.2报告提交时间第十一章违约责任11.1违约行为11.1.1违约行为类型11.1.2违约行为判定11.2违约责任承担11.2.1违约责任追究11.2.2违约责任承担方式11.3违约赔偿11.3.1赔偿标准11.3.2赔偿程序第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1解除条件类型12.1.2解除条件满足12.2合同终止条件12.2.1终止条件类型12.2.2终止条件满足12.3合同解除与终止程序12.3.1解除与终止流程12.3.2解除与终止通知第十三章合同争议解决13.1争议解决方式13.1.1争议解决途径13.1.2争议解决优先级13.2争议解决机构13.2.1仲裁机构13.2.2法院13.3争议解决费用13.3.1费用承担13.3.2费用支付第十四章合同生效与附件14.1合同生效条件14.1.1生效条件满足14.1.2生效日期14.2合同附件14.2.1附件清单14.2.2附件内容14.3合同签订日期14.3.1签订日期出租方（盖章）：________________________签字：________________________日期：________________________承租方（盖章）：________________________签字：________________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权条款1.1.1甲方有权决定展会的主题、规模、参展商邀请等事项。1.1.2甲方有权制定展会现场的管理规则和秩序维护措施。1.1.3甲方有权对参展商的展位分配和展品摆放进行指导和调整。1.2甲方责任条款1.2.1确保展览馆场地的安全、卫生和正常使用。1.2.2负责展会的整体策划、组织和协调工作。1.2.3对展会期间的突发事件进行处理，确保展会顺利进行。1.3甲方费用承担条款1.3.1展览馆场地的租赁费用。1.3.2展会的宣传推广费用。1.3.3展会期间的水电、安保、清洁等费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权条款2.1.1乙方有权决定展会的主题、规模、参展商邀请等事项。2.1.2乙方有权制定展会现场的管理规则和秩序维护措施。2.1.3乙方有权对参展商的展位分配和展品摆放进行指导和调整。2.2乙方责任条款2.2.1确保展览馆场地的安全、卫生和正常使用。2.2.2负责展会的整体策划、组织和协调工作。2.2.3对展会期间的突发事件进行处理，确保展会顺利进行。2.3乙方费用承担条款2.3.1展览馆场地的租赁费用。2.3.2展会的宣传推广费用。2.3.3展会期间的水电、安保、清洁等费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介责任条款3.1.1中介应负责协调甲方和乙方的沟通，确保双方权益。3.1.2中介应协助甲方和乙方制定合同条款，确保合同内容的合理性和合法性。3.1.3中介应监督合同的履行，对违约行为进行提醒和协调。3.2中介费用条款3.2.1中介服务费用。3.2.2合同签订手续费。3.2.3展会期间的中介协调费用。3.3中介保密条款3.3.1中介不得泄露甲方和乙方的商业秘密。3.3.2中介不得利用甲方和乙方的商业秘密进行不正当竞争。3.3.3中介不得将甲方和乙方的商业秘密用于其他目的。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览馆场地租赁合同2.展会举办方案3.展会宣传材料4.参展商报名表5.展位分配表6.展会现场管理规则7.展会安全保障方案8.展会效果评估报告9.甲方和乙方营业执照复印件10.第三方中介服务协议11.保密协议12.违约赔偿协议二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时支付租赁费用未按时支付宣传推广费用未按时支付水电、安保、清洁等费用未按照合同约定使用展览馆场地未按照合同约定举办展会未履行安全责任导致安全事故未履行保密义务泄露商业秘密2.违约行为的认定：甲方未按时支付费用，经乙方催告后仍不支付的，视为违约。乙方未按时支付费用，经甲方催告后仍不支付的，视为违约。双方未按照合同约定履行义务，经对方催告后仍不履行的，视为违约。发生安全事故或泄露商业秘密，经调查确认，责任方未履行相应责任的，视为违约。三、法律名词及解释：1.租赁合同：指出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。2.展会举办：指在特定场地举办以展示、交易、交流为主要内容的公众活动。3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。4.保密协议：指双方就商业秘密进行保密的协议。5.保密义务：指合同当事人对商业秘密承担的保护责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：双方对合同条款理解不一致。解决办法：通过沟通协商，明确合同条款的具体含义。2.问题：一方未按时支付费用。解决办法：催告支付，必要时采取法律手段。3.问题：展会期间发生安全事故。解决办法：立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大，并追究责任。4.问题：泄露商业秘密。解决办法：立即采取措施制止泄露，追究责任，并采取补救措施。五、所有应用场景：1.展览馆场地租赁与展会举办。2.展会组织与策划。3.展会宣传与推广。4.展会现场管理与秩序维护。5.展会安全保障与事故处理。7.合同履行与违约处理。全文完。2025年度展览馆场地租赁与展会举办合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：本合同背景为甲方拥有展览馆场地，乙方有意向租赁该场地举办展会，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。2.2目的：本合同的签订旨在明确甲方、乙方及其他相关方在展览馆场地租赁与展会举办过程中的权利、义务及责任，确保展会顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）展览馆：指甲方拥有的可用于举办展览的场所，包括但不限于展馆、展厅、会议室等。（2）展会：指乙方在甲方提供的展览馆场地内举办的各类展览活动。（3）租赁期限：指乙方租赁甲方展览馆场地的起止时间。3.2关键词解释：（1）租赁费用：指乙方按照本合同约定向甲方支付的费用，包括场地租赁费、设施设备使用费等。（2）保证金：指乙方为保证履行本合同义务，向甲方支付的一定金额的款项。（3）违约责任：指乙方未履行本合同约定的义务，应当承担的法律责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租赁费用及保证金。（2）甲方有权对乙方在展览馆内举办的活动进行管理和监督。（3）甲方应保证展览馆场地的安全、卫生及设施设备完好。（4）甲方应按照本合同约定的时间、地点向乙方提供场地及设施设备。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照本合同约定使用甲方提供的展览馆场地及设施设备。（2）乙方应按照本合同约定的时间、地点举办展会，并保证展会的顺利进行。（3）乙方应遵守甲方制定的展览馆管理规定，保持场地的整洁和秩序。（4）乙方应按照本合同约定支付租赁费用及保证金。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。5.2合同履行地点：甲方提供的展览馆场地，具体地址为：____________________。5.3合同履行方式：（1）乙方应在租赁期限内向甲方支付租赁费用及保证金。（2）乙方应在租赁期限内向甲方提供展会举办的相关资料，包括但不限于展会名称、参展商名单、展品信息等。（3）乙方应按照甲方要求，对展览馆场地进行布置和拆除。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）租赁期限届满，合同自动终止。（2）乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同。6.3终止程序：（1）租赁期限届满，双方应按照本合同约定办理场地移交手续。（2）甲方解除合同，应提前____日书面通知乙方。6.4终止后果：（1）租赁期限届满，乙方应按照本合同约定支付租赁费用及保证金。（2）甲方解除合同，乙方应退还保证金，并承担因违约而产生的全部责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）场地租赁费：根据租赁面积、租赁期限等因素，双方协商确定。（2）设施设备使用费：乙方使用甲方提供的设施设备，按照实际使用情况支付费用。（3）服务费：包括安保、清洁、绿化等，按照甲方收费标准支付。（4）其他费用：如水电费、网络费等，由乙方根据实际使用情况支付。7.2支付方式：乙方应按照本合同约定，通过银行转账或现金支付方式向甲方支付相关费用。7.3支付时间：（1）场地租赁费：乙方应在租赁期限开始前支付50%作为预付款。（2）设施设备使用费：乙方应在使用设施设备前支付相关费用。（3）服务费：乙方应在服务期间按照甲方要求支付费用。（4）其他费用：乙方应在费用产生后按照实际使用情况支付。7.4支付条款：（1）乙方应在支付期限内将款项支付至甲方指定账户。（2）甲方应在收到款项后，向乙方开具相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按合同约定提供场地及设施设备，应向乙方支付违约金，违约金为每日租赁费用的一倍。（2）甲方未按合同约定提供服务，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失的一倍。8.2乙方违约：（1）乙方未按合同约定支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的20%。（2）乙方违反合同约定，造成甲方损失，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金以人民币计算，支付方式为银行转账。（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属于保密内容。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起，至合同终止后____年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行成本增加，且双方无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：包括地震、洪水、火灾、战争、政府禁令、罢工等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担责任。（3）不可抗力事件导致合同履行成本增加，双方应协商解决。10.4不可抗力实例：地震、洪水、战争、政府禁令、罢工等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）合同中明确约定不得转让的情形。（2）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对展览馆场地的所有权。（2）甲方保留对展览馆设施设备的维护、更新和改进权利。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对展会举办内容的最终审核权。（2）甲方保留对展会期间公共安全的监督和管理权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：修改或补充的条款与本合同原有条款具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应相互协助，确保展会顺利进行。15.2协作与配合方式：（1）甲方应提供必要的场地、设施设备和技术支持。（2）乙方应按照甲方要求，配合完成展会相关事宜。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于展览馆场地租赁与展会举办事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：未经双方书面同意，任何一方不得单方面增减本合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：____________________（盖章）代表：__________________（签字）日期：__________________乙方（承租方）：____________________（盖章）代表：__________________（签字）日期：__________________见证人：____________________（签字）日期：__________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.展览馆场地平面图及设施设备清单2.展会举办方案及参展商名单3.展览馆场地租赁费用明细4.甲方提供的设施设备使用说明5.保密协议6.不可抗力事件证明文件7.争议解决协议8.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定提供场地及设施设备，认定违约。未按合同约定提供服务，认定违约。未按合同约定退还保证金，认定违约。2.乙方违约：未按合同约定支付费用，认定违约。违反合同约定，造成甲方损失，认定违约。向第三方泄露保密内容，认定违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行成本增加，且双方无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。2.违约责任：指一方违反合同约定，应当承担的法律责任。3.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，包括保密内容、保密期限和保密履行方式。4.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在租赁期限开始前未能支付预付款。解决办法：甲方应书面通知乙方，要求乙方在规定时间内支付预付款，并给予一定的宽限期。2.问题：甲方提供的设施设备存在故障。解决办法：甲方应及时维修或更换设施设备，确保乙方正常使用。3.问题：展会期间发生安全事故。解决办法：甲方应立即启动应急预案，采取有效措施保障人员安全，并追究相关责任。4.问题：乙方泄露保密内容。解决办法：甲方应立即采取措施防止信息泄露，追究乙方违约责任，并要求乙方承担相应的赔偿责任。5.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成时，可按照合同约定的争议解决方式处理。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的