2025年度企业年会场地借用及服务保障合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业年会场地借用及服务保障合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.借用方基本信息1.2.出借方基本信息2.年会场地借用范围及用途2.1.场地借用范围2.2.年会用途说明3.年会场地借用时间及安排3.1.年会日期3.2.场地使用时间3.3.布置及撤场时间4.年会场地借用费用及支付方式4.1.场地借用费用4.2.服务费用4.3.支付方式及时间5.年会场地设施及服务保障5.1.场地设施清单5.2.服务保障内容5.3.服务保障期限6.年会现场管理及安全6.1.现场管理职责6.2.安全保障措施6.3.应急预案7.年会活动内容与安排7.1.活动流程7.2.活动时间安排7.3.活动参与人员8.合同履行与变更8.1.合同履行期限8.2.合同变更程序8.3.合同解除条件9.违约责任与赔偿9.1.违约责任9.2.赔偿标准9.3.赔偿程序10.争议解决方式10.1.争议解决途径10.2.争议解决机构10.3.争议解决费用11.合同生效与终止11.1.合同生效条件11.2.合同终止条件11.3.合同解除条件12.合同附件12.1.场地平面图12.2.设施清单12.3.服务保障方案13.合同签署13.1.签署日期13.2.签署地点13.3.签署人员14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.借用方基本信息1.1.1.借用方名称：科技有限公司1.1.2.借用方地址：省市区路号1.1.3.借用方法定代表人：1.1.4.联系电话：1381.2.出借方基本信息1.2.1.出借方名称：大酒店1.2.2.出借方地址：省市区路号1.2.3.出借方法定代表人：1.2.4.联系电话：13956782.年会场地借用范围及用途2.1.场地借用范围2.1.1.借用场地：大酒店二楼宴会厅2.1.2.面积：500平方米2.1.3.可容纳人数：300人2.2.年会用途说明3.年会场地借用时间及安排3.1.年会日期：2025年12月30日3.2.场地使用时间3.2.1.入场时间：下午14:003.2.2.活动时间：下午14:00至晚上20:003.2.3.撤场时间：晚上20:00后3.3.布置及撤场时间3.3.1.布置时间：活动前一天下午15:00至晚上18:003.3.2.撤场时间：活动结束后第二天上午9:00至10:004.年会场地借用费用及支付方式4.1.场地借用费用4.1.1.场地租赁费用：人民币10,000元4.1.2.基础设施使用费用：人民币5,000元4.2.服务费用4.2.1.布置费用：人民币2,000元4.2.2.撤场费用：人民币1,000元4.3.支付方式及时间4.3.1.支付方式：银行转账4.3.2.支付时间：合同签订后5个工作日内5.年会场地设施及服务保障5.1.场地设施清单5.1.1.音响设备：1套5.1.2.投影仪：1台5.1.3.话筒：10个5.1.4.屏幕背景：1块5.1.5.灯光设备：1套5.2.服务保障内容5.2.1.提供活动当天现场工作人员5.2.2.提供活动当天安全保卫服务5.2.3.提供活动当天清洁服务5.3.服务保障期限5.3.1.服务保障期限：活动当天6.年会现场管理及安全6.1.现场管理职责6.1.1.出借方负责活动当天的现场管理6.1.2.借用方负责活动当天的现场协调6.2.安全保障措施6.2.1.活动现场设置警戒线，控制人员流动6.2.2.活动现场配备急救箱，提供急救服务6.2.3.活动现场配备消防器材，确保消防安全6.3.应急预案6.3.1.发生突发事件时，立即启动应急预案6.3.2.应急预案由双方共同制定，并报相关部门备案8.合同履行与变更8.1.合同履行期限8.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至年会议事结束之日止。8.1.2.年会议事结束后的清理工作应在活动结束后的第二个工作日内完成。8.2.合同变更程序8.2.1.合同任何条款的变更，必须经双方协商一致，并以书面形式确认。8.2.2.变更后的合同文本应由双方各执一份。8.3.合同解除条件8.3.1.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。8.3.2.一方违反合同约定，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。9.违约责任与赔偿9.1.违约责任9.1.1.借用方未按时支付场地费用，应向出借方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。9.1.2.出借方未按时提供场地或服务，应向借用方支付违约金，违约金为场地费用或服务费用的百分之十。9.2.赔偿标准9.2.1.因违约行为造成的损失，由违约方承担全部赔偿责任。9.2.2.赔偿金额应根据实际情况合理确定。9.3.赔偿程序9.3.1.受害方应在发现违约行为后的七个工作日内向违约方提出赔偿要求。9.3.2.违约方应在收到赔偿要求后的十五个工作日内支付赔偿金。10.争议解决方式10.1.争议解决途径10.1.1.双方应友好协商解决合同争议。10.1.2.如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。10.2.争议解决机构10.2.1.仲裁委员会应为由双方共同选择的具有相应资质的仲裁机构。10.3.争议解决费用10.3.1.仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。11.合同生效与终止11.1.合同生效条件11.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2.合同生效前，双方应按照约定履行各自的义务。11.2.合同终止条件11.2.1.合同履行完毕，双方无其他争议。11.3.合同解除条件11.3.1.出现合同约定的解除条件时，合同可解除。12.合同附件12.1.场地平面图12.2.设施清单12.3.服务保障方案13.合同签署13.1.签署日期13.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.签署地点13.2.1.签署地点为大酒店会议室。13.3.签署人员13.3.1.借用方代表：13.3.2.出借方代表：14.其他约定事项14.1.本合同一式两份，双方各执一份。14.2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方的定义15.1.1.本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障提供方、活动策划方等。15.1.2.第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方的约定或法律规定，介入合同关系，提供相关服务或协助的独立第三方。15.2.第三方的责权利15.2.1.第三方应按照合同约定或法律规定，履行其职责，提供相应的服务。15.2.2.第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持，包括但不限于场地、设施、信息等。15.2.3.第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。15.3.第三方与其他各方的划分说明15.3.1.第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。15.3.2.第三方对甲乙双方提供的服务或协助，仅限于合同约定的范围，超出范围的责任由第三方自行承担。15.3.3.第三方对甲乙双方提供的场地、设施、信息等，应承担保密义务。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1.甲乙双方在合同履行过程中，如需引入第三方，应提前协商一致，并书面通知对方。16.2.引入第三方后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利义务。16.3.甲乙双方应确保第三方具备履行合同的能力和资质，并在合作协议中约定第三方的责任范围。17.第三方的责任限额17.1.第三方的责任限额应根据合同约定和实际情况确定。17.2.第三方的责任限额包括但不限于：17.2.1.第三方因自身原因导致的违约责任；17.2.2.第三方提供的服务或协助不符合合同约定；17.2.3.第三方在履行合同过程中造成的人身伤害或财产损失。17.3.第三方的责任限额应在合作协议中明确，并作为合同的一部分。18.第三方介入后的合同履行18.1.第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。18.2.第三方介入不影响本合同的效力，甲乙双方仍应按照合同约定承担相应的责任。18.3.第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。19.第三方变更或退出19.1.第三方如需变更或退出合同关系，应提前通知甲乙双方，并取得甲乙双方的同意。19.2.第三方变更或退出后，甲乙双方应协商确定新的第三方或重新履行合同。19.3.第三方变更或退出不影响本合同的效力，甲乙双方仍应按照合同约定承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图详细要求：提供大酒店二楼宴会厅的详细平面图，包括座位布局、出入口位置、卫生间位置等。说明：平面图应清晰标注所有相关设施和功能区域，以便借用方进行活动规划和布置。2.设施清单详细要求：列出大酒店二楼宴会厅内所有可供使用的设施，包括音响设备、投影仪、话筒、灯光设备、屏幕背景等。说明：清单应详细列出每种设施的品牌、型号、数量和功能，以便借用方了解可用资源。3.服务保障方案详细要求：提供活动当天的服务保障方案，包括现场工作人员安排、安全保卫措施、清洁服务等。说明：方案应详细描述各项服务的具体内容和执行标准，确保活动顺利进行。4.活动流程安排详细要求：列出年会议事的具体流程和时间安排，包括每个环节的开始和结束时间。说明：流程安排应包括会议议程、文艺表演、表彰环节等，确保活动有序进行。5.参会人员名单详细要求：提供参会人员的名单，包括姓名、职务、联系方式等。说明：名单应确保准确性，以便活动当天进行签到和安排座位。6.餐饮及服务菜单详细要求：提供活动当天的餐饮及服务菜单，包括菜品名称、价格、数量等。说明：菜单应满足参会人员的需求，并确保食品安全和卫生。7.活动预算及费用明细详细要求：列出活动预算及各项费用的明细，包括场地租赁费、服务费、布置费等。说明：费用明细应清晰明确，便于双方核对和结算。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：借用方未按时支付场地费用责任认定标准：根据合同约定，借用方应在合同签订后5个工作日内支付场地费用。示例说明：若借用方在合同签订后的第6个工作日仍未支付场地费用，视为违约，应向出借方支付滞纳金。2.违约行为：出借方未按时提供场地或服务责任认定标准：根据合同约定，出借方应在活动当天提供场地和服务。示例说明：若出借方在活动当天未能提供约定场地或服务，视为违约，应向借用方支付违约金。3.违约行为：第三方提供的服务或协助不符合合同约定责任认定标准：第三方提供的服务或协助应满足合同约定，如不符合约定，视为违约。示例说明：若第三方提供的服务或协助质量不符合合同约定，第三方应承担相应的违约责任。4.违约行为：第三方在履行合同过程中造成的人身伤害或财产损失责任认定标准：第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成人身伤害或财产损失，应承担相应责任。示例说明：若第三方在活动过程中因操作不当导致参会人员受伤，第三方应承担赔偿责任。5.违约行为：双方未按照合同约定履行保密义务责任认定标准：双方应遵守合同约定的保密义务，如泄露保密信息，应承担相应责任。示例说明：若一方泄露合同内容，导致对方利益受损，泄露方应承担违约责任。全文完。2025年度企业年会场地借用及服务保障合同范本1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方基本信息5.合同签订地点二、场地借用条款1.场地使用范围2.场地使用时间3.场地使用人数限制4.场地布置要求5.场地费用及支付方式三、服务保障条款1.人员服务2.设备设施保障3.安全保障4.餐饮服务5.音响、灯光、投影设备保障四、合同履行1.履行期限2.履行方式3.履行地点4.履行责任5.履行变更五、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约金计算4.违约纠纷解决六、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.保密违约责任七、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用3.知识产权保护4.知识产权纠纷解决八、不可抗力1.不可抗力定义2.不可抗力事件3.不可抗力处理4.不可抗力解除合同九、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果4.合同解除通知十、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后果4.合同终止通知十一、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十二、合同生效及修改1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同修改程序4.合同修改生效日期十三、合同附件1.场地借用清单2.服务保障清单3.费用清单4.其他附件十四、其他约定1.合同解除条件2.合同终止条件3.争议解决方式4.合同生效日期合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度企业年会场地借用及服务保障合同2.合同编号：[填写合同编号]3.合同签订日期：[填写签订日期]4.合同双方基本信息：借用人方（甲方）：[填写甲方全称]被借用人方（乙方）：[填写乙方全称]甲方联系人：[填写联系人姓名]乙方联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]5.合同签订地点：[填写签订地点]二、场地借用条款1.场地使用范围：[填写场地具体位置及范围]2.场地使用时间：[填写具体使用日期和时间]3.场地使用人数限制：[填写预计参会人数及限制人数]4.场地布置要求：[填写场地布置的具体要求]5.场地费用及支付方式：场地费用总额：[填写场地费用]支付方式：[填写支付方式，如预付、分期支付等]付款时间：[填写具体付款时间]三、服务保障条款1.人员服务：人员数量：[填写服务人员数量]服务内容：[填写服务内容，如接待、引导、安保等]2.设备设施保障：设备清单：[填写设备清单及数量]设备维护：[填写设备维护责任及要求]3.安全保障：安全措施：[填写安全保障措施]应急预案：[填写应急预案]4.餐饮服务：餐饮内容：[填写餐饮具体内容]餐饮标准：[填写餐饮标准]5.音响、灯光、投影设备保障：设备清单：[填写设备清单及数量]设备调试：[填写设备调试责任及要求]四、合同履行1.履行期限：[填写合同履行期限]2.履行方式：[填写具体履行方式]3.履行地点：[填写履行地点]4.履行责任：[填写双方履行责任]5.履行变更：[填写履行变更流程及责任]五、违约责任1.违约情形：[填写违约情形]2.违约责任承担：[填写违约责任承担方式]3.违约金计算：[填写违约金计算方式及金额]4.违约纠纷解决：[填写违约纠纷解决方式]六、保密条款1.保密内容：[填写保密内容]2.保密期限：[填写保密期限]3.保密责任：[填写保密责任]4.保密违约责任：[填写保密违约责任]七、知识产权1.知识产权归属：[填写知识产权归属]2.知识产权使用：[填写知识产权使用方式]3.知识产权保护：[填写知识产权保护措施]4.知识产权纠纷解决：[填写知识产权纠纷解决方式]八、不可抗力1.不可抗力定义：[定义不可抗力事件，如自然灾害、战争、政府行为等]2.不可抗力事件：[列出合同中可能遇到的不可抗力事件]3.不可抗力处理：[规定在不可抗力发生时双方的应对措施]4.不可抗力解除合同：[规定在不可抗力导致合同无法履行时合同的解除程序]九、合同解除1.合同解除条件：[列出导致合同解除的条件]2.合同解除程序：[规定合同解除的流程]3.合同解除后果：[规定合同解除后的法律后果]4.合同解除通知：[规定合同解除通知的方式和内容]十、合同终止1.合同终止条件：[列出导致合同终止的条件]2.合同终止程序：[规定合同终止的流程]3.合同终止后果：[规定合同终止后的法律后果]4.合同终止通知：[规定合同终止通知的方式和内容]十一、争议解决1.争议解决方式：[规定争议解决的途径，如协商、调解、仲裁、诉讼等]2.争议解决机构：[如果选择仲裁，填写仲裁委员会名称]3.争议解决程序：[规定争议解决的具体程序]4.争议解决费用：[规定争议解决费用的承担方式]十二、合同生效及修改1.合同生效条件：[规定合同生效的条件]2.合同生效日期：[填写合同生效日期]3.合同修改程序：[规定合同修改的流程]4.合同修改生效日期：[规定合同修改生效的日期]十三、合同附件1.场地借用清单2.服务保障清单3.费用清单4.其他附件十四、其他约定1.合同解除条件：[补充合同解除的其他条件]2.合同终止条件：[补充合同终止的其他条件]3.争议解决方式：[补充争议解决的其他方式]4.合同生效日期：[补充合同生效的其他日期][此处为合同双方的签字部分]甲方（借用人方）：[______________________________]乙方（被借用人方）：[______________________________]签字日期：[______________________________]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款说明：本条款规定在合同执行过程中，甲方有权对场地布置、活动流程、服务内容等进行决策和调整。内容：a.甲方有权决定场地布置的具体方案，包括场地布局、装饰风格等。b.甲方有权调整活动流程，包括节目顺序、时间安排等。c.甲方有权对服务内容提出修改意见，乙方应予以配合。2.甲方预算调整条款说明：本条款规定在合同执行过程中，若甲方因特殊原因需要对预算进行调整，乙方应予以配合。内容：a.甲方因特殊原因需增加预算时，应提前通知乙方，并说明原因。b.乙方应根据甲方的要求，对预算进行调整，并确保活动顺利进行。3.甲方特殊要求条款说明：本条款规定甲方在活动期间可能提出的特殊要求，乙方应予以满足。内容：a.甲方有权要求乙方在活动期间提供额外的服务，如特殊餐饮、特殊娱乐等。b.乙方应根据甲方的要求，提供相应的服务，并确保服务质量。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款说明：本条款规定在合同执行过程中，乙方有权对场地布置、活动流程、服务内容等进行决策和调整。内容：a.乙方有权决定场地布置的具体方案，包括场地布局、装饰风格等。b.乙方有权调整活动流程，包括节目顺序、时间安排等。c.乙方有权对服务内容提出修改意见，甲方应予以配合。2.乙方服务质量保障条款说明：本条款规定乙方在活动期间应保证提供的服务质量。内容：a.乙方应确保活动期间的服务人员具备相应的专业知识和技能。b.乙方应确保活动期间的服务设施正常运行，如音响、灯光、投影设备等。c.乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务质量。3.乙方特殊要求条款说明：本条款规定乙方在活动期间可能提出的特殊要求，甲方应予以满足。内容：a.乙方有权要求甲方在活动期间提供特定的场地设施，如音响、灯光、投影设备等。b.甲方应根据乙方的要求，提供相应的设施，并确保设施正常运行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介条款说明：本条款规定第三方中介在合同中的角色和责任。内容：a.第三方中介作为甲乙双方的联络人，负责协调双方之间的沟通和联系。b.第三方中介应确保合同条款的准确传达，并监督合同的履行。2.第三方中介费用条款说明：本条款规定第三方中介的服务费用及支付方式。内容：a.第三方中介的服务费用由甲乙双方共同承担。b.服务费用按约定的比例支付，具体比例由双方协商确定。3.第三方中介保密条款说明：本条款规定第三方中介对合同内容的保密责任。内容：a.第三方中介应对合同内容保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。b.第三方中介违反保密条款，应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地借用清单2.服务保障清单3.费用清单4.合同双方身份证明文件5.第三方中介服务协议（如有）6.不可抗力事件证明文件（如有）7.合同变更协议（如有）8.争议解决相关文件（如有）9.其他双方认可的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付场地费用，未按照约定使用场地，未遵守场地使用规定。乙方违约：未提供合同约定的服务，未按时完成场地布置，未确保服务质量。第三方中介违约：泄露合同内容，未履行协调职责，未按时收取费用。2.违约认定：违约行为的认定依据合同条款、双方沟通记录、现场监控等证据。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的争议。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。4.保密条款：指双方在合同中约定的对某些信息保密的条款。5.合同解除：指在合同履行过程中，因一方违约或其他原因，导致合同提前终止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地使用过程中，出现设备故障。解决办法：立即通知乙方，乙方应在合理时间内修复或更换设备。2.问题：活动期间，出现人员安全问题。解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，并调查原因。3.问题：费用支付出现争议。解决办法：双方协商解决，协商不成可按合同约定的争议解决方式处理。五、所有应用场景：1.企业年会场地借用2.公司庆典活动场地借用3.产品发布会场地借用4.商业展览场地借用5.社会公益活动场地借用6.教育培训活动场地借用全文完。2025年度企业年会场地借用及服务保障合同范本2合同编号_________一、合同主体甲方：（企业名称）地址：（详细地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（企业名称）地址：（详细地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）二、合同前言2.1背景鉴于甲方为提高员工凝聚力，增强企业团队精神，决定举办2025年度企业年会。为保障年会顺利进行，甲方拟向乙方借用场地及提供相关服务。2.2目的本合同旨在明确甲方、乙方双方的权利义务，确保2025年度企业年会场地借用及服务保障工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语（1）年会：指企业为庆祝年度工作成果、增进员工交流、提高团队凝聚力而举办的综合性活动。（2）场地：指乙方提供的可用于举办年会的场所。（3）服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于场地布置、音响设备、灯光设备、餐饮服务等。3.2关键词解释（1）场地借用：指甲方租用乙方场地举办年会的行为。（2）服务保障：指乙方为甲方提供年会相关服务的保障措施。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地及服务。（2）甲方应按时支付场地及服务费用。（3）甲方应遵守乙方场地及服务规定，合理使用场地及设施。（4）甲方应配合乙方进行场地布置及服务保障工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供场地及服务。（2）乙方应确保场地及设施符合甲方举办年会的需求。（3）乙方应负责场地布置及服务保障工作，确保年会顺利进行。（4）乙方应按时收取场地及服务费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至甲方年会活动结束之日止。5.2合同履行地点乙方提供的场地地址。5.3合同履行方式甲方按合同约定支付场地及服务费用，乙方提供场地及服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同履行完毕；（2）经甲乙双方协商一致，决定终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同终止前，甲乙双方应就终止事宜进行协商；（2）协商一致后，甲乙双方应签署终止合同协议；（3）终止合同协议经双方签字盖章后生效。6.4终止后果（1）合同终止后，甲方应按照合同约定支付已发生的场地及服务费用；（2）乙方应退还甲方已支付的场地及服务费用；（3）甲乙双方应妥善处理合同终止后的场地及设施归还事宜。七、费用与支付7.1费用构成本合同费用构成如下：（1）场地使用费：根据场地面积、地理位置及设施条件等因素确定；（2）服务费：包括但不限于音响设备、灯光设备、餐饮服务、安保人员等；（3）其他费用：如场地布置、清洁、绿化等。7.2支付方式（1）银行转账；（2）现金支付；（3）甲方与乙方协商的其他支付方式。7.3支付时间（1）场地使用费：甲方应在签订合同后五个工作日内支付50%作为预付款；（2）服务费：甲方应在年会活动前五个工作日内支付剩余50%；（3）其他费用：按实际发生情况支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应向乙方提供支付凭证；（2）乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方出具收款凭证；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的千分之五；（2）甲方未按时提供场地及设施，导致年会无法按期举行的，应向乙方支付违约金，违约金为场地及设施使用费的百分之十。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供场地及服务的，应向甲方支付违约金，违约金为场地及服务费用的千分之五；（2）乙方提供的场地及设施不符合约定，导致年会无法正常进行的，应向甲方支付违约金，违约金为场地及服务费用的百分之十。8.3赔偿金额和方式（1）违约金为违约行为所造成的实际损失；（2）赔偿金额以人民币计算；（3）赔偿方式为现金支付或银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应采取保密措施，确保保密内容不被泄露；（2）未经对方同意，不得将保密内容用于商业目的或提供给第三方；（3）保密内容不得用于违反法律法规、社会公德的行为。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱等政治事件；（3）政府政策、法律法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，甲乙双方应及时通知对方；（2）不可抗力事件发生，导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任；（3）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例（1）地震导致场地损坏，无法举办年会；（2）战争导致交通中断，无法运输年会所需物资；（3）政府政策变动，导致场地无法使用。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的人民调解委员会申请调解，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，甲乙任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形；（2）法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，甲乙双方均保留对合同内容的最终解释权；（2）未经对方同意，任何一方不得擅自修改、变更或解除合同。13.2特殊权力保留（1）甲乙双方在合同履行过程中，如发现对方有违约行为，有权采取相应的法律措施；（2）本合同签订后，甲乙双方对合同履行过程中产生的商业秘密、技术秘密等享有相应的知识产权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方对本合同进行修改或补充，应书面提出，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充具有同等法律效力，与本合同具有同等约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同履行过程中，相互协助，共同完成年会场地借用及服务保障工作。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决相关问题；（2）甲乙双方应按照合同约定，及时提供所需资料和信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同为甲乙双方之间就2025年度企业年会场地借用及服务保障事项的完整协议，具有独立性。16.3增减条款本合同签订后，未经双方同意，不得增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.场地借用申请表2.服务项目清单3.预付款支付凭证4.服务费用支付凭证5.会议日程安排表6.安全预案7.协议书、通知等文件8.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用的，视为违约；未按时提供场地及设施的，视为违约；未按约定使用场地及设施的，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供场地及服务的，视为违约；提供的场地及设施不符合约定的，视为违约；未按约定履行保密义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指依法产生的，对创造性成果所享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。4