《常用办公用品》课件

《常用办公用品》PPT课件课程目标了解常用办公用品的种类掌握办公用品的正确使用技巧学习办公用品的保管和维护培养绿色环保办公理念什么是常用办公用品定义常用办公用品是指在日常办公活动中经常使用到的物品，包括文具、办公设备、办公耗材等。分类办公用品一般可以分为文具类、办公设备类、办公耗材类、办公家具类等。文具类笔类钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔等纸张类A4纸、信纸、便签纸、笔记本等其他剪刀、订书机、胶水、橡皮擦等文具类:笔类钢笔用于书写和签字，需要使用墨水铅笔用于书写和绘画，需要使用铅芯圆珠笔使用油墨，方便携带文具类:纸张类1A4纸常用打印纸，规格为210mm×297mm2信纸用于书写信件，规格一般为16.5cm×23cm3便签纸用于记录信息，尺寸较小4笔记本用于记录笔记，方便携带文具类:剪刀、订书机等剪刀用于剪纸、裁剪文件订书机用于订合文件，方便保存胶水用于粘贴纸张、照片办公设备类1电脑2打印机3复印机4扫描仪5投影仪办公设备类:电脑、打印机电脑用于办公自动化，包括文字处理、数据分析、网络浏览等打印机用于将电子文档打印成纸质文件，提高工作效率办公设备类:复印机、扫描仪1复印机用于复制纸质文件，方便大量复制2扫描仪用于将纸质文件转换为电子文档，方便保存和传输办公设备类:投影仪1投影将电脑上的画面投射到屏幕上，方便多人观看办公用品保管与使用笔类注意书写姿势，定期清洁笔尖纸张类保持纸张整洁，分类存放，避免潮湿办公设备定期清洁设备，避免过度使用，延长使用寿命如何正确使用笔类用品握笔姿势正确的握笔姿势可以避免疲劳，提高书写效率书写力度合适的力度可以使字迹清晰美观，不伤笔尖笔尖清洁定期清洁笔尖可以防止墨水堵塞，延长笔的使用寿命如何正确使用纸张类用品1分类存放将不同规格和类型的纸张分类存放，方便查找2避免潮湿纸张容易受潮，应将其放置在干燥通风的地方3节约使用双面使用纸张，减少浪费如何维护办公设备定期清洁保持设备清洁，避免灰尘积聚，影响设备性能避免过度使用不要长时间连续使用设备，避免设备过热，缩短使用寿命专业维修设备出现故障时，应及时联系专业人员进行维修办公用品存放技巧1分类存放2便于取用3整洁有序4安全保管办公用品采购注意事项质量优先选择质量可靠的办公用品，避免使用劣质产品价格合理根据实际需求选择价格合理的办公用品，避免浪费环保选择选择环保材料制成的办公用品，减少对环境的污染绿色环保办公理念1节约用纸双面使用纸张，减少纸张浪费2节约能源使用节能办公设备，减少能源消耗3循环利用将废旧办公用品进行回收利用，减少资源浪费常见办公用品浪费现象1纸张浪费打印文件时，没有合理规划，导致纸张浪费2能源浪费办公设备长时间处于待机状态，消耗大量电能3物品浪费购买不必要的办公用品，造成库存积压如何实现绿色办公节约用纸双面打印，合理规划打印内容节约能源办公设备及时关闭，使用节能灯具循环利用将废旧办公用品进行回收利用办公用品知识竞赛题目类型选择题、判断题、问答题等奖励机制设立奖品，鼓励大家积极参与知识普及通过竞赛形式，增强大家对办公用品的了解常见办公用品小知识11铅笔硬度铅笔的硬度用字母H和B表示，H表示硬度，B表示软度常见办公用品小知识2订书机类型订书机分为手动订书机和电动订书机常见办公用品小知识31A4纸规格2210mm×297mm常见办公用品小知识4屏幕尺寸电脑屏幕尺寸一般用英寸表示，指的是屏幕对角线的长度常见办公用品小知识51打印机类型打印机主要分为喷墨打印机和激光打印机小结1总结本课件介绍了常用办公用品的种类、使用方法、保管技巧和