2025年及时人事代理协议

2025年及时人事代理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要将部分人事代理业务委托给乙方进行管理，以优化甲方的人力资源配置，提高人力资源管理效率，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度内的人事代理合作事宜，确保双方在人事代理业务上的权益得到充分保障，实现人力资源的优化配置和高效利用。

二、合同签订背景

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定的困难和不足，乙方具备丰富的人事代理经验和技术实力，甲方决定将部分人事代理业务委托给乙方，以实现合作共赢。

三、合同双方名称

甲方：________

乙方：________

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘：乙方根据甲方需求，进行招聘信息的发布、简历筛选、面试安排等工作；

（2）劳动合同管理：乙方协助甲方办理员工入职、离职手续，包括劳动合同的签订、续签、变更及解除；

（3）薪酬福利管理：乙方协助甲方制定员工薪酬福利方案，并负责工资发放、福利待遇等工作；

（4）社会保险及公积金管理：乙方协助甲方办理员工社会保险及住房公积金的缴纳、转移等手续；

（5）员工关系管理：乙方协助甲方处理员工与公司之间的劳动关系问题，维护双方合法权益。

第二条服务质量标准

2.1乙方应按照甲方的要求，保证所提供的人事代理服务的质量，确保招聘流程的公正、透明；

2.2乙方应在规定的时间内完成甲方提出的人事代理服务事项，确保工作进度符合甲方要求；

2.3乙方应定期向甲方汇报人事代理服务工作的进展情况，确保信息畅通。

第三条价格支付

3.1甲方应按照本协议约定的服务内容，向乙方支付人事代理服务费用；

3.2服务费用按月结算，甲方应在每月的最后一个工作日前支付当月的服务费用；

3.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具正规发票。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或对方商业秘密。

第五条违约责任

5.1如乙方未按约定完成服务内容，甲方有权要求乙方按照约定承担违约责任；

5.2如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方按照约定承担违约责任；

5.3如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条合同生效及终止

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

7.2本协议有效期为一年，自生效之日起计算；

7.3本协议期满前一个月，双方如需续签，应另行签订补充协议。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第九条甲方权利与义务

9.1甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供人事代理服务，并确保服务质量；

（2）甲方有权要求乙方在规定时间内完成人事代理服务事项；

（3）甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查；

（4）甲方有权在乙方违反保密条款或违约责任时，要求乙方承担相应的法律责任。

9.2甲方义务：

（1）甲方应按照协议约定支付人事代理服务费用；

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的人事需求信息；

（3）甲方应配合乙方完成人事代理服务工作，包括但不限于提供相关资料、协助办理手续等；

（4）甲方应遵守国家有关劳动法律法规，维护劳动者的合法权益。

第十条乙方权利与义务

10.1乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付人事代理服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供准确、完整的人事需求信息；

（3）乙方有权在甲方违反保密条款或违约责任时，要求甲方承担相应的法律责任。

10.2乙方义务：

（1）乙方应按照协议约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）乙方应按照甲方要求的时间节点完成人事代理服务事项；

（3）乙方应定期向甲方汇报人事代理服务工作的进展情况；

（4）乙方应遵守国家有关劳动法律法规，依法维护劳动者的合法权益；

（5）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

第十一条合作方式

11.1双方应通过以下方式合作：

（1）建立定期沟通机制，确保信息畅通；

（2）设立专人负责日常沟通与协调工作；

（3）建立问题反馈机制，及时解决合作过程中出现的问题；

（4）在必要时，双方可召开会议，就合作事宜进行讨论和协商。

第十二条合同变更与解除

12.1本协议在履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应协商解决，并可解除本协议；

12.2双方协商一致，可以变更本协议中的条款；

12.3如一方违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

第十三条合同附件

13.1本协议附件包括但不限于以下内容：

（1）人事代理服务费用明细；

（2）双方联系信息；

（3）其他双方认为需要附件的内容。

第十四条本协议的解释与效力

14.1本协议由甲乙双方共同制定，经双方签字（或盖章）后生效；

14.2本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规执行；

14.3本协议的解释权归甲乙双方共同享有。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十五条合同有效期限

15.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

15.2本协议期满前一个月，如双方均无终止意向且未提出书面异议，本协议自动续签一年，直至任何一方提出终止协议。

第十六条终止条件

16.1发生以下情形之一，任何一方均有权终止本协议：

（1）本协议约定的终止条件成就；

（2）一方严重违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或未履行合同义务；

（3）一方破产、解散或被吊销营业执照；

（4）不可抗力导致本协议无法继续履行；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

16.2本协议终止后，双方应立即终止人事代理服务，并按照约定处理未完成事项和剩余费用。

第十七条合同变更

17.1双方协商一致，可以对本协议的条款进行变更，变更内容应以书面形式签订补充协议，作为本协议的组成部分。

17.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议。

第十八条合同解除

18.1发生以下情形之一，任何一方有权解除本协议：

（1）本协议约定的解除条件成就；

（2）一方严重违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或未履行合同义务；

（3）一方破产、解散或被吊销营业执照；

（4）不可抗力导致本协议无法继续履行；

（5）法律法规规定的其他解除情形。

18.2解除本协议应书面通知对方，并按照约定处理未完成事项和剩余费用。

第十九条争议解决机制

19.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

19.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第二十条法律适用和管辖法院

20.1本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

20.2双方对本协议的任何争议，应提交合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

第二十一条合同效力

21.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

21.2本协议的任何部分无效，不影响其他部分的有效性。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行的情形。

2.违约责任：指一方当事人因违反合同约定而应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.破产：指企业法人不能清偿到期债务，经法院宣告破产，进入破产程序的情形。

4.解散：指企业法人因法定事由或自行决定而终止其法人资格的行为。

5.吊销营业执照：指行政机关依法撤销企业法人营业执照，使其丧失法人资格的行为。

6.补救措施：指一方当事人违约后，采取必要措施以减少对方损失的行为。

7.赔偿损失：指违约方因违约行为给守约方造成的损失，应当依法予以赔偿。

8.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

9.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

10.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律。

11.管辖法院：指对合同纠纷案件有管辖权的人民法院。

12.合同签订地：指合同双方签订合同文件的实际地点。

13.补充协议：指在原合同基础上，对原合同条款进行补充或修改的协议。

14.合同终止：指合同权利义务关系消灭，合同不再具有法律约束力。

15.合同解除：指合同尚未履行完毕，因发生特定情形而使合同关系消灭。

16.合同变更：指合同订立后，当事人通过协商一致，对合同内容进行的修改。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务内容不明确问题**

-**注意事项**：在合同中，服务内容应具体明确，避免产生歧义。

-**解决办法**：详细列举服务项目的具体内容，包括服务标准、时间节点、交付成果等，并附上相关附件或附录。

2.**服务质量不符合预期问题**

-**注意事项**：甲方应定期对乙方提供的服务进行质量评估，确保服务符合约定标准。

-**解决办法**：设立服务质量监督机制，定期进行服务质量检查，对不符合标准的服务要求乙方进行整改。

3.**费用支付争议问题**

-**注意事项**：明确费用支付的时间、方式及金额，避免因支付问题产生纠纷。

-**解决办法**：在合同中明确费用支付的具体条款，包括支付方式、时间、条件等，并确保甲方在收到发票后及时支付。

4.**保密信息泄露问题**

-**注意事项**：双方均应严格遵守保密条款，防止商业秘密泄露。

-**解决办法**：对涉及保密信息的员工进行保密培训，制定严格的保密制度，并定期进行保密检查。

5.**合同解除与违约处理问题**

-**注意事项**：合同中应明确违约情形和相应的处理措施，包括违约金、赔偿损失等。

-**解决办法**：在合同中详细规定违约情形，包括违约金的计算方式，以及违约方的赔偿义务。

6.**争议解决机制执行问题**

-**注意事项**：双方应按照合同约定的争议解决机制进行解决，避免诉讼成本和时间浪费。

-**解决办法**：在合同中明确争议解决的具体步骤，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，并确保双方在争议解决过程中遵守约定。

7.**合同履行过程中的沟通问题**

-**注意事项**：双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

-**解决办法**：设立专门的沟通渠道，如定期会议、书面报告等，确保信息及时传递和问题及时解决。

8.**法律法规变动问题**

-**注意事项**：关注相关法律法规的变动，确保合同条款与现行法律保持一致。

-**解决办法**：定期审查合同条款，必要时进行修改，以适应法律法规的变化。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构寻求专业人事代理服务，以优化人力资源配置和提高管理效率。

2.企业或机构因自身人力资源有限，需要委托第三方专业机构进行员工招聘、薪酬福利管理、社会保险及公积金管理等人事代理工作。

3.企业或机构希望与人事代理机构建立长期合作关系，共同维护员工权益，提升人力资源管理水平。

4.企业或机构面临人事管理流程复杂、成本高、效率低等问题，希望通过人事代理服务进行优化。

5.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将人事管理工作外包给专业机构，以降低运营风险。

6.企业或机构在跨地区、跨国经营中，需要统一管理各地员工的人事事务，寻求人事代理服务。

7.企业或机构因组织结构调整、业务拓展等原因，需要调整人事代理服务内容或合作方式。

8.企业或机构在处理员工关系、劳动争议等方面遇到困难，希望通过人事代理机构提供专业支持。

9.企业或机构希望利用人事代理服务，降低人力资源管理成本，提高企业竞争力。

10.企业或机构在处理突发事件，如员工集体离职、大规模招聘等，需要临时性的人事代理服务支持。

所需附件列表：

1.附件一：人事代理服务详细清单

-包含具体的服务项目、服务标准、时间节点、交付成果等详细信息。

2.附件二：服务费用明细

-列明各项人事代理服务的收费标准、支付方式、支付周期等。

3.附件三：保密协议

-详细规定双方在合作过程中应遵守的保密义务和保密措施。

4.附件四：服务质量标准

-明确服务质量的具体指标和评估方法。

5.附件五：争议解决流程

-详细描述双方在发生争议时的解决步骤和程序。

6.附件六：合同变更及解除流程

-规定合同变更和解除的条件、程序及后果。

7.附件七：员工信息保密承诺书

-由乙方签署的承诺书，保证对甲方员工的个人信息保密。

8.附件八：服务进度报告模板

-乙方提供的服务进度报告模板，用于定期向甲方汇报工作进展。

9.附件九：服务费用支付凭证

-乙方提供的费用支付凭证样本，用于甲方支付服务费用时核对。

10.附件十：合同签订地证明文件

-证明合同签订地的相关文件，如租赁合同、营业执照等。

11.附件十一：法律法规变动通知

-乙方定期提供的法律法规变动通知，用于双方了解相关法律变化。

12.附件十二：