2025年全球旅游买家展会合同

2025年全球旅游买家展会合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方从事旅游行业，希望借助乙方举办的“2025年全球旅游买家展会”拓展业务，乙方向甲方提供展会服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在“2025年全球旅游买家展会”中的权利、义务和责任，确保展会顺利进行，实现双方共赢。

二、签订背景

甲方为拓展业务，提升品牌知名度，特向乙方申请参加“2025年全球旅游买家展会”。乙方同意为甲方提供展会服务，双方经协商一致，签订本合同。

三、合同有效期

本合同自双方签字之日起生效，至展会结束之日止。合同期满后，如甲乙双方有意继续合作，可另行签订补充协议。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方负责组织、策划并实施“2025年全球旅游买家展会”，包括但不限于展位布置、会务安排、宣传推广、活动组织等。

1.2甲方有权参加展会，并在展位展示其旅游产品和服务。

1.3乙方应提供专业的展会服务，确保展会的顺利进行。

第二条质量标准

2.1乙方应确保展会场地、设施、设备等符合相关标准，确保参展商和观众的参观体验。

2.2乙方应保证展会的组织、策划和执行质量，确保展会达到甲方预期效果。

2.3乙方应提供必要的宣传资料和展位搭建指导，协助甲方进行展位布置。

第三条价格支付

3.1展会费用包括但不限于展位租赁费、服务费、宣传费等，具体费用由乙方在展会前通知甲方。

3.2甲方应在收到展会费用通知后十个工作日内支付全部费用。

3.3如甲方未按约定支付费用，乙方有权取消甲方参展资格，并要求甲方承担违约责任。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及展会期间所获取的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得泄露对方商业秘密，包括但不限于客户信息、产品技术等。

第五条违约责任

5.1如乙方未能按照合同约定提供展会服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部费用。

5.2如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的百分之十。

5.3如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均可向展会举办地的人民法院提起诉讼。

第七条合同变更

7.1本合同经双方协商一致，可以变更。变更内容应以书面形式通知对方，并经双方签字确认。

7.2本合同的变更自双方签字之日起生效。

第八条合同解除

8.1如任何一方出现以下情形，对方有权解除合同：

（1）一方未按合同约定履行义务，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

（2）一方破产、解散或被宣告无效；

（3）一方违反保密条款，给对方造成重大损失；

（4）法律法规规定的其他情形。

第九条其他

9.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第十条甲方的权利与义务

10.1甲方的权利：

（1）享有参加“2025年全球旅游买家展会”的权利，并在展位内展示其旅游产品和服务。

（2）享有获取展会期间乙方提供的各项服务和支持的权利。

（3）在展会期间，享有与参展商和观众进行交流、洽谈的权利。

10.2甲方的义务：

（1）按照合同约定支付展会费用。

（2）遵守展会规定，不得从事违法、违规活动。

（3）按时参加展会，并确保展位布置符合乙方要求。

（4）在展会期间，配合乙方的工作，如提供宣传资料、展品等。

第十一条乙方的权利与义务

11.1乙方的权利：

（1）享有收取展会费用的权利。

（2）享有对展会进行组织、策划和管理的权利。

（3）享有对展会期间活动的监督和调整权利。

11.2乙方的义务：

（1）按照合同约定提供展会服务，确保展会顺利进行。

（2）负责展会的宣传推广工作，提高展会知名度。

（3）确保展会场地、设施、设备等符合相关标准。

（4）在展会期间，提供必要的协助和支持，如展位搭建、活动组织等。

（5）保障参展商和观众的人身、财产安全。

（6）在展会结束后，及时与甲方进行沟通，了解反馈意见，改进展会质量。

第十二条合同执行过程中的合作方式

12.1双方应保持密切沟通，确保合同执行的顺利进行。

12.2乙方应在展会前将展会安排、展位布置、活动安排等事项通知甲方。

12.3甲方应在收到乙方通知后，按照约定的时间、地点参加展会。

12.4双方应共同参与展会活动，共同维护展会秩序。

12.5乙方应定期向甲方提供展会进展情况报告，包括展会规模、参展商数量、观众反馈等。

12.6甲方应在展会期间配合乙方的工作，共同推动展会成功举行。

第十三条甲方协助义务

13.1甲方应积极配合乙方进行展会宣传，包括但不限于通过社交媒体、官方网站等渠道发布展会信息。

13.2甲方应在展会前提供相关宣传资料，包括但不限于产品手册、宣传册等。

13.3甲方应协助乙方组织参展商和观众的洽谈活动，提高展会效果。

第十四条乙方支持义务

14.1乙方应提供专业的展会服务团队，协助甲方进行展位搭建、活动组织等工作。

14.2乙方应确保展会期间各项设施、设备的正常运行，为参展商和观众提供舒适的参观环境。

14.3乙方应协助甲方处理展会期间出现的突发状况，保障展会顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十五条合同有效期限

15.1本合同自双方签字之日起生效，至展会结束之日止。

15.2如双方在合同有效期内达成续展协议，本合同有效期可相应延长。

第十六条合同变更

16.1本合同内容如需变更，双方应书面通知对方，并经双方签字确认。

16.2变更后的条款作为本合同的补充部分，与原合同具有同等法律效力。

第十七条合同解除

17.1本合同在以下情形下可被解除：

（1）甲方或乙方在合同约定的履行期限内未履行其义务，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

（2）一方违约行为给对方造成重大损失；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（4）法律法规规定的其他情形。

17.2合同解除应书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。

第十八条合同终止条件

18.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同期限届满，双方未续签合同；

（2）合同因解除而终止；

（3）合同因法定事由而终止；

（4）双方达成终止合同的书面协议。

第十九条争议解决机制

19.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

19.2如协商无果，任何一方均可向展会举办地的人民法院提起诉讼。

19.3诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他义务。

第二十条法律适用和管辖法院

20.1本合同适用中华人民共和国法律。

20.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

20.3双方因本合同发生的争议，应提交至展会举办地的人民法院管辖。

第二十一条合同效力

21.1本合同自双方签字之日起具有法律效力。

21.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

21.3如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方对合同内容或对方商业秘密负有保守秘密的义务，未经对方同意不得泄露。

2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或违反合同约定，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决方案。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.法律适用：指在处理合同纠纷时，应适用的法律规范。

6.管辖法院：指有权对合同纠纷进行审判的法院。

7.合同解除：指合同有效成立后，尚未履行完毕前，因一定法律事实的出现，使合同关系归于消灭。

8.合同终止：指合同有效成立后，因一定法律事实的出现，使合同关系自然结束。

9.法定事由：指法律规定的，合同可以解除或终止的具体情况。

10.诉讼：指当事人向法院提起诉讼，请求法院作出判决或裁定的法律程序。

11.调解：指在第三方协助下，合同双方自愿协商解决争议的方式。

12.仲裁：指合同双方约定，由仲裁机构对争议进行审理和裁决的方式。

13.履行期限：指合同双方履行合同义务的时间范围。

14.履行义务：指合同一方按照合同约定应承担的义务。

15.合同条款：指合同中规定的具体内容，包括权利、义务、违约责任等。

16.法院管辖：指法院根据法律规定对某一案件行使审判权的范围。

17.法律效力：指法律规范在法律关系中的约束力。

18.补充协议：指对原有合同内容进行补充或修改的协议。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题：展会组织过程中的沟通不畅**

-注意事项：双方在展会筹备过程中可能因沟通不畅导致信息传递不及时或误解。

-解决办法：建立定期沟通机制，如周例会或项目组会议，确保信息及时交流，并采用书面确认重要事项。

2.**问题：展位布置与场地设施不符**

-注意事项：展位布置可能因场地设施不符合预期而影响参展效果。

-解决办法：在合同中详细规定场地设施的标准，并在展会前进行实地考察，确认场地符合要求。

3.**问题：参展商和观众反馈处理不及时**

-注意事项：对参展商和观众的反馈处理不及时可能导致客户满意度下降。

-解决办法：设立专门的服务团队，负责收集和处理反馈，并及时响应和解决问题。

4.**问题：合同变更时的争议**

-注意事项：合同变更时双方可能对变更内容或方式产生争议。

-解决办法：在合同中明确规定变更流程和争议解决机制，确保变更的合法性和可操作性。

5.**问题：违约行为的处理**

-注意事项：一方违约可能对另一方造成损失，但违约行为的处理可能存在争议。

-解决办法：合同中明确违约行为的定义、违约金的计算方式以及违约处理程序。

6.**问题：不可抗力事件的影响**

-注意事项：不可抗力事件可能使合同无法履行，双方可能对责任划分存在分歧。

-解决办法：合同中明确不可抗力事件的定义和处理原则，包括合同解除或变更的权利。

7.**问题：展会期间的安全问题**

-注意事项：展会期间可能发生安全事故，如火灾、盗窃等。

-解决办法：制定详细的安全预案，包括应急预案、安全培训和安全巡查。

8.**问题：法律变更对合同的影响**

-注意事项：法律变更可能影响合同的执行和效力。

-解决办法：定期审查合同条款，确保其与现行法律保持一致，必要时进行合同修订。

9.**问题：争议解决过程中的时间延误**

-注意事项：争议解决过程可能因程序复杂或双方立场差异而耗时较长。

-解决办法：在合同中约定争议解决的合理期限，并考虑仲裁等快速解决争议的方式。

本合同/协议适用场景：

1.**国际旅游展会合作**：适用于甲方作为旅游服务提供商，希望参加乙方举办的国际旅游买家展会，以拓展业务和提升品牌知名度。

2.**商务展会参与**：适用于任何行业的企业或个人，希望参加由乙方组织的商务展会，以展示产品、服务或寻求合作伙伴。

3.**专业展会举办**：适用于乙方作为展会组织者，为各类专业领域提供展会服务，包括展会策划、场地租赁、活动组织等。

4.**合同服务协议**：适用于任何形式的合同服务，如咨询服务、技术服务等，其中包含服务内容、质量标准、价格支付等条款。

5.**保密协议**：适用于双方在合作过程中涉及商业秘密交换，需要保护对方商业信息的场景。

6.**违约责任协议**：适用于任何合同，当一方违约时，明确违约责任和赔偿条款。

7.**争议解决机制**：适用于合同双方在履行合同过程中可能出现的争议，提供明确的解决途径。

8.**法律适用与管辖**：适用于国际或跨地域的合作，明确法律适用和管辖法院，确保合同的执行。

9.**合同变更与解除**：适用于合同执行过程中，因各种原因需要变更或解除合同的场景。

10.**展会服务提供**：适用于乙方作为展会服务提供商，为甲方提供包括展位租赁、会务安排、宣传推广等在内的全方位服务。

11.**客户关系管理**：适用于任何需要维护客户关系和管理的场景，确保客户满意度和业务持续发展。

12.**安全与风险管理**：适用于任何可能涉及安全或风险管理的场景，如展会组织、大型活动策划等。

所需附件列表：

1.**展会宣传资料**：包括展会海报、宣传册、电子邀请函等。

2.**展位布置图纸**：详细说明展位的设计布局、展示内容等。

3.**参展商名单**：包含参展商的基本信息、参展产品或服务介绍。

4.**展会日程安排表**：列出展会期间的活动安排、时间表等。

5.**参展商手册**：提供参展商所需的各项指南，如展位搭建、活动参与、服务设施等。

6.**合同变更协议**：如合同内容有变更，需提供的书面变更协议。

7.**争议解决文件**：包括仲裁协议、调解协议等。

8.**不可抗力事件证明**：如发生不可抗力事件，需提供的相关证明文件。

9.**安全预案**：包括应急预案、安全措施、紧急联系方式等。

10.**法律文件**：如合同涉及的法律文件，如营业执照、法人代表身份证明等。

11.**支付凭证**：包括展会费用支付的相关凭证。