2025年人事外包管理协议

2025年人事外包管理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________________

鉴于甲方需要将部分人事管理工作外包给乙方，以提高人力资源管理效率，降低成本，实现企业战略目标的优化，双方经友好协商，就甲方将人事外包给乙方的有关事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的人事外包管理关系，规范双方的权利义务，确保人事管理工作的高效、规范和优质。

二、签订背景

甲方根据业务发展需要，决定将部分人事管理工作外包给乙方，乙方具备相应的人力资源管理能力和经验，能够满足甲方外包需求。为保障双方权益，经双方友好协商，签订本协议。

三、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

四、双方权利义务

1.甲方权利义务

（1）向乙方提供人事外包管理所需的相关资料、信息及要求；

（2）对乙方提供的人事外包管理服务进行监督、检查和评价；

（3）按照合同约定向乙方支付服务费用。

2.乙方权利义务

（1）按照甲方要求，提供优质、高效的人事外包管理服务；

（2）严格遵守国家法律法规和行业规范，确保人事外包管理的合法合规；

（3）对甲方提供的信息和资料保密，不得泄露给任何第三方；

（4）按照合同约定，按时完成甲方交付的人事外包管理任务。

五、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责甲方的人事招聘、员工培训、薪酬福利管理、员工关系管理、绩效考核、人事档案管理等人事外包服务。

2.乙方应根据甲方业务发展需要，不断优化服务内容，提高服务质量。

二、服务标准

1.乙方提供的人事外包服务应符合国家相关法律法规和行业规范。

2.乙方应确保人事外包服务的及时性、准确性、保密性和安全性。

3.乙方应定期向甲方汇报服务情况，包括但不限于招聘完成情况、培训效果、薪酬福利调整等。

三、质量标准

1.乙方提供的人事外包服务应达到甲方满意的质量标准。

2.乙方应建立完善的服务质量监控体系，对服务质量进行持续改进。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行评估，并提出改进建议。

四、价格支付

1.双方协商确定人事外包服务的收费标准，包括但不限于招聘费用、培训费用、薪酬福利管理费用等。

2.甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付首期服务费用。

3.乙方完成服务后，甲方应在____个工作日内支付相应服务费用。

4.若因乙方原因导致服务延迟，甲方有权暂停支付相应费用。

五、保密条款

1.双方对本协议内容以及业务往来过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开协议内容及相关信息。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供人事外包服务，或服务质量未达到约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

1.双方协商一致，可解除本协议。

2.发生以下情形之一，任何一方可单方解除本协议：

（1）一方严重违反本协议约定，经对方书面通知后____日内仍未纠正；

（2）一方因不可抗力导致无法履行本协议；

（3）法律、法规规定或双方约定的其他情形。

九、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供符合质量标准的人事外包服务。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出改进建议。

（3）甲方有权在乙方违约时，根据本协议约定要求违约金或其他赔偿。

2.义务：

（1）甲方应按照合同约定，及时、足额支付乙方服务费用。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的人事管理相关信息和资料。

（3）甲方应配合乙方完成人事外包服务的相关工作，包括但不限于提供招聘需求、培训计划等。

（4）甲方应遵守国家法律法规和行业规范，不得利用乙方提供的服务进行违法行为。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

（2）乙方有权在甲方违约时，根据本协议约定要求违约金或其他赔偿。

（3）乙方有权在甲方提供的信息和资料不准确、不完整时，拒绝提供服务或要求甲方补充。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定，提供符合质量标准的人事外包服务。

（2）乙方应遵守国家法律法规和行业规范，确保服务的合法合规。

（3）乙方应建立健全的服务质量监控体系，确保服务质量。

（4）乙方应保护甲方商业秘密和员工隐私，不得泄露给任何第三方。

（5）乙方应按照甲方要求，及时、准确地完成人事外包服务任务。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应建立有效的沟通渠道，确保信息畅通。

2.甲方应定期向乙方提供人事管理相关信息和资料，乙方应及时反馈服务进展。

3.双方应定期召开会议，讨论和解决合同执行过程中出现的问题。

4.乙方应按照甲方要求，制定详细的服务计划和方案，并及时向甲方汇报执行情况。

5.双方应相互配合，共同推进人事外包服务的顺利进行。

6.双方应共同遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

四、变更与解除

1.双方如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。

2.合同解除条件如下：

（1）一方违约，经对方书面通知后____日内未纠正；

（2）不可抗力导致合同无法履行；

（3）法律、法规或政策变更导致合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，确保人事外包服务的正常进行。

六、合同终止

1.合同履行完毕，双方无争议，合同自行终止。

2.合同解除后，双方应根据本协议约定，处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可续签合同，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同变更

1.合同内容变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

三、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同。

2.发生以下情形之一，任何一方有权单方面终止合同：

（1）一方严重违约，经对方书面通知后____日内未纠正；

（2）不可抗力导致合同无法履行；

（3）法律、法规或政策变更导致合同无法履行；

（4）合同约定的其他终止条件。

四、合同解除

1.合同解除需双方书面协商一致，并签订书面解除协议。

2.除上述合同终止条件外，任何一方在合同履行过程中，如认为合同目的无法实现，可向对方发出解除合同的通知，经对方确认后，合同解除。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，双方应继续履行合同义务，确保人事外包服务的正常进行。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如合同条款与法律法规相抵触，以法律法规为准。

4.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，并签订补充协议。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**合同**：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**违约责任**：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

3.**保密义务**：指当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息，负有不得泄露给任何第三方的义务。

4.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.**争议解决**：指在合同履行过程中，当事人之间因合同内容或履行发生争议时，所采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

6.**法律适用**：指在处理案件时，应当适用的法律规范。

7.**管辖法院**：指对某一案件具有审判权的法院。

8.**合同效力**：指合同成立后对当事人具有法律约束力的状态。

9.**民事权利义务**：指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。

10.**书面形式**：指合同、协议等法律文件以文字、符号、图形等方式固定下来，并由当事人签名或者盖章的形式。

11.**补充协议**：指在原合同基础上，就某些未约定的事项或对原合同条款进行补充的协议。

12.**法律、法规**：指由国家立法机关制定的具有普遍约束力的规范性文件。

13.**诉讼**：指当事人就民事纠纷向人民法院提起诉讼，请求法院作出判决或裁定的法律程序。

14.**仲裁**：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的法律程序。

15.**调解**：指在第三方的参与下，帮助当事人达成和解协议的法律程序。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：服务内容与实际需求不符。

**注意事项**：在签订合同时，应明确服务内容和范围，详细列出服务项目及标准。

**解决办法**：合同中应包含详细的附件或附录，详细描述服务内容，并定期评估服务是否符合需求，及时调整。

2.**问题**：服务质量不达标。

**注意事项**：设定明确的质量标准和考核指标，确保乙方提供的服务符合要求。

**解决办法**：建立服务质量监控体系，定期对乙方服务进行评估，如发现质量问题，要求乙方整改，直至满意为止。

3.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：合同中明确保密范围和保密期限，并对违反保密义务的行为设定违约责任。

**解决办法**：加强保密意识教育，对乙方员工进行保密培训，确保保密措施得到有效执行。

4.**问题**：支付不及时或不足。

**注意事项**：合同中明确支付方式、支付时间和支付金额，避免支付争议。

**解决办法**：设立支付进度表，确保每个服务阶段的费用按时支付，如发生支付问题，及时沟通解决。

5.**问题**：合同解除困难。

**注意事项**：在合同中明确解除条件和程序，确保在出现违约或不可抗力等情况下能够顺利解除合同。

**解决办法**：严格按照合同约定的解除条件和程序操作，避免因解除争议而影响双方关系。

6.**问题**：争议解决不力。

**注意事项**：在合同中约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确管辖法院。

**解决办法**：在争议发生时，按照合同约定的争议解决方式进行处理，确保争议得到及时有效解决。

7.**问题**：合同变更困难。

**注意事项**：合同中应包含变更条款，明确变更条件和程序。

**解决办法**：在需要变更合同时，按照合同约定的变更程序进行，确保变更合法有效。

8.**问题**：不可抗力事件处理。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力事件的范围和处理方式。

**解决办法**：在发生不可抗力事件时，按照合同约定处理，如无法履行合同义务，可免除或部分免除责任。

本合同/协议适用场景：

1.**企业人事外包**：适用于企业将部分或全部人事管理工作外包给专业机构，以提高人力资源管理的效率和专业性。

2.**跨地区或跨行业合作**：适用于不同地区或行业的企业之间进行人事外包合作，尤其是在资源整合和人才管理方面有特定需求的合作。

3.**初创企业或小型企业**：适用于初创企业或小型企业，由于人力和资源限制，需要通过外包来提升人事管理水平和降低成本。

4.**企业转型或重组**：适用于企业在进行战略转型或组织重组过程中，需要调整人事管理架构，通过外包来适应变化。

5.**季节性或临时性人事需求**：适用于企业因业务旺季或特定项目需要增加人手，但不需要长期雇佣的情况。

6.**专业人才需求**：适用于企业需要特定专业领域的人事管理服务，而自身缺乏相应专业人才的情况。

7.**法律合规要求**：适用于企业需要确保人事管理工作符合国家法律法规和行业规范，通过外包来实现合规要求。

8.**成本控制**：适用于企业希望通过外包来降低人事管理成本，优化资源配置。

9.**风险管理**：适用于企业希望通过专业的人事外包服务来降低人力资源管理中的风险，如劳动争议、员工离职等。

10.**提升企业竞争力**：适用于企业希望通过优化人事管理，提升员工的满意度和工作效率，从而增强企业的市场竞争力。

所需附件列表：

1.**服务内容明细表**：详细列出乙方将提供的人事外包服务的具体项目、标准及质量要求。

2.**服务质量考核标准**：明确服务质量的标准、考核方法及考核周期。

3.**保密协议**：明确双方在合作过程中应遵守的保密条款和保密期限。

4.**服务费用明细表**：详细列出各项人事外包服务的收费标准、支付方式和支付时间。

5.**支付进度表**：明确每个服务阶段的费用支付时间节点。

6.**不可抗力事件清单**：列出合同履行过程中可能遇到的不可抗力事件类型及处理措施。

7.**争议解决流程图**：展示争议解决的具体步骤和程序。

8.**合同变更申请表**：用于记录合同变更的具体内容、变更原因及双方协商结果。

9.**合同解除通知函**：用于正式通知对方解除合同的事项和原因。

10.