2025年人事代理服务约定

2025年人事代理服务约定合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为（甲方名称），乙方（以下简称“乙方”）为（乙方名称）。鉴于甲方在人事管理方面存在一定的困难，为提高人事管理效率，降低人事管理成本，经甲乙双方友好协商，就乙方为甲方提供人事代理服务事宜，达成如下约定：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事代理服务中的权利义务，确保乙方为甲方提供优质、高效的人事代理服务，实现甲乙双方的互利共赢。

二、签订背景

甲方根据自身发展需要，决定将部分人事管理业务委托乙方代理。乙方具备丰富的人事管理经验和专业团队，能够为甲方提供全面的人事代理服务。甲乙双方本着平等互利、诚信合作的原则，特签订本合同。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的需求，负责为甲方提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘与选拔；

（2）劳动合同签订与管理；

（3）员工培训与发展；

（4）薪酬福利管理；

（5）员工关系协调；

（6）离职手续办理；

（7）其他由甲乙双方约定的相关人事代理服务。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的人事代理服务应满足以下质量标准：

（1）招聘选拔的员工应符合甲方岗位要求，确保人员素质；

（2）劳动合同签订与管理应符合国家法律法规及甲乙双方约定；

（3）员工培训与发展应有助于提高员工技能和职业素养；

（4）薪酬福利管理应确保公平、合理，符合行业标准和甲方实际情况；

（5）员工关系协调应维护甲方内部和谐稳定；

（6）离职手续办理应严格按照国家法律法规和甲方内部规定执行。

三、价格支付

3.1本合同的人事代理服务费用按以下方式支付：

（1）甲方应于每月月底前支付乙方当月的人事代理服务费用；

（2）人事代理服务费用包括但不限于招聘费用、培训费用、薪酬福利管理费用等；

（3）双方可根据实际情况协商调整人事代理服务费用。

四、保密条款

4.1甲乙双方对本合同内容以及相互提供的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照本合同约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担以下违约责任：

（1）乙方应向甲方支付违约金，违约金按人事代理服务费用的一定比例计算；

（2）若乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失；

（3）甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1若甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

7.1本合同签订后，甲乙双方如需变更或解除合同，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议或解除协议。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务，并保证服务的质量和效果；

（2）甲方有权对乙方提供的人事代理服务提出意见和建议；

（3）甲方有权要求乙方遵守国家法律法规，确保人事代理服务的合法性；

（4）甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任。

1.2甲方义务：

（1）甲方应按照合同约定支付人事代理服务费用；

（2）甲方应配合乙方完成人事代理服务所需的相关手续和程序；

（3）甲方应提供真实、准确、完整的员工信息，以便乙方进行招聘和选拔；

（4）甲方应保证提供的人事代理服务资料和数据的真实性、合法性；

（5）甲方应遵守合同约定，不得要求乙方提供超出合同规定范围的服务。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付人事代理服务费用；

（2）乙方有权根据甲方的需求，自主选择合适的人选进行招聘和选拔；

（3）乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和协助，以便乙方完成人事代理服务；

（4）乙方有权在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任。

2.2乙方义务：

（1）乙方应按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）乙方应遵守国家法律法规，确保人事代理服务的合法性；

（3）乙方应按时完成甲方提出的人事代理服务任务；

（4）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的信息；

（5）乙方应定期向甲方报告人事代理服务的进展情况。

三、合作方式

3.1甲乙双方应本着诚信、合作的原则，共同推进人事代理服务的顺利进行。

3.2甲乙双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.3甲乙双方应定期召开会议，讨论人事代理服务的实施情况，共同研究改进措施。

3.4甲乙双方应相互尊重对方的知识产权，不得侵犯对方合法权益。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1甲乙双方在合同执行过程中应遵守以下权利与义务：

（1）甲方应按时支付人事代理服务费用，不得拖欠；

（2）乙方应按照合同约定提供人事代理服务，不得擅自改变服务内容；

（3）甲方应配合乙方完成人事代理服务所需的相关手续和程序；

（4）乙方应确保人事代理服务的质量和效果，满足甲方要求；

（5）甲乙双方应相互监督，确保合同的履行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为（具体年数）年。

1.2合同期满后，如甲乙双方无异议，本合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同的变更

2.1本合同在有效期内，如因国家政策调整、法律法规变更或其他不可抗力因素导致合同内容需要变更，甲乙双方应友好协商，签订书面变更协议，变更内容作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。

2.2任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

三、合同的解除

3.1本合同在有效期内，如发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，经对方催告后仍未履行；

（2）一方因不可抗力导致无法履行合同；

（3）双方协商一致解除合同。

3.2合同解除后，甲乙双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项，并结算双方的权利义务。

四、争议解决机制

4.1甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.2争议解决过程中，双方应保持沟通，避免采取可能导致争议扩大的行为。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院解决。

六、合同效力

6.1本合同自签订之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3如本合同任何部分无效，不影响其他部分的效力，其他部分仍然有效。

合同/协议编号：____________

法律名词及解释：

1.合同：是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：是指合同一方当事人对合同内容或对方提供的信息负有保守秘密的责任。

3.违约责任：是指合同一方当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。

4.争议解决：是指合同双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决争议的方法。

5.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.法律适用：是指合同纠纷解决时，应当适用的法律。

7.管辖法院：是指有权对合同纠纷案件进行审判的法院。

8.法律约束力：是指法律对合同当事人具有强制执行力的特性。

9.民事权利义务：是指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。

10.诉讼：是指当事人因民事权益纠纷，向人民法院提起的请求司法保护的程序。

11.友好协商：是指在争议解决过程中，双方当事人以和平、友好的方式协商解决争议。

12.书面协议：是指以书面形式订立的协议，具有法律效力。

13.自动续签：是指合同期满后，双方无异议的情况下，合同自动延续原条款。

14.解除合同：是指合同一方或双方按照法定条件，提前终止合同的法律行为。

15.主体资格：是指民事主体参与民事法律关系，享有民事权利和承担民事义务的资格。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：服务内容与实际需求不符。

**注意事项**：在签订合同时，应详细明确服务内容和质量标准。

**解决办法**：合同中应包含详细的服务内容和质量标准条款，并在服务过程中定期评估，确保乙方提供的服务符合甲方需求。

2.**问题**：服务费用支付存在争议。

**注意事项**：合同中应明确费用支付方式和时间。

**解决办法**：在合同中设定明确的费用支付条款，包括支付方式、时间节点和违约责任，确保双方对费用支付无争议。

3.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：合同中应包含严格的保密条款。

**解决办法**：在合同中设定严格的保密条款，并对违反保密义务的行为设定相应的违约责任。

4.**问题**：合同履行过程中出现不可抗力情况。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。

**解决办法**：在合同中明确不可抗力的范围和处理流程，包括通知义务和合同暂停或解除的条件。

5.**问题**：合同变更或解除时出现争议。

**注意事项**：合同中应明确变更或解除的条件和程序。

**解决办法**：在合同中设定变更或解除的具体条件和程序，确保在出现争议时，双方有明确的依据进行协商或诉讼。

6.**问题**：争议解决过程中双方沟通不畅。

**注意事项**：合同中应设定有效的沟通机制。

**解决办法**：在合同中设定沟通渠道和定期沟通的时间表，确保争议解决过程中双方能够有效沟通。

7.**问题**：合同执行过程中法律法规变更。

**注意事项**：关注法律法规的更新和变化。

**解决办法**：定期审查合同条款，确保其与最新的法律法规保持一致，并在必要时进行合同变更。

8.**问题**：合同一方违约。

**注意事项**：合同中应设定明确的违约责任。

**解决办法**：在合同中设定违约责任条款，包括违约金的计算方式、违约行为的认定等，确保违约方承担相应的责任。

9.**问题**：合同执行过程中出现意外事件。

**注意事项**：合同中应设定意外事件的处理机制。

**解决办法**：在合同中设定意外事件的处理流程，包括通知义务、责任承担等，以便在事件发生时能够迅速有效地应对。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要专业人事代理服务以提高人力资源管理效率。

2.企业或机构因规模扩大或结构调整，需要委托第三方进行人事管理。

3.企业或机构希望降低人事管理成本，通过外包方式实现人事服务的专业化。

4.企业或机构在招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面存在困难或不足。

5.企业或机构希望引入专业的人事管理团队，以提升员工素质和团队绩效。

6.企业或机构需要处理大量的员工事务，如劳动合同签订、离职手续办理等。

7.企业或机构希望与具备丰富经验和专业团队的人事代理机构合作。

8.企业或机构在人事管理方面遇到法律法规变更或政策调整的挑战。

9.企业或机构希望解决人事管理过程中的沟通不畅、争议解决等问题。

10.企业或机构希望建立长期、稳定的人事代理合作关系。

11.企业或机构在国内外业务拓展中，需要适应不同地区的人事管理要求。

12.企业或机构在重组、并购等重大事件中，需要专业的过渡期人事代理服务。

所需附件列表：

1.甲方企业法人营业执照副本复印件。

2.乙方企业法人营业执照副本复印件。

3.甲乙双方签订的保密协议。

4.甲乙双方签订的知识产权归属协议（如有）。

5.甲乙双方确认的员工信息及岗位需求表。

6.人事代理服务费用明细及支付计划。

7.合同变更或解除的相关文件。

8.争议解决过程中产生的文件，如沟通记录、调解协议等。

9.不可抗力事件的相关证明文件。

10.法律法规变更或政策调整的相关文件。

11.甲方支付费用的凭证。

12.乙方提供服务的相关证明文件，如服务报告、工作记录等。

13.双方签订的其他与本合同/协议相关的补充协议或附件。

14.双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方代表签字盖章：

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