食材配送合同协议书书

食材配送合同协议书书合同编号：__________甲方（需求方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订主体1.合同编号：本合同编号为[具体编号]，此编号用于标识本食材配送合同，便于双方在合同履行过程中的查询、管理与沟通。2.甲方（需求方）信息：甲方为[甲方公司名称]，主要从事[甲方业务范围]，基于其日常运营（如员工食堂、餐饮门店等）对食材存在持续的需求。3.乙方（供应方）信息：乙方为[乙方公司名称]，是一家专业从事食材供应业务的企业，具备相应的经营资质，包括但不限于食品经营许可证等，能够为甲方提供稳定、安全的食材供应服务。二、引言与定义1.合同目的：甲方为满足自身对食材的需求，乙方为开拓业务市场，双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成食材配送服务合同关系。乙方按照本合同约定向甲方提供食材配送服务，甲方按照约定向乙方支付相应的费用。2.术语定义：“食材”：本合同所指食材包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉类、禽类、水产类、蛋类、奶类、粮油副食、调味品等各类可食用物品。“配送地点”：甲方指定的接收食材的具体地点，包括详细地址及具体的接收区域（如某大楼某层某食堂）。“配送时间”：乙方按照合同约定将食材送达甲方指定地点的时间范围。三、食材配送服务范围1.食材种类：新鲜蔬菜：应包括当季和非当季常见蔬菜品种，如白菜、萝卜、西兰花、西红柿等，保证新鲜度、无明显病虫害、无农药残留超标等情况。水果：涵盖各类常见水果，如苹果、香蕉、橙子、梨等，要求果实饱满、无腐烂变质现象、口感正常。肉类：猪肉、牛肉、羊肉等，必须来自合法的屠宰渠道，具有动物检验检疫合格证明，肉质新鲜、无异味、无注水现象。禽类：鸡肉、鸭肉等，符合相关禽类食品安全标准，来源合法合规。水产类：鱼类、虾类、贝类等，鲜活或冰鲜状态，无变质、无异味，符合水产养殖和食品安全标准。蛋类：鸡蛋、鸭蛋等，新鲜、无破损、无变质。奶类：牛奶、酸奶等，符合国家食品质量标准，具备相应的生产资质和检验合格证明。粮油副食：大米、面粉、食用油等，品牌和质量应符合甲方要求或国家相关标准。调味品：盐、糖、酱油、醋等，质量合格，包装完好，未超过保质期。2.配送地点：甲方指定的[详细配送地址]为食材接收地点，乙方应保证将食材准确无误地送达该地点。若因特殊情况需要变更配送地点，甲方应提前[具体时长]通知乙方。3.配送时间：乙方应按照甲方的要求，在每个工作日/每周[具体配送日期和时间范围]将食材配送至指定地点。如遇不可抗力或特殊情况导致无法按时配送，乙方应提前[提前通知时长]通知甲方，并协商解决方案。四、食材质量要求1.质量标准：所有食材必须符合国家食品安全标准、行业标准以及地方相关标准。蔬菜应新鲜、无黄叶、无烂叶、无农药残留超标现象。农药残留检测应按照国家相关检测方法和标准进行，乙方有义务提供相关检测报告或合格证明（如适用）。水果应达到相应品种的成熟度标准，果形完整、无明显机械损伤、无腐烂变质情况。肉类应具有正常的色泽、纹理和气味，瘦肉率符合市场常见标准，脂肪含量在合理范围内，且不得含有瘦肉精等违禁物质。动物检验检疫合格证明应随货同行，以便甲方查验。禽类应符合禽类食品安全标准，无病禽、死禽混入，羽毛处理干净，肉质新鲜、有弹性。水产类应鲜活或冰鲜保存得当，无异味、无寄生虫、无明显的病变现象。蛋类应新鲜、完整，蛋黄饱满、蛋清清澈，无异味、无变质现象。奶类应符合国家乳制品质量标准，蛋白质、脂肪、微生物指标等均在合格范围内，包装无破损、无胀袋现象。粮油副食应符合相应的国家标准或行业标准，如大米的碎米率、水分含量、直链淀粉含量等指标应符合要求；面粉的面筋含量、灰分含量等应达标；食用油的酸价、过氧化值等指标应合格。调味品应具有正常的色泽、气味和味道，无异味、无杂质、无变质现象，包装完好无损，标签标识符合国家相关规定。2.检验检疫：乙方提供的食材必须经过合法的检验检疫程序。对于肉类、禽类、水产类等动物源性食材，必须具备相应的动物检验检疫合格证明。乙方应建立健全食材检验检疫制度，对采购的食材进行自检或委托有资质的第三方检测机构进行检测。检测报告应妥善保存，以备甲方或相关监管部门检查。如甲方对食材的质量或检验检疫情况存在疑问，有权要求乙方提供相关的证明文件或进行重新检测。检测费用由责任方承担，如果乙方提供的食材经检测不符合质量要求或无合法的检验检疫证明，乙方应承担违约责任。3.包装要求：食材的包装应符合食品安全和卫生要求，能够防止食材在运输和储存过程中受到污染、损坏或变质。新鲜蔬菜和水果应采用适当的包装材料，如保鲜膜、保鲜袋、纸箱等，以保持其新鲜度。肉类、禽类、水产类等易腐食材应采用冷藏或冷冻包装，保证在配送过程中温度符合食品安全要求。蛋类应采用蛋托或纸箱等包装，防止破损。奶类应按照原包装配送，不得私自拆封或更换包装。粮油副食和调味品应采用原包装或符合食品安全标准的包装材料进行包装，包装上应标明产品名称、生产日期、保质期、生产厂家、成分等必要信息。五、食材价格与结算方式1.食材单价：双方约定各类食材的初始单价如下：新鲜蔬菜：以[具体市场参考价格体系，如当地农产品批发市场某时段的平均价格]为基础，根据不同品种和季节进行调整。例如，白菜的单价为[X]元/斤，萝卜为[X]元/斤等。水果：按照市场常见的批发价格确定，如苹果的单价为[X]元/斤（根据品种、产地、季节等因素有所不同），香蕉为[X]元/斤等。肉类：猪肉的单价根据市场行情波动，以[当地肉联厂某时段的出厂价格或市场平均批发价格]为参考，如瘦肉的单价为[X]元/斤，五花肉为[X]元/斤；牛肉的单价为[X]元/斤；羊肉为[X]元/斤等。禽类：鸡肉的单价为[X]元/斤（如区分不同部位，可分别列出价格），鸭肉为[X]元/斤等。水产类：鱼类根据品种不同价格有所差异，如草鱼的单价为[X]元/斤，鲈鱼为[X]元/斤；虾类的单价为[X]元/斤（如区分不同规格，应分别列出价格）；贝类的单价为[X]元/斤等。蛋类：鸡蛋的单价为[X]元/斤，鸭蛋为[X]元/斤等。奶类：牛奶的单价为[X]元/升（如区分不同品牌、类型，应分别列出价格），酸奶为[X]元/盒等。粮油副食：大米的单价为[X]元/斤（根据品种、产地等因素有所不同），面粉为[X]元/斤；食用油的单价为[X]元/升（如区分不同油种，应分别列出价格）等。调味品：盐的单价为[X]元/袋，糖为[X]元/斤，酱油为[X]元/瓶等。以上单价为含税价格，包含食材采购成本、运输成本、包装成本以及乙方合理的利润等所有相关费用。2.价格调整机制：食材价格受市场供求关系、季节变化、生产成本等因素影响较大。双方同意建立价格调整机制，以保证价格的合理性和公平性。当市场价格波动幅度超过[具体百分比，如10%]时，乙方有权提出价格调整申请。乙方应提供详细的价格调整依据，如市场价格监测报告、采购成本增加的证明材料等。甲方在收到乙方的价格调整申请后，应在[具体工作日数，如3个工作日]内进行审核。如果甲方认为乙方的申请合理，双方应协商确定新的单价，并签订补充协议；如果甲方认为申请不合理，应向乙方说明理由。在价格调整期间，乙方应按照原价格继续履行配送义务，直至双方就新的价格达成一致或按照本合同约定的争议解决方式解决争议。3.结算周期：双方约定结算周期为[具体结算周期，如每月结算一次]。每个结算周期结束后，乙方应在[具体日期，如次月5日前]向甲方提供该结算周期内的食材配送清单及发票。食材配送清单应详细列出配送日期、食材种类、数量、单价、总价等信息，以便甲方核对。4.支付方式：甲方应在收到乙方提供的食材配送清单及发票后的[具体工作日数，如10个工作日]内，按照约定的支付方式向乙方支付相应的款项。支付方式可选择[具体付款方式，如银行转账、支票等]，乙方应在合同中提供准确的收款账户信息。如果甲方因特殊原因未能按时支付款项，应提前通知乙方，并按照本合同约定承担相应的违约责任。六、配送服务要求1.配送方式：乙方应根据食材的特性和配送距离等因素，选择合适的配送方式。对于新鲜易腐食材，如蔬菜、水果、肉类、禽类、水产类等，应采用冷链配送或保鲜配送方式，保证食材在运输过程中的新鲜度和品质。冷链配送应使用符合食品安全标准的冷藏车辆或保温设备，冷藏温度应保持在[具体温度范围，如04℃]（适用于新鲜食材）或更低温度（适用于冷冻食材）。保温设备应能有效保持食材的温度，防止食材变质。对于粮油副食、调味品等不易腐食材，可采用普通货车进行配送，但应保证车辆清洁、干燥、无异味，避免食材受到污染。乙方应合理规划配送路线，提高配送效率，减少配送时间，保证食材按时送达甲方指定地点。2.配送人员要求：乙方的配送人员应具备健康证，身体健康，无传染性疾病，符合食品行业从业人员的健康要求。配送人员应遵守交通法规，安全驾驶，保证食材在运输过程中的安全。配送人员应具备一定的服务意识和职业道德，在配送过程中应妥善保管食材，避免食材受损或丢失。到达甲方指定地点后，应按照甲方的要求进行食材交接，如协助甲方验收食材、提供相关的证明文件等。乙方应对配送人员进行食品安全、服务规范等方面的培训，提高配送人员的业务素质和服务水平。3.应急配送安排：为应对突发情况，如甲方临时增加食材需求、原供应商无法按时供货等，双方应建立应急配送机制。当甲方有应急食材需求时，应提前[具体提前通知时长，如2小时]通知乙方。乙方应在接到通知后，尽最大努力组织食材供应，并在最短时间内将食材配送至甲方指定地点。如果乙方因不可抗力或其他特殊原因无法满足甲方的应急配送需求，应及时告知甲方，并协助甲方寻找其他解决方案，如推荐其他可靠的供应商等。在应急配送情况下，双方可根据实际情况协商调整食材价格、配送费用等相关事宜，但应遵循公平、合理的原则。七、订单下达与接收1.订单下达方式：甲方可以通过以下方式向乙方下达订单：电子订单：甲方可使用双方约定的电子订单系统（如邮件、专门的订单管理软件等）向乙方发送订单。电子订单应包含订单编号、下单日期、食材种类、数量、配送时间、配送地点等必要信息。纸质订单：甲方也可填写纸质订单，并加盖甲方公章（如适用）后，通过传真、快递或专人送达等方式传递给乙方。纸质订单的格式和内容应与电子订单一致。无论采用哪种订单下达方式，甲方应保证订单信息准确、清晰、完整，以便乙方能够及时、准确地处理订单。2.订单确认流程：乙方在收到甲方的订单后，应在[具体确认时长，如1小时]内对订单进行确认。如果乙方对订单内容有疑问或需要修改，应及时与甲方沟通。乙方确认订单的方式可以是回复邮件、电话通知或在电子订单系统中进行确认操作等。确认内容应包括确认收到订单、订单内容无误或提出修改后的订单内容等信息。如果乙方在规定时间内未对订单进行确认，视为乙方默认接受甲方的订单内容，乙方应按照订单要求履行配送义务。3.订单变更与取消：订单变更：在乙方尚未开始备货之前，甲方有权对订单进行变更，如增加或减少食材种类、数量，调整配送时间等。甲方应及时通知乙方，乙方在收到通知后应按照变更后的订单内容进行备货和配送。如果乙方已经开始备货，甲方变更订单可能会给乙方造成损失，甲方应承担相应的损失赔偿责任。订单取消：在特殊情况下，甲方可能需要取消订单。如果乙方尚未开始备货，甲方应提前[具体提前通知时长，如2小时]通知乙方取消订单，乙方应予以接受，且不收取任何费用。如果乙方已经开始备货或部分食材已经采购，甲方取消订单应承担乙方因此遭受的损失，包括食材采购成本、运输成本、储存成本等。八、双方权利与义务1.甲方权利与义务：甲方权利：有权要求乙方按照本合同约定的食材种类、质量标准、配送时间、配送地点等提供食材配送服务。有权对乙方提供的食材进行验收，如发觉食材不符合质量要求或合同约定，有权拒收或要求乙方更换。有权根据实际需求调整订单内容（按照本合同关于订单变更与取消的规定执行）。在乙方违约的情况下，有权要求乙方承担违约责任，包括要求乙方赔偿损失、解除合同等。甲方义务：按照本合同约定的方式和时间向乙方下达订单，保证订单信息准确、清晰、完整。按照本合同约定的结算周期和支付方式向乙方支付食材款，不得无故拖欠。为乙方的食材配送提供必要的协助，如提供准确的配送地点、安排人员接收食材等。在接收食材时，应按照约定的验收标准及时进行验收，如无异议应及时签收。2.乙方权利与义务：乙方权利：有权要求甲方按照本合同约定下达订单、支付食材款。在甲方违约的情况下，有权要求甲方承担违约责任，包括要求甲方赔偿损失、解除合同等。根据市场价格波动情况，在符合本合同约定的价格调整机制的前提下，有权提出价格调整申请。乙方义务：按照本合同约定的食材种类、质量标准、配送时间、配送地点等向甲方提供优质的食材配送服务。保证所提供的食材符合国家食品安全标准、行业标准以及本合同约定的质量要求，对食材的质量安全负责。按照本合同约定的配送方式和配送人员要求进行食材配送，保证食材在运输过程中的安全和品质。按照本合同约定的订单确认流程、订单变更与取消的规定处理甲方的订单。及时向甲方提供食材配送清单和发票，配合甲方进行结算工作。九、违约责任与赔偿1.违约情形界定：甲方违约情形：未按照本合同约定的方式和时间下达订单，给乙方造成损失的。未按照本合同约定的结算周期和支付方式支付食材款，逾期支付超过[具体逾期时长，如10个工作日]的。无故拒收乙方按照合同约定提供的食材