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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物业管理公司财务监管协议本合同目录一览1.协议双方的基本信息1.1双方的名称、地址、联系方式1.2双方的法定代表人或授权代表1.3双方的注册资本、经营范围2.协议的订立与生效2.1协议的订立时间、地点2.2协议的生效条件2.3协议的签订方式3.物业管理公司的财务管理3.1财务管理的基本原则3.2财务报表的编制与审核3.3资金的使用与管理3.4财务风险的控制4.财务监管的范围与内容4.1监管范围4.2监管内容4.3监管方式5.财务监管的职责与权限5.1监管方的职责5.2监管方的权限5.3被监管方的配合义务6.监管方的监督与检查6.1监督与检查的时间、方式6.2监督与检查的内容6.3监督与检查的结果处理7.财务信息的保密7.1保密原则7.2保密范围7.3保密措施8.违约责任与争议解决8.1违约责任的承担8.2争议解决方式8.3争议解决机构9.协议的变更与解除9.1协议变更的条件与程序9.2协议解除的条件与程序9.3协议解除后的处理10.协议的终止与后续处理10.1协议终止的条件10.2终止后的处理10.3终止后的债权债务处理11.协议的附件与补充11.1协议附件11.2协议补充12.协议的签署与生效日期12.1签署日期12.2生效日期13.协议的解释与适用13.1解释原则13.2适用范围14.协议的其他约定事项第一部分:合同如下:1.协议双方的基本信息1.1双方的名称1.1.1物业管理公司名称:物业管理有限公司1.1.2财务监管方名称:财务管理有限公司1.1.3双方地址1.1.3.1物业管理公司地址:省市区路号1.1.3.2财务监管方地址:省市区路号1.1.4双方联系方式1.2双方的法定代表人或授权代表1.2.1物业管理公司法定代表人:1.2.2财务监管方法定代表人:1.2.3双方授权代表1.2.3.1物业管理公司授权代表:1.2.3.2财务监管方授权代表:赵六1.3双方的注册资本、经营范围1.3.1物业管理公司注册资本:人民币1000万元1.3.2物业管理公司经营范围:物业管理、房屋租赁等1.3.3财务监管方注册资本:人民币500万元1.3.4财务监管方经营范围:财务管理咨询、财务审计等2.协议的订立与生效2.1协议的订立时间:2024年1月1日2.2协议的生效条件:双方签字盖章后生效2.3协议的签订方式:书面形式3.物业管理公司的财务管理3.1财务管理的基本原则:合法、合规、公开、透明3.2财务报表的编制与审核3.2.1财务报表编制:物业管理公司应按月编制财务报表,并于次月5日前报送财务监管方3.2.2财务报表审核:财务监管方应在收到财务报表后5个工作日内完成审核,并提出审核意见3.3资金的使用与管理3.3.1资金使用:物业管理公司应按照预算执行资金使用,并定期向财务监管方汇报资金使用情况3.3.2资金管理:财务监管方应定期对物业管理公司的资金使用情况进行监督检查3.4财务风险的控制3.4.1财务风险识别:物业管理公司应定期识别财务风险,并向财务监管方报告3.4.2财务风险管理:财务监管方应协助物业管理公司制定财务风险应对措施4.财务监管的范围与内容4.1监管范围:物业管理公司的全部财务活动4.2监管内容:财务报表编制、资金使用与管理、财务风险控制等4.3监管方式:定期审计、现场检查、财务报表审核等5.财务监管的职责与权限5.1监管方的职责5.1.1对物业管理公司的财务活动进行监督检查5.1.2对物业管理公司的财务报告进行审核5.1.3提出财务监管意见和建议5.2监管方的权限5.2.1要求物业管理公司提供相关财务资料5.2.2对物业管理公司的财务活动进行现场检查5.2.3对物业管理公司的财务报告进行审核并提出意见6.监管方的监督与检查6.1监督与检查的时间:每月至少一次6.2监督与检查的方式:现场检查、电话询问、邮件确认等6.3监督与检查的结果处理:发现问题时,监管方应要求物业管理公司在规定时间内整改,并提交整改报告8.违约责任与争议解决8.1违约责任的承担8.1.1物业管理公司如违反本协议规定,导致财务监管方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任8.1.2财务监管方如违反本协议规定,导致物业管理公司遭受损失的,应承担相应的赔偿责任8.2争议解决方式8.2.1双方应友好协商解决争议8.2.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2.3争议解决过程中,双方应继续履行本协议规定的义务9.协议的变更与解除9.1协议变更的条件与程序9.1.1双方协商一致,可对本协议进行变更9.1.2变更内容应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效9.2协议解除的条件与程序9.2.1双方协商一致,可解除本协议9.2.2因不可抗力导致本协议无法履行,任何一方均有权解除本协议9.2.3协议解除应以书面形式通知对方,并自通知之日起生效9.3协议解除后的处理9.3.1解除协议后,双方应按照本协议约定处理剩余事务9.3.2双方应结清所有债权债务10.协议的终止与后续处理10.1协议终止的条件10.1.1本协议约定的期限届满10.1.2双方协商一致解除本协议10.1.3因不可抗力导致本协议无法履行10.2终止后的处理10.2.1协议终止后,双方应按照本协议约定处理剩余事务10.2.2双方应结清所有债权债务10.3终止后的债权债务处理10.3.1双方应按照本协议约定处理未了结的债权债务11.协议的附件与补充11.1协议附件11.1.1本协议附件包括但不限于财务报表、审计报告、整改报告等11.1.2附件与本协议具有同等法律效力11.2协议补充11.2.1本协议如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议11.2.2补充协议与本协议具有同等法律效力12.协议的签署与生效日期12.1签署日期:2024年1月1日12.2生效日期:自双方签字盖章之日起生效13.协议的解释与适用13.1解释原则:本协议的解释应遵循诚实信用、公平合理原则13.2适用范围:本协议适用于双方之间的财务管理监管关系14.协议的其他约定事项14.1双方应严格遵守国家有关法律法规和政策14.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决14.3本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在本协议履行过程中,经甲乙双方同意介入本协议相关事宜的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方的法定代表人、授权代表以及合同签订前已知的关联方。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于提供专业服务、进行审计、评估、调解、仲裁等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的同意16.1.1甲乙双方同意第三方介入,应书面通知对方,并经双方共同书面同意。16.1.2第三方介入的同意应明确第三方的身份、职责、权利和义务。16.2第三方的选择16.2.1第三方的选择由甲乙双方协商确定,协商不成时,可由合同签订地人民法院指定。16.3第三方的介入协议16.3.1第三方介入后,甲乙双方应与第三方签订单独的介入协议,明确各方的权利和义务。17.第三方的职责与权利17.1第三方的职责17.1.1第三方应根据介入协议的约定,履行其职责,包括但不限于:17.1.1.1对物业管理公司的财务活动进行监督、审计或评估;17.1.1.2提供专业意见或建议;17.1.1.3参与争议解决过程。17.2第三方的权利17.2.1.1获取物业管理公司提供的必要资料;17.2.1.2要求物业管理公司配合其工作;17.2.1.3向甲乙双方提出报告或建议。18.第三方的责任与责任限额18.1第三方的责任18.1.1第三方在履行职责过程中,因故意或重大过失造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。18.1.2第三方的责任范围以介入协议的约定为准。18.2第三方的责任限额18.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在介入协议中约定,但不得超过其注册资本的5倍。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方与甲方的关系由介入协议约定,第三方对甲方承担的责任仅限于介入协议的约定。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方与乙方的关系由介入协议约定,第三方对乙方承担的责任仅限于介入协议的约定。19.3第三方与甲乙双方的划分19.3.1第三方对甲乙双方承担的责任应区分清楚,第三方对任何一方的责任不应影响其对另一方的责任。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件20.1.1第三方介入协议约定的期限届满;20.1.2第三方完成其职责;20.1.3甲乙双方协商一致终止第三方介入。20.2第三方介入的终止程序20.2.1第三方介入的终止应书面通知甲乙双方;20.2.2第三方介入的终止应按照介入协议的约定执行。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.物业管理公司财务报表要求:每月编制的资产负债表、利润表、现金流量表等,需经财务监管方审核。说明:财务报表是反映物业管理公司财务状况的重要文件,需确保数据的真实性和准确性。2.财务监管方审计报告要求:财务监管方对物业管理公司财务报表的审计报告,需包括审计意见和审计发现的问题。说明:审计报告是对物业管理公司财务报表真实性的独立评价,有助于提高财务报告的可靠性。3.资金使用情况报告要求:物业管理公司定期提交的资金使用情况报告,需详细列明资金使用去向和用途。说明:资金使用情况报告有助于监督资金使用情况,确保资金合理、合规使用。4.财务风险控制报告要求:物业管理公司提交的财务风险控制报告,需包括风险识别、评估和控制措施。说明:财务风险控制报告有助于识别和评估财务风险,采取有效措施防范风险。5.整改报告要求:针对财务监管方提出的整改意见,物业管理公司需提交整改报告,说明整改措施和成效。说明:整改报告有助于跟踪整改情况,确保整改措施得到有效执行。6.第三方介入协议要求:甲乙双方与第三方签订的介入协议,需明确各方的权利和义务。说明:第三方介入协议是规范第三方介入行为的重要文件,确保第三方介入的合法性和有效性。7.争议解决文件要求:甲乙双方在争议解决过程中产生的文件,如调解协议、仲裁裁决等。说明:争议解决文件是解决争议的依据,有助于维护双方的合法权益。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为物业管理公司未按时提交财务报表,导致财务监管方无法及时进行审核。财务监管方未按时完成财务报表审核,影响物业管理公司正常运营。物业管理公司未按照预算执行资金使用,导致资金使用不当。第三方在介入过程中未能履行职责,导致甲乙双方遭受损失。2.责任认定标准违约行为是否违反本协议约定;违约行为对甲乙双方造成的损失程度;违约方的主观过错程度。3.违约责任示例物业管理公司未按时提交财务报表,导致财务监管方无法及时进行审核,财务监管方有权要求物业管理公司承担相应的违约金。财务监管方未按时完成财务报表审核,导致物业管理公司遭受经济损失,财务监管方应承担相应的赔偿责任。物业管理公司未按照预算执行资金使用,造成资金损失,物业管理公司应承担相应的赔偿责任。第三方在介入过程中未能履行职责,导致甲乙双方遭受损失,第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二四年度物业管理公司财务监管协议1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1物业管理公司2.2财务监管机构3.服务范围和内容3.1物业管理费用监管3.2财务报表审核3.3预算编制与执行3.4财务风险控制3.5内部审计4.权利和义务4.1物业管理公司的权利4.2财务监管机构的权利4.3物业管理公司的义务4.4财务监管机构的义务5.财务报表提交5.1报表类型5.2提交时间5.3提交方式6.财务监管程序6.1监管流程6.2监管频率6.3监管结果报告7.费用和报酬7.1监管费用7.2报告费用7.3其他费用8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约处理9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违反保密责任10.合同变更和解除10.1变更条件10.2变更程序10.3解除条件10.4解除程序11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效和终止12.1生效条件12.2生效日期12.3终止条件12.4终止程序13.其他约定13.1不可抗力13.2法律适用13.3合同份数14.合同附件14.1附件一:物业管理公司财务报表14.2附件二:财务监管报告模板14.3附件三:其他相关文件第一部分:合同如下:1.定义和解释1.1定义1.1.1“物业管理公司”指在本合同中承担物业管理服务的一方,其名称、地址及法定代表人如下:1.1.1.1名称:_______1.1.1.2地址:_______1.1.1.3法定代表人:_______1.1.2“财务监管机构”指在本合同中承担财务监管服务的一方,其名称、地址及负责人如下:1.1.2.1名称:_______1.1.2.2地址:_______1.1.2.3负责人:_______1.2解释1.2.1.1“物业管理费用”指物业管理公司为提供服务而产生的各项费用;1.2.1.2“财务报表”指物业管理公司的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表;1.2.1.3“预算”指物业管理公司编制的年度财务预算计划。2.双方基本信息2.1物业管理公司2.1.1名称:_______2.1.2地址:_______2.1.3法定代表人:_______2.1.4联系方式:_______2.2财务监管机构2.2.1名称:_______2.2.2地址:_______2.2.3负责人:_______2.2.4联系方式:_______3.服务范围和内容3.1物业管理费用监管3.1.1财务监管机构负责对物业管理公司的各项物业管理费用进行审核,确保其合理性和合规性;3.1.2审核内容包括但不限于:费用支出凭证、合同、发票等。3.2财务报表审核3.2.1财务监管机构负责对物业管理公司的财务报表进行定期审核,确保其准确性和完整性;3.2.2审核内容包括但不限于:资产负债表、利润表、现金流量表等。3.3预算编制与执行3.3.1财务监管机构协助物业管理公司编制年度财务预算,并监督其执行情况;3.3.2编制预算时,需考虑实际情况,确保预算的合理性和可行性。3.4财务风险控制3.4.1财务监管机构负责对物业管理公司的财务风险进行评估和控制;3.4.2评估内容包括但不限于:市场风险、信用风险、操作风险等。3.5内部审计3.5.1财务监管机构负责对物业管理公司的内部审计工作进行监督和指导;3.5.2内部审计工作应遵循国家相关法律法规和审计准则。4.权利和义务4.1物业管理公司的权利4.1.1要求财务监管机构按照合同约定提供财务监管服务;4.1.2对财务监管机构的监督和建议提出反馈意见。4.2财务监管机构的权利4.2.1要求物业管理公司提供相关财务资料和报表;4.2.2对物业管理公司的财务状况进行独立审计和评估。4.3物业管理公司的义务4.3.1按时向财务监管机构提供真实、完整的财务资料和报表;4.3.2配合财务监管机构进行财务监管工作。4.4财务监管机构的义务4.4.1按照合同约定提供财务监管服务;4.4.2对物业管理公司的财务状况进行保密。5.财务报表提交5.1报表类型5.1.1物业管理公司应按月、季、年提交财务报表;5.1.2财务报表类型包括但不限于:资产负债表、利润表、现金流量表等。5.2提交时间5.2.1按月报表应在次月的前五日内提交;5.2.2按季报表应在季度结束后十日内提交;5.2.3按年报表应在年度结束后四个月内提交。5.3提交方式5.3.1物业管理公司应将财务报表以电子版形式发送至财务监管机构指定邮箱;5.3.2同时,物业管理公司应提供纸质报表一份,交由财务监管机构存档。8.违约责任8.1违约情形8.1.1物业管理公司未按约定时间提交财务报表或提交的报表不真实、不完整;8.1.2财务监管机构未按约定时间提交审计报告或审计报告不真实;8.1.3任何一方违反保密条款,泄露对方财务信息;8.1.4任何一方未履行合同约定的其他义务。8.2违约责任8.2.1对于物业管理公司的违约,财务监管机构有权要求其承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等;8.2.2对于财务监管机构的违约,物业管理公司有权要求其承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.3违约处理8.3.1一方违约时,另一方应在发现违约行为之日起十日内书面通知违约方;8.3.2收到违约通知后,违约方应在接到通知之日起三十日内采取补救措施或赔偿损失;8.3.3若违约方未采取补救措施或赔偿损失,守约方有权解除合同,并要求违约方承担全部违约责任。9.保密条款9.1保密内容9.1.1本合同中涉及到的所有财务数据、业务信息、技术秘密等均属于保密内容;9.1.2保密内容不限于文字、图表、数据等形式。9.2保密期限9.2.1保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年止;9.2.2即使合同终止,保密义务仍然有效。9.3违反保密责任9.3.1任何一方违反保密义务,应立即停止泄露行为,并承担相应的法律责任;9.3.2违反保密义务造成的损失,由违约方承担全部责任。10.合同变更和解除10.1变更条件10.1.1合同双方协商一致,可对本合同进行变更;10.1.2变更内容不得违反法律法规和公序良俗。10.2变更程序10.2.1变更内容应以书面形式通知对方;10.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。10.3解除条件10.3.1合同到期;10.3.2双方协商一致解除合同;10.3.3发生不可抗力事件,经双方协商一致解除合同。10.4解除程序10.4.1解除合同应以书面形式通知对方;11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同争议;11.1.2协商不成的,提交_______仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构11.2.1仲裁委员会的名称:_______11.2.2仲裁委员会的地址:_______11.3争议解决程序11.3.1仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则进行;11.3.2仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。12.合同生效和终止12.1生效条件12.1.1合同双方签字盖章后生效;12.1.2合同生效前,双方应按照约定完成所有必要手续。12.2生效日期12.2.1本合同自_______年_______月_______日起生效。12.3终止条件12.3.1合同到期;12.3.2双方协商一致解除合同;12.3.3发生不可抗力事件,经双方协商一致解除合同。12.4终止程序12.4.1合同终止应以书面形式通知对方;13.其他约定13.1不可抗力13.1.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况;13.1.2发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并采取一切必要措施减轻损失。13.2法律适用13.2.1本合同适用中华人民共和国法律;13.2.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应依照中华人民共和国法律解决。13.3合同份数13.3.1本合同一式_______份,双方各执_______份,具有同等法律效力。14.合同附件14.1附件一:物业管理公司财务报表14.2附件二:财务监管报告模板14.3附件三:其他相关文件第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同执行过程中,经甲乙双方同意,介入合同执行过程中的中介机构、咨询顾问、审计机构或其他任何形式的第三方。15.1.2第三方应当具备相应的资质和经验,能够独立、公正地履行其职责。15.2第三方介入的条件15.2.1甲乙双方协商一致,认为需要第三方介入以协助合同执行;15.2.2第三方介入应当符合法律法规的规定,并得到甲乙双方的书面同意。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙双方应共同确定第三方的选择标准和程序;15.3.2第三方应向甲乙双方提交其服务内容和费用报价;15.3.3甲乙双方应就第三方的服务内容和费用进行协商,达成一致后签订补充协议。15.4第三方的权利和义务15.4.1第三方有权根据甲乙双方的要求,收集、分析、提供专业意见或服务;15.4.2第三方有义务保守甲乙双方的商业秘密和合同内容;15.4.3第三方应按照约定的时间、质量、标准完成其服务。15.5第三方的责任15.5.1第三方应对其提供的服务质量负责,如因第三方原因导致服务不合格,第三方应承担相应的责任;15.5.2第三方不承担因甲乙双方之间的争议而产生的责任。16.第三方责任限额16.1第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定,但不得低于法律法规规定的最低责任限额;16.2如第三方在履行职责过程中造成甲乙双方的损失,甲乙双方有权要求第三方按照责任限额进行赔偿;16.3超过责任限额的部分,由甲乙双方自行承担。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方在合同执行过程中的地位是独立的,不属于甲乙任何一方的代理人或雇员;17.2第三方与其他各方之间的权利义务关系,应通过书面协议明确约定;17.3第三方与甲乙双方之间的争议,应按照合同约定或补充协议约定的争议解决方式处理。18.第三方变更或退出18.1如第三方需要变更或退出合同,应提前通知甲乙双方,并取得甲乙双方的书面同意;18.2第三方变更或退出后,甲乙双方应重新协商确定新的第三方或终止第三方介入。19.补充协议的效力19.1本合同的补充协议与本合同具有同等法律效力;19.2补充协议的修改或补充,应以书面形式进行,并由甲乙双方签字盖章。20.第三方介入的费用20.1第三方介入的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定;20.2第三方费用的支付方式、时间等应在补充协议中明确约定。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:物业管理公司财务报表要求:报表应按照国家相关财务会计制度编制,并附上相关审计意见。说明:财务报表应包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。2.附件二:财务监管报告模板要求:报告应包括审计发现的问题、改进建议、风险评估等内容。说明:报告模板应包含规定的格式和内容,以便于双方理解和执行。3.附件三:合同签订双方的身份证明文件要求:包括营业执照、法人代表身份证、授权委托书等。说明:身份证明文件用于证明合同签订双方的合法性和授权情况。4.附件四:第三方服务协议要求:协议应明确第三方服务的内容、费用、期限、保密条款等。说明:第三方服务协议是第三方介入合同执行的基础文件。5.附件五:合同变更协议要求:协议应详细说明变更内容、变更原因、变更生效时间等。说明:合同变更协议是合同双方就合同内容进行修改的正式文件。6.附件六:违约责任认定书要求:认定书应详细说明违约行为、违约责任、赔偿金额等。说明:违约责任认定书是双方就违约行为进行认定的正式文件。7.附件七:争议解决协议要求:协议应明确争议解决的方式、机构、程序等。说明:争议解决协议是双方就争议解决达成一致意见的正式文件。8.附件八:不可抗力事件证明要求:证明应详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、影响范围等。说明:不可抗力事件证明是双方就不可抗力事件进行认定的正式文件。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:物业管理公司未按时提交财务报表或报表不真实、不完整;财务监管机构未按时提交审计报告或报告不真实;第三方未按照约定提供专业意见或服务;任何一方泄露对方商业秘密或合同内容;任何一方未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准:违约行为的严重程度;违约行为对合同履行的影响;违约方的主观故意或过失。3.违约责任示例说明:物业管理公司未按时提交财务报表,导致财务监管机构无法及时审核,造成财务监管机构损失。违约责任认定:物业管理公司应支付违约金,并赔偿财务监管机构的实际损失。财务监管机构未按时提交审计报告,导致物业管理公司无法及时了解财务状况。违约责任认定:财务监管机构应支付违约金,并承担因未提交审计报告造成的物业管理公司损失。第三方在提供服务过程中,因自身原因导致服务质量不合格。违约责任认定:第三方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、重新提供服务或支付违约金。全文完。二零二四年度物业管理公司财务监管协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1物业管理公司信息2.2财务监管机构信息3.协议目的4.财务监管范围4.1财务报表审查4.2财务账目审核4.3资金使用监督5.监管程序5.1报告提交5.2审查流程5.3异议处理6.信息保密6.1保密义务6.2信息披露限制7.监管费用7.1费用承担7.2费用支付方式8.合同期限与终止8.1合同期限8.2终止条件8.3终止程序9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁条款11.合同的修改与补充12.适用法律与管辖12.1适用法律12.2管辖法院13.合同生效与通知13.1生效条件13.2通知方式14.其他条款14.1不可抗力14.2合同附件第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1定义1.1.1“物业管理公司”指在本协议中提供物业管理服务的公司。1.1.2“财务监管机构”指在本协议中负责对物业管理公司财务进行监管的机构。1.1.3“财务报表”指物业管理公司定期编制的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。1.1.4“财务账目”指物业管理公司的详细财务记录,包括收入、支出、资产和负债等。1.1.5“资金使用监督”指对物业管理公司使用资金的活动进行监督,确保资金使用的合法性和合理性。1.2解释1.2.1本协议中的术语和定义,除非上下文另有说明,应具有其通常的含义。1.2.2双方对本协议的任何解释应以本协议的条款为准。2.双方基本信息2.1物业管理公司信息2.1.1公司名称:_______2.1.2注册地址:_______2.1.3法定代表人:_______2.1.4联系方式:_______2.2财务监管机构信息2.2.1机构名称:_______2.2.2注册地址:_______2.2.3负责人:_______2.2.4联系方式:_______3.协议目的3.1本协议的目的是确保物业管理公司的财务活动符合相关法律法规和公司内部管理制度。3.2财务监管机构将对物业管理公司的财务活动进行监管,以保障业主的合法权益。4.财务监管范围4.1财务报表审查4.1.1财务监管机构将定期审查物业管理公司的财务报表,确保其真实、准确和完整。4.1.2财务监管机构有权要求物业管理公司提供补充资料或解释。4.2财务账目审核4.2.1财务监管机构将对物业管理公司的财务账目进行审核,确保其合规性。4.2.2财务监管机构有权要求物业管理公司提供必要的凭证和记录。4.3资金使用监督4.3.1财务监管机构将监督物业管理公司的资金使用情况,确保其合法、合规。4.3.2财务监管机构有权对物业管理公司的资金使用提出建议或要求整改。5.监管程序5.1报告提交5.1.1物业管理公司应按照规定期限向财务监管机构提交财务报表和财务账目。5.1.2财务监管机构收到报告后,应及时进行审查。5.2审查流程5.2.1财务监管机构将按照既定的审查流程对财务报表和财务账目进行审查。5.2.2审查过程中,财务监管机构有权要求物业管理公司提供相关资料。5.3异议处理5.3.1物业管理公司对财务监管机构的审查意见有异议时,应在规定期限内提出。5.3.2双方应通过协商解决异议,协商不成时,可提交仲裁解决。6.信息保密6.1保密义务6.1.1双方对本协议内容和所涉及的信息负有保密义务。6.1.2未经对方同意,不得向任何第三方泄露本协议内容和所涉及的信息。6.2信息披露限制6.2.1除本协议规定外,未经对方书面同意,不得对外披露本协议内容和所涉及的信息。6.2.2在特定情况下,根据法律法规要求披露的信息除外。8.合同期限与终止8.1合同期限8.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。8.1.2本协议期满后,如双方未提出终止或续约,则自动续签一年。8.2终止条件8.2.1.1物业管理公司或财务监管机构违反本协议的约定;8.2.1.2双方协商一致决定终止本协议;8.2.1.3出现不可抗力事件,致使本协议无法履行;8.2.1.4物业管理公司或财务监管机构被依法解散或破产。8.3终止程序8.3.1一方决定终止本协议时,应提前三十日书面通知另一方。8.3.2本协议终止后,双方应按照本协议约定处理未了事项。9.违约责任9.1违约行为9.1.1若物业管理公司或财务监管机构违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。9.2违约责任承担9.2.1违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。9.2.2若违约行为给对方造成名誉损失或其他间接损失,违约方应承担相应的赔偿责任。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方发生争议时,应通过友好协商解决。10.1.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁条款10.2.1如协商和诉讼均无法解决争议,双方同意将争议提交仲裁。10.2.2仲裁地点为_______,仲裁机构为_______。11.合同的修改与补充11.1本协议的修改与补充必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。12.适用法律与管辖12.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2本协议的签订地为_______,双方约定因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交_______人民法院管辖。13.合同生效与通知13.1本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2任何一方对本协议的修改、补充或终止均应以书面形式通知对方。14.其他条款14.1不可抗力14.1.1不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致本协议无法履行或履行困难的情况。14.1.2发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。14.2合同附件14.2.1本合同附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1“第三方”是指在物业管理公司、财务监管机构以及业主大会之外,根据本合同约定,参与本合同执行或提供相关服务的任何个人、组织或机构。15.1.2“中介方”是指专门从事中介服务,协助合同双方达成协议的第三方。15.2第三方责任15.2.1第三方在本合同中的责任限于其提供的服务范围,且仅对物业管理公司或财务监管机构负责。15.2.2第三方在执行本合同过程中,应遵守相关法律法规和本合同的规定。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据本合同约定,获得相应的服务费用和报酬。15.3.2第三方有权要求物业管理公司或财务监管机构提供必要的协助和支持。15.4第三方与其他各方的划分15.4.1物业管理公司、财务监管机构与第三方之间,应明确各自的权利、义务和责任。15.4.2第三方与业主大会之间的关系应通过物业管理公司或财务监管机构进行协调。16.第三方介入时的额外条款16.1.1第三方介入的必要性及目的;1
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