二零二五年度国际展会参展人员服务协议4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度国际展会参展人员服务协议本合同目录一览1.参展人员基本信息1.1参展人员姓名1.2参展人员性别1.3参展人员身份证号码1.4参展人员联系方式1.5参展人员单位1.6参展人员职位2.参展活动安排2.1参展时间2.2参展地点2.3参展活动内容2.4参展活动日程安排3.服务内容3.1住宿安排3.2交通安排3.3餐饮安排3.4展台搭建与维护3.5展品运输与保险3.6参展人员培训与指导4.服务费用4.1住宿费用4.2交通费用4.3餐饮费用4.4展台搭建与维护费用4.5展品运输与保险费用4.6参展人员培训与指导费用5.支付方式5.1支付时间5.2支付方式5.3付款凭证6.服务期限6.1服务开始时间6.2服务结束时间7.服务质量保证7.1服务标准7.2质量监督7.3争议解决8.参展人员责任8.1展台使用规范8.2展品保管责任8.3展台安全责任8.4展台卫生责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的责任12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效时间13.合同变更13.1合同变更条件13.2合同变更程序13.3合同变更后的效力14.合同附件14.1附件一：参展人员名单14.2附件二：服务费用明细14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.参展人员基本信息1.1参展人员姓名：1.2参展人员性别：男1.3参展人员身份证号码：110101199003071.4参展人员联系方式：138001380001.5参展人员单位：ABC科技1.6参展人员职位：市场部经理2.参展活动安排2.1参展时间：2025年6月15日至2025年6月18日2.2参展地点：北京国际展览中心2.3参展活动内容：国际电子产品展览会2.4参展活动日程安排：2.4.16月15日：布展2.4.26月16日至6月17日：参展2.4.36月18日：撤展3.服务内容3.1住宿安排：3.1.1参展人员住宿地点：北京国际展览中心附近酒店3.1.2住宿标准：三星级酒店标准间3.1.3住宿时间：2025年6月14日至2025年6月18日3.2交通安排：3.2.1参展人员往返展馆交通：提供免费接送服务3.2.2展馆内交通：提供免费穿梭巴士3.3餐饮安排：3.3.1参展人员餐饮：提供每日三餐3.3.2餐饮标准：自助餐3.4展台搭建与维护：3.4.1展台搭建：由服务方负责搭建3.4.2展台维护：服务方负责展台日常维护3.5展品运输与保险：3.5.1展品运输：由服务方负责安排3.5.2展品保险：由服务方负责购买3.6参展人员培训与指导：3.6.1培训内容：展会参展技巧、市场分析等3.6.2培训时间：2025年6月13日4.服务费用4.1住宿费用：人民币2000元/人4.2交通费用：人民币500元/人4.3餐饮费用：人民币800元/人4.4展台搭建与维护费用：人民币3000元4.5展品运输与保险费用：人民币1000元4.6参展人员培训与指导费用：人民币500元5.支付方式5.1支付时间：2025年5月31日前5.2支付方式：银行转账5.3付款凭证：银行转账回单6.服务期限6.1服务开始时间：2025年6月14日6.2服务结束时间：2025年6月18日7.服务质量保证7.1服务标准：按照国际展会服务标准执行7.2质量监督：服务方设立专门的质量监督小组，负责监督服务质量7.3争议解决：如出现服务质量问题，双方应友好协商解决；协商不成，可向展会组委会投诉或寻求法律途径解决8.参展人员责任8.1展台使用规范：参展人员应按照展台设计规范使用展台，不得擅自更改展台布局和展品摆放。8.2展品保管责任：参展人员需妥善保管展品，防止丢失、损坏或被盗。8.3展台安全责任：参展人员应确保在展台区域内安全操作，遵守展馆安全规定，防止意外事故发生。9.违约责任9.1违约情形：9.1.1参展人员未按时支付服务费用9.1.2服务方未按照协议提供服务9.1.3参展人员违反展台使用规范9.1.4参展人员造成展台或展品损坏9.2违约责任承担：9.2.1参展人员未按时支付服务费用，应向服务方支付滞纳金，并承担由此产生的全部责任。9.2.2服务方未按照协议提供服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分费用或赔偿损失。9.2.3参展人员违反展台使用规范，应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿损失。9.2.4参展人员造成展台或展品损坏，应赔偿相应的损失。9.3违约赔偿：9.3.1违约赔偿金额根据实际情况确定，最高不超过合同总金额的20%。9.3.2赔偿方式：现金支付或银行转账。10.争议解决10.1争议解决方式：10.1.1友好协商：双方应通过友好协商解决争议。10.1.2仲裁：协商不成，任何一方均可向中国国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁。10.2争议解决机构：10.2.1中国国际经济贸易仲裁委员会10.3争议解决程序：10.3.1争议双方应在收到仲裁申请书之日起15日内向仲裁委员会提交答辩书。10.3.2仲裁委员会应在收到答辩书之日起30日内组织仲裁庭进行仲裁。11.合同解除11.1合同解除条件：11.1.1双方协商一致11.1.2出现不可抗力因素11.1.3一方严重违约11.2合同解除程序：11.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。11.2.2双方应在接到解除合同通知之日起15日内办理合同解除手续。11.3合同解除后的责任：11.3.1双方应按照合同约定承担相应的责任。11.3.2解除合同后，双方应相互返还已支付的费用。12.合同生效12.1合同生效条件：12.1.1双方签字盖章12.1.2合同内容符合法律法规12.2合同生效时间：12.2.1自双方签字盖章之日起生效13.合同变更13.1合同变更条件：13.1.1双方协商一致13.1.2出现不可抗力因素13.2合同变更程序：13.2.1双方应签订书面变更协议。13.2.2变更协议经双方签字盖章后生效。13.3合同变更后的效力：13.3.1变更后的合同条款具有同等法律效力。13.3.2变更后的合同条款对双方具有约束力。14.合同附件14.1附件一：参展人员名单14.2附件二：服务费用明细14.3附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同中，除甲方和乙方之外，因本合同的履行而参与其中，提供专业服务、协助履行合同或参与争议解决的任何自然人、法人或其他组织。2.第三方介入目的2.1第三方介入旨在提高服务效率、确保服务质量、协助解决争议或履行合同中需要特定专业技能的工作。3.第三方选择与指定3.2第三方的选择应基于其专业能力、信誉和合同履行能力。4.第三方责权利4.1责任：4.1.1第三方应按照合同约定和甲方或乙方的要求履行其职责。4.1.2第三方对因其过错导致的甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。4.2权利：4.2.1第三方有权获得合同约定的报酬。4.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的信息和资料以完成其工作。4.3利益：4.3.1第三方在履行合同过程中，有权享有甲方或乙方提供的服务和支持。4.3.2第三方有权根据合同约定享受其他相关权益。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额由合同约定，如无约定，默认为人民币50万元。5.2第三方的责任限额包括但不限于：5.2.1因其过失或疏忽导致的服务瑕疵或延误。5.2.2因其提供的专业服务导致的质量问题或安全事故。5.3任何超出责任限额的损失，甲方或乙方应自行承担。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方作为独立第三方，其权利、义务和责任不与本合同的甲方或乙方混同。6.2第三方不得将其权利、义务或责任转移给任何第三方。6.3甲方或乙方在履行合同时，应保持与第三方的正常业务往来，但不得要求第三方超越其合同职责范围。6.4第三方不得直接与甲方或乙方之外的任何第三方发生业务往来。7.第三方介入的程序7.2甲方和乙方共同审议并确定第三方，签订三方协议。7.3三方协议应明确各方的权利、义务、责任和风险。8.第三方介入的费用8.1第三方介入的费用由合同约定，如无约定，由甲方和乙方按比例分摊。8.2第三方介入的费用应在三方协议中明确列明。9.第三方介入的终止9.1第三方介入的终止条件由三方协议约定。9.2任何一方认为需要终止第三方介入时，应提前通知其他方，并按照三方协议的规定办理终止手续。10.第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中发生的争议，应通过三方协商解决。10.2协商不成，任何一方均可向合同约定的争议解决机构申请解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参展人员名单详细要求：列明所有参展人员的姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位、职位等信息。说明：此名单用于确认参展人员的身份和联系方式，确保服务提供准确无误。2.附件二：服务费用明细详细要求：详细列明各项服务费用的具体金额，包括住宿、交通、餐饮、展台搭建与维护、展品运输与保险、培训与指导等。说明：此明细用于明确服务费用构成，便于双方核对和结算。3.附件三：三方协议详细要求：明确甲方、乙方和第三方之间的权利、义务、责任和风险。说明：此协议用于规范第三方介入后的合作关系，确保各方权益。4.附件四：展台设计图详细要求：提供展台的设计图纸，包括展台布局、展品摆放、照明、音响等。说明：此图纸用于指导展台搭建和维护，确保展台符合参展要求。5.附件五：展品清单详细要求：列明参展的所有展品名称、数量、规格、型号等信息。说明：此清单用于确保展品运输和保险的准确性和完整性。6.附件六：培训资料详细要求：提供培训所需的教材、讲义、视频等资料。说明：此资料用于保障参展人员的培训效果。7.附件七：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构和程序。说明：此协议用于在发生争议时，确保争议得到及时、有效的解决。8.附件八：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、原因和生效日期。说明：此协议用于规范合同变更过程，确保变更的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时支付服务费用未按时提供参展人员名单和相关信息未按时提供展品清单和相关信息1.2乙方违约行为：未按时提供服务提供的服务不符合合同约定未按时处理争议1.3第三方违约行为：未按时履行职责提供的服务不符合合同约定因其过错导致甲方或乙方损失2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，并承担由此产生的全部责任。甲方未按时提供参展人员名单和相关信息，应承担由此产生的延误和额外费用。2.2乙方违约责任认定：乙方未按时提供服务，应向甲方退还部分费用或赔偿损失。乙方提供的服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。2.3第三方违约责任认定：第三方未按时履行职责，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分费用或赔偿损失。第三方提供的服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明：示例一：甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担由此产生的利息和律师费。示例二：乙方提供的住宿服务不符合合同约定，导致参展人员无法入住，乙方应退还部分住宿费用，并承担由此产生的损失。示例三：第三方未按时完成展台搭建，导致参展活动推迟，第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。全文完。二零二五年度国际展会参展人员服务协议1合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度国际展会参展过程中，双方的权利义务，确保参展人员的服务质量，提高参展效果。2.2目的：通过本协议，甲乙双方共同确保参展人员在国际展会期间得到优质、高效的服务，提高参展效果，提升企业形象。三、定义与解释3.1专业术语：1.国际展会：指由国际展览公司或行业协会举办的，面向全球的展览会、博览会等活动。2.参展人员：指参加国际展会的甲方工作人员、合作伙伴、客户等。3.2关键词解释：1.服务协议：指甲乙双方就参展人员服务事项所签订的书面协议。2.履行期限：指本协议生效之日起至2025年度国际展会结束之日止。3.履行地点：指2025年度国际展会的举办地。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，为参展人员提供优质、高效的服务。2.甲方应按照本协议约定，向乙方支付服务费用。3.甲方应配合乙方完成参展人员服务的相关工作。4.2乙方的权利和义务：1.乙方应按照本协议约定，为参展人员提供优质、高效的服务。2.乙方有权要求甲方按照本协议约定，支付服务费用。3.乙方应确保参展人员在国际展会期间的人身安全。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年度国际展会结束之日止。5.2合同履行地点：2025年度国际展会的举办地。5.3合同履行方式：1.乙方负责为参展人员提供住宿、交通、餐饮等生活服务。2.乙方负责为参展人员提供展会现场咨询、接待、讲解等服务。3.乙方负责为参展人员提供展会期间的安全保障。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本协议履行期满，双方无异议；2.双方协商一致，终止本协议；3.发生不可抗力，致使本协议无法履行。6.3终止程序：1.双方协商一致，终止本协议，应当书面通知对方；2.本协议终止后，双方应按照约定，及时结清服务费用。6.4终止后果：2.本协议终止后，双方应各自承担因终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成1.住宿费用：包括参展人员在国际展会期间的住宿费用，按实际入住天数计算。2.交通费用：包括参展人员往返展会的交通费用，以及展会期间的市内交通费用。3.餐饮费用：包括参展人员在国际展会期间的餐饮费用，按实际用餐次数计算。4.展会服务费用：包括展会现场咨询、接待、讲解等服务的费用。5.其他费用：包括因参展而产生的其他合理费用。7.2支付方式1.甲方应按照本协议约定的费用构成，向乙方支付相应费用。2.支付方式为银行转账，甲方应在支付前将款项划入乙方指定的账户。7.3支付时间1.住宿费用：甲方应在参展人员入住前支付。2.交通费用：甲方应在参展人员启程前支付。3.餐饮费用：甲方应在参展人员用餐前支付。4.展会服务费用：甲方应在服务完成后支付。5.其他费用：甲方应在费用发生后的十个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付的费用应准确无误，如因甲方原因导致支付错误，甲方应承担相应的责任。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的千分之五。2.若甲方未按照协议约定履行义务，乙方有权解除协议，并要求甲方承担违约责任。8.2乙方违约1.若乙方未按时提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为应提供服务费用的千分之五。2.若乙方提供的服务不符合协议约定，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权解除协议，并要求乙方承担违约责任。8.3赔偿金额和方式1.双方因违约造成的损失，应根据实际损失情况，由违约方承担赔偿责任。2.赔偿方式为货币支付，违约方应在收到赔偿要求后的十个工作日内支付。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.双方在本协议履行过程中讨论的、涉及双方利益的敏感信息。9.2保密期限本协议履行期限届满后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限自协议终止之日起不少于三年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得以任何形式泄露、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律、法规等变动。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。2.不可抗力事件导致本协议无法履行时，双方应协商解决，必要时可终止本协议。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律、法规等变动。十一、争议解决11.1协商解决1.双方发生争议时，应友好协商解决。2.协商不成的，可提交相关仲裁机构或法院解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.双方协商不成的，可提交调解机构进行调解。2.调解不成的，可提交仲裁机构进行仲裁。3.仲裁不成的，可向法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。2.经双方同意，甲方可以将本协议项下的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.本协议项下的权利和义务与甲方业务直接相关的，不得转让。2.本协议项下的权利和义务涉及国家秘密、商业秘密的，不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留在必要时对参展人员服务方案进行调整的权利。2.乙方保留对服务过程中出现的问题进行合理调整的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对展会期间重要信息发布和宣传的最终决定权。2.乙方保留对参展人员行为规范和纪律要求的解释权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对本协议的修改和补充，应以书面形式进行。2.修改和补充的内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容与本协议具有同等法律效力。2.修改和补充的内容未明确约定的，仍按本协议的约定执行。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的信息和资料，确保本协议的履行。2.双方应相互协助解决在履行本协议过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、书面等形式进行沟通和协调。2.双方应按照约定的时间、地点和方式进行协作与配合。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方就2025年度国际展会参展人员服务事项的完整协议，任何与本协议内容相抵触的口头协议或之前的书面协议均无效。16.3增减条款1.本协议的增减条款，应经双方协商一致，并以书面形式修改。2.未经双方同意，任何一方不得单方面增加或减少本协议的条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.参展人员名单及详细信息2.展会服务方案及详细内容3.费用明细及支付凭证4.不可抗力事件证明材料5.争议解决相关文件6.修改和补充协议的书面文件7.协助与配合的具体实施计划8.其他双方认为必要的文件或资料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付费用，认定为违约。未履行义务：甲方未按照协议约定履行义务，认定为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供服务：乙方未在约定时间内提供服务，认定为违约。服务不符合要求：乙方提供的服务不符合协议约定，认定为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。3.保密条款：合同中关于保密内容、保密期限、保密履行方式等约定的条款。4.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催收，必要时可向甲方发出书面催款通知，并保留追究违约责任的权利。2.问题：乙方未按时提供服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快提供服务，如乙方未在合理期限内提供服务，甲方有权解除协议并要求赔偿。3.问题：双方在履行协议过程中出现争议。解决办法：双方应通过协商解决争议，协商不成的，可提交调解机构或仲裁机构解决，最终可向法院提起诉讼。4.问题：发生不可抗力事件。解决办法：双方应及时通知对方，并提供相关证明，协商解决协议的履行问题，必要时可终止协议。5.问题：保密内容泄露。解决办法：双方应立即采取措施，防止保密内容进一步泄露，并追究泄露方的法律责任。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体引入2.第三方责任第三方应按照本协议的约定，向参展人员提供住宿、交通、餐饮等服务，并确保服务质量达到协议要求。3.第三方权利1.第三方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。2.第三方有权要求甲方提供必要的配合和支持，以确保服务顺利进行。4.第三方义务1.第三方应按照协议约定，为参展人员提供优质服务。2.第三方应遵守相关法律法规，确保服务过程中不违反国家规定。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利增加1.乙方有权要求甲方在协议履行过程中提供必要的信息和资料。2.乙方有权对甲方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量。2.乙方利益条款1.乙方有权在协议履行过程中获得甲方支付的合理利益。2.乙方有权在协议履行结束后，根据协议约定获得相应的回报。3.甲方的违约及限制条款1.甲方如未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的千分之五。2.甲方如未按照协议约定履行义务，乙方有权解除协议，并要求甲方承担违约责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利增加1.甲方有权要求乙方在协议履行过程中提供详细的服务计划和方案。2.甲方有权对乙方提供的服务进行评估和反馈，以确保服务满足需求。2.甲方的利益条款1.甲方有权在协议履行过程中获得乙方提供的优质服务。2.甲方有权在协议履行结束后，根据协议约定获得相应的优惠或奖励。3.乙方的违约及限制条款1.乙方如未按时提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为应提供服务费用的千分之五。2.乙方如提供的服务不符合协议约定，甲方有权解除协议，并要求乙方承担违约责任。全文完。二零二五年度国际展会参展人员服务协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.参展目的和范围2.1参展目的2.2参展范围3.参展人员资质要求3.1参展人员身份3.2参展人员资质4.参展人员选拔与培训4.1选拔流程4.2培训内容4.3培训时间5.参展人员费用承担5.1费用构成5.2费用承担方式6.展会期间住宿安排6.1住宿地点6.2住宿标准6.3住宿费用7.展会期间交通安排7.1交通方式7.2交通费用8.展会期间餐饮安排8.1餐饮标准8.2餐饮费用9.展会期间保险9.1保险种类9.2保险责任9.3保险费用10.展会期间其他服务10.1服务内容10.2服务标准11.展会期间纪律要求11.1行为规范11.2纪律要求12.展会期间违约责任12.1违约情形12.2违约责任13.展会结束后工作安排13.1工作内容13.2工作时间14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称1.1.1出展单位名称：[出展单位全称]1.1.2参展人员姓名：[参展人员姓名]1.2双方地址1.2.1出展单位地址：[出展单位详细地址]1.2.2参展人员地址：[参展人员详细地址]1.3双方联系方式1.3.1出展单位联系电话：[出展单位联系电话]1.3.2参展人员联系电话：[参展人员联系电话]1.3.3出展单位电子邮箱：[出展单位电子邮箱]1.3.4参展人员电子邮箱：[参展人员电子邮箱]2.参展目的和范围2.1参展目的2.1.1推广公司产品和服务2.1.2建立和拓展国际市场2.1.3了解行业最新动态2.2参展范围2.2.1参与展会全部环节2.2.2参与产品展示和商务洽谈2.2.3参与展会期间的组织和管理工作3.参展人员资质要求3.1参展人员身份3.1.1参展人员应为出展单位正式员工3.2参展人员资质3.2.1具有相关产品的专业知识3.2.2具备一定的英语沟通能力4.参展人员选拔与培训4.1选拔流程4.1.1由出展单位提出选拔名单4.1.2参展人员提交相关资质证明4.1.3出展单位进行审核并确定最终名单4.2培训内容4.2.1参展技巧培训4.2.2产品知识培训4.2.3外交礼仪培训4.3培训时间4.3.1培训前一个月开始4.3.2培训周期为一周5.参展人员费用承担5.1费用构成5.1.1展位费5.1.2参展人员费用5.1.3住宿费5.1.4交通费5.1.5餐饮费5.1.6保险费5.2费用承担方式5.2.1出展单位承担参展人员费用5.2.2参展人员承担个人费用6.展会期间住宿安排6.1住宿地点6.1.1酒店名称：[酒店名称]6.1.2酒店地址：[酒店详细地址]6.2住宿标准6.2.1标准间6.2.2提供早餐6.2.324小时热水6.3住宿费用6.3.1住宿费用由出展单位承担6.3.2费用按照酒店实际收费标准计算7.展会期间交通安排7.1交通方式7.1.1机场/车站接送7.1.2展会现场交通7.2交通费用7.2.1交通费用由出展单位承担7.2.2费用按照实际发生费用计算8.展会期间餐饮安排8.1餐饮标准8.1.1早餐：提供自助早餐8.1.2午餐：提供中式盒饭或自助餐8.1.3晚餐：提供中式晚餐或自助餐8.2餐饮费用8.2.1餐饮费用由出展单位承担8.2.2费用按照实际发生费用计算8.3餐饮地点8.3.1餐饮地点为参展酒店或指定餐厅9.展会期间保险9.1保险种类9.1.1旅行意外险9.1.2展会责任险9.2保险责任9.2.1覆盖旅行期间的意外伤害和医疗费用9.2.2覆盖展会期间的人身伤害和财产损失9.3保险费用9.3.1保险费用由出展单位承担9.3.2费用按照保险公司的实际收费标准计算10.展会期间其他服务10.1服务内容10.1.1参展资料准备10.1.2展位搭建与拆除10.1.3展位日常管理10.2服务标准10.2.1确保展位整洁、美观10.2.2及时解决展位相关问题10.2.3提供必要的后勤保障11.展会期间纪律要求11.1行为规范11.1.1尊重展会规则和主办方要求11.1.2维护出展单位形象11.2纪律要求11.2.1展会期间不得私自离岗11.2.2不得参与任何违法活动11.2.3不得泄露公司机密信息12.展会结束后工作安排12.1工作内容12.1.1收集客户信息12.1.2整理展会资料12.2工作时间12.2.1展会结束后一周内完成12.2.2工作成果提交至出展单位13.展会期间违约责任13.1违约情形13.1.1参展人员未经允许擅自离岗13.1.2参展人员参与违法活动13.1.3参展人员泄露公司机密信息13.2违约责任13.2.1参展人员承担相应法律责任13.2.2出展单位有权解除协议14.其他约定事项14.1本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本协议的解释权归出展单位所有。14.4本协议自签署之日起至展会结束之日止有效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本次协议中，除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供方、保险代理、运输公司等。2.第三方介入的同意2.1甲乙双方同意，在履行本协议过程中，可能需要引入第三方提供相关服务或协助。2.2任何第三方介入需事先获得甲乙双方的书面同意。3.第三方责任3.1第三方在提供服务或协助过程中，应遵守相关法律法规和本协议的约定。3.2第三方对因其服务或协助导致甲乙双方损失的责任，应按照其提供的具体服务内容和服务协议进行界定。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额应在其服务协议中明确约定，并不得超过本协议规定的甲乙双方的责任限额。4.2若第三方责任限额低于本协议规定的甲乙双方责任限额，甲乙双方应要求第三方提供相应的担保或保证。5.第三方权利5.1第三方有权要求甲乙双方按照本协议约定支付相关费用。5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以确保其服务的顺利执行。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方的关系为独立合同关系，第三方不对甲乙双方的内部事务承担责任。6.2第三方与参展人员的关系为独立合同关系，第三方不对参展人员的行为承担责任。6.3第三方与展会主办方的关系为独立合同关系，第三方不对展会主办方的决策承担责任。7.第三方介入的具体条款7.1中介方7.1.1中介方应在本协议中明确其服务内容和费用。7.1.2中介方应遵守本协议的约定，并对因其服务导致甲乙双方损失的责任承担相应责任。7.2服务提供方7.2.1服务提供方应在本协议中明确其服务内容和费用。7.2.2服务提供方应遵守本协议的约定，并对因其服务导致甲乙双方损失的责任承担相应责任。7.3保险代理7.3.1保险代理应在本协议中明确其服务内容和费用。7.3.2保险代理应遵守本协议的约定，并对因其服务导致甲乙双方损失的责任承担相应责任。7.4运输公司7.4.1运输公司应在本协议中明确其运输服务和费用。7.4.2运输公司应遵守本协议的约定，并对因其运输服务导致甲乙双方损失的责任承担相应责任。8.第三方变更的告知义务8.1若第三方在协议履行过程中发生变更，包括但不限于服务内容、费用、责任限额等，第三方应立即通知甲乙双方。9.第三方介入的终止9.1若第三方在协议履行过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权终止第三方介入。9.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照本协议的约定处理相关事宜。10.第三方介入的争议解决10.1第三方介入产生的争议，应通过协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展人员名单详细要求：包括参展人员姓名、职位、联系方式、资质证明等。说明：用于确认参展人员身份和资质。2.参展培训材料详细要求：包括培训课程大纲、教材、讲义等。说明：用于记录培训内容，确保培训质量。3.参展费用预算详细要求：包括各项费用明细、金额、支付方式等。说明：用于明确费用构成，便于财务控制。4.展位搭建方案详细要求：包括展位设计图、材料清单、施工进度等。说明：用于指导展位搭建工作，确保展位质量。5.参展期间餐饮安排明细详细要求：包括餐饮种类、时间、地点、标准等。说明：用于确保参展人员餐饮需求得到满足。6.参展期间住宿安排明细详细要求：包括酒店名称、地址、房型、价格等。说明：用于确保参展人员住宿条件。7.参展期间交通安排明细详细要求：包括交通工具、接送时间、费用等。说明：用于确保参展人员交通需求。8.参展期间保险单详细要求：包括保险种类、保险金额、保险期限等。说明：用于证明保险责任和范围。9.展会期间纪律要求通知详细要求：包括纪律要求内容、违反纪律的后果等。说明：用于提醒参展人员遵守纪律。详细要求：包括参展成果、经验教训、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.参展人员违约行为违约行为：未经允许擅自离岗责任认定：参展人员承担相应法律责任，出展单位有权解除协议，并要求赔偿由此产生的损失。2.第三方违约行为违约行为：未按约定提供服务或协助责任认定：第三方应承担相应法律责任，并向甲乙双方赔偿由此产生的损失。示例：中介方未按约定协助参展人员办理签证，导致参展人员无法按时参展。3.出展单位违约行为违约行为：未按时支付费用责任认定：出展单位应承担相应法律责任，并向参展人员或第三方支付违约金。示例：出展单位未按时支付参展费用，导致参展人员无法参加展会。4.参展人员违反纪律行为违约行为：参与违法活动责任认定：参展人员承担相应法律责任，出展单位有权解除协议。示例：参展人员因违法行为被展会主办方或当地警方逮捕。5.第三方违反纪律行为违约行为：泄露公司机密信息责任认定：第三方承担相应法律责任，并向甲乙双方支付违约金。示例：中介方将出展单位机密信息泄露给竞争对手。全文完。二零二五年度国际展会参展人员服务协议3合同目录第一章总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同双方的基本信息1.4合同有效期1.5合同的生效与终止1.6合同的修改与补充1.7合同的解除与终止1.8违约责任1.9争议解决1.10合同的不可抗力1.11合同的保密条款1.12合同的其他约定第二章参展人员资格与选拔2.1参展人员的基本条件2.2参展人员的选拔程序2.3参展人员的培训与考核2.4参展人员的名额与分配2.5参展人员的退换人员规定第三章展会服务内容3.1展位设计与搭建3.2展品运输与仓储3.3展会现场服务3.4展会宣传与推广3.5展会接待与礼仪3.6展会资料准备与分发3.7展会活动策划与组织3.8展会现场安保与卫生第四章展会费用4.1展会费用的构成4.2展会费用的支付方式4.3展会费用的结算与退还4.4展会费用的变更与调整4.5展会费用的承担方第五章展会成果评估5.1展会成果评估标准5.2展会成果评估方法5.3展会成果评估时间5.4展会成果评估结果的运用5.5展会成果评估的争议解决第六章展会后续工作6.1展会结束后的事宜处理6.2展会资料的整理与归档6.3展会后续的宣传与推广6.4展会后续的沟通与联络6.5展会后续的售后服务第七章违约责任7.1参展人员的违约责任7.2展会服务方的违约责任7.3展会主办方及承办方的违约责任7.4违约责任的承担方式7.5违约责任的赔偿标准第八章合同解除与终止8.1合同解除的条件8.2合同终止的条件8.3合同解除与终止的程序8.4合同解除与终止的后果8.5合同解除与终止的争议解决第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决结果的执行9.5争议解决费用的承担第十章保密条款10.1保密信息的范围10.2保密义务10.3保密信息的保密期限10.4保密信息的处理与销毁10.5违反保密义务的责任第十一章合同的不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的认定11.3不可抗力发生后的处理11.4不可抗力对合同的影响11.5不可抗力的争议解决第十二章合同的生效与终止12.1合同生效的条件12.2合同终止的条件12.3合同生效与终止的程序12.4合同生效与终止的后果12.5合同生效与终止的争议解决第十三章合同的其他约定13.1合同的附件与补充协议13.2合同的附件与补充协议的效力13.3合同的附件与补充协议的修改与补充13.4合同的附件与补充协议的争议解决13.5合同的其他约定第十四章合同的签署与生效14.1合同的签署14.2合同的生效14.3合同的备案与登记14.4合同的变更与补充14.5合同的解除与终止合同编号2025年度国际展会参展人员服务协议第一章总则1.1合同目的1.2合同适用范围本合同适用于所有参加二零二五年度国际展会的参展人员。1.3合同双方的基本信息（此处填写参展人员的全称、地址、联系方式等基本信息）1.4合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后三十日止。1.5合同的生效与终止本合同经双方签字盖章后生效。任何一方违反合同约定，导致合同无法履行时，另一方有权终止合同。1.6合同的修改与补充对本合同的修改与补充，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。1.7合同的解除与终止1.7.1参展人员因个人原因不能参加展会，应提前三十日通知主办方，经确认后可解除合同。1.7.2主办方因展会原因需解除合同，应提前六十日通知参展人员，并退还已收取的参展费用。1.7.3合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利义务。1.8违约责任1.8.1参展人员未按时参加展会，或未按约定履行合同义务，应承担违约责任，赔偿主办方因此遭受的损失。1.8.2主办方未按约定提供展会服务，或因自身原因导致展会无法正常进行，应承担违约责任，退还参展人员已支付的参展费用。1.9争议解决1.9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。1.10合同的不可抗力1.10.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。1.10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。1.11合同的保密条款1.11.1双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。1.12合同的其他约定（此处填写合同双方的其他约定）第二章参展人员资格与选拔2.1参展人员的基本条件（此处填写参展人员的基本条件）2.2参展人员的选拔程序（此处填写参展人员的选拔程序）2.3参展人员的培训与考核（此处填写参展人员的培训与考核）2.4参展人员的名额与分配（此处填写参展人员的名额与分配）2.5参展人员的退换人员规定（此处填写参展人员的退换人员规定）第三章展会服务内容3.1展位设计与搭建（此处填写展位设计与搭建）3.2展品运输与仓储（此处填写展品运输与仓储）3.3展会现场服务（此处填写展会现场服务）3.4展会宣传与推广（此处填写展会宣传与推广）3.5展会接待与礼仪（此处填写展会接待与礼仪）3.6展会资料准备与分发（此处填写展会资料准备与分发）3.7展会活动策划与组织（此处填写展会活动策划与组织）3.8展会现场安保与卫生（此处填写展会现场安保与卫生）第四章展会费用4.1展会费用的构成（此处填写展会费用的构成）4.2展会费用的支付方式（此处填写展会费用的支付方式）4.3展会费用的结算与退还（此处填写展会费用的结算与退还）4.4展会费用的变更与调整（此处填写展会费用的变更与调整）4.5展会费用的承担方（此处填写展会费用的承担方）第五章展会成果评估5.1展会成果评估标准（此处填写展会成果评估标准）5.2展会成果评估方法（此处填写展会成果评估方法）5.3展会成果评估时间（此处填写展会成果评估时间）5.4展会成果评估结果的运用（此处填写展会成果评估结果的运用）5.5展会成果评估的争议解决（此处填写展会成果评估的争议解决）第六章展会后续工作6.1展会结束后的事宜处理（此处填写展会结束后的事宜处理）6.2展会资料的整理与归档（此处填写展会资料的整理与归档）6.3展会后续的宣传与推广（此处填写展会后续的宣传与推广）6.4展会后续的沟通与联络（此处填写展会后续的沟通与联络）6.5展会后续的售后服务（此处填写展会后续的售后服务）第七章违约责任7.1参展人员的违约责任7.1.1参展人员未按时参加展会，或未按约定履行合同义务，应承担违约责任，赔偿主办方因此遭受的损失。7.1.2参展人员违反保密条款，泄露主办方商业秘密，应承担违约责任，赔偿主办方因此遭受的损失。7.2展会服务方的违约责任7.2.1展会服务方未按约定提供展会服务，或因自身原因导致展会无法正常进行，应承担违约责任，退还参展人员已支付的参展费用。7.2.2展会服务方违反保密条款，泄露参展人员商业秘密，应承担违约责任，赔偿参展人员因此遭受的损失。7.3展会主办方及承办方的违约责任7.3.1展会主办方及承办方未按约定举办展会，或因自身原因导致展会无法正常进行，应承担违约责任，退还参展人员已支付的参展费用。7.3.2展会主办方及承办方违反保密条款，泄露参展人员或展会服务方商业秘密，应承担违约责任，赔偿因此遭受的损失。7.4违约责任的承担方式7.4.1违约责任以货币形式承担，具体金额由双方协商确定。7.4.2违约责任承担后，不影响合同其他条款的效力。7.5违约责任的赔偿标准7.5.1参展人员违约赔偿标准：按参展费用的一定比例计算。7.5.2展会服务方违约赔偿标准：按参展人员实际损失的一定比例计算。7.5.3展会主办方及承办方违约赔偿标准：按参展人员实际损失的一定比例计算。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应通过友好协商解决争议。8.1.2如果协商无果，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构8.2.1双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。8.3争议解决程序8.3.1仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则进行。8.4争议解决结果的执行8.4.1仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院或其他机构提起诉讼。8.5争议解决费用的承担8.5.1仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。第九章保密条款9.1保密信息的范围9.1.1保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.2保密义务9.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密信息的保密期限9.3.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。9.4保密信息的处理与销毁9.4.1双方应采取适当措施保护保密信息的安全，并在合同终止后按照规定程序销毁。9.5违反保密义务的责任9.5.1违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。第十章合同的不可抗力10.1不可抗力的定义10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力的认定10.2.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。10.3不可抗力发生后的处理10.3.1发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。10.4不可抗力对合同的影响10.4.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.5不可抗力的争议解决10.5.1对于不可抗力的争议，双方应通过协商解决。第十一章合同的生效与终止11.1合同生效的条件11.1.1双方签字盖章后，合同生效。11.2合同终止的条件11.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同。11.3合同生效与终止的程序11.3.1合同生效后，双方应按照约定履行各自的义务。11.4合同生效与终止的后果11.4.1合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜。11.5合同生效与终止的争议解决11.5.1对于合同生效与终止的争议，双方应通过协商解决。第十二章合同的其他约定12.1合同的附件与补充协议12.1.1本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2合同的附件与补充协议的效力12.2.1合同附件及补充协议的修改与补充，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。12.3合同的附件与补充协议的修改与补充12.3.1合同附件及补充协议的修改与补充，应遵循本合同的原则和规定。12.4合同的附件与补充协议的争议解决12.4.1对于合同附件及补充协议的争议，双方应通过协商解决。12.5合同的其他约定（此处填写合同双方的其他约定）第十三章合同的签署与生效13.1合同的签署13.1.1本合同一式两份，双方各执一份。13.2合同的生效13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同的备案与登记13.3.1本合同无需备案或登记。13.4合同的变更与补充13.4.1合同的变更与补充，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。13.5合同的解除与终止13.5.1合同的解除与终止，必须按照本合同的约定进行。第十四章合同的解除与终止14.1合同解除的条件14.1.1双