二零二五年度大型场馆活动策划与执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度大型场馆活动策划与执行合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：鉴于我国大型场馆活动日益增多，为提高活动策划与执行的专业水平，满足甲方需求，经双方友好协商，达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在二零二五年度大型场馆活动策划与执行过程中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中“专业属于”指乙方具备策划、组织、实施大型场馆活动的专业能力和资质。3.2关键词解释：（1）大型场馆：指可容纳超过1000人的室内或室外活动场所；（2）活动策划：指对活动内容、形式、流程、预算等进行全面规划；（3）活动执行：指按照策划方案，组织实施活动的过程。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供高质量的大型场馆活动策划与执行服务；（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查；（3）甲方应按照合同约定，按时足额支付乙方服务费用；（4）甲方应积极配合乙方开展活动策划与执行工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，提供专业的大型场馆活动策划与执行服务；（2）乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性；（3）乙方应按照合同约定，按时完成活动策划与执行工作；（4）乙方应承担因自身原因导致的活动策划与执行失误所造成的损失。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度大型场馆活动策划与执行完毕之日止。5.2合同履行地点：本合同履行地点为甲方指定的大型场馆。5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，负责大型场馆活动的策划、组织、实施等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）甲乙双方协商一致，解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同终止前，甲乙双方应就终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署终止协议；（3）终止协议签署后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应向甲方退还已收取的服务费用；（2）双方应按照约定承担因合同终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：根据活动规模和复杂程度，乙方将提供详细的策划方案及费用预算，包括但不限于场地勘察费、方案设计费、创意设计费等；（2）执行费用：包括但不限于活动实施期间的场地租赁费、设备租赁费、人员工资、交通费、物料采购费等；（3）管理费用：乙方在活动策划与执行过程中产生的一般管理费用；（4）其他费用：根据实际情况，经甲乙双方协商一致的其他费用。7.2支付方式（1）首付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为首付款；（2）进度款：活动策划阶段完成后，甲方应支付合同总金额的40%作为进度款；（3）尾款：活动执行完毕，经甲方验收合格后，甲方应支付剩余的30%作为尾款。7.3支付时间（1）首付款应在合同签订后5个工作日内支付；（2）进度款应在活动策划阶段完成后5个工作日内支付；（3）尾款应在活动执行完毕，经甲方验收合格后5个工作日内支付。7.4支付条款甲方支付费用时，应通过银行转账的方式进行，并将付款凭证发送至乙方指定账户。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用，应向乙方支付逾期付款的利息，并承担相应的违约责任；（2）甲方未能按时提供必要的活动资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定完成活动策划与执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；（2）乙方提供的策划方案或执行活动存在重大缺陷，导致活动效果不佳，乙方应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式双方应按照实际损失承担赔偿责任，赔偿金额以双方协商一致为准。赔偿方式包括但不限于货币赔偿、活动延期、重新策划与执行等。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例地震、洪水、台风、战争、政府政策变化等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；（2）合同约定的特殊服务内容，不得转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，甲方保留对活动策划与执行过程中产生的创意、设计方案等知识产权的归属权；（2）乙方承诺，未经甲方同意，不得将活动策划与执行过程中的相关成果用于其他项目。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对活动策划与执行过程中涉及的技术秘密、商业秘密的保密权；（2）甲方保留对活动策划与执行过程中产生的数据信息的所有权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。14.2修改和补充效力经双方签字盖章确认的修改或补充内容，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合，确保活动策划与执行工作的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方要求，及时提供活动策划与执行所需的资料和场地；（2）乙方应按照甲方要求，及时反馈活动策划与执行过程中的问题及解决方案。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就二零二五年度大型场馆活动策划与执行的全部协议，合同条款的完整性和独立性不受其他任何口头或书面协议的影响。16.3增减条款本合同如需增减条款，应按照第十四条规定进行。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：（年/月/日）乙方（盖章）：代表（签字）：日期：（年/月/日）附件及其他说明解释一、附件列表：1.活动策划方案2.费用预算明细3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.人员工资明细表6.物料采购清单7.保密协议8.不可抗力事件证明文件9.协商记录及会议纪要10.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按约定支付费用、未按时提供活动资料、未履行保密义务等。乙方违约：未按约定完成活动策划与执行工作、提供的策划方案或执行活动存在重大缺陷、泄露商业秘密等。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规，由双方协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或诉讼。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指法律确认的知识成果专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。4.仲裁：指由双方当事人自愿选择的中立第三方，根据当事人达成的仲裁协议，对争议事项进行裁决的活动。5.诉讼：指当事人因合同纠纷向人民法院提起诉讼，请求法院依法审理并作出判决的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与执行过程中，甲方未能按时提供必要的活动资料。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时提供所需资料，必要时可书面通知甲方。2.问题：活动策划与执行过程中，乙方未能按照约定完成工作。解决办法：乙方应立即停止工作，向甲方说明情况，并积极采取措施尽快完成工作。3.问题：活动策划与执行过程中，双方对活动效果存在争议。解决办法：双方应友好协商，共同寻找解决方案；协商不成的，可依法申请仲裁或诉讼。4.问题：合同履行过程中，发生不可抗力事件。解决办法：双方应按照合同约定，及时通知对方并提供相关证明，暂停履行合同，并尽快恢复工作。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供与活动策划与执行相关的服务或物品；第三方应保证所提供的服务或物品符合甲方要求，且不存在任何知识产权纠纷。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用；第三方有权在合同履行过程中，对活动策划与执行提出合理化建议。4.第三方义务：第三方应遵守合同约定，确保所提供的服务或物品质量；第三方应配合甲乙双方进行活动策划与执行工作。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方在活动策划与执行过程中，提供必要的支持和协助；乙方有权对活动策划与执行过程中出现的问题提出改进意见；乙方有权要求甲方在合同约定的支付时间内支付费用。2.乙方利益条款：甲方应保证乙方在活动策划与执行过程中的合理利益不受损害；甲方应尊重乙方的知识产权，不得未经乙方同意擅自使用乙方提供的创意、设计方案等。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的1%；甲方不得要求乙方承担超出合同约定的责任；甲方不得擅自变更活动策划与执行方案，如需变更，应经乙方同意。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方提供的服务或物品进行验收，并提出改进意见；甲方可要求乙方在活动策划与执行过程中，按照甲方要求进行调整。2.甲方的利益条款：乙方应保证活动策划与执行的质量，确保活动达到甲方预期效果；乙方应尊重甲方的知识产权，不得未经甲方同意擅自使用甲方提供的创意、设计方案等。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成活动策划与执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%；乙方不得擅自变更活动策划与执行方案，如需变更，应经甲方同意；乙方不得泄露甲方的商业秘密。全文完。二零二五年度大型场馆活动策划与执行合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的二、活动策划1.活动主题2.活动目标3.活动时间4.活动地点5.活动规模6.活动内容7.活动流程8.活动预算三、活动执行1.执行团队2.执行时间3.执行地点4.执行流程5.执行预算6.执行人员职责7.执行人员培训四、场地布置1.场地选择2.场地租赁3.场地布置方案4.场地布置时间5.场地布置人员6.场地布置预算五、设备租赁1.设备需求2.设备租赁3.设备验收4.设备使用5.设备维护6.设备归还7.设备租赁预算六、人员安排1.人员需求2.人员招聘3.人员培训4.人员职责5.人员考核6.人员工资七、宣传推广1.宣传渠道2.宣传内容3.宣传时间4.宣传预算5.宣传效果评估八、安全保障1.安全预案2.安全措施3.应急处理4.安全责任5.安全预算九、活动评估1.评估指标2.评估方法3.评估时间4.评估结果5.评估报告十、合同履行1.履行时间2.履行地点3.履行方式4.履行责任5.履行预算十一、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约处理十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十三、合同解除1.解除条件2.解除程序3.解除责任4.解除费用十四、合同附件1.附件一：活动策划方案2.附件二：活动执行方案3.附件三：场地布置方案4.附件四：设备租赁清单5.附件五：人员安排表6.附件六：宣传推广方案7.附件七：安全保障方案8.附件八：活动评估报告合同编号202501一、合同概述1.合同名称：二零二五年度大型场馆活动策划与执行合同2.合同双方：a.甲方：活动策划有限公司b.乙方：大型场馆管理有限公司3.合同签订日期：2025年3月15日4.合同有效期：自2025年4月1日至2025年12月31日5.合同目的：甲乙双方共同策划并执行一场在乙方管理的大型场馆内举办的年度大型活动6.合同金额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）二、活动策划1.活动主题：创新科技与文化交融盛典2.活动目标：a.提升甲方品牌知名度b.拓展乙方场馆影响力c.吸引目标受众参与3.活动时间：2025年10月1日至10月3日4.活动地点：大型场馆5.活动规模：预计参与人数5,000人6.活动内容：a.开幕式b.主题演讲c.科技展览d.文化表演e.产品发布会f.互动体验区7.活动流程：a.开幕式准备b.演讲及展览布展c.活动当天执行d.活动结束清理三、活动执行1.执行团队：a.甲方团队：项目经理、策划师、现场执行b.乙方团队：场地管理、安保、设备维护2.执行时间：2025年10月1日至10月3日3.执行地点：大型场馆4.执行流程：a.前期筹备b.活动布展c.活动执行d.活动撤场5.执行预算：a.场地租赁费用b.设备租赁费用c.人员工资d.宣传推广费用6.执行人员职责：a.甲方：负责整体策划、协调与执行b.乙方：负责场地、安保、设备维护7.执行人员培训：a.甲方：对乙方人员进行活动流程及要求培训b.乙方：对甲方人员进行场地及设备操作培训四、场地布置1.场地选择：大型场馆2.场地租赁：a.租赁时间：2025年9月25日至10月4日b.租赁费用：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）3.场地布置方案：a.会展区域b.展览区域c.互动体验区d.休息区4.场地布置时间：2025年9月25日至9月30日5.场地布置人员：a.甲方：现场执行团队b.乙方：场地管理团队6.场地布置预算：人民币拾万元整（￥100,000.00）五、设备租赁1.设备需求：a.音响设备b.视频设备c.灯光设备d.演讲台e.空调设备2.设备租赁：a.租赁时间：2025年9月25日至10月4日b.租赁费用：人民币拾伍万元整（￥150,000.00）3.设备验收：a.验收时间：2025年9月25日b.验收内容：设备完好性、功能正常4.设备使用：a.使用时间：2025年9月25日至10月4日b.使用人员：双方指定人员5.设备维护：a.维护责任：乙方负责设备日常维护b.维护费用：包含在租赁费用内6.设备归还：a.归还时间：2025年10月4日b.归还状态：设备完好无损7.设备租赁预算：人民币拾伍万元整（￥150,000.00）六、人员安排1.人员需求：a.甲方：策划人员、现场执行人员、活动协调人员b.乙方：场地管理人员、安保人员、设备维护人员2.人员招聘：a.甲方：负责策划及现场执行人员招聘b.乙方：负责场地管理、安保、设备维护人员招聘3.人员培训：a.甲方：对乙方人员进行活动流程及要求培训b.乙方：对甲方人员进行场地及设备操作培训4.人员职责：a.甲方：负责整体策划、协调与执行b.乙方：负责场地、安保、设备维护5.人员考核：a.甲方：对乙方人员执行情况进行考核b.乙方：对甲方人员执行情况进行考核6.人员工资：a.甲方：支付策划及现场执行人员工资b.乙方：支付场地管理、安保、设备维护人员工资八、宣传推广1.宣传渠道：a.线上渠道：社交媒体、官方网站、电子邮件营销b.线下渠道：海报、传单、户外广告2.宣传内容：a.活动主题及亮点b.参与嘉宾信息c.活动日程安排d.参与方式及优惠信息3.宣传时间：a.线上宣传：活动前2个月开始b.线下宣传：活动前1个月开始4.宣传预算：a.线上宣传：人民币拾万元整（￥100,000.00）b.线下宣传：人民币伍万元整（￥50,000.00）5.宣传效果评估：a.线上：率、转发量、参与度b.线下：海报张贴覆盖率、传单发放量、现场互动九、安全保障1.安全预案：a.应急响应流程b.人员疏散计划c.设备故障处理2.安全措施：a.安保人员配备b.设备检查与维护c.防火措施3.应急处理：a.应急情况下的现场指挥b.应急物资准备c.应急演练4.安全责任：a.甲方：负责活动内容的安全性b.乙方：负责场地及设施的安全性5.安全预算：a.安保人员费用b.应急物资费用c.安全培训费用十、活动评估1.评估指标：a.参与人数b.现场满意度c.媒体报道量d.网络曝光度2.评估方法：a.现场调查b.媒体监测c.网络数据分析3.评估时间：a.活动结束后1周内4.评估结果：a.汇总评估数据b.分析评估结果c.提出改进建议5.评估报告：a.报告格式b.报告内容c.报告提交时间十一、合同履行1.履行时间：a.按合同约定时间执行2.履行地点：a.大型场馆3.履行方式：a.双方协同执行4.履行责任：a.甲方：负责活动策划与执行b.乙方：负责场地提供与配合5.履行预算：a.按合同约定执行十二、违约责任1.违约情形：a.任何一方未按合同约定履行义务b.活动过程中出现重大安全事故2.违约责任：a.未按约定履行义务的，应承担相应的违约责任b.发生安全事故的，按相关法律法规处理3.违约赔偿：a.按实际损失进行赔偿4.违约处理：a.双方协商解决b.协商不成，可向人民法院提起诉讼十三、争议解决1.争议解决方式：a.双方协商b.仲裁c.诉讼2.争议解决机构：a.仲裁委员会b.人民法院3.争议解决程序：a.协商：自争议发生之日起30日内b.仲裁：自争议发生之日起60日内c.诉讼：自争议发生之日起6个月内4.争议解决费用：a.协商：双方各自承担b.仲裁：按仲裁机构规定c.诉讼：按人民法院规定十四、合同解除1.解除条件：a.合同双方协商一致b.出现不可抗力因素c.违约行为导致合同无法履行2.解除程序：a.书面通知b.双方确认3.解除责任：a.按合同约定承担相应责任4.解除费用：a.双方协商确定[此处为合同附件，可另行附页]甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导权条款：a.甲方拥有活动策划与执行的最终决策权。b.乙方应严格按照甲方的指示和要求执行活动相关事宜。c.甲方有权对乙方提供的场地、设备等进行检查，确保符合活动要求。2.甲方预算调整条款：a.甲方有权根据活动进展情况，对活动预算进行调整。b.乙方应配合甲方的预算调整，并确保活动顺利进行。c.预算调整需双方书面确认，并在合同中明确调整后的金额。3.甲方宣传推广条款：a.甲方负责活动宣传推广的整体策划与执行。b.乙方提供必要的宣传场地和设备支持。c.甲方有权使用乙方的品牌形象进行宣传，但需取得乙方同意。4.甲方人员安排条款：a.甲方有权根据活动需求，调整现场执行团队人员配置。b.乙方应配合甲方的人员调整，并确保乙方人员的工作效率。c.甲方人员发生意外伤害，乙方需承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导权条款：a.乙方拥有活动策划与执行的最终决策权。b.甲方应严格按照乙方的指示和要求执行活动相关事宜。c.乙方有权对甲方提供的活动方案进行检查，确保符合场地要求。2.乙方场地维护条款：a.乙方负责活动期间场地的日常维护和管理。b.甲方应遵守场地使用规定，避免对场地造成损坏。c.活动结束后，甲方需对场地进行清理，确保场地恢复原状。3.乙方设备配置条款：a.乙方负责提供活动所需的设备，并确保设备质量与功能。b.甲方应提前与乙方沟通设备需求，乙方需在规定时间内完成设备配置。c.活动期间，设备出现故障，乙方应立即进行维修或更换。4.乙方人员安排条款：a.乙方有权根据活动需求，调整现场执行团队人员配置。b.甲方应配合乙方的人员调整，并确保甲方人员的工作效率。c.乙方人员发生意外伤害，甲方需承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介条款：a.合同中引入第三方中介机构，负责活动策划与执行的协调工作。b.第三方中介机构需具备相关资质和经验，确保活动顺利进行。c.第三方中介机构的服务费用由甲乙双方协商确定。2.第三方责任条款：a.第三方中介机构在执行职责过程中，因自身原因导致活动出现问题的，由第三方中介机构承担相应责任。b.第三方中介机构需对活动方案进行审核，确保符合甲乙双方的要求。c.第三方中介机构应定期向甲乙双方汇报活动进展情况。3.第三方费用条款：a.第三方中介机构的服务费用按合同约定支付。b.第三方中介机构在执行职责过程中产生的其他费用，由甲乙双方协商分摊。c.第三方中介机构的费用支付方式及时间由合同明确约定。4.第三方争议解决条款：a.第三方中介机构在执行职责过程中产生的争议，由甲乙双方协商解决。b.协商不成，可向人民法院提起诉讼。c.第三方中介机构应遵守我国法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.活动执行方案3.场地布置方案4.设备租赁清单5.人员安排表6.宣传推广方案7.安全保障方案8.活动评估报告9.第三方中介机构资质证明10.第三方中介机构服务协议11.预算调整确认书12.人员培训记录13.安全培训记录14.争议解决协议15.合同解除协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a.任何一方未按合同约定履行义务。b.活动过程中出现重大安全事故。c.未按约定支付费用。d.活动方案未经对方同意擅自修改。e.活动期间场地、设备损坏未及时修复。2.违约行为的认定：a.违约行为发生时，另一方有权要求违约方立即采取补救措施。b.违约方未采取补救措施或补救措施不满意的，另一方有权要求违约方承担违约责任。c.违约责任的承担形式包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指当事人因民事权益纠纷，向人民法院提起诉讼，请求人民法院依法解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动预算超支。解决办法：提前做好预算规划，合理控制成本，必要时与甲方协商调整预算。2.问题：活动场地不符合要求。解决办法：提前与甲方沟通，确认场地条件，必要时协商更换场地。3.问题：设备出现故障。解决办法：及时联系设备供应商，进行维修或更换，确保活动顺利进行。4.问题：人员配置不足。解决办法：提前做好人员招聘计划，确保活动期间人员充足。五、所有应用场景：1.大型企业年会2.政府部门活动3.文化艺术活动4.体育赛事5.商业展览6.社会公益活动7.产品发布会8.主题庆典活动全文完。二零二五年度大型场馆活动策划与执行合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方1.3合同双方联系方式2.合同标的及活动概述2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动内容3.活动策划与执行3.1策划团队组成3.2策划方案内容3.3执行方案内容3.4策划与执行进度安排4.费用及支付方式4.1策划费用4.2执行费用4.3费用支付方式4.4费用支付时间5.物料及设备要求5.1物料种类5.2物料规格5.3物料数量5.4设备种类5.5设备规格5.6设备数量6.活动宣传及推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.活动现场管理7.1现场人员安排7.2现场安全措施7.3现场突发事件处理8.活动效果评估8.1评估指标8.2评估方法8.3评估结果9.违约责任及处理9.1违约情形9.2违约责任9.3违约处理方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.合同生效及期限12.1生效日期12.2合同期限12.3合同续签13.其他约定事项13.1合同附件13.2保密条款13.3不可抗力14.合同签署及附件14.1合同签署14.2附件内容第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.1.1甲方名称：有限公司1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138000000001.2合同乙方1.2.1乙方名称：活动策划有限公司1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139000000001.3合同双方联系方式1.3.3双方通讯地址：如上地址1.3.4双方通讯方式：如上联系电话及电子邮箱2.合同标的及活动概述2.1活动名称：大型综合性展览活动2.2活动时间：2025年5月20日至2025年5月22日2.3活动地点：市国际会展中心2.4活动规模：预计参展企业300家，观众人数5万人次2.5活动内容：展览展示、专题讲座、互动体验、产品发布等3.活动策划与执行3.1策划团队组成3.1.1乙方负责组建策划团队，包括项目经理、活动策划、市场推广、现场执行等岗位3.1.2策划团队人员名单及职责详见附件一3.2策划方案内容3.2.1活动策划方案应包括活动主题、目标、流程、预算等3.2.2策划方案应于2025年4月15日前提交甲方审核3.3执行方案内容3.3.1执行方案应详细描述活动当天各项工作流程及分工3.3.2执行方案应于2025年4月25日前提交甲方审核3.4策划与执行进度安排3.4.1乙方应在2025年4月30日前完成策划方案初稿3.4.2乙方应在2025年5月10日前完成执行方案初稿4.费用及支付方式4.1策划费用4.1.1策划费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.1.2策划费用支付比例为：合同签订后支付30%，策划方案审核通过后支付40%，活动结束后支付30%4.2执行费用4.2.1执行费用总额为人民币捌拾万元整（￥800,000.00）4.2.2执行费用支付比例为：合同签订后支付20%，活动开始前支付50%，活动结束后支付30%4.3费用支付方式4.3.1费用支付方式为银行转账，甲方将支付款项转入乙方指定账户4.3.2乙方指定账户信息详见附件二4.4费用支付时间4.4.1策划费用支付时间：合同签订后十个工作日内4.4.2执行费用支付时间：按上述支付比例分批支付5.物料及设备要求5.1物料种类5.1.1活动背景板、宣传册、海报等宣传物料5.1.2活动现场布置所需物料，如展台、展架、灯光、音响等5.2物料规格5.2.1宣传物料规格详见附件三5.2.2现场布置物料规格详见附件四5.3物料数量5.3.1宣传物料数量详见附件三5.3.2现场布置物料数量详见附件四5.4设备种类5.4.1灯光设备、音响设备、投影设备等5.5设备规格5.5.1灯光设备、音响设备、投影设备等规格详见附件五5.6设备数量5.6.1灯光设备、音响设备、投影设备等数量详见附件五6.活动宣传及推广6.1宣传渠道6.1.1线上宣传：官方网站、社交媒体、行业媒体等6.1.2线下宣传：户外广告、公交车广告、宣传单页等6.2宣传内容6.2.1活动名称、时间、地点、亮点等内容6.2.2参展企业及产品信息6.3宣传时间6.3.1线上宣传：活动前一个月开始6.3.2线下宣传：活动前一个月开始6.4宣传效果评估6.4.1线上宣传：通过网站量、社交媒体转发量等进行评估6.4.2线下宣传：通过户外广告覆盖范围、宣传单页发放量等进行评估8.活动效果评估8.1评估指标8.1.1参展企业满意度8.1.2观众满意度8.1.3展览现场秩序8.1.4媒体曝光度8.1.5展览现场安全8.2评估方法8.2.1通过问卷调查、现场访谈等方式收集参展企业和观众的意见8.2.2收集活动现场照片、视频等资料进行数据分析8.2.3统计媒体报道数量和质量8.3评估结果8.3.1乙方应在活动结束后十五个工作日内提交评估报告8.3.2评估报告应包括各项指标的详细数据和结论9.违约责任及处理9.1违约情形9.1.1乙方未按约定时间提交策划或执行方案9.1.2乙方未按约定完成活动策划与执行工作9.1.3乙方未按约定提供物料和设备9.1.4乙方未按约定履行宣传推广义务9.1.5乙方未按约定履行合同约定的其他义务9.2违约责任9.2.1乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金9.2.2违约金金额为合同总金额的5%9.3违约处理方式9.3.1甲方有权要求乙方立即纠正违约行为9.3.2若乙方未在规定时间内纠正，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为市仲裁委员会10.3争议解决程序10.3.1争议发生后，双方应在争议发生之日起三十日内向争议解决机构申请仲裁11.合同解除11.1解除条件11.1.1乙方严重违约，甲方有权解除合同11.1.2不可抗力事件导致合同无法履行11.2解除程序11.2.1甲方应在解除合同前书面通知乙方11.2.2乙方应在接到通知后十五日内确认解除11.3解除后果11.3.1合同解除后，双方应按照约定结算剩余款项11.3.2双方应妥善处理合同解除后的善后事宜12.合同生效及期限12.1生效日期12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同期限12.2.1本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算12.3合同续签12.3.1本合同期满前一个月，双方可协商续签合同13.其他约定事项13.1合同附件13.1.1附件一：策划团队人员名单及职责13.1.2附件二：乙方指定账户信息13.1.3附件三：宣传物料规格13.1.4附件四：现场布置物料规格13.1.5附件五：灯光设备、音响设备、投影设备等规格13.2保密条款13.2.1双方对本合同内容及活动策划执行过程中的商业秘密负有保密义务13.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露13.3不可抗力13.3.1不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等导致合同无法履行的情况13.3.2发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行问题14.合同签署及附件14.1合同签署14.1.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.2附件内容14.2.1附件内容详见13.1条款所述第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、技术服务提供者等。15.2介入目的15.2.1第三方介入的目的是为了协助甲方或乙方更好地履行本合同的义务，提高活动策划与执行效率，确保活动顺利进行。15.3介入方式15.3.1.1作为中介方，协助甲方或乙方寻找供应商、技术服务提供者等；15.3.1.2提供专业技术服务，如场地布置、灯光音响设备租赁等；15.3.1.3协助进行活动宣传推广；15.3.1.4其他甲方或乙方认为必要的协助。16.第三方责任限额16.1责任范围16.1.1第三方的责任限于其提供的具体服务内容，不包括本合同中甲方或乙方的责任。16.2责任限额16.2.1第三方的责任限额为乙方支付给第三方的服务费用的50%，且最高不超过人民币拾万元整（￥100,000.00）。16.3保险16.3.1第三方应为其提供的服务购