2025年度终止劳动合同通知书范本：离职员工档案管理指南

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度终止劳动合同通知书范本：离职员工档案管理指南甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、终止劳动合同原因1.离职员工情况乙方离职员工姓名为______，入职日期为______，离职日期为______。2.离职原因乙方离职员工因______（具体原因）提出离职。二、离职手续办理1.办理时间乙方离职员工应在离职日期前______个工作日内办理完所有离职手续。2.办理内容三、离职待遇1.工资结算乙方离职员工在离职当月工资按实际出勤天数结算，剩余月份工资一次性支付。2.社会保险乙方离职员工的社会保险按国家相关规定办理转移手续。四、档案管理1.档案归属乙方离职员工的档案由甲方负责管理。2.档案内容乙方离职员工的档案应包括个人基本信息、劳动合同、工资表、社会保险缴纳记录等。3.档案查阅乙方离职员工或其代理人可在办理完离职手续后查阅其档案。五、档案管理指南1.档案整理乙方离职员工的档案应按照档案管理规定进行整理，确保档案的完整性和准确性。2.档案保存甲方应将乙方离职员工的档案保存在安全的地方，防止丢失、损坏或泄露。3.档案查阅乙方离职员工或其合法继承人有权查阅其档案，甲方应提供必要的协助。4.档案销毁乙方离职员工的档案在保存期限届满后，应按照规定程序进行销毁，确保个人隐私不受侵犯。六、档案保存期限1.法定保存期限乙方离职员工的档案保存期限应按照国家相关法律法规的规定执行。2.特殊情况如有特殊情况需要延长档案保存期限，甲方应提前向乙方或其合法继承人说明原因，并取得书面同意。七、档案保密1.保密要求甲方对乙方离职员工的档案负有保密义务，不得向任何第三方泄露。2.信息安全甲方应采取必要的技术和管理措施，确保档案信息的安全。八、争议解决1.争议解决方式双方在履行本指南过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.争议解决地点如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。九、档案管理指南的变更与解除1.变更本指南的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本指南的组成部分，具有与本指南同等的法律效力。2.解除除本指南约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本指南。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本指南，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力事件1.定义本指南所称不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致无法履行本指南义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决本指南的履行问题，如变更指南内容或解除本指南等。十一、争议解决1.协商本指南履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款的变更与解除1.变更本保密条款的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本保密条款的组成部分，具有与本保密条款同等的法律效力。2.解除除本保密条款约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本保密条款。十三、合同生效与有效期1.生效本指南自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本指南有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：______年______月__