专业展览管理合同：2024年度展会操作细则版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专业展览管理合同：2024年度展会操作细则版B版本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题2.参展商责任2.1参展商资格2.2展位分配2.3展品要求2.4参展商行为规范3.展会组织方的责任3.1展会组织方的职责3.2展会宣传与推广3.3展会服务与支持3.4展会安全保障4.展会运营管理4.1展会流程安排4.2展会现场管理4.3展会活动组织4.4展会应急预案5.展会费用与支付5.1参展费用5.2支付方式与时间5.3费用退还与赔偿5.4额外费用6.展会知识产权保护6.1知识产权的界定6.2知识产权的保护措施6.3知识产权侵权的处理6.4展会组织方的知识产权声明7.展会保险与责任7.1参展商保险7.2展会组织方保险7.3展会责任限制7.4意外伤害处理8.展会宣传与媒体合作8.1展会宣传材料8.2媒体合作权益8.3展会广告权益8.4展会宣传限制9.展会合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更与解除的程序9.4合同变更与解除的法律效力10.展会争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3仲裁程序10.4仲裁结果的执行与效力11.展会合同的生效、终止与继承11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的权益处理11.4合同继承12.展会组织方与参展商的权利与义务12.1展会组织方的权利与义务12.2参展商的权利与义务12.3展会组织方与参展商的协调与沟通12.4展会组织方与参展商的违约责任13.展会合同的附则13.1展会合同的附件13.2展会合同的补充协议13.3展会合同的修改与更新13.4展会合同的完整性与优先级14.展会合同的签署与备案14.1合同签署程序14.2合同签署主体14.3合同备案程序14.4合同备案主体第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年度专业展览管理合同展会1.3展会地点：具体城市与场馆1.4展会主题：根据展会性质和行业确定具体主题第二条参展商责任2.1参展商资格：参展商应具备相关行业资质和条件，具体要求由展会组织方确定。2.2展位分配：展会组织方根据参展商资格和需求进行展位分配，具体分配原则和方式由展会组织方确定。2.3展品要求：参展商展示的展品应符合展会主题和行业要求，不得展示违法和违规产品。2.4参展商行为规范：参展商在展会期间应遵守展会规定和行为规范，不得进行违法和违规行为。第三条展会组织方的责任3.1展会组织方的职责：展会组织方负责展会的整体策划、组织、管理和运营，包括展会宣传、展位安排、现场管理、活动组织等。3.2展会宣传与推广：展会组织方应进行展会的前期宣传和推广，提高展会的知名度和影响力。3.3展会服务与支持：展会组织方应提供展会期间所需的各种服务和支持，包括展馆设施、安保、清洁等。3.4展会安全保障：展会组织方应确保展会期间的安全，采取必要的安全措施和应急预案。第四条展会运营管理4.1展会流程安排：展会组织方根据展会性质和行业特点，制定展会流程和安排，包括展览时间、论坛活动、商务洽谈等。4.2展会现场管理：展会组织方负责展会现场的的日常管理，包括展馆管理、展品管理、参展商管理等。4.3展会活动组织：展会组织方负责组织展会期间的各种活动，包括开幕式、论坛、研讨会等。4.4展会应急预案：展会组织方制定展会应急预案，应对展会期间的突发事件和紧急情况。第五条展会费用与支付5.1参展费用：参展商应按照展会组织方的规定支付参展费用，包括展位费、设备租赁费等。5.2支付方式与时间：参展商应通过展会组织方指定的方式支付费用，并在规定的时间内完成支付。5.3费用退还与赔偿：展会组织方在特定条件下可退还部分或全部参展费用，并对参展商的损失进行赔偿。5.4额外费用：展会期间，参展商产生的额外费用由参展商自行承担。第六条展会知识产权保护6.1知识产权的界定：展会组织方和参展商应尊重知识产权，未经授权不得使用他人的商标、专利、著作权等。6.2知识产权的保护措施：展会组织方应采取措施保护参展商的知识产权，防止侵权行为的发生。6.3知识产权侵权的处理：如发生知识产权侵权行为，展会组织方应协助处理，并根据情况采取相应措施。6.4展会组织方的知识产权声明：展会组织方声明拥有展会的商标、专利、著作权等知识产权，未经授权不得使用。第八条展会宣传与媒体合作8.1展会宣传材料：展会组织方应提供展会宣传材料，包括展会海报、邀请函、展会程序册等。8.2媒体合作权益：展会组织方与媒体合作，提供展会新闻发布、采访、报道等权益。8.3展会广告权益：展会组织方提供展会广告位，包括展馆广告、程序册广告等。8.4展会宣传限制：展会组织方对展会宣传材料的内容和媒体发布有权进行审核和限制。第九条展会合同的变更与解除9.1合同变更条件：合同变更需经双方协商一致，并符合相关法律法规。9.2合同解除条件：合同解除需符合合同约定或相关法律法规的规定。9.3合同变更与解除的程序：变更或解除合同应通过书面协议，并由双方签字盖章。9.4合同变更与解除的法律效力：变更或解除合同后，双方的权益和义务按协议执行。第十条展会争议解决10.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同争议，协商不成的，可提交仲裁或诉讼。10.2仲裁机构：双方约定选定具体的仲裁机构进行争议解决。10.3仲裁程序：双方按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁程序。10.4仲裁结果的执行与效力：仲裁结果为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十一条展会合同的生效、终止与继承11.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：合同到期或双方协商一致终止。11.3合同终止后的权益处理：合同终止后，双方按照合同约定处理未了事项。11.4合同继承：合同的权利和义务可由合法继承人继承。第十二条展会组织方与参展商的权利与义务12.1展会组织方的权利与义务：展会组织方有权对参展商进行管理和服务，保证展会的正常进行。12.2参展商的权利与义务：参展商有权享受展会组织方提供的服务，并遵守展会规定。12.3展会组织方与参展商的协调与沟通：展会组织方应与参展商保持密切沟通，协调解决展会期间的问题。12.4展会组织方与参展商的违约责任：双方违约应承担相应的违约责任，具体按照合同约定执行。第十三条展会合同的附则13.1展会合同的附件：合同附件包括展会日程、展位图、参展商名录等。13.2展会合同的补充协议：双方可签订补充协议，对合同内容进行补充或修改。13.3展会合同的修改与更新：合同的修改和更新应经双方协商一致，并以书面形式进行。13.4展会合同的完整性与优先级：合同及其附件构成完整的合同内容，如有冲突，以后者为准。第十四条展会合同的签署与备案14.1合同签署程序：合同由双方授权代表签署，并加盖公章。14.2合同签署主体：合同由展会组织方和参展商授权代表签署。14.3合同备案程序：合同签署后，双方按照相关法律法规进行备案。14.4合同备案主体：展会组织方和参展商为合同备案的主体。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会日程：详细列出展会的日期、时间、地点、展览范围等信息。2.展位图：明确展示各个展位的位置、尺寸、价格等信息。3.参展商名录：列出所有参展商的名称、展位号、联系方式等信息。4.展会宣传材料：包括展会海报、邀请函、展会程序册等宣传物品的设计和内容。5.媒体合作协议：明确媒体合作的内容、权益、责任等信息。6.展会广告位安排：详细说明广告位的规格、价格、投放时间等信息。7.展会服务支持：列出展会组织方提供的基本服务和额外服务，以及相关费用。8.展会安全保障措施：详细描述展会期间的安全措施、应急预案等信息。9.知识产权保护声明：明确展会组织方和参展商对知识产权的保护要求和限制。10.展会合同附件：包括补充协议、修改更新记录等与合同相关的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方的违约行为：未能按照约定时间提供展位或设施。未能按照约定提供宣传和推广服务。未能保证展会期间的安全和顺利进行。未能履行合同约定的其他义务。责任认定：展会组织方应承担违约责任，包括退还已支付费用、赔偿损失等。2.参展商的违约行为：未能按照约定时间支付参展费用。未能按照约定展示符合展会主题的展品。未能遵守展会规定和行为规范。未能履行合同约定的其他义务。责任认定：参展商应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。示例说明：若展会组织方未能在约定时间内提供展位，导致参展商无法按时参展，展会组织方应承担退还已支付参展费用并赔偿损失的责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年度专业展览管理合同展会，按照本合同的规定进行组织和运营。2.参展商：指参加展会的企业或个人，按照本合同的规定承担相应的权利和义务。3.展会组织方：指负责组织和运营展会的实体，按照本合同的规定承担相应的权利和义务。4.展位：指在展会中为参展商提供的展示空间，按照本合同的规定进行分配和使用。5.参展费用：指参