礼品赠送与回报管理制度

礼品赠送与回报管理制度第一章总则为规范企业内部礼品赠送与回报的行为，加强对礼品赠送与回报的管理，提高企业形象和内部员工凝集力，特订立本制度。第二章适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含全职员工、临时员工、实习生等。第三章礼品赠送管理第一节礼品赠送目的礼品赠送的目的是为了表达对员工、合作伙伴、客户或其他相关方对公司的贡献和关怀的感谢之情，加强与其的沟通与合作，维护良好的合作关系。礼品赠送应遵从合法合规、公正透亮、合理有效的原则。第二节礼品赠送原则礼品赠送应公正透亮，不得违反国家法律、法规以及公司的相关规定。礼品赠送应遵从节省的原则，不得挥霍挥霍。礼品赠送应符合商业道德，不得与公司或员工的职业道德产生冲突。第三节礼品赠送范围员工间礼品赠送：员工之间可以相互赠送小额礼品，如节日祝福卡片、小型纪念品等。赠送金额原则上不超出公司规定的限制。员工赠送合作伙伴、客户等：员工可以向合作伙伴、客户等赠送礼品，但必需符合商业道德和合规要求，并严格遵守公司规定的礼品金额限制。公司赠送合作伙伴、客户等：公司可以向合作伙伴、客户等赠送礼品，赠送金额必需符合公司规定的限制，并经过相关部门的审批。第四节礼品赠送程序礼品赠送需提前向所在部门或直接上级提交申请，包含礼品赠送的目的、对象、金额等认真信息。礼品赠送申请需经所在部门或直接上级审批通过后，才可进行赠送。礼品赠送后，需填写礼品赠送记录表，记录包含赠送人、受赠人、礼品名称、金额等认真信息，并交由所在部门或直接上级核对。礼品赠送应及时向所在部门或直接上级报备，确保相关记录的准确性和完整性。第五节礼品赠送限制公司限制礼品赠送金额的上限，具体金额标准由公司人力资源部门依据实际情况订立，并定期进行评估和调整。员工不得以任何形式向直接上级及其以上职位的员工赠送礼品，以防利益输送和权力滥用。员工不得向与公司存在竞争关系的合作伙伴、客户等赠送礼品，以防引发利益冲突和商业道德问题。礼品赠送不得违反国家法律、法规以及公司的相关规定，不得涉及敏感性礼品，如现金、股票、黄金、珠宝等。第四章礼品回报管理第一节礼品回报的目的礼品回报的目的是为了回馈对公司产生紧要影响或对公司作出杰出贡献的员工、合作伙伴、客户等，激励其连续支持与合作。礼品回报应遵从公平公正、合理适度的原则。第二节礼品回报原则礼品回报应公平公正，对全部符合条件的员工、合作伙伴、客户等一视同仁。礼品回报应符合公司的激励政策与制度，确保合理适度、符合经济效益。第三节礼品回报程序礼品回报由所在部门或直接上级依据实际情况和相关政策进行评估和介绍。礼品回报需经所在部门或直接上级审批通过后，方可进行回报。礼品回报需填写回报记录表，记录包含赠送人、受赠人、礼品名称、金额等认真信息，并交由所在部门或直接上级核对。礼品回报应及时向所在部门或直接上级报备，确保相关记录的准确性和完整性。第四节礼品回报限制公司限制礼品回报金额的上限，具体金额标准由公司人力资源部门依据实际情况订立，并定期进行评估和调整。员工不得以任何形式向直接上级及其以上职位的员工回报礼品，以防利益输送和权力滥用。礼品回报不得违反国家法律、法规以及公司的相关规定，不得涉及敏感性礼品，如现金、股票、黄金、珠宝等。第五章监督与责任第一节监督机制公司设立礼品赠送与回报管理特地负责人，负责订立和管理礼品赠送与回报相关制度。公司对礼品赠送与回报的行为进行定期监督和检查，发现问题及时处理，并进行矫正。第二节违纪责任对于不遵守礼品赠送与回报管理制度的员工，公司将予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、嘉奖扣除、降职、辞退等。对于有意违反国家法律、法规以及公司相关规定的行为，公司将依法追究相关责任。第六章附则本制度解释权归公司礼品赠送与回报管理特地负责人全部，公司有权依据实际情况进行调整和修改。本制度自发布之日起生效，全部员