关于电子考勤的管理制度

关于电子考勤的管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理，保障公司正常经营秩序，提高工作效率，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本电子考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等事项，确保公司各项业务活动顺利进行。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员及实习生考勤管理参照本制度执行，如有特殊情况，可另行规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制，即每日工作8小时，每周工作40小时，具体工作时间为：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

注：公司可根据业务需要及季节变化调整工作时间，具体调整方案由公司人力资源部另行通知。

2.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班，严格遵守工作纪律，按时完成工作任务。

3.公司鼓励员工合理规划工作，提高工作效率，避免加班。如因工作需要加班，需提前向直接上级申请，经批准后方可加班。

4.员工应自觉维护公司形象，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况，需提前向直接上级报告并说明原因。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日通过公司指定的电子考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。

-签到时应确保个人信息准确无误，如有变更，需及时向人力资源部报备。

-员工签到时应严格遵守签到秩序，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:15，下午下班签到时间为17:30至18:00。

-员工应在规定时间内完成签到，超出签到时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在返回公司后一个工作日内，向直接上级说明情况，并由直接上级在考勤系统中备注。

-如因特殊情况未能按时返回公司，员工需提前向直接上级报告，并在返回公司后补签。

4、忘记签到处理

-员工如因忘记签到，应在发现后第一时间向直接上级报告，并由直接上级在考勤系统中备注。

-忘记签到每月不得超过两次，超出次数将视为旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，并对异常考勤情况进行核实和处理。

-员工本人需对自己的考勤记录负责，如有异议，应及时向人力资源部提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请应至少提前三个工作日提交，紧急情况除外，需及时通知直接上级并说明理由。

-请假申请经直接上级审批通过后，需提交至人力资源部备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-一天以上至三天（含三天）的请假，由直接上级审批并报部门负责人同意。

-三天以上的请假，需经部门负责人审批，并报人力资源部备案。

-特殊情况下，请假审批权限可由公司高层根据实际情况调整。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级销假，并提交《请假申请表》。

-如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位，员工应立即通知直接上级并办理销假手续。

-销假时，员工需确保已恢复正常工作状态，如有身体不适等情况，应及时向直接上级报告。

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

-未经销假擅自离岗者，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照公司规定的流程提交《假期申请表》，经批准后方可休假。

-休假申请应提前提交，具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工享有国家规定的婚假天数，并提供相关证明材料。

-丧假：员工因直系亲属去世，可申请丧假，丧假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

-产假：女性员工符合国家生育政策，可申请产假，产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司工作的年限，享有相应的年假天数，具体规定如下：

-工作满1年不满5年，年假5天；

-工作满5年不满10年，年假10天；

-工作满10年不满20年，年假15天；

-工作满20年以上，年假20天。

-年假需在当年内休完，未休完的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工产假为98天，其中产前15天，产后83天。符合条件的可申请延长产假，最长不超过180天。

-陪产假：男性员工享有7天的陪产假，陪产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，并根据实际情况调整放假时间。

-公众假期期间，公司安排值班人员，确保公司基本运营。

-员工在公众假期期间享有带薪休假，具体安排由公司人力资源部提前通知。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，即为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻度迟到；超过15分钟不足1小时为中度迟到；超过1小时为严重迟到。

-旷工：员工未按时到岗且未提前请假或请假未批准，视为旷工。旷工分为轻度旷工（半天以内）和严重旷工（半天以上）。

-处理：迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部，根据公司规定进行相应处理。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或伪造考勤记录，一经发现，将按旷工处理，并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。

-伪造考勤记录情节严重者，公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-轻度旷工，扣除当日工资的50%。

-严重旷工，扣除当日工资的100%，并视情节给予警告、记过等处分。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司将依法解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，视为迟到或早退，按迟到、早退规定处理。

-忘记签到且未及时向直接上级报告，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进