2025年人事代理协议范本格式

2025年人事代理协议范本格式合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为__________，乙方（以下简称“乙方”）为__________。鉴于甲方在人事管理方面存在一定需求，乙方具备相应的人事代理能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行人事代理事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方进行人事代理的事宜，明确双方的权利义务，确保人事代理工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方在人事管理方面存在一定需求，乙方具备相应的人事代理能力，双方在平等互利、诚实信用的基础上，达成一致意见，签订本协议。

三、合同期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。

四、合同解除

在合同期限内，任何一方均有权单方面解除本协议，但需提前____天书面通知对方，并承担由此产生的相关责任。

五、违约责任

任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金____元，并赔偿由此给对方造成的损失。

六、争议解决

本协议的签订、履行、变更、解除及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方接受甲方委托，负责甲方员工的招聘、录用、离职、薪酬福利管理、社会保险和住房公积金缴纳、劳动合同签订与管理、员工培训与发展、员工关系处理等工作。

2.乙方应按照甲方的要求，定期向甲方提供人事管理相关报表和数据，包括但不限于员工花名册、工资发放明细、社会保险缴纳明细等。

二、服务质量标准

1.乙方应确保招聘工作的高效性和准确性，确保符合甲方岗位要求的人才被录用。

2.乙方应按照国家法律法规和地方政策要求，严格执行劳动合同管理，保障员工合法权益。

3.乙方应提供专业的员工培训与发展服务，提升员工素质和技能，满足甲方业务发展需求。

4.乙方应维护良好的员工关系，及时解决劳动争议，确保甲方的人力资源稳定。

三、价格支付

1.乙方根据提供的服务内容，向甲方收取人事代理服务费，具体收费标准由双方另行协商确定。

2.甲方应在每月固定日期前支付当月的人事代理服务费，乙方开具正规发票。

3.如甲方需额外委托乙方提供其他服务，双方另行协商费用及支付方式。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及在工作中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。

2.双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息，包括但不限于员工信息、薪酬待遇等。

五、违约责任

1.甲方违反本协议约定，未按时支付服务费，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未能按照约定提供服务质量，导致甲方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

3.任何一方违反保密条款，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的修改、补充和解除，需双方书面确认。

3.本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。

八、合同附件

1.附件一：人事代理服务清单

2.附件二：甲方员工信息清单

3.附件三：服务费用清单

九、合同解除

1.本协议期满，双方均可选择续签，续签期限由双方另行协商确定。

2.在合同期限内，任何一方有权解除本协议，但需提前____天书面通知对方，并承担由此产生的相关责任。

十、合同生效

1.本协议自双方签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务，并监督乙方服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务内容提出合理建议和意见，乙方应及时予以采纳或解释。

3.甲方有权要求乙方定期提供人事管理相关报表和数据，确保信息的准确性和完整性。

4.甲方应按时支付乙方人事代理服务费，不得拖欠。

5.甲方应提供准确、完整的员工信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、学历、专业、工作经历等。

6.甲方应配合乙方开展员工招聘、培训等工作，确保相关活动顺利进行。

7.甲方应遵守国家法律法规和地方政策，保障员工合法权益。

8.甲方应承担因自身原因导致的违约责任，如因甲方原因导致乙方遭受损失，甲方应予以赔偿。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付人事代理服务费，并有权要求甲方提供准确、完整的员工信息。

2.乙方有权根据甲方需求调整人事代理服务内容，确保服务质量。

3.乙方应按照国家法律法规和地方政策要求，严格执行劳动合同管理，保障员工合法权益。

4.乙方应按时向甲方提供人事管理相关报表和数据，确保信息的准确性和完整性。

5.乙方应提供专业的员工培训与发展服务，提升员工素质和技能，满足甲方业务发展需求。

6.乙方应维护良好的员工关系，及时解决劳动争议，确保甲方的人力资源稳定。

7.乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。

8.乙方应承担因自身原因导致的违约责任，如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应予以赔偿。

三、合作方式

1.双方应定期召开会议，就人事代理服务事项进行沟通，确保信息畅通。

2.双方应建立有效的沟通渠道，及时解决工作中出现的问题。

3.双方应相互支持，共同维护良好的人力资源环境。

4.双方应遵守合同约定，确保人事代理服务工作的顺利进行。

5.双方应积极配合，共同推进人事代理服务项目的实施和改进。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.本协议期满后，如双方无异议，可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同终止条件

1.本协议期满或双方协商一致解除本协议。

2.任何一方严重违约，经另一方书面通知后，另一方有权解除本协议。

3.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。

三、合同的变更

1.本协议在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整，导致本协议部分条款不再适用，双方可协商变更相关条款。

2.双方协商一致，可对本协议进行修改或补充，修改或补充的内容与本协议具有同等法律效力。

3.任何一方要求变更本协议，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可生效。

四、合同的解除

1.本协议在有效期内，如出现以下情况，任何一方均有权解除本协议：

a.对方严重违约，经书面通知后，对方在合理期限内仍未履行；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.双方协商一致解除本协议。

2.解除本协议，双方应按照约定履行相应的通知义务，并承担相应的责任。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持合作关系，共同维护双方利益。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的争议，提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如本协议部分条款无效，不影响其他条款的效力，其他条款仍然有效。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本协议具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息负有保守秘密的义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指在合同履行过程中，合同双方就合同内容或履行方式发生的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.合同期限：指合同双方约定合同开始至终止的时间范围。

6.合同解除：指合同在有效期内，因法定或约定的原因，由一方或双方终止合同的权利。

7.合同变更：指在合同履行过程中，合同双方对合同内容进行的修改或补充。

8.法律适用：指在处理合同纠纷时，应适用的法律规范。

9.管辖法院：指根据法律规定，有权对合同纠纷案件进行审判的法院。

10.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

11.劳动合同：指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

12.人力资源管理：指对人力资源的获取、开发、利用、配置、考核、激励等进行规划、组织、领导、控制的过程。

13.保密信息：指涉及公司机密、商业秘密、技术秘密、客户信息等，需要保密的信息。

14.法律法规：指国家立法机关制定的法律和规范性文件。

15.仲裁：指由双方当事人选定的仲裁机构对合同纠纷进行审理和裁决的争议解决方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同履行过程中，双方对服务质量存在分歧。

**注意事项**：明确服务质量标准，定期进行服务质量评估。

**解决办法**：设立服务质量监控机制，定期进行内部和外部评估，及时沟通反馈，调整服务内容。

2.**问题**：保密信息泄露，可能损害甲方利益。

**注意事项**：加强保密意识教育，制定严格的保密制度。

**解决办法**：对乙方进行保密培训，签订保密协议，定期审查保密措施的有效性。

3.**问题**：支付服务费时发生争议。

**注意事项**：明确费用支付方式和时间，确保发票真实有效。

**解决办法**：在合同中详细规定费用支付条款，使用正规发票，建立费用支付记录。

4.**问题**：合同到期后，双方意见不一致，无法续签。

**注意事项**：在合同到期前，提前沟通续签意向和条件。

**解决办法**：设立合同续签协商期，明确续签条件和流程。

5.**问题**：员工关系处理不当，引发劳动争议。

**注意事项**：建立和谐的员工关系，及时处理员工投诉。

**解决办法**：设立员工关系管理部门，制定员工投诉处理流程，确保问题得到妥善解决。

6.**问题**：因不可抗力导致合同无法履行。

**注意事项**：明确不可抗力事件的范围和处理流程。

**解决办法**：在合同中明确不可抗力事件的处理规则，如暂停履行、部分履行或解除合同。

7.**问题**：合同条款模糊不清，导致双方理解不一致。

**注意事项**：在合同签订前，仔细阅读合同条款，确保理解无误。

**解决办法**：在合同签订前进行充分沟通，对模糊条款进行澄清，必要时可寻求法律专业人士的帮助。

8.**问题**：合同变更或解除时，双方意见不统一。

**注意事项**：在合同中明确变更或解除的条件和程序。

**解决办法**：在合同中详细规定变更或解除的流程，确保双方在合同变更或解除时有明确的遵循标准。

9.**问题**：合同执行过程中，出现法律变更或政策调整。

**注意事项**：关注相关法律法规和政策的变化，及时调整合同条款。

**解决办法**：设立法律和政策跟踪机制，定期评估合同条款的适用性，必要时进行合同修改。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要专业的人事代理服务，以优化人力资源管理流程。

2.企业或机构希望将人力资源管理的部分或全部职能外包给专业的代理机构。

3.企业或机构面临员工关系管理、薪酬福利、社会保险等方面的挑战，寻求外部专业支持。

4.企业或机构希望集中资源于核心业务，将非核心人事管理职能委托给第三方。

5.企业或机构在扩张过程中，需要快速调整人力资源配置，寻求灵活的人事代理服务。

6.企业或机构面临劳动法规变化，需要专业机构提供合规性咨询和代理服务。

7.企业或机构希望提升员工满意度，通过专业的人事代理服务改善员工关系。

8.企业或机构在招聘、培训、薪酬福利等方面存在不足，希望通过人事代理服务提升管理水平。

9.企业或机构希望降低人力资源管理的成本，通过人事代理服务实现资源优化配置。

10.企业或机构在合并、重组、收购等重大事件中，需要专业的人事代理服务来处理人事变更和整合。

11.企业或机构希望在全球范围内进行人力资源管理，寻求国际人事代理服务。

12.企业或机构在面临突发事件，如疫情等，需要快速响应的人事代理服务来保障人力资源稳定。

所需附件列表：

1.附件一：人事代理服务清单

-详细列出乙方将提供的人事代理服务内容，包括但不限于招聘、薪酬福利管理、社会保险缴纳等。

2.附件二：甲方员工信息清单

-包含甲方现有员工的详细个人信息，如姓名、性别、出生日期、学历、专业、工作经历等。

3.附件三：服务费用清单

-列出人事代理服务的具体收费标准，包括但不限于招聘费用、培训费用、薪酬福利管理费用等。

4.附件四：保密协议

-明确双方对保密信息的定义、保密义务、违约责任等。

5.附件五：员工关系处理流程

-详细规定处理员工投诉、争议的流程和步骤。

6.附件六：不可抗力事件处理指南

-列出可能发生的不可抗力事件及其处理规则。

7.附件七：合同变更/解除通知模板

-提供合同变更或解除时的书面通知模板。

8.附件八：服务质量评估标准

-制定服务质量的标准和评估方法。

9.附件九：员工培训与发展计划

-描述乙方为甲方员工提供的培训和发展计划。

10.附件十：法律法规和政