二零二五板材行业展会参展与赞助合作协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五板材行业展会参展与赞助合作协议本合同目录一览1.合作双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.参展项目3.1参展产品3.2参展区域3.3参展人数4.赞助项目4.1赞助类别4.2赞助金额4.3赞助形式5.展会宣传5.1宣传内容5.2宣传方式5.3宣传时间6.展会现场服务6.1现场布置6.2展台搭建6.3物料运输6.4展台安保7.展位安排7.1展位位置7.2展位面积7.3展位设施8.参展费用及支付方式8.1参展费用8.2费用支付方式8.3付款时间9.赞助费用及支付方式9.1赞助费用9.2费用支付方式9.3付款时间10.展会权益10.1参展权益10.2赞助权益11.违约责任11.1参展方违约责任11.2赞助方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同附件第一部分：合同如下：1.合作双方基本信息1.1双方名称甲方：板材有限公司乙方：展览有限公司1.2双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称“2025板材行业展会”2.2展会时间2025年6月15日至2025年6月18日2.3展会地点北京国际展览中心2.4展会规模预计参展企业300家，观众50000人次3.参展项目3.1参展产品甲方提供的板材产品，包括但不限于实木板材、复合板材、装饰板材等。3.2参展区域甲方展位位于E2馆，展位号为E2001。3.3参展人数甲方安排参展人员5名，负责展位布置、接待客户等工作。4.赞助项目4.1赞助类别甲方作为金牌赞助商，提供展会整体赞助。4.2赞助金额人民币100万元整。4.3赞助形式赞助费用用于展会宣传、场地布置、礼品赠送等。5.展会宣传5.1宣传内容甲方产品宣传资料、展会现场横幅、展位广告等。5.2宣传方式通过展会官方网站、行业媒体、社交媒体等进行宣传。5.3宣传时间从2025年5月1日至2025年6月15日。6.展会现场服务6.1现场布置乙方负责甲方展位的搭建、装修及展具租赁。6.2展台搭建展台尺寸为3米×6米，采用木质结构，配备照明、音响等设施。6.3物料运输乙方负责甲方展品从工厂至展会的运输。6.4展台安保乙方负责甲方展位的现场安保工作，确保展会期间展位安全。8.参展费用及支付方式8.1参展费用甲方需支付参展费用人民币50万元整，包括展位费、搭建费、物料运输费等。8.2费用支付方式甲方应于2025年4月30日前，将参展费用一次性支付至乙方指定账户。8.3付款时间甲方应在合同签订后的30个工作日内完成付款。9.赞助费用及支付方式9.1赞助费用甲方已支付赞助费用人民币100万元整，用于展会赞助。9.2费用支付方式赞助费用已通过银行转账方式支付，付款凭证作为附件。9.3付款时间赞助费用支付时间为2025年3月20日。10.展会权益10.1参展权益甲方享有展位使用权、展会现场宣传权、产品展示权等。10.2赞助权益甲方享有展会赞助商标识使用权、展会宣传材料冠名权、展会现场广告位使用权等。11.违约责任11.1参展方违约责任若甲方未按时支付参展费用，乙方有权取消甲方参展资格，并保留追讨欠款的权利。11.2赞助方违约责任若甲方未按时支付赞助费用，乙方有权取消甲方赞助资格，并保留追讨欠款的权利。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。13.合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同因下列原因终止：（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律法规规定或合同约定的其他终止条件。14.其他约定事项14.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2合同附件（1）参展费用明细表；（2）赞助费用明细表；（3）展会宣传方案；（4）展会现场服务方案；（5）双方签字盖章的合同副本。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方以外的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、物流服务方等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方需要专业服务，如广告策划、市场调研等；（2）甲方或乙方需要物流、运输等后勤支持；（3）甲方或乙方需要技术支持，如展台搭建、展品展示等；（4）法律法规或合同约定需要第三方介入的其他情形。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由双方在合同中另行约定，但不得超过乙方承担的责任限额。15.3.2第三方责任划分（1）甲方责任：甲方应确保第三方具备履行合同所需的资质和条件，并对第三方在履行合同过程中的行为负责。（2）乙方责任：乙方应对第三方的行为进行监督，确保其符合合同约定，并对第三方造成甲方或乙方的损失承担连带责任。15.4第三方权利（1）第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用；（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和便利；（3）第三方有权要求甲方或乙方对其在履行合同过程中的合法权益进行保护。15.5第三方变更（1）任何一方在变更第三方时，应提前通知对方，并取得对方的同意；（2）第三方变更后，原合同中与第三方相关的条款仍适用于新的第三方。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方额外条款（1）甲方在引入第三方时，应确保第三方符合合同要求，并对第三方履行合同的能力进行评估；（2）甲方应将第三方信息及时通知乙方，并取得乙方的同意；（3）甲方应对第三方在履行合同过程中的行为进行监督，确保其符合合同约定。16.2乙方额外条款（1）乙方应协助甲方引入第三方，并提供必要的支持；（2）乙方应监督第三方在履行合同过程中的行为，确保其符合合同约定；（3）乙方在第三方引入后，有权对第三方的工作进行评估，并提出改进建议。17.第三方责任限额明确17.1第三方责任限额约定（1）第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的赔偿限额；（2）第三方在履行合同过程中违反法律法规或合同约定所应承担的责任限额；（3）第三方因不可抗力原因造成甲方或乙方损失的赔偿限额。17.2责任限额生效第三方责任限额自合同生效之日起生效，并在合同有效期内持续有效。17.3责任限额变更任何一方在合同履行过程中，如需变更第三方责任限额，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展费用明细表详细要求：包括展位费、搭建费、物料运输费、人员费用等，列出各项费用的具体金额和支付方式。说明：此表用于甲方了解参展费用的构成，确保甲方支付的参展费用合理。2.赞助费用明细表详细要求：包括赞助金额、赞助形式、赞助用途等，列出各项赞助费用的具体金额和用途。说明：此表用于甲方了解赞助费用的分配和使用情况，确保赞助费用的合理使用。3.展会宣传方案详细要求：包括宣传内容、宣传方式、宣传时间等，列出具体的宣传计划和实施步骤。说明：此方案用于指导乙方进行展会宣传，确保宣传效果达到预期。4.展会现场服务方案详细要求：包括现场布置、展台搭建、物料运输、安保等，列出具体的服务内容和实施步骤。说明：此方案用于指导乙方提供现场服务，确保展会顺利进行。5.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等，列出第三方与甲乙双方的合作细节。说明：此协议用于明确第三方在合同中的权利和义务，确保第三方服务的质量和效果。6.展品清单详细要求：包括展品名称、数量、规格、图片等，列出参展的所有展品信息。说明：此清单用于确保展品信息的准确性和完整性，便于展会的组织和展示。7.付款凭证详细要求：包括付款日期、金额、对方名称、收款人信息等，列出所有付款的凭证。说明：此凭证用于证明付款的真实性和合法性，便于双方核对和审计。8.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等，列出争议解决的详细安排。说明：此协议用于指导双方在出现争议时如何解决，确保争议得到及时、公正的处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方未按时支付参展费用；（2）甲方未按时支付赞助费用；（3）乙方未按时提供展会宣传和现场服务；（4）第三方未按约定提供专业服务；（5）任何一方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准（1）甲方未按时支付参展费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算；（2）甲方未按时支付赞助费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算；（3）乙方未按时提供展会宣传和现场服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失；（4）第三方未按约定提供专业服务，甲方或乙方有权要求第三方赔偿因此造成的损失；（5）任何一方违反合同约定的其他行为，应根据合同约定或法律法规的规定，承担相应的违约责任。3.示例说明（1）若甲方未在约定的时间内支付参展费用，乙方有权要求甲方支付违约金，计算公式为：参展费用×万分之五×逾期天数；（2）若乙方未在约定的时间内完成展会宣传，导致甲方利益受损，乙方应赔偿甲方因此造成的损失，如广告费用、市场推广费用等；（3）若第三方未按约定提供技术支持，导致展会无法顺利进行，甲方或乙方有权要求第三方赔偿因此造成的损失，如展位损失、观众流失等。全文完。二零二五板材行业展会参展与赞助合作协议2合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______1.2乙方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______1.3其他相关方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景随着我国板材行业的快速发展，板材行业展会已成为展示企业产品、拓展市场、交流合作的重要平台。为促进板材行业健康发展，提高企业知名度，甲方决定举办板材行业展会。2.2目的本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在板材行业展会参展与赞助合作中的权利、义务，确保展会顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语板材：指以木材、竹材、纤维板等为主要原料，经加工制成的具有一定厚度和宽度的平面材料。3.2关键词解释展会：指在特定地点、特定时间内，以展示企业产品、交流信息、洽谈业务为目的的活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务4.1.1甲方享有举办板材行业展会的权利，并负责展会的组织、策划、实施等工作。4.1.2甲方有义务为参展企业提供舒适的参展环境和优质的服务。4.1.3甲方有义务保障展会期间的人身安全和财产安全。4.2乙方的权利和义务4.2.1乙方享有参与板材行业展会的权利，并有权选择参展区域和展位。4.2.2乙方有义务按照协议约定支付参展费用。4.2.3乙方有义务遵守展会规定，维护展会秩序。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，至板材行业展会结束之日止。5.2合同履行地点板材行业展会举办地点：_______5.3合同履行方式甲方负责展会的组织、策划、实施等工作；乙方负责参展事宜。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件6.2.1双方协商一致，决定终止本协议。6.2.2因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序6.3.1双方协商一致，签署终止协议。6.3.2因不可抗力导致本协议无法履行，双方应提供相关证明，协商解决。6.4终止后果6.4.1双方应按照本协议约定，履行各自的权利和义务。6.4.2本协议终止后，双方应相互返还已支付的费用。七、费用与支付7.1费用构成7.1.1参展费用：包括展位费、展品运输费、搭建费、撤展费等。7.1.2赞助费用：包括赞助金额、赞助形式、赞助权益等。7.1.3其他费用：包括宣传费用、广告费用、会务费用等。7.2支付方式7.2.1参展费用：乙方应按照甲方指定的银行账户进行支付。7.2.2赞助费用：乙方可根据协议约定，选择一次性支付或分期支付。7.3支付时间7.3.1参展费用：乙方应在展会前一个月内支付完毕。7.3.2赞助费用：乙方应按照协议约定的支付时间表进行支付。7.4支付条款7.4.1乙方支付参展费用后，甲方应向乙方出具相应的发票。7.4.2乙方支付赞助费用后，甲方应向乙方提供相应的赞助权益。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未能按时提供展位或赞助权益，应向乙方支付违约金。8.1.2甲方未能保证展会顺利进行，导致乙方损失，应承担赔偿责任。8.2乙方违约8.2.1乙方未按时支付参展费用或赞助费用，应向甲方支付违约金。8.2.2乙方未能履行参展义务，导致展会损失，应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式8.3.1违约金按未履行部分费用的百分比计算。8.3.2赔偿金额应按照实际损失计算，包括直接损失和间接损失。九、保密条款9.1保密内容9.1.1双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密。9.1.2双方在本协议履行过程中交换的任何技术资料、商业信息等。9.2保密期限9.2.1保密期限自本协议签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式9.3.1双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。9.3.2双方应采取必要措施，防止保密内容泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件10.2.1自然灾害：如地震、洪水、台风等。10.2.2社会事件：如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。10.3.2双方应尽力采取措施，减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例10.4.1自然灾害：地震、洪水、台风等。10.4.2社会事件：战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决11.1.1双方发生争议时，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼11.2.1协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼解决。11.2.2仲裁或诉讼地点：_______十二、合同的转让12.1转让规定12.1.1双方未经对方同意，不得转让本协议。12.2不得转让的情形12.2.1本协议涉及国家秘密或商业秘密。12.2.2本协议涉及双方知识产权。十三、权利的保留13.1权力保留13.1.1甲方保留对板材行业展会整体策划、组织和执行的最终决定权。13.1.2甲方保留对参展企业参展资格的审查权。13.2特殊权力保留13.2.1甲方保留对赞助商赞助权益的解释权和调整权。13.2.2甲方保留对展会宣传资料和展位布置的审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1本协议的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。14.1.2任何修改和补充的文件应与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力14.2.1修改和补充的内容自双方签字之日起生效。14.2.2修改和补充的内容不影响本协议其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项15.1.1双方应相互配合，确保展会的顺利进行。15.1.2双方应共同维护展会形象，提高展会质量。15.2协作与配合方式15.2.1双方应按照协议约定的时间、地点和方式，进行必要的沟通和协调。15.2.2双方应定期召开会议，讨论展会相关事宜。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于板材行业展会参展与赞助合作的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。16.3增减条款本协议的任何增减条款，均应以书面形式作出，并经双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：_______乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：_______附件及其他说明解释一、附件列表：1.展会宣传资料2.展位布置方案3.赞助权益清单4.参展费用明细表5.支付时间表6.不可抗力事件清单7.争议解决程序说明8.协作与配合协议9.合同修改和补充文件10.保密协议11.司法鉴定报告（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时提供展位或赞助权益。b.未保证展会顺利进行，导致乙方损失。乙方违约：a.未按时支付参展费用或赞助费用。b.未履行参展义务，导致展会损失。2.违约行为认定：违约行为的认定需依据合同条款和相关法律法规进行。甲方违约行为认定需提供展会现场记录、经济损失证明等。乙方违约行为认定需提供支付凭证、参展证明等。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。4.诉讼：指当事人通过人民法院解决争议的司法程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会筹备过程中，双方对展位布置方案存在分歧。解决办法：召开协调会议，双方共同商讨，达成一致意见。2.问题：赞助商对赞助权益不满，要求增加权益。解决办法：重新协商赞助权益，签订补充协议，明确双方权利义务。3.问题：展会期间，部分参展商违反展会规定，影响展会秩序。解决办法：及时制止违规行为，对违规参展商进行处罚，维护展会秩序。4.问题：展会结束后，乙方对甲方提供的参展服务不满意。解决办法：双方进行沟通，甲方采取措施改进服务，乙方对改进后的服务表示满意。5.问题：因不可抗力导致展会无法如期举行。解决办法：双方协商，重新确定展会举办时间或取消展会