二零二五年度酒店会议场地预订及文化展览合作合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议场地预订及文化展览合作合同合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同目的第二章会议场地预订2.1场地类型2.2场地数量2.3场地面积2.4场地设施2.5场地价格2.6场地预订流程2.7场地使用时间2.8场地费用支付方式第三章文化展览合作3.1展览主题3.2展览时间3.3展览地点3.4展览内容3.5展览规模3.6展览宣传3.7展览费用3.8展览筹备3.9展览实施3.10展览评估第四章双方权利与义务4.1酒店权利4.2酒店义务4.3客户权利4.4客户义务第五章合同履行与变更5.1合同履行5.2合同变更5.3合同解除5.4合同终止第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约赔偿第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止的程序第九章合同附件9.1会议场地预订协议9.2文化展览合作协议9.3其他相关文件第十章合同生效与备案10.1合同生效条件10.2合同备案第十一章合同解除与终止后的处理11.1合同解除后的处理11.2合同终止后的处理第十二章合同的终止与续签12.1合同终止12.2合同续签第十三章合同的解除与终止后的责任13.1合同解除后的责任13.2合同终止后的责任第十四章合同的修改与补充14.1合同修改14.2合同补充合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：二零二五年度酒店会议场地预订及文化展览合作合同1.2合同双方：甲方（酒店方）：[酒店名称]乙方（客户方）：[客户名称]1.3合同签订日期：[签订日期]1.4合同有效期：自[开始日期]至[结束日期]1.5合同目的：为明确甲乙双方在二零二五年度内关于会议场地预订及文化展览合作的权利和义务，特订立本合同。第二章会议场地预订2.1场地类型：[具体场地类型，如会议室、宴会厅等]2.2场地数量：[预订场地数量]2.3场地面积：[场地总面积]2.4场地设施：[具体设施清单，如音响、投影仪、桌椅等]2.5场地价格：[场地租金及各项服务费用]2.6场地预订流程：2.6.1乙方需提前[天数]向甲方提出场地预订申请；2.6.2甲方在收到预订申请后[天数]内确认场地可用性；2.6.3双方签订场地预订协议；2.6.4乙方支付场地预订定金；2.7场地使用时间：[具体使用时间]2.8场地费用支付方式：2.8.1预订定金：[金额]；2.8.2使用前支付：[金额]；2.8.3使用后结算：[金额]。第三章文化展览合作3.1展览主题：[具体展览主题]3.2展览时间：[具体展览时间]3.3展览地点：[具体展览地点]3.4展览内容：[具体展览内容]3.5展览规模：[具体展览规模]3.6展览宣传：[具体宣传方案]3.7展览费用：[具体费用清单]3.8展览筹备：[具体筹备工作]3.9展览实施：[具体实施流程]3.10展览评估：[具体评估标准]第四章双方权利与义务4.1酒店权利：4.1.1按照合同约定提供场地及服务；4.1.2收取场地租金及相关服务费用；4.1.3对乙方违反合同的行为进行追责。4.2酒店义务：4.2.1确保场地及设施符合约定标准；4.2.2提供必要的服务保障；4.2.3按时完成场地预订及文化展览合作的相关工作。4.3客户权利：4.3.1按照合同约定使用场地及设施；4.3.2要求酒店提供必要的服务；4.3.3对酒店违反合同的行为进行追责。4.4客户义务：4.4.1按时支付场地预订定金及各项费用；4.4.2按约定时间使用场地及设施；4.4.3遵守酒店相关规定。第五章合同履行与变更5.1合同履行：5.1.1双方应按照合同约定履行各自义务；5.1.2任何一方违反合同约定，应承担违约责任。5.2合同变更：5.2.1合同内容如需变更，应经双方协商一致；5.2.2变更内容应以书面形式确认。5.3合同解除：5.3.1如一方严重违约，另一方有权解除合同；5.3.2合同解除后，双方应按照约定处理相关事宜。5.4合同终止：5.4.1合同履行完毕，合同自然终止；5.4.2如有其他终止合同的情形，双方应协商一致。第六章违约责任6.1违约情形：6.1.1甲方未按时提供场地及设施；6.1.2乙方未按时支付费用；6.1.3双方其他违约行为。6.2违约责任：6.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；6.2.2违约金的具体数额由双方协商确定。第七章争议解决7.1争议解决方式：7.1.1双方应友好协商解决争议；7.1.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构：7.2.1如双方同意，可约定仲裁机构解决争议。7.3争议解决程序：7.3.1双方应在争议发生后[天数]内提出争议解决申请；7.3.2争议解决机构应在收到申请后[天数]内进行调解或仲裁。第八章合同附件8.1会议场地预订协议8.2文化展览合作协议8.3其他相关文件第九章合同生效与备案9.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。9.2合同备案：本合同签订后，双方应按照相关规定进行备案。第十章合同解除与终止后的处理10.1合同解除后的处理：10.1.1双方应按照合同约定处理已发生的费用；10.1.2双方应妥善处理场地及设施。10.2合同终止后的处理：10.2.2双方应妥善处理场地及设施。第十一章合同的终止与续签11.1合同终止：11.1.1合同到期自然终止；11.1.2双方协商一致解除合同。11.2合同续签：11.2.1如双方同意，可签订续签协议。第十二章合同的修改与补充12.1合同修改：12.1.1合同内容如需修改，应经双方协商一致；12.1.2修改内容应以书面形式确认。12.2合同补充：12.2.1如有需要，可签订补充协议。第十三章合同的解除与终止后的责任13.1合同解除后的责任：13.1.1违约方应承担违约责任；13.1.2双方应按照合同约定处理相关事宜。13.2合同终止后的责任：13.2.2双方应妥善处理场地及设施。第十四章合同的终止与续签14.1合同终止：14.1.1合同到期自然终止；14.1.2双方协商一致解除合同。14.2合同续签：14.2.1如双方同意，可签订续签协议。甲方（酒店方）：[签名][日期]乙方（客户方）：[签名][日期][附件][会议场地预订协议][文化展览合作协议][其他相关文件]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导条款：1.1.1甲方作为主导方，负责会议场地预订及文化展览的整体策划和执行。1.1.2甲方有权根据需求调整场地布置和展览内容。1.1.3甲方负责邀请嘉宾、组织活动流程，并确保活动顺利进行。1.2甲方主导条款说明：1.2.1甲方作为主导方，对活动有更大的掌控权，可以确保活动按照预期进行。1.2.2甲方负责场地布置和展览内容调整，以满足不同活动的需求。1.2.3甲方邀请嘉宾和组织活动流程，有助于提升活动的专业性和影响力。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导条款：2.1.1乙方作为主导方，有权提出会议场地预订及文化展览的具体需求和方案。2.1.2乙方有权对场地布置和展览内容提出修改意见。2.1.3乙方负责邀请嘉宾、组织活动流程，并确保活动顺利进行。2.2乙方主导条款说明：2.2.1乙方作为主导方，可以更好地体现其需求和特色，确保活动符合其预期。2.2.2乙方对场地布置和展览内容的修改意见，有助于提升活动的个性化水平。2.2.3乙方负责邀请嘉宾和组织活动流程，有助于增强活动的专业性和吸引力。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款：3.1.1合同中引入第三方中介，负责协调甲乙双方的关系，确保合同履行。3.1.2第三方中介负责监督场地预订及文化展览的执行情况。3.1.3第三方中介有权对甲乙双方提出违约责任。3.2第三方中介条款说明：3.2.1引入第三方中介有助于减少甲乙双方在合同履行过程中的纠纷，提高合同执行的效率。3.2.2第三方中介作为监督方，可以确保双方按照合同约定履行义务，维护双方的合法权益。3.2.3第三方中介有权对违约方提出违约责任，有助于维护合同的严肃性和权威性。附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.3甲方主导条款补充：1.3.1甲方负责提供会议场地预订及文化展览所需的相关资料和文件。1.3.2甲方负责安排活动期间的餐饮、住宿等后勤保障。1.3.3甲方负责对活动进行宣传推广，提高活动知名度。1.4甲方主导条款补充说明：1.4.1甲方提供资料和文件，有助于乙方了解活动详情，确保活动顺利进行。1.4.2甲方安排后勤保障，确保活动期间乙方和嘉宾的舒适度。1.4.3甲方进行宣传推广，有助于扩大活动影响力，吸引更多参与者。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.3乙方主导条款补充：2.3.1乙方有权要求甲方提供场地预订及文化展览的相关资料和文件。2.3.2乙方有权要求甲方对场地布置和展览内容进行修改。2.3.3乙方有权要求甲方提供活动期间的餐饮、住宿等后勤保障。2.4乙方主导条款补充说明：2.4.1乙方要求资料和文件，有助于乙方更好地了解活动详情，提出修改意见。2.4.2乙方要求修改场地布置和展览内容，有助于满足其个性化需求。2.4.3乙方要求后勤保障，有助于确保活动期间乙方和嘉宾的舒适度。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.3第三方中介条款补充：3.3.1第三方中介负责对甲乙双方提供的资料和文件进行审核。3.3.2第三方中介负责监督甲方和乙方对场地布置和展览内容的修改。3.3.3第三方中介负责协调甲乙双方对后勤保障的需求。3.4第三方中介条款补充说明：3.4.1第三方中介审核资料和文件，确保双方提供的信息准确无误。3.4.2第三方中介监督修改过程，确保双方按照约定进行修改。3.4.3第三方中介协调后勤保障需求，确保活动顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地预订协议2.文化展览合作协议3.第三方中介服务协议4.餐饮、住宿等后勤保障协议5.活动宣传推广方案6.活动预算及费用明细7.活动流程安排8.活动嘉宾邀请名单9.活动场地布置方案10.活动展览内容方案11.合同变更及补充协议12.合同解除及终止协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供场地及设施。违约认定：甲方在合同约定的时间内未能提供符合约定的场地及设施，导致乙方无法按计划进行活动。2.违约行为：乙方未按时支付费用。违约认定：乙方在合同约定的时间内未能支付场地预订定金及各项费用，导致甲方无法提供场地及服务。3.违约行为：双方未按照合同约定履行义务。违约认定：任何一方未按照合同约定履行其义务，包括但不限于场地使用、费用支付、后勤保障等。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同一方未履行合同义务，应当承担的法律责任。2.仲裁：指双方在争议发生后，通过仲裁机构进行解决争议的一种方式。3.诉讼：指双方在争议发生后，通过人民法院提起诉讼解决争议的一种方式。4.中介：指在合同履行过程中，为双方提供协调、监督、服务等相关服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地设施不符合约定。解决办法：及时与甲方沟通，要求其提供符合约定的场地设施，或根据实际情况进行协商调整。2.问题：乙方未按时支付费用。解决办法：与乙方沟通，了解原因，并采取措施确保费用及时支付。3.问题：活动宣传推广效果不佳。解决办法：重新制定宣传推广方案，加强宣传力度，提高活动知名度。五、所有应用场景：1.酒店会议场地预订。2.文化展览合作举办。3.第三方中介参与协调。4.活动预算及费用管理。5.活动流程安排与执行。6.活动宣传推广。7.活动后勤保障。8.活动场地布置。9.活动展览内容策划。10.合同变更及解除。全文完。二零二五年度酒店会议场地预订及文化展览合作合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方2.酒店会议场地预订2.1预订场地2.2预订日期2.3预订数量2.4预订价格2.5预订支付方式3.文化展览合作3.1展览主题3.2展览时间3.3展览地点3.4展览内容3.5展览宣传4.合作双方的权利与义务4.1酒店的权利与义务4.2展览方的权利与义务5.合作费用的支付5.1支付方式5.2付款时间5.3付款方式6.合同期限6.1合同开始日期6.2合同结束日期7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效10.1合同生效条件10.2合同生效日期11.合同附件11.1附件一：会议场地预订表11.2附件二：文化展览合作方案12.合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序13.合同解除后的处理13.1费用退还13.2责任承担14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期本合同签订日期为二零二五年一月一日。1.3合同双方甲方（酒店方）：[酒店名称]乙方（展览方）：[展览方名称]2.酒店会议场地预订2.1预订场地乙方预订甲方提供的会议场地，具体场地为[具体场地名称]。2.2预订日期乙方预订的会议场地使用日期为二零二五年[具体日期]。2.3预订数量乙方预订的会议场地数量为[具体数量]。2.4预订价格乙方预订的会议场地价格为每平方米[具体价格]元，总计[总价]元。2.5预订支付方式乙方应于签订本合同之日起[具体天数]内支付预订费用的50%作为定金，剩余50%在会议场地使用前[具体天数]内支付。3.文化展览合作3.1展览主题本文化展览的主题为[具体主题]。3.2展览时间本文化展览的时间为二零二五年[具体日期]至[具体日期]。3.3展览地点本文化展览的地点为甲方提供的[具体地点]。3.4展览内容本文化展览的内容包括[具体内容]。3.5展览宣传甲方负责在酒店内进行展览宣传，乙方负责在外部进行展览宣传。4.合作双方的权利与义务4.1酒店的权利与义务甲方权利：收取乙方预订场地的费用；对乙方进行展览宣传的支持。甲方义务：按乙方要求提供预订的场地；保证场地的设施设备齐全；提供必要的服务。4.2展览方的权利与义务乙方权利：使用甲方预订的场地；在展览期间享有场地使用权。乙方义务：按时支付预订场地费用；保障展览期间场地安全；按约定内容进行展览。5.合作费用的支付5.1支付方式乙方应通过银行转账或支票支付费用。5.2付款时间乙方应在合同签订之日起[具体天数]内支付定金，剩余费用在会议场地使用前[具体天数]内支付。6.合同期限6.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同结束日期本合同的有效期为二零二五年[具体日期]至[具体日期]。7.违约责任7.1违约情形乙方未按时支付预订场地费用；甲方未按约定提供场地或设施；任何一方违反合同约定的其他义务。7.2违约责任对于乙方未按时支付预订场地费用的违约情形，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为预订场地费用总额的[具体百分比]%。对于甲方未按约定提供场地或设施的违约情形，甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地使用费用总额的[具体百分比]%。对于任何一方违反合同约定的其他义务的违约情形，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.争议解决8.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构[仲裁委员会名称]仲裁地点：[具体地点]9.合同解除9.1合同解除条件一方严重违约，另一方在合理期限内未得到满意的解决；合同目的无法实现，经双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行。9.2合同解除程序一方要求解除合同时，应提前[具体天数]书面通知对方，并说明解除合同的理由。合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照合同约定处理剩余事宜。10.合同生效10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格遵守合同约定。10.2合同生效日期本合同生效日期为二零二五年一月一日。11.合同附件11.1附件一：会议场地预订表11.2附件二：文化展览合作方案11.3附件三：场地使用规则11.4附件四：费用明细表12.合同变更12.1合同变更条件本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行变更。12.2合同变更程序合同变更应经双方签字盖章后生效，变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力。13.合同解除后的处理13.1费用退还合同解除后，已支付的定金不予退还，但甲方应退还乙方因合同解除而造成的合理损失。13.2责任承担合同解除后，双方应各自承担因违约造成的损失，并按照合同约定处理剩余事宜。14.其他约定事项14.1通知除本合同另有约定外，所有通知应以书面形式进行，并按照双方约定的地址发送。14.2不可抗力如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4合同语言本合同以中文书写，如存在任何歧义，以中文文本为准。14.5适用法律本合同的签订、效力、解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。14.6合同签署本合同由甲乙双方代表签字盖章后生效。甲方代表签字：________________乙方代表签字：________________签订日期：二零二五年一月一日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，参与本合同履行的其他个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商等。15.2第三方介入情形甲方或乙方需要专业服务或技术支持；需要第三方提供担保或信用保证；合同履行过程中出现特殊需求，需要第三方协助。15.3第三方责任15.3.1责任限额第三方在本合同中的责任限额，应根据其提供的服务的性质和内容，由甲乙双方在合同中明确约定。具体责任限额如下：[具体服务或项目]：[具体责任限额]；[具体服务或项目]：[具体责任限额]。15.3.2责任承担第三方在本合同中的责任，由其自身承担。若第三方因违约导致甲乙双方遭受损失，甲乙双方有权向第三方追偿。15.3.3第三方违约若第三方违反本合同约定，导致甲乙双方遭受损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。15.4第三方权利15.4.1第三方权利范围第三方在本合同中的权利，包括但不限于：收取甲方或乙方支付的服务费用；甲方或乙方提供的必要资料和条件；合同履行过程中享有的知情权。15.4.2第三方权利限制第三方的权利受到本合同的约束，不得损害甲乙双方的合法权益。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1责任划分第三方在本合同中的责任，仅限于其提供的服务范围，与甲乙双方的其他责任无关。15.5.2义务划分第三方在本合同中的义务，仅限于其提供的服务内容，与甲乙双方的其他义务无关。15.5.3利益划分第三方在本合同中的利益，仅限于其提供的服务收益，与甲乙双方的其他利益无关。16.第三方变更16.1第三方变更条件若甲乙双方需要变更第三方，应提前[具体天数]书面通知对方，并说明变更理由。16.2第三方变更程序第三方变更应经甲乙双方同意，并以书面形式确认。变更后的第三方应承担原第三方在本合同中的权利和义务。17.第三方退出17.1第三方退出条件合同履行完毕；双方同意第三方退出；第三方因自身原因无法继续履行合同。17.2第三方退出程序第三方退出应提前[具体天数]书面通知甲乙双方，并说明退出理由。退出后的合同关系按照本合同约定处理。18.第三方介入后的合同履行18.1合同履行主体第三方介入后，甲乙双方仍为合同履行主体，应继续履行合同约定的义务。18.2合同履行责任第三方介入后，甲乙双方应继续承担合同履行责任，第三方仅承担其在本合同中的责任。18.3合同履行变更第三方介入后，如需变更合同履行内容，甲乙双方应协商一致，并以书面形式确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地预订表详细要求：包括场地名称、预订日期、预订时间、预订数量、预订价格、预定支付方式等信息。附件说明：此表用于记录乙方预订甲方的会议场地情况，作为合同附件。2.附件二：文化展览合作方案详细要求：包括展览主题、展览时间、展览地点、展览内容、展览宣传方案等信息。附件说明：此方案用于详细描述文化展览的安排，作为合同附件。3.附件三：场地使用规则详细要求：包括场地使用时间、使用规则、安全规定、设施设备使用指南等信息。附件说明：此规则用于规范乙方在甲方场地使用过程中的行为，作为合同附件。4.附件四：费用明细表详细要求：包括场地费用、服务费用、其他费用等明细及总金额。附件说明：此表用于详细列出合同中的各项费用，作为合同附件。5.附件五：第三方协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任限额等信息。附件说明：此协议用于明确第三方在本合同中的权利和义务，作为合同附件。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等信息。附件说明：此协议用于明确争议解决的具体安排，作为合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为乙方未按时支付预订场地费用。甲方未按约定提供场地或设施。任何一方未按约定履行合同义务。第三方违反本合同约定。2.责任认定标准乙方未按时支付预订场地费用：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为预订场地费用总额的[具体百分比]%。甲方未按约定提供场地或设施：甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地使用费用总额的[具体百分比]%。任何一方未按约定履行合同义务：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第三方违反本合同约定：第三方应承担其在本合同中的责任，甲乙双方有权向第三方追偿。3.违约责任示例示例一：若乙方未按时支付预订场地费用的50%作为定金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为预订场地费用总额的20%。示例二：若甲方未按约定提供场地，导致乙方无法按原定计划举行活动，甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地使用费用总额的10%。示例三：若第三方未按时提供所需服务，导致甲方或乙方遭受损失，甲乙双方有权向第三方追偿实际损失。全文完。二零二五年度酒店会议场地预订及文化展览合作合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（酒店方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方（合作方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景本合同双方（甲方、乙方）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年度酒店会议场地预订及文化展览合作事宜，经友好协商，达成如下协议。2.2目的本合同旨在明确双方在2025年度酒店会议场地预订及文化展览合作中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语1.会议场地：指甲方提供的可用于举办各类会议的场所，包括会议室、宴会厅、多功能厅等。2.文化展览：指乙方在甲方提供的场地内举办的各类文化艺术展览活动。3.2关键词解释1.预订：指乙方在合同签订后的一定期限内，向甲方提出会议场地预订申请。2.展览活动：指乙方在甲方提供的场地内举办的各类文化艺术展览活动，包括展览策划、布展、撤展等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权在合同约定的期限内，对乙方预订的会议场地进行合理调配和使用。2.甲方应按照合同约定，为乙方提供符合要求的会议场地及设施。3.甲方应配合乙方举办文化展览活动，确保展览活动的顺利进行。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权在合同约定的期限内，预订甲方提供的会议场地。2.乙方应按照合同约定，按时支付场地预订费用及相关费用。3.乙方应负责文化展览活动的策划、布展、撤展等工作，确保展览活动的顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点甲方提供的会议场地及文化展览场地。5.3合同履行方式1.乙方在合同约定的期限内，向甲方提出会议场地预订申请。2.甲方在收到预订申请后，根据场地情况，与乙方协商确定场地使用事宜。3.乙方在合同约定的期限内，完成文化展览活动的策划、布展、撤展等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满，经双方协商一致，本合同自行终止。2.一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。2.合同终止后，双方应按照约定办理场地退还、费用结算等相关事宜。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定承担相应的法律责任。2.合同终止后，双方应相互尊重，不得损害对方的合法权益。七、费用与支付7.1费用构成1.会议场地预订费用：包括场地租赁费、设施使用费、服务费等。2.文化展览费用：包括场地租赁费、布展材料费、展品运输费、安保费、清洁费等。3.其他费用：包括但不限于税费、违约金等。7.2支付方式1.乙方应在合同签订后五个工作日内，向甲方支付预付款，金额为总费用的30%。2.会议场地预订费用及文化展览费用应在活动举办前五个工作日内支付剩余的70%。3.甲方提供的发票为乙方支付费用的依据。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后五个工作日内。2.剩余费用支付时间：活动举办前五个工作日内。7.4支付条款1.乙方应在支付款项时注明合同编号及付款用途。2.甲方收到乙方支付款项后，应向乙方开具相应金额的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时提供符合要求的会议场地，应向乙方支付违约金，金额为场地预订费用的20%。2.甲方未按约定提供相关设施和服务，应向乙方支付违约金，金额为相应费用的20%。8.2乙方违约1.乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金，金额为应付费用总额的5%。2.乙方未按时举办文化展览活动，应向甲方支付违约金，金额为场地预订费用的10%。8.3赔偿金额和方式1.违约金应一次性支付。2.甲方违约造成的损失，乙方有权要求甲方进行赔偿。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.本合同的具体条款和内容。9.2保密期限本合同有效期内及合同终止后两年内。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取必要的保密措施，防止保密内容被泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应采取措施减少不可抗力事件造成的损失。3.不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常合作。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2调解、仲裁或诉讼1.双方协商不成的，可申请调解或仲裁。2.调解、仲裁或诉讼应按照我国相关法律法规进行。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得擅自转让本合同。2.经双方协商一致，本合同可以转让。12.2不得转让的情形1.合同涉及国家秘密或商业秘密。2.合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议场地和文化展览活动的最终解释权。2.乙方在未经甲方同意的情况下，不得将本合同权利转让给第三方。13.2特殊权力保留1.甲方保留在必要时对会议场地和文化展览活动进行调整的权利。2.乙方在活动举办过程中，应遵守甲方规定的各项规定。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改和补充，必须以书面形式进行。2.修改和补充的内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。2.修改和补充的内容对本合同原有条款有抵触的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同确保会议场地预订和文化展览活动的顺利进行。2.双方应积极解决合作过程中出现的问题，确保合作目标的实现。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，沟通合作进展情况。2.双方应相互提供必要的协助，共同应对突发事件。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议场地预订和文化展览合作的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，必须以书面形式进行。2.任何未在本合同中规定的增减条款，均视为无效。十七、签字、日期、盖章甲方（酒店方）：（签字）年月日乙方（合作方）：（签字）年月日甲方（酒店方）盖章：乙方（合作方）盖章：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的酒店会议场地和文化展览场地平面图及设施清单。2.双方签订的会议场地预订确认书。3.文化展览活动策划书及展览日程安排。4.双方协商达成的会议场地和文化展览活动相关补充协议。5.会议场地和文化展览活动的相关费用明细表。6.甲方开具的会议场地和文化展览活动费用发票。7.不可抗力事件发生时的相关证明文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时提供符合要求的会议场地，认定为违约。未按约定提供相关设施和服务，认定为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时支付费用，认定为违约。未按时举办文化展览活动，认定为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服