影像服务项目采购合同

影像服务项目采购合同合同编号：__________一、合同双方信息1.采购人（甲方）信息甲方名称：[甲方公司名称]，住所地：[甲方公司地址]，法定代表人：[甲方法人姓名]，联系方式：[甲方联系电话]。2.供应商（乙方）信息乙方名称：[乙方公司名称]，住所地：[乙方公司地址]，法定代表人：[乙方法人姓名]，联系方式：[乙方联系电话]。二、术语和定义1.“影像服务”：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于影像拍摄、影像处理、影像存储、影像传输等相关服务。2.“项目成果”：指乙方按照本合同要求完成的所有影像服务成果，包括但不限于影像资料、影像报告等。3.“服务区域”：指乙方提供影像服务的特定地理区域，该区域明确为[具体服务区域范围]。三、采购项目概述1.项目名称[具体项目名称]影像服务采购项目。2.项目内容乙方为甲方提供全面的影像服务，涵盖以下方面：(1)影像拍摄：乙方应根据甲方要求，在规定的时间和地点，使用专业的影像设备对指定的对象进行拍摄。拍摄内容包括但不限于[列举拍摄对象的具体类型]，拍摄角度、光线等拍摄条件应符合行业标准及甲方特殊要求。(2)影像处理：对拍摄后的影像进行后期处理，包括色彩校正、图像裁剪、特效添加等，以保证影像的质量和视觉效果达到甲方预期。处理后的影像应满足[列出影像处理后的具体质量要求，如分辨率、色彩模式等]。(3)影像存储：乙方负责将影像资料安全存储在其指定的存储系统中，存储期限为自项目验收合格之日起[X]年。存储系统应具备数据备份、恢复功能，以防止数据丢失或损坏。(4)影像传输：按照甲方需求，将影像资料以安全、及时的方式传输给甲方或甲方指定的接收方。传输方式可包括但不限于网络传输、移动存储设备传输等，传输过程中应保证影像资料的完整性和保密性。3.项目要求(1)质量要求：乙方提供的影像服务应符合国家相关行业标准及甲方提出的特殊要求。所有影像资料应清晰、准确、完整，不存在任何模糊、失真或其他质量问题。(2)人员要求：乙方应安排具有专业资质和丰富经验的人员从事本项目的影像服务工作。影像拍摄人员应熟悉各类拍摄设备的操作，具备良好的艺术感和构图能力；影像处理人员应熟练掌握各类影像处理软件的使用，能够按照甲方要求进行高质量的影像处理。(3)设备要求：乙方用于本项目的影像拍摄设备、存储设备、处理软件等均应符合行业先进水平，并且设备应定期维护、更新，以保证服务质量。四、服务范围与要求1.服务范围(1)乙方的服务范围涵盖甲方在[具体业务范围]内所需的影像服务，包括但不限于内部活动影像记录、产品影像制作等。(2)除了在甲方指定的场所提供服务外，乙方还应根据甲方需求，在乙方自身场地或其他第三方场地进行影像服务，但相关费用（如有）应包含在合同总价内，除非另有约定。2.服务标准(1)影像拍摄标准：拍摄的影像应达到[具体的拍摄分辨率，如1920×1080及以上]的高清标准，画面稳定，无明显晃动；光线运用合理，能准确还原拍摄对象的色彩和细节；拍摄的构图应遵循[列举相关构图原则，如对称构图、三分法构图等]。(2)影像处理标准：影像处理后的色彩应真实自然，对比度、饱和度等参数应调整适当；图像裁剪应符合甲方指定的比例要求或遵循视觉美感原则；特效添加应适度，不得影响影像的真实性和主要信息传达。(3)影像存储标准：影像资料应存储在[具体的存储介质类型，如企业级硬盘阵列]中，存储环境应符合温度、湿度等环境要求，以防止数据损坏。存储的影像资料应进行分类管理，便于查询和检索，并且应建立严格的数据访问权限制度，保证影像资料的安全性。(4)影像传输标准：若采用网络传输，应采用[具体的加密传输协议，如SSL/TLS协议]进行加密传输，传输速度应满足甲方在正常业务情况下的及时查看需求。若采用移动存储设备传输，移动存储设备应经过病毒查杀和数据加密处理，保证影像资料在传输过程中的安全性和完整性。3.服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在服务期限届满前，若甲方需要乙方提供服务，应提前[X]天书面通知乙方，双方协商一致后可续签合同。五、合同价格与付款方式1.合同总价本合同的总价为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。此价格为固定总价，包含乙方完成本合同项下所有影像服务所需的全部费用，包括但不限于设备费、人工费、材料费、存储费、运输费、税费等一切费用，除因甲方提出合同范围外的变更导致费用增加外，合同总价不作调整。2.分项价格(1)影像拍摄服务费用：人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），该项费用涵盖乙方按照合同要求进行影像拍摄所需的全部费用，包括拍摄人员报酬、设备租赁或折旧费用、拍摄场地租赁费用（如有）等。(2)影像处理服务费用：人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），包括影像处理人员报酬、影像处理软件使用费用、特效素材购买费用（如有）等。(3)影像存储服务费用：人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），用于支付影像资料存储所需的硬件设备购置或租赁费用、存储系统维护费用、数据备份和恢复费用等。(4)影像传输服务费用：人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），包括网络传输费用（如有）、移动存储设备购置和使用费用等。3.付款方式(1)预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）给乙方。乙方在收到预付款后应按照合同约定开始项目的准备工作。(2)进度款：当乙方完成项目进度的[X]%时，乙方应向甲方提交进度报告及付款申请。甲方在收到乙方的进度报告及付款申请后的[X]个工作日内，对乙方的进度进行审核。审核通过后，甲方支付合同总价的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）给乙方。(3)验收款：在项目通过甲方验收后的[X]个工作日内，甲方支付合同总价的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）给乙方。乙方应在收到验收款前向甲方提供合同总价的全额发票。(4)质保金：合同总价的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。在质保期届满后的[X]个工作日内，如乙方无违约行为且质保服务符合合同要求，甲方将质保金无息支付给乙方。4.发票要求(1)乙方应在每次收到甲方付款前，向甲方提供合法有效的发票。发票类型应为[具体发票类型，如增值税专用发票]。(2)发票内容应按照本合同约定的服务内容开具，发票金额应与甲方每次支付的金额一致。若乙方提供的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任，乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内重新提供符合要求的发票。六、项目实施计划1.项目启动(1)合同签订后的[X]个工作日内，甲乙双方应各自指定一名项目联系人。甲方的项目联系人负责与乙方沟通项目需求、协调甲方内部资源等工作；乙方的项目联系人负责与甲方对接项目需求、向甲方汇报项目进展情况等工作。双方项目联系人的联系方式如下：甲方项目联系人：[姓名]，联系方式：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]；乙方项目联系人：[姓名]，联系方式：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。(2)在项目启动阶段，乙方应根据本合同的要求，制定详细的项目启动计划，并提交给甲方审核。项目启动计划应包括项目团队组建、设备和材料准备、初步工作计划安排等内容。甲方应在收到乙方的项目启动计划后的[X]个工作日内完成审核并反馈意见。如甲方提出修改意见，乙方应在[X]个工作日内根据甲方意见对项目启动计划进行修改并重新提交给甲方审核，直至甲方审核通过。2.进度安排(1)第一阶段：影像拍摄阶段自项目启动后的[X]个工作日内，乙方应完成影像拍摄设备的调试、拍摄场地的勘察（如有）等前期准备工作。在的[X]天内，乙方应按照甲方要求完成[X]%的影像拍摄任务。拍摄过程中，乙方应每天向甲方项目联系人汇报拍摄进展情况，包括已拍摄的内容、遇到的问题及解决方案等。若在拍摄过程中因不可抗力或甲方原因导致拍摄进度延迟，乙方应及时通知甲方，并提供详细的情况说明和预计的调整方案。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内对调整方案进行审核并反馈意见。(2)第二阶段：影像处理阶段在完成影像拍摄任务后的[X]个工作日内，乙方应开始影像处理工作。影像处理工作应在[X]天内完成[X]%的影像处理任务。乙方应定期向甲方提供处理后的影像样本，供甲方审核并提出修改意见。如甲方提出修改意见，乙方应在[X]个工作日内根据甲方意见对影像进行修改，并重新提交给甲方审核，直至甲方满意为止。(3)第三阶段：影像存储与传输阶段在影像处理工作完成后的[X]个工作日内，乙方应将处理后的影像资料存储到指定的存储系统中，并建立完善的索引和查询机制。同时乙方应按照甲方要求，在[X]个工作日内将影像资料以安全的方式传输给甲方或甲方指定的接收方。在整个影像存储与传输阶段，乙方应保证影像资料的安全性、完整性和可访问性。如发生任何数据丢失、损坏或无法访问的情况，乙方应承担全部责任并及时采取措施恢复数据。3.项目验收(1)验收标准乙方完成本合同约定的所有服务内容后，应向甲方提交项目验收申请。甲方将按照本合同约定的项目要求、服务标准等对项目成果进行验收。具体验收标准包括但不限于影像的质量（清晰度、色彩、构图等）、影像资料的完整性、存储和传输的安全性、服务的及时性等方面。(2)验收程序乙方提交项目验收申请后，甲方应在[X]个工作日内组织验收工作。验收工作由甲方指定的验收小组负责进行，验收小组应由甲方相关部门的专业人员组成。验收小组将对乙方提供的项目成果进行全面检查和测试，包括但不限于查看影像资料、检查存储系统、测试影像传输功能等。在验收过程中，验收小组如发觉项目成果存在不符合验收标准的问题，应及时通知乙方并列出问题清单。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内对问题进行整改，并重新提交给验收小组进行复查。若经过[X]次复查后，项目成果仍存在不符合验收标准的问题，甲方有权拒绝验收，并按照本合同约定追究乙方的违约责任。若项目成果符合验收标准，验收小组应出具项目验收合格报告，确认项目通过验收。七、知识产权与保密条款1.知识产权归属(1)乙方为履行本合同而创作的所有影像资料（包括但不限于拍摄的原始影像、处理后的影像）及相关报告等项目成果的知识产权归甲方所有。(2)乙方应保证其在履行本合同过程中使用的任何第三方知识产权（如影像处理软件的版权等）已获得合法授权，并且不会侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受任何知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的经济损失、支付甲方因应对侵权纠纷而产生的律师费、诉讼费等费用。2.保密信息范围(1)双方应将本合同的条款、项目的详细情况（包括但不限于项目需求、项目计划、项目成果等）、对方提供的商业秘密（如甲方的业务模式、市场策略等，乙方的技术秘密、服务流程等）以及在项目合作过程中知悉的对方的其他保密信息视为保密信息。(2)保密信息还包括双方在项目合作过程中涉及到的人员信息、财务信息等敏感信息。3.保密期限与责任(1)本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务，不得向任何第三方披露保密信息，除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。(2)若一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元。如该违约行为给对方造成的损失超过违约金金额，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接损失、间接损失、因维权而产生的律师费、诉讼费等费用。八、双方权利与义务1.甲方权利与义务(1)甲方权利有权要求乙方按照本合同约定的项目要求、服务标准提供影像服务。有权对乙方的服务过程进行监督和检查，包括但不限于查看乙方的工作进度、审查乙方提供的影像资料等。在乙方提供的服务不符合合同要求时，有权要求乙方进行整改；若乙方经多次整改仍不能达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。有权对项目成果进行验收，对于不符合验收标准的项目成果，有权拒绝验收并要求乙方重新提供符合要求的项目成果。(2)甲方义务按照本合同约定的付款方式向乙方支付合同款项。在项目实施过程中，应向乙方提供必要的协助和支持，如提供项目相关的资料、协调内部资源等。应按照本合同约定的时间对乙方提交的文件（如项目启动计划、进度报告、付款申请等）进行审核并反馈意见，避免因审核不及时影响项目进度。2.乙方权利与义务(1)乙方权利有权要求甲方按照本合同约定支付合同款项。在甲方未按照合同约定提供必要的协助和支持，影响项目进度时，有权要求甲方及时解决问题，并相应调整项目进度计划。在甲方提出的要求超出本合同约定的范围或不符合法律法规规定时，有权拒绝执行，并要求甲方按照合同约定进行操作。(2)乙方义务按照本合同约定的服务范围、服务标准和服务期限为甲方提供影像服务。在项目实施过程中，应遵守国家法律法规、行业规范以及甲方的内部管理制度。应定期向甲方汇报项目进展情况，及时处理甲方提出的问题和要求。应妥善保管与项目相关的所有资料（包括但不限于影像资料、拍摄和处理记录等），保证资料的安全和完整。在项目结束后，按照甲方要求将相关资料移交给甲方或进行妥善处理。九、违约责任与赔偿1.甲方违约责任(1)若甲方未按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付合同款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的款项及违约金。(2)若甲方因自身原因（如提