速录服务保密协议

速录服务保密协议合同编号：__________甲方（委托方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（速录服务提供方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、总则1.协议的目的本协议旨在明确甲乙双方在速录服务过程中，对于涉及的相关信息和资料的保密责任和义务，以保护双方的合法权益。2.协议的范围本协议适用于甲乙双方在速录服务合作期间，包括但不限于速录服务的准备、实施、交付等各个环节所涉及的信息和资料。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“速录服务”指乙方按照甲方的要求，运用速录技术将相关信息进行记录和整理的服务。（2）“保密信息”指在速录服务过程中，甲方提供给乙方的或者乙方接触到的与甲方业务、技术、管理等方面有关的信息，包括但不限于文件、资料、数据、报告等。2.解释规则本协议的解释应遵循法律法规的规定和行业惯例，对于协议中存在的歧义或模糊之处，双方应通过友好协商的方式进行解释和澄清。三、速录服务内容与要求1.服务范围乙方应按照甲方的要求，为甲方提供各类会议、访谈、讲座等活动的速录服务，包括但不限于现场记录、文字整理、文档排版等工作。2.服务标准（1）乙方应保证速录服务的准确性和完整性，保证记录的内容与实际发言内容一致，误差率应控制在合理范围内。（2）乙方应在规定的时间内完成速录服务工作，并按照甲方的要求进行文档的整理和交付。（3）乙方应保证速录服务的质量，文字表达清晰、流畅，符合行业规范和甲方的要求。3.服务时间与地点（1）服务时间由甲方根据实际需求提前通知乙方，乙方应按照甲方要求的时间准时到达服务地点。（2）服务地点由甲方指定，乙方应按照甲方指定的地点提供速录服务。四、保密信息的范围1.保密信息的定义保密信息是指甲方在速录服务过程中向乙方披露的，或者乙方在履行速录服务过程中知悉的，与甲方业务、技术、管理等方面有关的所有信息，包括但不限于：（1）甲方的商业秘密，如客户名单、营销策略、产品设计等。（2）甲方的技术秘密，如技术方案、工艺流程、软件代码等。（3）甲方的管理秘密，如财务数据、人事信息、内部规章制度等。（4）其他甲方认为需要保密的信息。2.保密信息的示例保密信息包括但不限于以下示例：（1）甲方与客户签订的合同、协议及相关文件。（2）甲方的研发项目资料、技术文档。（3）甲方的财务报表、审计报告。（4）甲方的员工个人信息。五、保密义务1.保密的一般要求（1）乙方应对保密信息予以严格保密，不得向任何第三方披露或使用保密信息，除非得到甲方的书面授权。（2）乙方应采取合理的安全措施，保护保密信息的安全，防止保密信息的泄露、丢失或被盗用。（3）乙方应限制接触保密信息的人员范围，仅允许其员工中因工作需要必须接触保密信息的人员知悉保密信息，并要求该等人员承担与本协议同等的保密义务。2.防止信息泄露的措施（1）乙方应建立健全的保密管理制度，加强对保密信息的管理和保护。（2）乙方应采取必要的技术手段，如加密、访问控制等，防止保密信息的泄露。（3）乙方应定期对保密信息的存储和处理设备进行安全检查，及时发觉和排除安全隐患。3.限制信息使用的规定（1）乙方仅能将保密信息用于履行速录服务的目的，不得将保密信息用于其他任何目的。（2）乙方不得复制、修改、传播或销毁保密信息，除非得到甲方的书面授权。（3）乙方在完成速录服务后，应及时将保密信息交还甲方或按照甲方的要求进行处理。六、双方的权利与义务1.甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供速录服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。（2）甲方有权要求乙方保守其在速录服务过程中知悉的保密信息，如发觉乙方有违反保密义务的行为，有权要求乙方承担相应的法律责任。（3）甲方应按照本协议的约定向乙方支付速录服务费用。（4）甲方应向乙方提供必要的工作条件和协助，以便乙方顺利完成速录服务工作。2.乙方的权利与义务（1）乙方有权按照本协议的约定获得速录服务费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和协助，以便乙方顺利完成速录服务工作。（3）乙方应按照本协议的约定为甲方提供速录服务，保证服务质量和效率。（4）乙方应严格遵守本协议的保密约定，保守甲方的保密信息，如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。七、知识产权保护1.速录成果的知识产权归属（1）乙方在履行速录服务过程中所形成的速录成果，其知识产权归甲方所有。（2）未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播或转让速录成果。2.对第三方知识产权的尊重（1）甲乙双方在履行本协议过程中，应尊重第三方的知识产权，不得侵犯第三方的专利权、著作权、商标权等知识产权。（2）如因一方的行为导致另一方侵犯了第三方的知识产权，侵权方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。八、协议的期限与终止1.协议的有效期本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。2.协议的终止情形（1）本协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。（2）在本协议有效期内，如一方违反本协议的约定，另一方有权提前终止本协议。（3）如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或无法全部履行，双方应协商解决，如协商不成，本协议可提前终止。九、违约责任1.违约行为的定义（1）若一方未履行本协议项下的义务或违反本协议的约定，视为违约。（2）违约行为包括但不限于未按时提供速录服务、未保守保密信息、侵犯知识产权等。2.违约责任的承担方式（1）若甲方违约，应按照本协议的约定向乙方支付速录服务费用，并承担因违约给乙方造成的损失。（2）若乙方违约，应向甲方退还已收取的速录服务费用，并承担因违约给甲方造成的损失。同时乙方应按照本协议的约定承担相应的违约责任，如支付违约金等。（3）若双方均违约，应各自承担相应的责任。十、争议解决1.争议的解决方式本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择（1）双方同意，在协商不成的情况下，选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供必要的证据和材料。3.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十一、通知与送达1.通知的方式本协议项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本协议首部约定的地址为准。2.通知的送达时间（1）如通过信函方式送达，通知在寄出后第______个工作日视为送达。（2）如通过传真方式送达，通知在传真发出后视为送达，但应同时向对方发送确认传真。（3）如通过邮件方式送达，通知在邮件发送成功后视为送达，但应同时向对方发送确认邮件。十二、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的影响及处理（1）如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。（2）如不可抗力事件持续时间超过______天，双方应协商解决本协议的履行问题，如协商不成，任何一方均可解除本协议。十三、附则1.协议的完整性本协议构成双方之间关于速录服务的完整协议，取代之前双方之间的任何口头或书面协议。2.协议的变更与补充本协议的变更与补充需经双方书面协商一致，并签署相关的协议变更或补充协议。3.协议的份数及效力本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十四、附件1.相关证明文件（1）乙方的营业执照副本复印件。（2）乙方的速录师资格证书复印件。2.其他必要附件（1）速录服务费用