标前协议范文

标前协议范文合同编号：__________一、协议双方信息1.招标人信息招标人（以下简称“甲方”）：甲方为[甲方公司名称]，一家依据[甲方所在地法律]合法成立并有效存续的[甲方公司类型]公司，主要从事[甲方公司业务范围]业务。地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话或其他联系方式]2.投标人信息投标人（以下简称“乙方”）：乙方为[乙方公司名称]，一家依据[乙方所在地法律]合法成立并有效存续的[乙方公司类型]公司，主要从事[乙方公司业务范围]业务。地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话或其他联系方式]二、定义与解释1.定义（1）“项目”：指甲方拟招标的[具体项目名称]项目，包括但不限于项目涉及的工程、货物、服务等相关内容。（2）“标前合作”：指甲乙双方在正式招标程序开始之前进行的包括但不限于信息共享、技术交流、商务洽谈等合作行为。（3）“保密信息”：指在本协议履行过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的与项目、标前合作相关的，且标注为保密或根据其性质应被视为保密的商业秘密、技术秘密、财务信息、项目计划等信息。2.解释（1）本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响本协议条款的解释。（2）本协议提及的“包括但不限于”表示列举并非穷尽性的，应解释为还可包括其他未列举的类似事物或情形。三、协议目的与背景1.项目背景甲方因[详细说明项目需求的原因，如业务扩展、设施更新等]，计划对[具体项目名称]进行招标。该项目预计涵盖[简要描述项目的规模、范围等，如一定面积的建筑工程、特定数量的货物供应等]，并要求在[预计项目开始时间]开始实施，于[预计项目完成时间]完成。（2）本项目的实施地点为[项目实施地点]，且需要满足[列出项目需符合的特定标准或规定，如当地建筑法规、行业质量标准等]。2.协议目的为保证招标项目的顺利进行，提高项目的实施质量和效率，甲乙双方希望在标前进行合作。通过信息共享，双方可以更好地了解项目需求和市场情况；技术交流有助于确定项目技术方案的可行性和先进性；商务洽谈则有利于明确双方在项目中的商业利益和合作模式，从而为后续的招标和项目实施奠定良好基础。四、标前合作内容1.信息共享（1）甲方应向乙方提供与项目相关的基本信息，包括但不限于项目的功能需求、技术规格、预期交付时间、项目预算范围等。甲方提供的信息应尽可能准确、完整，但乙方应自行核实其准确性。（2）乙方应向甲方提供其公司的基本情况、类似项目经验、技术能力、服务水平等方面的信息，以便甲方评估乙方是否具备参与项目投标的资格和能力。（3）双方同意，信息共享过程中涉及的任何一方的敏感信息（如商业秘密、核心技术等）应按照保密条款的规定进行处理。2.技术交流（1）双方应安排技术人员就项目的技术方案进行交流。乙方应根据甲方提供的项目需求，提出自己的技术建议和解决方案，包括但不限于采用的技术标准、工艺流程、设备选型等。（2）甲方有权对乙方提出的技术方案进行评估和质疑，乙方应及时作出回应并根据甲方的合理要求进行修改和完善。（3）技术交流的方式可以包括但不限于面对面会议、电话会议、邮件沟通等。双方应指定专门的技术联络人负责技术交流相关事宜。3.商务洽谈（1）双方应就项目的商务条款进行洽谈，包括但不限于项目价格、付款方式、交货期、售后服务等。乙方应根据甲方的项目预算和商务要求，提出自己的商务报价和合作方案。（2）甲方应根据乙方的商务报价和合作方案，结合项目的整体需求和市场情况，进行综合评估。双方应在平等、公平、公正的基础上进行商务洽谈，以达成双方都能接受的商务条款。（3）在商务洽谈过程中，双方应充分考虑项目的风险分担原则，明确各自在项目中的权利和义务，保证项目的顺利实施。五、保密条款1.保密信息范围（1）本协议下的保密信息包括但不限于双方在标前合作过程中涉及的项目计划、技术方案、商业秘密、财务信息、客户信息、市场分析报告以及任何一方明确标注为保密的其他信息。（2）对于乙方而言，保密信息还包括甲方提供的有关项目招标的未公开信息，如招标底价、评标标准等（如果知晓）。2.保密义务（1）双方同意，对从对方获取的保密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，但法律法规另有规定或部门要求的除外。（2）在履行本协议过程中，双方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全性。例如，对保密信息进行加密存储、限制访问人员、签订保密协议等。（3）如果一方因法律程序（如诉讼、仲裁等）需要披露保密信息，应在披露前及时通知另一方，并尽可能协助另一方采取保护措施，如申请保密令等。3.保密期限保密期限自本协议生效之日起开始计算，至以下日期中较晚者届满：（1）本项目招标结束且双方就本项目不再有进一步合作意向之日起[X]年；（2）保密信息因非双方原因而成为公开信息之日。六、知识产权与成果归属1.知识产权界定（1）在标前合作过程中，双方各自独立拥有其在合作前已存在的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。（2）对于乙方在为满足项目需求而提出的技术方案、设计图纸等，如果其中包含乙方已有的知识产权，乙方应明确告知甲方，并保证其使用这些知识产权不会侵犯第三方的权益。（3）对于在标前合作过程中新产生的知识产权，如双方共同研发的技术成果、新的设计理念等，其知识产权的归属应按照以下原则确定。2.成果归属（1）如果新的技术成果是由一方独立完成的，且未使用对方的技术、资金或其他资源，该方应独自享有该成果的知识产权。例如，乙方仅利用自身的技术力量和研发设备独立开发出一种适用于本项目的新技术，那么乙方拥有该技术的知识产权。（2）如果新的技术成果是双方共同合作完成的，双方应共同享有该成果的知识产权。在这种情况下，双方应协商确定知识产权的使用、许可、转让等相关事宜。例如，双方的技术人员共同研发出一种新的工艺流程，那么双方应共同决定该工艺流程的知识产权如何使用，是否可以授权给第三方等。（3）如果一方使用了对方的技术、资金或其他资源来完成新的技术成果，双方应根据具体情况协商确定知识产权的归属。一般情况下，提供主要技术、资金或资源的一方可能享有更多的权益，但双方应签订书面协议明确各自的权利和义务。（4）在任何情况下，未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可或转让涉及双方共同利益的知识产权。七、费用与支付1.费用约定（1）双方在标前合作过程中产生的费用，如技术交流会议的场地租赁费用、双方人员往来的差旅费用等，原则上由各自承担。但如果双方另有约定，应按照约定执行。（2）如果在标前合作过程中需要进行特定的测试、研究或开发工作，双方应协商确定相关费用的承担方。例如，如果甲方要求乙方进行一项特定的技术测试，且该测试费用较高，双方应明确该费用是由甲方承担、乙方承担还是双方共同承担。（3）对于乙方因参与标前合作而产生的合理费用，如根据甲方要求准备技术方案、商务报价等所花费的人力成本、资料费用等，如果乙方最终成功中标，双方可以协商在项目合同中对这些费用进行合理补偿。2.支付方式（1）如果存在需要一方支付给另一方的费用，支付方应按照双方约定的时间和方式进行支付。支付方式可以包括但不限于银行转账、支票等。（2）在进行费用支付前，收款方应向支付方提供合法有效的发票或收据。发票或收据应注明费用的性质、金额、日期等必要信息。（3）如果支付方未能按照约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向收款方支付逾期违约金。八、双方权利与义务1.招标人权利与义务（1）权利①甲方有权要求乙方提供与项目投标相关的真实、准确、完整的信息，包括但不限于乙方的资质证书、业绩证明、技术方案、商务报价等。②甲方有权对乙方提供的信息进行核实和评估，根据评估结果决定乙方是否具备参与投标的资格。③在标前合作过程中，甲方有权对项目的需求、技术方案、商务条款等进行调整，但应及时通知乙方。④甲方有权按照本协议的规定使用乙方提供的技术方案、商务报价等信息，但不得用于与本项目招标无关的其他目的。（2）义务①甲方应向乙方提供与项目相关的必要信息，保证乙方能够了解项目的基本情况和要求，以便进行投标准备。②甲方应按照本协议的规定，对乙方提供的保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。③甲方应按照约定的时间和方式与乙方进行信息共享、技术交流和商务洽谈，不得无故拖延或拒绝。④如果甲方发觉乙方在标前合作过程中存在违反本协议或法律法规的行为，应及时通知乙方并要求其改正；如果乙方拒不改正，甲方有权终止与乙方的标前合作关系。2.投标人权利与义务（1）权利①乙方有权要求甲方提供与项目相关的准确、完整的信息，以便制定合理的投标方案。②乙方有权对甲方提供的项目信息进行核实，如果发觉信息存在错误或不完整，有权要求甲方进行更正或补充。③在标前合作过程中，乙方有权根据项目的实际情况和自身的利益，对技术方案、商务报价等进行调整，但应及时通知甲方。④乙方有权按照本协议的规定，对甲方提供的保密信息予以保密，并要求甲方对乙方的保密信息同样予以保密。（2）义务①乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供与项目投标相关的信息，包括但不限于自身的资质情况、业绩情况、技术方案、商务报价等。②乙方应按照本协议的规定，对从甲方获取的保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。③乙方应积极参与甲方组织的信息共享、技术交流和商务洽谈活动，按照约定的时间和方式提供相关的资料和意见。④如果乙方在标前合作过程中发觉自身无法满足甲方的项目要求或存在其他不利于项目投标的情况，应及时通知甲方。九、违约责任1.一般违约情形及责任（1）如果一方未能按照本协议的规定履行其义务，但该违约行为未对对方造成重大损失，视为一般违约。（2）对于一般违约行为，违约方应承担的责任包括但不限于：①向对方书面道歉；②及时纠正违约行为；③对因违约行为给对方造成的直接损失进行赔偿。例如，如果甲方未能按时向乙方提供项目的基本信息，导致乙方的投标准备工作稍有延误，甲方应向乙方书面道歉，并尽快提供相关信息，同时赔偿乙方因延误而产生的额外人力成本等直接损失。2.重大违约情形及责任（1）以下情况视为重大违约：①一方故意泄露对方的保密信息；②一方在投标过程中提供虚假信息；③一方未经对方同意，擅自使用或转让双方共同拥有的知识产权。（2）对于重大违约行为，违约方应承担的责任包括但不限于：①向对方支付违约金，违约金的金额为[具体违约金额或计算方式，如合同金额的一定比例]；②赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等；③对方有权解除本协议，并要求违约方承担因解除协议而产生的一切法律后果。例如，如果乙方故意泄露甲方的招标底价，导致甲方在招标过程中遭受重大损失，乙方应向甲方支付合同金额30%的违约金，赔偿甲方的全部损失，并且甲方有权解除本协议，乙方应承担因解除协议而产生的诸如重新招标的费用等一切法律后果。十、协议变更与解除1.协议变更（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等相关事项。（2）如果因法律法规的变更或部门的要求导致本协议需要变更，双方应及时协商调整本协议的相关条款，以保证协议的合法性和有效性。2.协议解除（1）经双方协商一致，可以解除本协议。协议解除后，双方应按照本协议的规定处理保密信息、知识产权、费用结算等相关事宜。（2）如果一方发生重大违约行为，另一方有权解除本协议，并按照违约责任条款要求违约方承担相应的责任。（3）如果因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应及时通知对方，并协商解决协议的解除及善后事宜。不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、禁令等。十一、争议解决1.争议解决方式（1）如果双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商事宜。（2）如果协商未