二零二五年度国际研讨会会务运营合作协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度国际研讨会会务运营合作协议本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2术语定义2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题3.会务运营服务内容3.1会务组织3.2场地租赁3.3交通安排3.4餐饮服务3.5宣传推广3.6参会人员接待4.双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务5.会务费用及支付方式5.1会务费用总额5.2费用构成5.3支付方式5.4付款时间6.知识产权保护6.1知识产权归属6.2知识产权使用6.3知识产权侵权责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址11.3送达时间12.合同附件12.1附件一：会务运营服务方案12.2附件二：场地租赁合同12.3附件三：餐饮服务协议12.4附件四：宣传推广方案13.合同签署与生效13.1签署时间13.2签署地点13.3生效时间14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2术语定义（1）“研讨会”指由甲方主办的二零二四年度国际研讨会；（2）“会务运营服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于场地租赁、餐饮服务、交通安排、宣传推广等在内的全方位服务；（3）“参会人员”指参加研讨会的所有人员。2.研讨会基本信息2.1研讨会名称：二零二四年度国际研讨会2.2研讨会时间：[具体日期]2.3研讨会地点：[具体地址]2.4研讨会主题：[具体主题]3.会务运营服务内容3.1会务组织乙方负责研讨会的前期筹备、会务现场的管理、参会人员的接待等工作。3.2场地租赁乙方负责租赁研讨会所需的场地，并保证场地的安全、舒适及符合研讨会需求。3.3交通安排乙方负责安排参会人员的交通事宜，包括接送机、车辆租赁等。3.4餐饮服务乙方负责研讨会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、茶歇等。3.5宣传推广乙方负责研讨会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、线上推广等。3.6参会人员接待乙方负责接待参会人员，包括但不限于签到、入住酒店、会议安排等。4.双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方享有对研讨会的组织、管理权；（2）甲方负责研讨会内容的策划、安排；（3）甲方负责支付乙方提供的会务运营服务费用。4.2乙方权利与义务（1）乙方享有按照本合同约定提供会务运营服务的权利；（2）乙方应保证提供的服务质量，确保研讨会顺利进行；（3）乙方负责处理研讨会期间出现的各类问题。5.会务费用及支付方式5.1会务费用总额：[具体金额]5.2费用构成：包括场地租赁费、餐饮服务费、交通安排费、宣传推广费等；5.3支付方式：甲方应在签订合同后[具体日期]内向乙方支付50%的预付款，研讨会结束后支付剩余50%；5.4付款时间：[具体日期]6.知识产权保护6.1知识产权归属研讨会期间产生的各类知识产权归甲方所有；6.2知识产权使用乙方在提供会务运营服务过程中，不得侵犯甲方及其他参会人员的知识产权；6.3知识产权侵权责任如因乙方原因导致甲方或参会人员知识产权被侵犯，乙方应承担相应的法律责任。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称]仲裁。8.2争议解决机构争议提交仲裁时，应选择[具体仲裁机构名称]作为争议解决的机构。8.3争议解决程序仲裁程序应按照[具体仲裁机构名称]的仲裁规则进行，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。9.合同生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，另一方有权解除合同。9.3合同解除条件（1）一方未按合同约定履行付款义务；（2）一方未按合同约定提供会务运营服务；（3）一方违反合同约定的保密义务；（4）一方违反合同约定的知识产权保护义务。10.合同变更与解除10.1合同变更双方协商一致，可以对本合同进行变更。变更内容应以书面形式确定，作为本合同的组成部分。10.2合同解除除本合同约定的解除条件外，任何一方不得擅自解除合同。如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。11.通知与送达11.1通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式送达。11.2送达地址本合同的送达地址为：甲方：[甲方地址]乙方：[乙方地址]11.3送达时间通知送达时间为送达地址所在地的邮戳日期或电子邮件发送日期。12.合同附件12.1附件一：会务运营服务方案12.2附件二：场地租赁合同12.3附件三：餐饮服务协议12.4附件四：宣传推广方案13.合同签署与生效13.1签署时间本合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.2签署地点本合同签署地为[具体地点]。14.其他约定事项14.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。14.3合同解释本合同的解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、场地提供方等。15.2第三方介入情形（1）需要第三方提供专业服务或技术支持；（2）需要第三方协助完成合同项下的特定任务；（3）双方协商一致认为有必要引入第三方。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额（1）第三方在履行本合同项下义务时，因自身原因导致的损失，其责任限额为[具体金额]；（2）第三方在履行本合同项下义务时，因不可抗力导致的损失，第三方不承担责任；（3）第三方在履行本合同项下义务时，因甲乙双方原因导致的损失，第三方不承担责任。15.3.2第三方责任承担（1）第三方在履行本合同项下义务时，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任；（2）第三方在履行本合同项下义务时，如因不可抗力导致甲乙双方遭受损失，第三方不承担责任；（3）第三方在履行本合同项下义务时，如因甲乙双方原因导致损失，第三方不承担责任。15.4第三方权利（1）第三方有权根据本合同约定，要求甲乙双方提供必要的协助和配合；（2）第三方有权根据本合同约定，从甲乙双方处获得相应的报酬；（3）第三方有权根据本合同约定，对甲乙双方提出合理化建议。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1责任划分（1）第三方在履行本合同项下义务时，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担全部责任；（2）第三方在履行本合同项下义务时，如因不可抗力导致甲乙双方遭受损失，第三方不承担责任；（3）第三方在履行本合同项下义务时，如因甲乙双方原因导致损失，第三方不承担责任。15.5.2权利划分（1）第三方有权根据本合同约定，从甲乙双方处获得相应的报酬；（2）第三方有权根据本合同约定，要求甲乙双方提供必要的协助和配合；（3）第三方有权根据本合同约定，对甲乙双方提出合理化建议。16.第三方变更16.1第三方变更程序如甲乙双方需变更第三方，应提前[具体时间]通知对方，并经双方同意后，与新的第三方签订独立的协议。16.2第三方变更责任（1）原第三方在变更前已完成的义务，甲乙双方应承担相应的责任；（2）新第三方在变更后承担的义务，甲乙双方应承担相应的责任。17.第三方退出17.1第三方退出程序如第三方退出本合同，甲乙双方应提前[具体时间]通知对方，并经双方同意后，与第三方解除协议。17.2第三方退出责任（1）第三方退出前已完成的义务，甲乙双方应承担相应的责任；（2）第三方退出后，甲乙双方应根据本合同约定，继续履行剩余义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务运营服务方案要求：详细列明会务运营的各项服务内容、时间安排、人员配置等。2.附件二：场地租赁合同要求：明确租赁场地的时间、地点、租金、设施设备等。说明：此附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，确保场地满足研讨会需求。3.附件三：餐饮服务协议要求：详细说明餐饮服务的种类、数量、价格、时间等。说明：此附件为甲方与餐饮服务提供方签订的协议，确保研讨会期间的餐饮服务满足参会人员需求。4.附件四：宣传推广方案要求：列出宣传推广的具体方式、渠道、时间、预期效果等。说明：此附件为乙方提供的宣传推广方案，旨在提高研讨会的知名度和影响力。5.附件五：参会人员名单要求：列明参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件为参会人员的基本信息，便于会务组织和管理。6.附件六：研讨会日程安排要求：详细列明研讨会的时间、地点、议程、主讲人等。7.附件七：参会人员接待方案要求：说明参会人员的接待流程、服务内容、住宿安排等。8.附件八：研讨会费用预算要求：详细列出研讨会的各项费用，包括场地租赁费、餐饮费、交通费等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按合同约定支付会务运营服务费用；（2）乙方未按合同约定提供会务运营服务；（3）第三方未按合同约定履行义务；（4）任何一方违反合同约定的保密义务；（5）任何一方违反合同约定的知识产权保护义务。2.责任认定标准：（1）甲方未按合同约定支付会务运营服务费用，应向乙方支付违约金，违约金比例为未付款项的[具体比例]；（2）乙方未按合同约定提供会务运营服务，应向甲方支付违约金，违约金比例为实际损失金额的[具体比例]；（3）第三方未按合同约定履行义务，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额由甲乙双方与第三方协商确定；（4）任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任；（5）任何一方违反合同约定的知识产权保护义务，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例：（1）甲方未按合同约定支付会务运营服务费用，导致乙方无法正常开展会务工作，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未付款项的20%；（2）乙方未按合同约定提供会务运营服务，导致研讨会无法正常进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的10%；（3）第三方在提供场地租赁服务过程中，因自身原因导致场地无法使用，乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，赔偿金额为实际损失金额的50%。全文完。二零二四年度国际研讨会会务运营合作协议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方住所地及联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.合作内容3.1会务运营服务范围3.2会务运营服务标准3.3会务运营服务期限4.费用及支付方式4.1会务运营服务费用4.2费用支付方式4.3付款时间及条件4.4逾期付款责任5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.知识产权6.1知识产权归属6.2知识产权使用6.3违约责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同生效日期9.3合同终止条件9.4合同终止日期10.合同附件10.1附件一：会议日程安排10.2附件二：会务运营服务内容明细10.3附件三：其他相关文件11.合同签署11.1签署日期11.2签署地点11.3签署人员12.合同变更12.1变更方式12.2变更程序12.3变更效力13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除效力14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.2争议解决14.3合同解释权第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]1.3双方住所地及联系方式甲方住所地：[甲方住所地]甲方联系方式：[甲方联系方式]乙方住所地：[乙方住所地]乙方联系方式：[乙方联系方式]第二条会议基本信息2.1会议名称[会议名称]2.2会议时间[会议开始时间]至[会议结束时间]2.3会议地点[会议地点地址]2.4会议主题[会议主题]2.5会议规模[预计参会人数]第三条合作内容3.1会务运营服务范围3.1.1会议策划与组织3.1.2场地租赁与布置3.1.3交通与住宿安排3.1.4会议资料准备与发放3.1.5会议现场管理与协调3.2会务运营服务标准[具体服务标准描述]3.3会务运营服务期限[服务期限起止日期]第四条费用及支付方式4.1会务运营服务费用[服务费用金额]4.2费用支付方式[支付方式，如银行转账、支票等]4.3付款时间及条件[付款时间节点及条件]4.4逾期付款责任[逾期付款的具体责任条款]第五条保密条款5.1保密内容[保密信息内容描述]5.2保密期限[保密期限起止日期]5.3违约责任[违约责任条款]第六条知识产权6.1知识产权归属[知识产权归属方]6.2知识产权使用[知识产权使用条款]6.3违约责任[违约责任条款]第七条违约责任7.1违约情形[违约情形描述]7.2违约责任承担[具体违约责任承担方式]7.3违约赔偿[违约赔偿金额及计算方式]第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]仲裁。8.2争议解决机构[具体仲裁委员会名称]8.3争议解决程序仲裁机构根据其规则和程序进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条合同生效及终止9.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。9.2合同生效日期[合同签署日期]9.3合同终止条件9.3.1会议结束9.3.2双方协商一致解除9.3.3因不可抗力导致合同无法履行9.3.4违约方严重违约9.3.5法律法规规定的其他终止情形9.4合同终止日期[合同终止日期]第十条合同附件10.1附件一：会议日程安排[会议日程安排详情]10.2附件二：会务运营服务内容明细[具体服务内容明细]10.3附件三：其他相关文件[其他相关文件清单]第十一条合同签署11.1签署日期[合同签署日期]11.2签署地点[合同签署地点]11.3签署人员甲方签署人员：[甲方签署人员姓名]乙方签署人员：[乙方签署人员姓名]第十二条合同变更12.1变更方式任何一方要求变更本合同内容，应以书面形式提出，经双方协商一致后签署书面变更协议。12.2变更程序变更协议经双方签署后生效，与本合同具有同等法律效力。12.3变更效力变更协议的生效不影响本合同其他条款的效力。第十三条合同解除13.1解除条件13.1.1双方协商一致13.1.2因不可抗力导致合同无法履行13.1.3违约方严重违约13.1.4法律法规规定的其他解除情形13.2解除程序任何一方要求解除本合同，应以书面形式通知对方，并说明解除理由。13.3解除效力本合同解除后，双方应按照约定履行各自的义务，并妥善处理合同解除后的善后事宜。第十四条其他约定事项14.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2争议解决本合同项下的争议解决方式，除本合同第八条规定的仲裁外，任何一方也可以选择诉讼方式解决。14.3合同解释权本合同的解释权归[甲方或乙方]所有。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在甲乙双方签订的《二零二四年度国际研讨会会务运营合作协议》中，除了甲乙双方之外的任何自然人和法人或其他组织。1.2第三方介入的情形包括但不限于提供中介服务、技术支持、咨询服务、场地租赁、交通住宿安排、会议设备租赁等。第二条第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额为[责任限额金额]。2.2第三方的责任限额仅限于因第三方的故意或重大过失导致甲方或乙方的损失。2.3若第三方因一般过失导致甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过约定的责任限额。第三条第三方责权利3.1第三方的权利：3.1.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。3.1.2第三方有权要求甲方或乙方按照约定提供必要的信息和条件。3.1.3第三方有权在合同约定的范围内，独立行使自己的权利。3.2第三方的义务：3.2.1第三方应按照合同约定，提供高质量、高效率的服务。3.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和会议信息。3.2.3第三方应按照合同约定，承担相应的责任。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：4.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系由双方另行签订的协议约定。4.1.2甲方应向第三方支付约定的服务费用。4.1.3第三方应向甲方提供约定的服务。4.2第三方与乙方的划分：4.2.1第三方与乙方之间的权利义务关系由双方另行签订的协议约定。4.2.2乙方应向第三方支付约定的服务费用。4.2.3第三方应向乙方提供约定的服务。第五条第三方介入的程序5.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方的身份、服务内容、费用等事项达成一致意见。5.2第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定，与第三方签订相应的服务协议。5.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的服务质量和履约情况。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，若需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签署书面变更协议。6.2第三方介入后的合同变更，不影响本合同其他条款的效力。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，若发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]仲裁。7.3仲裁机构根据其规则和程序进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对甲乙双方和第三方均有约束力。第八条第三方介入后的合同终止8.1第三方介入后，若发生合同终止的情形，甲乙双方应与第三方协商一致，并签署书面终止协议。8.2第三方介入后的合同终止，不影响本合同其他条款的效力。第九条第三方介入后的保密条款9.1第三方在介入过程中，应遵守保密条款，保守甲乙双方的商业秘密和会议信息。9.2第三方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第十条第三方介入后的知识产权10.1第三方在介入过程中，不得侵犯甲乙双方的知识产权。10.2第三方侵犯甲乙双方的知识产权，应承担相应的法律责任。第十一条第三方介入后的法律法规11.1第三方在介入过程中，应遵守中华人民共和国的法律法规。11.2第三方违反法律法规，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细要求和说明：包括会议的具体时间、地点、议程、参会人员名单、演讲嘉宾信息、会议日程调整通知等。2.附件二：会务运营服务内容明细详细要求和说明：列出乙方提供的各项服务，如场地布置、餐饮服务、交通安排、住宿预订、会议资料准备等，并明确服务标准。3.附件三：会议费用预算详细要求和说明：详细列出各项费用的预算，包括场地租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、设备租赁费、人员费用等。4.附件四：合同签订双方的身份证明文件详细要求和说明：提供甲乙双方的营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等文件。5.附件五：第三方服务协议详细要求和说明：若涉及第三方服务，需提供与第三方签订的服务协议，包括服务内容、费用、责任等。6.附件六：会议宣传材料详细要求和说明：包括会议邀请函、宣传册、海报等宣传材料的设计稿和最终成品。7.附件七：会议现场照片及视频资料详细要求和说明：提供会议现场的照片和视频资料，用于会议回顾和宣传。详细要求和说明：包括会议的总体评价、参会人员反馈、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1未按时支付乙方服务费用。1.2未按照约定提供会议所需资料和信息。1.3未按照约定履行合同约定的其他义务。乙方违约行为：2.1未按时完成会议策划和组织工作。2.2提供的服务不符合合同约定的标准。2.3未按照约定履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：2.1逾期支付服务费用，应向乙方支付[违约金比例]的违约金。2.2未按时提供资料和信息，导致乙方无法履行合同，乙方有权要求甲方赔偿损失。2.3未履行合同约定的其他义务，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。乙方违约责任认定：3.1未按时完成会议策划和组织工作，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方损失。3.2提供的服务不符合合同约定的标准，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方损失。3.3未履行合同约定的其他义务，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方损失。3.违约示例说明：甲方违约示例：甲方未在约定的时间内支付乙方会务运营服务费用，乙方有权要求甲方支付[违约金比例]的违约金。乙方违约示例：乙方未按照合同约定的时间完成会议场地布置，导致会议延期，乙方应向甲方赔偿因延期产生的额外费用。全文完。二零二四年度国际研讨会会务运营合作协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1合作双方1.2国际研讨会1.3会务运营2.合作目标与范围2.1合作目标2.2合作范围3.合作期限与生效3.1合作期限3.2合同生效4.会务组织与管理4.1研讨会组织4.2研讨会管理4.3会务协调5.会务场地与设施5.1场地选择与租赁5.2设施配置与维护5.3装修与布置6.会务宣传与推广6.1宣传渠道6.2推广策略6.3媒体合作7.参会人员组织与接待7.1参会人员报名7.2接待安排7.3参会证制作8.会务费用预算与结算8.1费用预算8.2费用结算8.3付款方式9.合作双方权利与义务9.1合作双方权利9.2合作双方义务10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决11.合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除12.合同终止与后续事宜12.1合同终止12.2后续事宜处理13.保密条款13.1保密信息13.2保密义务14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同份数14.3合同签署第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合作双方（1）“甲方”指举办国际研讨会的单位或个人。（2）“乙方”指承担会务运营服务的单位或个人。1.2国际研讨会（1）“国际研讨会”指在指定时间、地点举办的，以某一特定主题为讨论内容的学术交流活动。（2）“研讨会”包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等环节。1.3会务运营（1）“会务运营”指为国际研讨会提供包括但不限于场地、设施、接待、宣传、服务等全方位的运营支持。（2）“运营服务”包括但不限于场地租赁、设备配置、宣传推广、参会人员接待、会议资料制作等。2.合作目标与范围2.1合作目标（1）确保国际研讨会的顺利进行。（2）提高国际研讨会的知名度和影响力。2.2合作范围（1）甲方负责确定研讨会主题、邀请专家、制定日程安排等。（2）乙方负责会务运营工作，包括但不限于场地租赁、设备配置、宣传推广、参会人员接待、会议资料制作等。3.合作期限与生效3.1合作期限（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（2）合作期限为一年，自合同生效之日起计算。3.2合同生效（1）本合同经双方签字盖章后，自甲方支付首期费用之日起生效。（2）合同生效后，双方应严格遵守合同约定。4.会务组织与管理4.1研讨会组织（1）甲方负责确定研讨会主题、邀请专家、制定日程安排等。（2）乙方负责协助甲方完成研讨会组织工作。4.2研讨会管理（1）乙方负责会务运营过程中的日常管理。（2）乙方应确保研讨会按计划进行，包括但不限于场地、设施、接待、宣传等。4.3会务协调（1）乙方负责与各方协调，确保研讨会顺利进行。（2）乙方应定期向甲方汇报会务运营情况。5.会务场地与设施5.1场地选择与租赁（1）甲方负责选择研讨会场地。（2）乙方负责场地租赁及与场地相关事宜的沟通。5.2设施配置与维护（1）乙方负责为研讨会提供必要的设施配置。（2）乙方应确保设施运行正常，并及时维护。5.3装修与布置（1）甲方负责研讨会场地的装修与布置。（2）乙方应配合甲方完成场地装修与布置工作。6.会务宣传与推广6.1宣传渠道（1）甲方负责确定宣传渠道。（2）乙方负责实施宣传推广方案。6.2推广策略（1）乙方根据甲方要求，制定推广策略。（2）乙方应确保推广效果。6.3媒体合作（1）甲方负责与媒体建立合作关系。（2）乙方负责协助甲方完成媒体合作事宜。8.会务费用预算与结算8.1费用预算（1）乙方应根据甲方提供的会务需求，编制详细的费用预算表，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、参会人员费用、住宿费用等。（2）费用预算应附上详细的价格依据和预计费用总额。8.2费用结算（1）会务运营费用应在会务结束后30日内进行结算。（2）结算依据应为实际发生的费用与预算费用的差额。8.3付款方式（1）甲方应按合同约定的时间节点，将会务运营费用支付给乙方。（2）付款方式为银行转账，乙方应提供收款账户信息。9.合作双方权利与义务9.1合作双方权利（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务运营服务。（2）乙方有权要求甲方按合同约定支付会务运营费用。9.2合作双方义务（1）甲方应按时支付乙方会务运营费用。（2）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的服务。10.违约责任与争议解决10.1违约责任（1）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按每日应付款项的千分之五计算。（2）如乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按每日应提供服务金额的千分之五计算。10.2争议解决（1）合作双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.合同变更与解除11.1合同变更（1）任何一方如需变更合同内容，应提前30日书面通知对方。（2）经双方协商一致，可对合同进行变更。11.2合同解除（1）如一方违约，另一方有权解除合同。（2）合同解除后，双方应按照合同约定处理善后事宜。12.合同终止与后续事宜12.1合同终止（1）合作期限届满，合同自然终止。（2）合同解除或终止后，双方应立即终止会务运营。12.2后续事宜处理（1）合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余款项和物品。（2）双方应相互配合，确保会务运营的平稳过渡。13.保密条款13.1保密信息（1）双方在合作过程中所获得的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密等，均属于保密信息。（2）保密信息不得泄露给任何第三方。13.2保密义务（1）双方均有义务对保密信息进行保密，不得以任何形式泄露或使用。（2）保密义务在本合同终止后仍有效。14.其他约定事项14.1法律适用（1）本合同适用中华人民共和国法律。（2）如合同条款与法律法规冲突，应以法律法规为准。14.2合同份数（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。（2）合同份数与本合同的法律效力一致。14.3合同签署（1）本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。（2）本合同经双方法定代表人或授权代表签字后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义（1）“第三方”指在合同履行过程中，因特定目的而介入合同关系中的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方等。（2）第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。15.2第三方介入条件（1）第三方介入需经甲乙双方同意，并签订书面协议。（2）第三方介入的协议应与本合同具有同等法律效力。15.3第三方责任（1）第三方应遵守本合同约定，履行其在合同中的义务。（2）第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成损失，应承担相应的法律责任。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。（2）甲方应与第三方签订保密协议，确保第三方对保密信息的保密义务。16.2乙方额外条款（1）乙方应配合第三方的工作，提供必要的协助和支持。（2）乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保其符合合同要求。17.第三方责任限额17.1责任限额定义（1）“责任限额”指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿责任。（2）责任限额应在第三方介入协议中明确约定。17.2责任限额计算（1）责任限额应根据第三方介入的具体工作内容、风险程度等因素确定。（2）责任限额的计算公式为：责任限额=合同金额×第三方介入比例。17.3责任限额适用（1）责任限额适用于第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失。（2）责任限额不适用于因甲方