资产采购与使用管理制度

资产采购与使用管理制度1.目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范企业内资产的采购和使用，并确保资产的有效管理和利用。适用范围包含全部企业员工、领导干部及相关部门。2.定义资产：指企业拥有或租赁的一切有形和无形的资产，包含但不限于设备、办公用品、软件、车辆等。采购：指企业为满足经营或办公需要而购买资产的行为。使用：指企业内员工依照规定和商定使用资产的行为。盘点：指定期对企业资产进行清点和核对的行为。3.资产采购管理3.1采购申请全部对资产的采购需求，需由相关部门或员工向资产管理部门提出采购申请。采购申请需认真列明所需资产的类型、数量、规格、用途、预算等信息。资产管理部门依据申请的合理性、紧急程度和预算布置，进行采购审批，并及时反馈审批结果给相关申请人。3.2供应商选择资产采购应依照企业采购管理政策和相关法律法规进行。在选择供应商时，应充分考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素。选择供应商前，应进行供应商评估和比较，确保选择到最具价值的合作伙伴。3.3采购合同签订采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和义务。采购合同中应包含资产的认真信息、数量、质量要求、价格、交付方式、付款条件等内容。采购合同应经过法务部门的审核，并由资产管理部门保管备查。3.4资产验收和入库资产到货后，相关部门应立刻进行验收，并依照合同商定的质量和数量要求进行检查。合格资产应及时入库，并记录入库信息，包含资产编号、名称、规格、数量等。不合格资产应及时与供应商协商处理，确保及时退换或维护和修理。3.5资产发放和登记资产管理部门依据领用人员的申请，发放资产，并进行认真登记。登记信息包含资产编号、名称、领用人员、归还日期等。资产领用人员在领取资产时，需签署相关责任声明，明确资产使用和保管责任。4.资产使用管理4.1使用责任资产领用人员有责任妥当使用、保管资产，确保其安全和有效利用。资产领用人员不得私自转借、租赁或出售资产，不得将资产用于违法、违规活动。资产领用人员应依照企业规定的使用流程和规范进行操作，确保资产的正常使用。4.2维护保养资产使用过程中，应定期进行维护保养，确保资产的可靠性和安全性。资产管理部门可订立相应的保养计划，并供应相应的维护保养引导和培训。4.3损坏报修资产在使用过程中损坏或故障，资产领用人员应及时向资产管理部门报修。资产管理部门应及时响应报修恳求，进行维护和修理或更换。如资产损坏或故障属于人为原因，责任人应承当相应的维护和修理或替换费用。4.4盘点和报废资产管理部门应定期对企业资产进行盘点，核对实际库存和账面库存是否全都。若发现资产有丢失或偷窃情况，应立刻报告相关部门并启动调查程序。资产管理部门可依据资产的实际使用情况和技术情形，订立资产报废的标准和程序，并及时报废超期或损坏的资产。4.5资产归还和移交资产领用人员在离职或换岗时，应依照规定将领用的资产归还或移交给资产管理部门。资产归还或移交应经资产管理部门确认，并进行相应的登记和交接手续。5.监督与违约处理5.1监督机制资产管理部门对资产的采购和使用情况进行定期监督和检查。相关部门应乐观搭配资产管理部门的监督工作，并供应帮助和支持。5.2违约处理对于违反本制度的资产采购和使用行为，资产管理部门有权进行相应的处理和追责。违规行为包含但不限于未经批准的资产采购、私自挪用资产、损坏资产等行为。违规行为的处理方式包含矫正教育、警