采购合作伙伴管理制度

采购合作伙伴管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范本企业采购合作伙伴的选择、评估、合作关系维护等管理工作，提高采购效率和采购质量，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业采购部门与采购合作伙伴之间的合作关系管理，包含合作伙伴选择、评估、合同管理、绩效考核等。第三条定义本制度涉及的概念定义如下：采购合作伙伴：指与本企业建立长期、稳定的供应关系，供应优质产品或服务的供应商或合作伙伴。供应链管理：指以最低采购本钱、最高物流效率为目标，通过供应商、生产商、配送商等多方协作，实现产品流通的全程管理。第二章采购合作伙伴选择与评估第四条合作伙伴选择原则选择原则：采购部门应依据本企业的具体需求，订立合作伙伴选择原则，如合作伙伴所在地区、资金实力、生产本领、质量管理体系等。审查流程：采购部门应组织专业人员进行供应商档案审核、实地考察等环节，确保选择合格的合作伙伴。第五条合作伙伴评估标准质量本领：合作伙伴需要具备稳定的供货本领，产品需符合相关质量标准，并供应合格的质量认证证书。交付本领：合作伙伴需具备及时交付产品的本领，能够依照采购部门的要求进行生产和配送。价格竞争力：合作伙伴需供应具有竞争力的价格，采购部门将通过市场调研等方式，进行价格比较和评估。服务支持：合作伙伴需供应及时、完善的售后服务支持，包含产品质量问题解决、技术支持等。第六条评估流程和结果记录评估流程：采购部门应依据合作伙伴的选择原则，进行评估流程的订立，包含供应商调查表、评估报告等。评估结果记录：采购部门应将评估结果记录保管，以备将来参考和查询。第三章采购合同管理第七条合同签订原则合同签订程序：采购部门应负责起草采购合同，并与合作伙伴进行协商签订，确保采购需求得到满足。合同条款：采购合同应包含合同双方的基本信息、供货日期、交付方式、交付地方、支出方式、退换货规定等条款。合同备案：采购部门应将采购合同备案，并保管合同原件及其他相关附件。第八条合同履行管理合同履行监管：采购部门应对合同履行过程进行监管，确保合作伙伴依照合同商定供应产品或服务。问题解决措施：如发现合同履行过程中存在问题，采购部门应及时与合作伙伴沟通协商，解决问题并进行记录。第九条合作伙伴准入和退出管理合作伙伴准入：采购部门应定期评估合作伙伴的综合表现，并依据评估结果决议是否连续与其合作。合作伙伴退出：假如合作伙伴在多次评估中表现不佳，采购部门可考虑停止与其的合作关系，并找寻新的合作伙伴。第四章采购合作伙伴绩效考核第十条绩效考核指标交付按时率：评估合作伙伴的产品交付按时率，包含定时交货、交货准确等指标。产品质量：评估合作伙伴供应的产品质量，包含合格率、产品退换货率等指标。服务支持：评估合作伙伴的售后服务支持本领，包含对产品质量问题的解决本领、技术支持本领等指标。第十一条绩效考核程序绩效指标订立：采购部门应依据实际情况订立绩效考核指标，并与合作伙伴进行沟通确认。绩效考核方法：采购部门应采用定期调查、现场考察、数据分析等方法，对合作伙伴的绩效进行全面评估。绩效评估结果：采购部门应依据绩效评估结果，及时与合作伙伴沟通，讨论问题并提出改进看法。第五章附则第十二条本制度的修改和解释本制度的修改需要经过相关部门的审批，保证制度的科学性和合理性。对于本制度中未涉及到的事项，应依据实际情况进行增补和解释。第十三条本制度的执行和监督全体员工应遵守本制度的规定，妥当执行采购合作伙伴管理工作。监督部门应对本制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效实施。第十四条本制度的生效和备案本制度经相关部门审批后，由企业管理负责人签署，自____年__月__日起生效，并备案存档。本制度由企业管理负责人订立，旨在规范采购合作伙伴的选择、评估、合同