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文档简介
【税会实务】中国企业会计管理中的12个问题
问题1:“摸着石头过河”
“摸着石头过河”是中国改革开放的一句名言,也是目前我们中国企
业管理中一个很大的问题。改革开放以来,我们经常讲这句诟,走到
哪儿是哪儿,爱谁是谁。企业赢了是赚的,输了是“交学费”-我们的
企业穷得叮当响,但是学费却没少交。
改革开放初期,由于刚刚打开国门,中国企业对市场经济的发展规律
还不了解,摸着石头过河无可厚非。但是走到今天,改革开放已经20
多年,并且中国已经加入WT0,如果您的企业还在摸着石头过河,那
恐怕就是下下之策了,结果只有四个字:灭顶之灾!所以,在21世纪
的今天,我们的企业不能再摸着石头过河!但如果不摸着石头过河,
那应该怎样过河?我们中国许多企业至今还不能切实有效地回答这一
问题。
问题2:“西部牛仔”现象
我们中国的企业家,今天也往往变成了“西部牛仔”,每天早晨起来,
四处奔波于茫茫的商场。忽然前面来了一只“老虎”(重大问题),怎
么办?管理者马上拔下腰间的“长枪”(对策),对准这个“老虎”一
枪把它射倒!(解决问题)。但问题往往是无穷无尽的,突然间又来了
一群“土狼”(更多的问题):工商局审核年检了、税务局查收税款了、
银行催交贷款了、产品质量出问题了、员工辞职了、客户退款了、竞
争对手又有行动了……这时管理者再想拔枪已经来不及了。怎么办?
只能拎出“宝刀”(急策),对这些问题一阵砍杀,从晨曦微明一直杀
到夕阳西下,才拖着疲惫的身躯下班回家。
中国许多企业家40岁之前在用命换钱,40岁以后却又再用钱去买命,
这是今天一个非常值得人们警醒的现象。许多职业经理人的身心健康
已经处于崩溃的边缘,而一些十分优秀的民营企业家,30多岁便因心
力交瘁而离开人世,留给公司的只是无尽的忙乱和永远的遗憾。
问题3:“有效沟通”不畅
中国企业在“十几个人七八条枪”时沟通是较为顺畅的,但随着公司
逐渐发展壮大,变成儿百人、几千人甚至上万人时,沟通就容易出现
问题。多年来,中国许多企业往往采取单向、垂直的沟通模式,即从
上到下,一层一层地向下传递信息,缺乏回路。在绝大部分情况下,
企业的沟通多数是通过老总的命令、企业的文件、报告会来实现的。
然而这种单向沟通是有很大风险的,因为在单向沟通的过程中,信息
往往会迅速地被衰减和扭曲。这种单向沟通模式必须向双向360度的
沟通模式转变。
案例:公司总经理认为自己企业的沟通没问题。为什么?因为他有一
个总经理信箱,员工有意见就可以往信箱里投诉。但该企业的中层管
理者对这个信箱又是什么看法呢?他们说:我们没法干,现在根本不
敢管,我们管严一点,有人就向信箱里投信,总经理就来修理我们。
问:“这些信是署名的还是匿名的?”回答说:“谁署名啊,全是匿
名信!”企业的沟通,是否一个总经理信箱就可以解决?当然不是如
此简单。
问题4:“有效授权”困难
中国式的授权有两个前提:第一,我必须认识你;第二,我必须相信
你。只有符合这两个前提才能够授权。但是,这两个前提中我必须认
识你还很容易,我必须相信你就不好办了!这年头,亲爹都不能信,
叫我怎么相信你?于是,把权力授下去了,然后一看不对:“你办事
太混蛋!”就又把权力收回来了。这就形成了中国特色的“抽风式授
权”。因此,在中国式的授权模式下,往往无人可以授权,结果只能
是企业老板一个人事必躬亲,忙得头发花白,神经衰弱。
世界级的优秀企业规模比我们的企业大得多,但却从根本上解决了授
权问题。西方企业授权模式的两个前提是:第一,我不必认识你;第
二,也不必相信你。比如说你到任何一个麦当劳快餐店去工作,做了
很多年,你也可能不认识麦当劳的老板是谁,他也不认识你,但你只
要进入麦当劳的管理系统,符合麦当劳的任职资格,按照麦当劳的体
制办事,麦当劳就可以授权给你。
问题5:“人治”与“法治”分不清
我们经常听到某公司总经理说:“这年头人心大大地坏了。”为什
么?公司制定了许多规章制度,但结果却是“上有政策、下有对策”,
好的制度总是无法得以贯彻实施。原因在什么地方呢?就在于我们许
多公司总是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里运转,靠个人的行为
去维系企业的生存,没有真正建立一套法治的系统来管理我们的企业。
我们也经常听到有些企业老板说:我们现在是“法治”了,理由是公
司已经制定了许多规章制度,并且也把自己的亲戚、朋友从公司里面
赶走了。但法治不是这么简单的。如果经营者本人有着浓重的"人治”
思想,企业就不可能轻易走上“法治”的道路。还有,中国企业的经
营权和所有权往往是分不开的,在两权不分离的模式下,企业也很难
实现真正的法治管理。
中国企业在与外国企业投资合作过程中,最容易出现的就是经营权问
题。中国企业的传统观念是:“我投资,我当然就要管理!”拥有51%
股权的一方,当然可以派出总经理、财务总监;而拥有49%股权的一
方,只能派出副总经理、会计出纳。因此,整个合资设立的新公司往
往是拼凑起来的,缺乏制度的有机性与规范性。有人做过统计,改革
开放20多年来,凡是中外合资、合作,双方(或多方)共管的企业,
如果缺乏规范化的制度管理,往往只能是死路一条!
问题6:管理方法“八仙过海”
在我们很多企业里,公司并不缺少管理制度与规范,但却是各部门
“八仙过海,各显神通”,没有统一的管理模式与管理系统。我们经
常看到的是,同一个公司的不同部门,却有完全不同风格的管理模式,
完全不同形式的奖金分配机制,完全不同角度的意见分歧同时存在,
当然也就有完全不同的管理效果。
例如,某公司有一个制度是:奖金分配到部门、车间后,由各部门和
车间自行分配。这本来是一个很好的方法,结果呢?A部门主管自己
把奖金的90%拿了,B部门主管把所有奖金都分给了员工。这两个主管
谁好谁不好?因为A部门主管是个老干部,他能够控制自己的部门,
所以敢于大权独揽、中饱私囊;而B部门的主管是一位刚刚上任不久
的女士,还没有能力控制自己的部门,她只能把所有的奖金都分给员
工们。
优秀跨国公司的管理模式和管理系统是强调统一的,不会因为部门的
不同而不同,更不会因为扩张、合资、合作、购并,而在新的企业里
“改弦更张”,实施另一套不同的管理方法。
问题7:以“我”为本
在我们很多中国企业中,老总文化就是企业文化。老总树立了绝对的
权威,成了企业的“山大王”,其一言一行就有可能对企业的管理模
式产生直接的影响。在这种情况下,企业的各级管理者往往层层效仿,
层层照搬,上行下效,变成很多很多的“山大王”。
最上面的是“大座山雕”-企业高层管理者,中间的是“中座山雕”-
中层管理者,最底下的则是“小座山雕”-基层管理者。我们经常会看
到:老总把副总叫来骂:“这个事情怎么会搞成这个样子?你是不是
没长脑袋!”副总把部门经理叫来骂:“怎么回事,让我挨骂?你这
个傻瓜!”经理把主任叫来骂道:“你这个白痴!”主任接着骂科长:
“你这个混蛋!”科长官太小,只好回家把老婆、孩子臭骂一顿-结果
是公司形成了一种“骂人文化”,能管好企业吗?
问题8:无章可依,有章可循
很多企业制定制度有随意性,执行制度就有等级性,奖惩制度当然也
就有不公性。很多公司都有一个公告板,这个公告板经常是纸片飞扬。
今天新制定的一个制度是:从即日起上班迟到罚款5元;第二天又出
一个制度:从即日起每天上厕所不得超过三次;从即日起不得在公司
内进餐;从即日起……制度很随意地出现在公告板上。这些“公告”
的关联性是什么?和以前的相关政策是否冲突?谁去监控?如何执
行?如何奖惩?公司没有人知道!而这些朝令夕改、随意制定的规章
制度也会像一阵风一样过去,很快被人们遗忘了。
问题9:“四无企业”
“四无企业”是我们很多企业普遍存在的现象。它们并不是无执照、
无办公地点,而是无明确的工作目标,无明确的工作程序,无明确的
工作标准,无明确的工作计划。企业的工作目标是什么?工作程序是
什么?工作中应该达到的标准是什么?这个标准是如何制定的?许多
企业并不清楚。
在做每一项工作的时候,有没有工作计划?工作计划应如何确定?我
们许多企业的每一层级的管理人员和基层员工并不明白,也不会制定
自己的工作计划。因为我们总是习惯于等待由上级来下达任务、制定
计划。更为严重的是,一些企业的中层管理人员工作了几年甚至十几
年,却从来不会写自己的工作计划和工作总结。
问题10:“舒适区”问题
每一个人都会有一个适合自己的“舒适区”,在这个区域里,他会感
到很舒服,很放松,但一旦走出这个区域,他就会不舒服。比如说,
刚买来的鞋穿着很夹脚,穿了两个星期以后就会开始感到舒服了。与
紧张的工作环境相比,休闲娱乐的家庭空间就是我们的“舒适区”V
但是,无论个人还是企业,如果你或你的企业设定了新的目标,当你
要去达到这个目标的时候,就必须离开原有的“舒适区”;不离开原
有的“舒适区”,你就不可能达到新的目标。一旦离开了“舒适区”,
当然就会感到不舒服,但若是离开了“舒适区”,又达到了新的目标,
就会有一个非常关键的变化-你的“舒适区”被扩大了!企业如果不愿
离开“舒适区”,过了一段时间你的“舒适区”就有可能被别人吃掉
一块,又吃掉一块,到最后企业就有可能面临破产倒闭的危险。
企业和个人都会有一个习惯的惰性。但不愿意改变、不愿意离开“舒
适区”的企业是不会有前途的,结果也是非常可怕的。近些年来,我
们有些中国企业抓住了市场机遇,有了一定的发展,于是就觉得自己
很好了,企业在管理上也不存在什么问题了。在这种“舒适区”的掩
饰下,企业的许多问题并没有及时暴露出来,当然也不会得到及时的
处理。但日积月累,一旦问题爆发时,企业已经来不及从根本解决这
些问题了,一些企业也就因此走向消亡。
中国有句话:“人无远虑,必有近忧!”企业一定耍知道自己的远虑
是什么,近忧是什么,我们只有及时地发现自己的“舒适区”,并及
时走出这种“舒适区”,才能使企业获得更大的发展。
问题11:总是忽略设计与学习,忽略过程与工具
在管理的设计、管理的学习、管理的实施、管理的成效这四个问题里
面,我们许多中国企业总是忽略设计与学习!在新的管理体系面前,
我们的企业总是急于实施,急于看到管理的成效,但却很少关心整个
企业的全体员工对这个管理体系的认同度。中国改革开放20多年来,
我们的众多企业不知导入了多少所谓的国外先进的管理理念与体系,
但结果却是成效甚微,原因就在于企业并没有认真对待管理的设计与
学习。急于实施,急于想得到成效,欲速则不达,这是我们许多企业
的通病。
我们许多企业在发现问题、找到方法、设计解决问题的过程、使用工
具这四个环节中,又往往忽略过程与工具。我们总是眼睛看到了问题,
马上就想解决,但却不去注意解决这个问题过程的设计,以及解决的
方法和工
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