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文档简介
员工考勤及制度管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本《员工考勤及制度管理制度》。本制度旨在明确员工考勤规定,保障员工合法权益,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工按照双方签订的劳动合同或协议执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
2.根据公司业务需求和实际情况,部门负责人可对员工工作时间进行调整,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如需加班,应按照公司相关规定执行。
5.特殊岗位或特殊时期,公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,员工需使用公司分配的个人账号进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内通过公司内部系统提交因公外出申请,并注明外出事由、时间、地点。
-经上级领导审批通过后,考勤记录将根据实际情况进行调整。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间补签,并向上级领导报告情况。
-补签需在当天内完成,逾期不予以补签。
-补签记录需注明原因,经上级领导确认后生效。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤工作的执行情况。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-请假申请经上级领导审批同意后,员工应将《请假申请表》提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过1天的,由直接上级审批;
-事假、病假超过1天至3天的,由部门负责人审批;
-事假、病假超过3天的,需由人力资源部审批,并根据情况报公司领导审批。
-其他特殊请假类型,如婚假、丧假、产假等,由人力资源部审批,并根据国家法律法规和公司规定执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
-如请假期间发生变动,需及时通知上级领导和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。
-员工未按时销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。因特殊情况无法按时返回岗位的,需提前与上级领导及人力资源部沟通,并按照规定程序办理请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交申请,填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
-休假申请需提前提交,具体提前时间根据不同假期类型而定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受带薪产假,产假天数按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-年假需在一年内休完,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,享受带薪假期。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司可根据实际情况额外安排福利假期,具体安排由公司领导决定并通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按公司规定签到,且未请假或请假未获批准,缺勤一整天或一个工作日中连续缺勤超过半天,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向上级领导报告原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款或计入个人考勤档案。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应的处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或请他人代签的,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于记过、降职、降薪、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-一个月内累计旷工达到一定天数,或连续旷工超过规定天数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,且未按照规定进行补签或请假,视为迟到或旷工。
-未签到情况需由员工本人及时向直接上级报告,并根据实际情况进行解释和处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行
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