2024版专项会议费用支付协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版专项会议费用支付协议范本版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围2.会议安排2.1会议日期2.2会议地点2.3会议议程3.费用支付3.1费用总额3.2费用明细3.3支付方式3.4支付时间4.费用报销4.1报销范围4.2报销流程4.3报销时效5.会议设备与服务5.1设备提供5.2服务内容5.3服务标准6.会议资料与文件6.1资料准备6.2文件提交6.3资料归档7.会议参与人员7.1参会人员名单7.2人员变动7.3人员职责8.会议保密与知识产权8.1保密义务8.2知识产权保护8.3违反保密义务的后果9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿金额10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决时效10.3争议解决地点11.合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止12.其他约定12.1合同的履行地12.2合同的保管12.3合同的份数13.合同附件13.1附件清单13.2附件的有效性14.签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下第一条协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围第二条会议安排2.1会议日期2.2会议地点2.3会议议程第三条费用支付3.1费用总额3.2费用明细3.3支付方式3.4支付时间第四条费用报销4.1报销范围4.2报销流程4.3报销时效第五条会议设备与服务5.1设备提供5.2服务内容5.3服务标准第六条会议资料与文件6.1资料准备6.2文件提交6.3资料归档第七条会议参与人员7.1参会人员名单7.2人员变动7.3人员职责第八条会议保密与知识产权8.1保密义务8.2知识产权保护8.3违反保密义务的后果第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿金额第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决时效10.3争议解决地点第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条其他约定12.1合同的履行地12.2合同的保管12.3合同的份数第十三条签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人第八条会议保密与知识产权8.1保密义务乙方对甲方提供的任何商业秘密、技术秘密以及其他不为公众所知悉的信息，负有严格的保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、复制或者利用上述信息。8.2知识产权保护会议中产生的任何知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等，均归甲方所有。乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得以任何形式使用或者许可他人使用上述知识产权。8.3违反保密义务的后果如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。乙方同意，甲方因乙方违约所遭受的损失，有权要求乙方进行全额赔偿。第九条违约责任9.1违约行为双方同意，如任何一方违反本协议的任何条款，均构成违约。9.2违约责任承担违约方应承担因违约所导致的损失赔偿责任，包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、合同履行费用增加、律师费等。9.3违约赔偿金额违约方的赔偿金额应根据甲方因违约所遭受的实际损失确定，具体金额由双方协商确定。第十条争议解决10.1争议解决方式双方发生任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。10.2争议解决时效双方应自争议发生之日起30日内解决，否则视为双方同意继续履行本协议。10.3争议解决地点争议解决的地点为甲方所在地。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更任何一方如希望变更本协议，应书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。11.3合同终止（1）双方协商一致解除；（2）合同期限届满；（3）一方严重违约，另一方解除；（4）法律、法规、政策等要求解除。第十二条其他约定12.1合同的履行地本协议的履行地为甲方所在地。12.2合同的保管本协议正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，副本无效。12.3合同的份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份。第十三条签署13.1签署日期本协议于____年____月____日签署。13.2签署地点本协议于____（地点）签署。13.3签署人甲方（盖章）：乙方（盖章）：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细列出会议的所有日程安排，包括会议日期、时间、地点、议题、参会人员等信息。附件二：费用明细表详细列出会议费用的各项明细，包括场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费、餐饮费等。附件三：设备和服务要求详细列出会议所需的设备名称、数量、规格以及服务内容、服务标准等要求。附件四：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件五：保密协议详细列出保密义务的具体内容，包括但不限于保密信息的范围、保密期限、违约责任等。附件六：知识产权声明声明会议中产生的知识产权归甲方所有，乙方不得未经甲方同意使用或许可他人使用。附件七：违约行为及责任认定详细列出各种违约行为以及违约的责任认定标准。附件八：争议解决方式详细列出争议解决的方式、时效和地点。附件九：合同履行地确认确认本合同的履行地为甲方所在地。附件十：合同份数确认确认本合同的正本一式两份，甲乙双方各执一份。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间、地点、议程举行会议。2.乙方未按照约定提供设备和服务。3.乙方未按照约定保密甲方提供的商业秘密、技术秘密等信息。4.乙方未按照约定使用甲方所有的知识产权。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所导致的损失赔偿责任，包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、合同履行费用增加、律师费等。2.违约方的赔偿金额应根据甲方因违约所遭受的实际损失确定，具体金额由双方协商确定。示例说明：如果乙方未按照约定时间举行会议，导致甲方无法按时安排参会人员，甲方因此遭受了人员调整的费用，乙方应根据实际损失赔偿甲方相应的费用。说明三：法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。2.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。3.知识产权：指权利人依法对其创作的智力成果享有的专有权利。4.违约行为：指合同