重庆水投集团OA系统操作手册(子公司专用)

1/32PAGE2重庆水投集团OA系统操作手册（子公司专用）对浏览器内核的版本要求：InternetExployerv8.0及以上，不超过v11.0。360、搜狗、极速等第三方浏览器也可以使用，但推荐使用微软自带的InternetExployer浏览器。客户端设置：更改IE的ActiveX控件设置：(以InternetExployerv9.0为例)步骤一：点击进入微软自带的InternetExployer：出现以下页面：右键点击浏览器上方空白处，在弹出式菜单中勾选【菜单栏】，让浏览器显示出如下图所示的菜单：点击【工具】，出现如下操作界面：选择最下方的【Internet选项】，出现以下操作页面：点击【安全】选项卡，出现以下操作页面：如上图所示，选中“Internet”，然后点击窗口下方的【自定义级别】按钮，出现“安全设置-Internet区域”窗口：在“安全设置-Internet区域”窗口中，找到“ActiveX控件和插件”选项组，如下图所示：将“ActiveX控件和插件”选项组中的所有选项，都标记为“启用”或“提示”。注意：对于启用后存在不安全的选项，可标记“提示”，其他都标记为“启用”。然后点击【确定】保存设置。选中“受信任的站点”，如下图所示，然后再次点击窗口下方的【自定义级别】按钮：出现“安全设置-受信任的站点区域”窗口，如下图所示：将“ActiveX控件和插件”选项组中的所有选项，都标记为“启用”。然后点击【确定】保存设置，如下图所示：选中“受信任的站点”，如下图所示，然后点击【站点】按钮：将08:801这个地址添加为“受信任的站点”：IE的ActiveX控件设置到此就完成了。关闭IE和第三方浏览器的广告拦截：微软自带的IE浏览器，关闭广告拦截的方法：如下图所示，在Internet选项中，取消对“启用弹出窗口阻止程序”的勾选：360等第三方浏览器，关闭广告拦截的方法，如下图所示：Office控件的安装：在浏览器中输入OA访问地址：08:801（2）点击右上角的【辅助程序安装】,出现如下图所示的安装：按照弹出窗口的提示下载注册表文件，并导入注册信息，然后重启浏览器：再次打开IE浏览器，点击右上方的【辅助程序安装】：出现以下插件安装界面：请安装“office控件”OA系统登录：各子公司公文收发员的帐号是：子公司简称+“收发员”，例如：东部公司的收发员帐号：东部公司收发员初始密码：123456以下是各子公司的简称：从集团公司收文：在登录后的首页框架内，在【待办工作】栏目内，会显示处在“待签收”状态的集团本部给各子公司的发文，如下图所示：点击文件列表中的某一项，对该文进行签收：录入“签收编号”，点击【签收按钮】，完成对集团发文的签收。签收后的文件，从“待签收”状态转变为了“待登记”状态：对签收后的集团发文，进行收文登记的操作：点击“待登记”的文件，显示收文登记的操作页面，如下图所示：调用收文登记模板：点击【调用模板】按钮，如下图所示：出现如下图所示的选择框：选择“收文签（子公司和项目部）”，点击【确定】即可。流程处变成了“发起者（阅读）”：点击【发送】按钮进行收文登记的操作，如下图所示：文件状态从“待登记”状态转变为了“收文”状态：再次点击该处于“收文”状态的文件，出现如下图所示的处理框：点击左上方的【正文】按钮，即可查看集团本部下发给子公司的公文正文，在正文窗口左上角的“文件”菜单中，可以对正文进行“另存为”和“打印”的操作。各子公司公文收发员可以在此窗口中将集团本部的发文正文打印出来，或另存为本地文件，再在当前子公司范围内进行分发。正文窗口和操作菜单如下图所示：另存和打印的操作完成后，就可以点击【提交】按钮，完成收文的操作，如“下图”所示。已完成的历史收文的再次打印：点击首页左上角的【公文管理】下的【收文管理】菜单，如下图所示：在【已办】选项卡中，可以看到已经办理的历史来文，如下图所示：点击该历史来文后，出现如下界面：点击【正文】按钮，即可对历史来文进行再次的打印和另存。向集团公司发文：在首页框架的【我的模板】中，点击“电子公文报文签（子公司和项目部）”，如下图所示：出现如下图所示的报文页面：填入“报文时间”、“报文字号”、“缓急”，以及“签发人”，“标题”，“内容摘要”。填入“主送”栏，选择“集团公司”，如下图所示：插入向集团公司报文的正文内容：点击报文页面上方的【正文】按钮，如下图所示：在弹出的正文编辑窗口中，可以通过拷贝粘贴的方式，把正文拷贝进正文窗口，也可通过正文窗口左上角的“打开”菜单，直接打开需要上报的正文，如下图所示：拷贝正文完成后，直接点击右上角的关闭按钮，正文会自动保存。插入向集团公司报文的附件内容：点击报文页面上方的【插入】按钮，选择【本地文件】，如下图所示：在附件上传窗口中，选择本地需要作为附件上传的文件，进行上传操作：报文的保存并提交：正文和附件都完成后，即可进行报文的发送，点击左上方的【发送】按钮即可，如下图所示：错发报文的撤销：（1）点击【公文管理】菜单下的【发文管理】，如下图所示：在页面中，选择【已发】选项卡，如下图所示：勾选需要撤销的报文，然后点击上方的【撤销流程】按钮，如下图所示：撤销完成后，被撤销的报文，在【待发】选项卡中，可以找到，如下图所示：报文向集团公司的正式发送：报文保存并提交后，在首页框架的“待办工作”中，会出现待办的“发文”，如下图所示：点击该待办的发文，出现报文封发的窗口，选择“交单位收发员交换”，然后选择收发员本人，然后点击【提交】按钮，将报文送入到系统的发件箱：注意：执行完该步骤后，报文将不能再撤销。在首页框架的【待办工作】栏目中，该报文的状态变成了“待发送”，如下图所示：执行对集团公司的报文发送：点击该报文，出现如下图所示的发送窗口，点击【发送】按钮，完成报文向集团公司的发送：“信息发布审批单”的上报：1、在首页框架的【我的模板】中，点击“信息发布审批单（子公司和项目部）”，如下图所示：出现如下图所示的文单页面：信息发布审批的流程如下图所示：（以东部公司为例）与向集团公司发文的操作一致，填写完信息发布审批的文单，拷贝入正文，以及插入相关附件后，点击【发送】按钮，即可完成信息发布审批单的提交，如下图所示：错发审批单的撤销