二零二五年度酒店会议场地预订与策划服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议场地预订与策划服务合同本合同目录一览第一条预订范围1.1酒店名称及地址1.2预订场地1.3预订日期及时间第二条会议场地租赁2.1场地租赁费用2.2付款方式及期限2.3场地使用规则第三条会前服务3.1会前场地布置3.2会前设备调试3.3会前资料准备第四条会议策划4.1会议主题及目标4.2会议议程安排4.3会前宣传及邀请第五条会中服务5.1人员接待与签到5.2会议资料分发5.3会中设备保障第六条会后服务6.1会场清理6.2资料归档6.3客户满意度调查第七条违约责任7.1酒店违约责任7.2客户违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决期限第九条合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序第十条合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同期限第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限第十二条合同附件12.1附件一：场地租赁协议12.2附件二：会议策划方案12.3附件三：会前、会中、会后服务清单第十三条合同签订及生效13.1合同签订时间13.2合同生效时间第十四条其他14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条预订范围1.1酒店名称：[酒店名称]1.2预订场地：[具体场地名称及位置]1.3预订日期：[具体日期]1.4预订时间：[具体开始时间至结束时间]第二条会议场地租赁2.1场地租赁费用：[具体金额]2.2付款方式：[付款方式，如预付、分期支付等]2.3付款期限：[具体付款日期]2.4场地使用规则：2.4.1不得擅自改变场地用途2.4.2不得损害场地设施2.4.3不得噪音扰民第三条会前服务3.1场地布置：3.1.1根据客户需求提供场地布置方案3.1.2提供布置所需道具及材料3.2设备调试：3.2.1提供音响、投影、灯光等设备3.2.2确保设备正常运行3.3资料准备：3.3.1提供会议所需相关资料3.3.2提前确认资料内容第四条会议策划4.1会议主题及目标：4.1.1明确会议主题4.1.2制定会议目标4.2会议议程安排：4.2.1制定详细的会议日程4.2.2安排会议议程顺序4.3会前宣传及邀请：4.3.1设计制作宣传资料4.3.2发送邀请函第五条会中服务5.1人员接待与签到：5.1.1提供专业接待人员5.1.2设立签到台5.2会议资料分发：5.2.1提供会议资料5.2.2指导资料分发5.3会中设备保障：5.3.1确保设备正常运行5.3.2及时处理设备故障第六条会后服务6.1会场清理：6.1.1确保场地整洁6.1.2恢复场地原状6.2资料归档：6.2.1归档会议相关资料6.2.2保存电子版资料6.3客户满意度调查：6.3.1设计满意度调查问卷6.3.2收集客户反馈意见第七条违约责任7.1酒店违约责任：7.1.1未按时提供场地或设备，酒店需承担违约责任7.1.2因酒店原因导致会议无法正常进行，酒店需承担相应责任7.2客户违约责任：7.2.1未按时支付场地租赁费用，客户需承担违约责任7.2.2因客户原因导致会议无法正常进行，客户需承担相应责任第八条争议解决8.1争议解决方式：8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议8.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构名称]仲裁8.1.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力8.2争议解决期限：8.2.1自争议发生之日起30日内，双方应尽力协商解决8.2.2若协商未果，任何一方均可向仲裁机构提出仲裁申请第九条合同解除9.1合同解除条件：9.1.1一方严重违约，另一方有权解除合同9.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同9.1.3经双方协商一致，可以解除合同9.2合同解除程序：9.2.1提出解除合同的一方应书面通知另一方9.2.2收到解除通知的一方应在收到通知之日起[具体天数]内确认解除9.2.3双方应就合同解除后的善后事宜进行协商第十条合同生效及期限10.1合同生效条件：10.1.1双方签字盖章10.1.2预订费用支付完毕10.2合同期限：10.2.1本合同自生效之日起至[具体日期]止10.2.2合同期限届满前，双方可协商续签第十一条保密条款11.1保密内容：11.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密11.1.2本合同内容及其相关资料11.2保密期限：11.2.1本合同期限届满后继续保密三年11.2.2对方要求继续保密的，保密期限可延长第十二条合同附件12.1附件一：场地租赁协议12.2附件二：会议策划方案12.3附件三：会前、会中、会后服务清单12.4附件四：付款明细表第十三条合同签订及生效13.1合同签订时间：13.1.1本合同于[具体日期]签订13.2合同生效时间：13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效第十四条其他14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同期限届满之日起失效14.4本合同如有变更，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方或其中一方邀请或引入的其他个人、企业或机构，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方等。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并书面同意。2.2第三方介入应有利于合同的履行，提高合同履行的效率和质量。第三条第三方责任限额3.1第三方在合同履行过程中产生的责任，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方自行承担。3.2若第三方责任限额未在合同中约定，则第三方应对其行为承担无限责任。第四条第三方责权利4.1第三方在合同中的权利：4.1.1按照合同约定，获得相应的报酬或服务费用。4.1.2在其职责范围内，对甲乙双方提供专业意见或建议。4.2第三方在合同中的义务：4.2.1按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。4.2.2对其提供的服务或意见负责，若因第三方原因导致合同无法履行，第三方应承担相应责任。4.3第三方在合同中的责任：4.3.1若第三方违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担违约责任。4.3.2第三方责任的具体赔偿金额由甲乙双方协商确定。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方介入后，甲乙双方应明确各自的权利、义务和责任，避免责任不清。5.2第三方应明确其服务范围和职责，不得超越其职责范围行事。5.3第三方与甲乙双方应保持沟通，确保合同履行过程中的信息畅通。第六条第三方介入的流程6.1甲乙双方协商确定第三方介入的必要性及具体事宜。6.2甲乙双方共同与第三方签订服务协议，明确第三方的权利、义务和责任。6.3第三方根据服务协议，履行其职责，协助甲乙双方履行合同。第七条第三方介入的终止7.1若第三方在合同履行过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权终止其介入。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应就终止原因进行协商，并就终止后的善后事宜达成一致。第八条第三方介入的记录与归档8.1第三方介入过程中，甲乙双方应记录相关事项，包括会议记录、邮件往来、服务协议等。8.2相关记录应妥善归档，以备日后查阅。第九条第三方介入的费用承担9.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。9.2若第三方介入的费用未在合同中明确，则由甲乙双方根据实际情况分担。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中发生的争议，甲乙双方应通过协商解决。10.2若协商不成，甲乙双方可依据合同约定的争议解决方式解决。第十一条第三方介入的保密条款11.1第三方在介入过程中知悉的甲乙双方的商业秘密，应予以保密。11.2保密期限自合同签订之日起计算，直至合同终止或保密信息已公开。第十二条第三方介入的合同变更12.1第三方介入过程中，若需对合同进行变更，甲乙双方应协商一致，并书面确认变更内容。第十三条第三方介入的合同解除13.1第三方介入过程中，若出现合同解除的情形，甲乙双方应按照合同约定的解除程序进行。第十四条第三方介入的其他事项14.1本合同中关于第三方介入的条款，适用于所有第三方介入的情形。14.2本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁协议详细要求和说明：协议应包含酒店名称、地址、场地名称、租赁日期、租赁费用、付款方式及期限、场地使用规则等详细信息。协议应由酒店代表签字盖章，并加盖酒店公章。2.附件二：会议策划方案详细要求和说明：方案应包含会议主题、目标、议程安排、场地布置、设备调试、资料准备、宣传邀请等详细信息。方案应由策划人员签字盖章，并加盖策划机构公章。3.附件三：会前、会中、会后服务清单详细要求和说明：清单应详细列出会前、会中、会后各项服务的具体内容和标准。清单应由酒店或服务提供方签字盖章，并加盖相应公章。4.附件四：付款明细表详细要求和说明：表格应详细列出各项费用的具体金额、付款日期、付款方式等。表格应由财务人员签字盖章，并加盖财务章。5.附件五：第三方服务协议详细要求和说明：协议应包含第三方名称、服务内容、服务期限、费用、保密条款等详细信息。协议应由第三方代表签字盖章，并加盖第三方公章。6.附件六：争议解决协议详细要求和说明：协议应包含争议解决方式、争议解决期限、仲裁机构等详细信息。协议应由甲乙双方代表签字盖章，并加盖双方公章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时支付场地租赁费用。酒店未按时提供场地或设备。第三方未按时提供或未提供符合合同约定的服务。双方未按照合同约定履行保密义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的计算方式可根据合同约定或法律规定进行。3.违约责任示例说明：甲乙双方未按时支付场地租赁费用，应向酒店支付按日计算的违约金，并赔偿酒店因此遭受的损失。酒店未按时提供场地，应向甲乙双方支付违约金，并赔偿因场地延迟使用而导致的损失。第三方未按时提供符合合同约定的服务，应向甲乙双方支付违约金，并赔偿因服务延迟或不符合要求而导致的损失。双方未履行保密义务，应承担相应的法律责任。全文完。二零二五年度酒店会议场地预订与策划服务合同1合同目录一、合同概述1.1合同签订双方信息1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同目的与范围二、会议场地预订2.1预订场地数量及类型2.2预订场地位置与设施2.3预订场地时间安排2.4预订场地费用及支付方式三、会议策划服务3.1策划服务内容3.2策划团队组成与职责3.3策划服务流程3.4策划服务期限四、会议物料与设备4.1物料与设备需求清单4.2物料与设备供应商选择4.3物料与设备租赁与采购4.4物料与设备使用规范五、会议宣传与推广5.1宣传推广方案5.2宣传推广渠道与方式5.3宣传推广费用及支付5.4宣传推广效果评估六、会议接待服务6.1接待服务人员安排6.2接待服务流程6.3接待服务内容6.4接待服务费用及支付七、会议安全保障7.1安全保障措施7.2安全责任划分7.3应急预案7.4安全费用及支付八、会议餐饮服务8.1餐饮服务内容8.2餐饮供应商选择8.3餐饮服务安排8.4餐饮费用及支付九、会议交通服务9.1交通服务安排9.2交通服务供应商选择9.3交通服务费用及支付9.4交通服务责任十、会议费用结算10.1费用结算方式10.2费用结算时间10.3费用结算争议处理10.4费用结算附件十一、合同变更与解除11.1合同变更流程11.2合同解除条件11.3合同解除流程11.4合同解除后的责任十二、违约责任12.1违约责任划分12.2违约责任承担12.3违约责任赔偿12.4违约责任争议处理十三、争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序13.4争议解决费用十四、合同附件14.1附件一：会议场地预订表14.2附件二：会议策划服务方案14.3附件三：物料与设备清单14.4附件四：会议宣传推广方案14.5附件五：会议接待服务流程14.6附件六：会议安全保障措施14.7附件七：会议餐饮服务方案14.8附件八：会议交通服务安排14.9附件九：费用结算协议14.10附件十：合同签订证明文件合同编号_________一、合同概述1.1合同签订双方信息1.1.1酒店名称：X酒店1.1.2酒店地址：省市区路号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：138xxxx56781.2合同签订日期：2025年1月1日1.3合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.4合同目的与范围：本合同旨在明确双方在2025年度内就酒店会议场地预订与策划服务的权利、义务和责任。二、会议场地预订2.1预订场地数量及类型2.1.1预订场地数量：10个2.1.2预订场地类型：会议室、宴会厅、多功能厅2.2预订场地位置与设施2.2.1会议室：位于酒店一楼，设有投影仪、音响设备、白板等2.2.2宴会厅：位于酒店二楼，可容纳300人，设有舞台、音响灯光设备2.2.3多功能厅：位于酒店三楼，可容纳500人，设有舞台、音响灯光设备、投影仪2.3预订场地时间安排2.3.1会议室：每月15日可用2.3.2宴会厅：每月610日可用2.3.3多功能厅：每月1115日可用2.4预订场地费用及支付方式2.4.1场地费用：会议室500元/场，宴会厅800元/场，多功能厅1200元/场2.4.2支付方式：预付50%场地费用，会议前3天支付剩余50%场地费用三、会议策划服务3.1策划服务内容3.1.1会议主题确定3.1.2会议议程安排3.1.3会议邀请函设计3.1.4会议现场布置3.2策划团队组成与职责3.2.1策划团队由1名项目经理、2名策划师、1名设计师组成3.2.2项目经理负责整体策划工作，策划师负责具体执行，设计师负责现场布置3.3策划服务流程3.3.1策划前期沟通3.3.2策划方案制定3.3.3策划方案审核3.3.4策划方案执行3.4策划服务期限3.4.1策划服务期限为会议前1个月至会议结束后1周四、会议物料与设备4.1物料与设备需求清单4.1.1物料：桌椅、展板、横幅、易拉宝等4.1.2设备：投影仪、音响设备、灯光设备、话筒等4.2物料与设备供应商选择4.2.1供应商选择由酒店负责，确保物料与设备质量4.3物料与设备租赁与采购4.3.1物料与设备租赁费用由酒店承担4.3.2物料与设备采购费用由酒店承担4.4物料与设备使用规范4.4.1物料与设备使用前需进行验收4.4.2物料与设备使用后需进行清洁与保养五、会议宣传与推广5.1宣传推广方案5.1.1制作会议邀请函，发送给目标参会人员5.1.2在酒店官网、公众号等平台发布会议信息5.1.3与相关媒体合作，进行会议宣传5.2宣传推广渠道与方式5.2.1线上渠道：酒店官网、公众号、社交媒体等5.2.2线下渠道：会议邀请函、宣传册、海报等5.3宣传推广费用及支付5.3.1宣传推广费用由酒店承担5.3.2支付方式：预付50%，会议结束后支付剩余50%5.4宣传推广效果评估5.4.1评估内容包括参会人数、参会满意度等六、会议接待服务6.1接待服务人员安排6.1.1安排10名接待人员，负责会议期间参会人员的接待工作6.2接待服务流程6.2.1会议前：接待人员提前到达场地，进行场地布置6.2.2会议中：接待人员负责参会人员的签到、引导、咨询等工作6.2.3会议后：接待人员负责场地清理、物品归还等工作6.3接待服务内容6.3.1参会人员签到6.3.2参会人员引导6.3.3参会人员咨询6.3.4场地清理6.4接待服务费用及支付6.4.1接待服务费用由酒店承担6.4.2支付方式：预付50%，会议结束后支付剩余50%七、会议安全保障7.1安全保障措施7.1.1会议室、宴会厅、多功能厅等场地配备消防设施7.1.2会议期间安排安保人员巡逻7.1.3参会人员进入场地需进行身份验证7.2安全责任划分7.2.1酒店负责会议场地及设施的安全7.2.2策划服务方负责会议活动安全7.2.3参会人员负责自身安全7.3应急预案7.3.1火灾应急预案7.3.2医疗急救应急预案7.3.3突发事件应急预案7.4安全费用及支付7.4.1安全费用由酒店承担7.4.2支付方式：预付50%，会议结束后支付剩余50%八、会议餐饮服务8.1餐饮服务内容8.1.1提供早餐、午餐、晚餐8.1.2餐饮标准：中式自助餐8.2餐饮供应商选择8.2.1餐饮供应商由酒店负责选择，确保餐饮质量8.3餐饮服务安排8.3.1早餐：7:009:008.3.2午餐：11:3013:308.3.3晚餐：18:0020:008.4餐饮费用及支付8.4.1餐饮费用：每人每日100元8.4.2支付方式：预付50%，会议结束后支付剩余50%九、会议交通服务9.1交通服务安排9.1.1提供会议期间参会人员的接送服务9.2交通服务供应商选择9.2.1交通服务供应商由酒店负责选择，确保服务质量9.3交通服务费用及支付9.3.1交通费用：每人每日50元9.3.2支付方式：预付50%，会议结束后支付剩余50%9.4交通服务责任9.4.1交通服务方负责确保车辆安全、准点到达十、会议费用结算10.1费用结算方式10.1.1费用结算采用银行转账方式10.2费用结算时间10.2.1会议结束后30日内结算10.3费用结算争议处理10.3.1双方友好协商解决争议10.3.2协商不成，提交仲裁机构仲裁10.4费用结算附件10.4.1费用结算清单10.4.2银行转账凭证十一、合同变更与解除11.1合同变更流程11.1.1双方协商一致，签订变更协议11.2合同解除条件11.2.1因不可抗力导致合同无法履行11.2.2一方严重违约11.3合同解除流程11.3.1提出解除合同的一方书面通知对方11.3.2双方确认解除合同11.4合同解除后的责任11.4.1解除合同后，双方应履行已约定的义务十二、违约责任12.1违约责任划分12.1.1酒店违约：退还场地预订费用12.1.2策划服务方违约：赔偿会议费用损失12.2违约责任承担12.2.1违约方承担相应违约责任12.3违约责任赔偿12.3.1赔偿金额根据实际损失计算12.4违约责任争议处理12.4.1同11.3合同解除争议处理十三、争议解决13.1争议解决方式13.1.1友好协商13.1.2仲裁13.2争议解决机构13.2.1仲裁机构：仲裁委员会13.3争议解决程序13.3.1双方提交仲裁申请书13.3.2仲裁委员会受理并组织仲裁13.3.3仲裁委员会作出仲裁裁决13.4争议解决费用13.4.1仲裁费用由败诉方承担十四、合同附件14.1附件一：会议场地预订表14.2附件二：会议策划服务方案14.3附件三：物料与设备清单14.4附件四：会议宣传推广方案14.5附件五：会议接待服务流程14.6附件六：会议安全保障措施14.7附件七：会议餐饮服务方案14.8附件八：会议交通服务安排14.9附件九：费用结算协议14.10附件十：合同签订证明文件酒店（盖章）：________________代表人（签字）：_____________日期：____________________客户（盖章）：________________代表人（签字）：_____________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权1.1.1甲方在会议策划过程中拥有最终决策权。1.1.2甲方有权对乙方提交的策划方案进行修改和调整。1.2甲方提供资料1.2.1甲方应于合同签订后5个工作日内向乙方提供完整的会议策划所需资料。1.2.2甲方提供的资料应真实、准确、完整。1.3甲方责任1.3.1甲方负责会议主题的确定和会议议程的安排。1.3.2甲方负责会议费用的预算和支付。1.3.3甲方负责与参会人员沟通，确保会议顺利进行。1.4甲方违约责任1.4.1甲方未按时提供资料，导致乙方无法按时完成策划工作，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。1.4.2甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权2.1.1乙方在会议策划过程中拥有主导权，负责制定策划方案和执行。2.1.2乙方的策划方案经甲方确认后，甲方应予以执行。2.2乙方提供方案2.2.1乙方应在合同签订后15个工作日内向甲方提交初步策划方案。2.2.2乙方提交的策划方案应包括会议主题、议程、场地布置、物料需求等。2.3乙方责任2.3.1乙方负责会议策划的全面实施，确保会议顺利进行。2.3.2乙方负责与酒店、餐饮、交通等供应商协调沟通。2.4乙方违约责任2.4.1乙方未按时提交策划方案，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。2.4.2乙方未按约定执行策划方案，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介职责3.1.1中介负责协调甲方、乙方及酒店、餐饮、交通等供应商之间的关系。3.1.2中介负责监督合同的履行，确保各方权益。3.2中介费用3.2.1中介费用由甲方、乙方及酒店、餐饮、交通等供应商按比例分担。3.2.2中介费用在合同签订后支付。3.3中介违约责任3.3.1中介未履行职责，导致合同无法履行，应承担相应责任。3.3.2中介未按时收取费用，甲方、乙方及酒店、餐饮、交通等供应商有权要求其支付。3.4中介保密义务3.4.1中介对合同内容负有保密义务，未经甲方、乙方及酒店、餐饮、交通等供应商同意，不得泄露。3.4.2中介违反保密义务，应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地预订表2.会议策划服务方案3.物料与设备清单4.会议宣传推广方案5.会议接待服务流程6.会议安全保障措施7.会议餐饮服务方案8.会议交通服务安排9.费用结算协议10.合同签订证明文件11.甲方提供资料清单12.乙方提交策划方案13.中介服务协议14.保密协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供资料。甲方未按时支付费用。乙方未按时提交策划方案。乙方未按约定执行策划方案。中介未履行职责。中介违反保密义务。2.违约行为认定：甲方未提供资料，经乙方催告后仍未提供，视为违约。甲方未支付费用，经乙方催告后仍未支付，视为违约。乙方未提交策划方案，经甲方催告后仍未提交，视为违约。乙方未执行策划方案，经甲方确认后仍未执行，视为违约。中介未履行职责，经甲方、乙方或酒店等催告后仍未履行，视为违约。中介泄露保密信息，经甲方、乙方或酒店等确认后，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.违约责任：指违约方应当承担的法律责任。3.争议解决：指解决合同争议的方法和途径。4.仲裁：指由仲裁机构对争议进行裁决的一种争议解决方式。5.保密义务：指当事人对合同内容负有保守秘密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不完整或不符合要求。解决办法：要求甲方在规定时间内补充完整，或根据现有资料进行调整。2.问题：乙方提交的策划方案与甲方需求不符。解决办法：乙方应与甲方沟通，了解需求并进行修改，直至双方满意。3.问题：中介未履行职责导致合同无法履行。解决办法：终止中介服务，另行选择中介或自行解决。五、所有应用场景：1.企业内部会议。2.行业研讨会。3.市场推广活动。4.员工培训。5.合作伙伴交流活动。6.产品发布会。7.年会。全文完。二零二五年度酒店会议场地预订与策划服务合同2合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景本合同背景基于甲方为举办各类会议、活动等需求，特委托乙方提供酒店会议场地预订与策划服务。为明确双方权利义务，达成共识，特订立本合同。2.2目的本合同旨在规范甲方与乙方在酒店会议场地预订与策划服务过程中的合作行为，确保双方权益，实现合作共赢。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“酒店会议场地预订”指乙方根据甲方需求，协助甲方在指定酒店预订会议场地及相关设施；“策划服务”指乙方根据甲方需求，为甲方提供会议活动策划方案、现场执行、宣传推广等服务。3.2关键词解释（1）会议场地：指甲方举办会议所需的场所，包括会议室、宴会厅等。（2）相关设施：指为会议活动提供的服务设施，如音响、投影仪、桌椅、桌布等。（3）策划方案：指乙方根据甲方需求，为甲方提供的会议活动策划文本，包括活动流程、内容、形式、预算等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方提供符合要求的酒店会议场地预订与策划服务。（2）甲方应按时向乙方支付服务费用。（3）甲方应向乙方提供会议活动所需的相关资料，包括活动主题、时间、地点、参会人员等。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应根据甲方需求，提供符合要求的酒店会议场地预订与策划服务。（2）乙方应按时完成甲方要求的策划方案，并保证策划方案的合理性和可行性。（3）乙方应协助甲方进行会议现场执行，确保会议活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方举办的一次会议活动结束后终止。5.2合同履行地点酒店会议场地预订与策划服务的履行地点为甲方指定的酒店。5.3合同履行方式（1）协助甲方进行酒店会议场地预订；（2）为甲方提供会议活动策划方案；（3）协助甲方进行现场执行；（4）为甲方提供宣传推广服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同履行完毕；（2）甲乙双方协商一致终止本合同；（3）出现不可抗力因素，导致本合同无法履行。6.3终止程序（1）本合同终止前，甲乙双方应就终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署终止协议，明确终止条件、终止时间等事宜。6.4终止后果（1）本合同终止后，双方应按照终止协议约定，妥善处理遗留事宜；（2）本合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利义务。[此处省略合同编号_________的合同主体签字部分]七、费用与支付7.1费用构成（1）酒店会议场地预订费用；（2）策划服务费用，包括但不限于方案设计、现场执行、物料准备等；（3）宣传推广费用；（4）其他相关费用，如交通、住宿、餐饮等。7.2支付方式（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他双方约定的支付方式。7.3支付时间（1）酒店会议场地预订费用：甲方应在预订场地后五个工作日内支付；（2）策划服务费用：甲方应在策划方案确定后五个工作日内支付；（3）宣传推广费用：甲方应在宣传推广活动结束后五个工作日内支付；（4）其他相关费用：按照双方约定的时间支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应向乙方提供支付凭证，包括但不限于支付凭证、发票等；（2）乙方应在收到甲方支付凭证后的五个工作日内，向甲方提供相应的发票；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金；（2）甲方提供的资料不真实、不准确，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担相应责任；（3）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供服务的，应向甲方支付每日万分之五的违约金；（2）乙方提供的策划方案不符合要求，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；（3）乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方法：按照未履行部分费用的百分之五计算；（2）赔偿金额的支付方式：甲方应在收到乙方赔偿要求后的五个工作日内支付；（3）如甲方未按时支付赔偿金额，乙方有权采取法律手段维护自身权益。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）政府行为，如政策调整、战争、罢工等；（3）社会异常事件，如恐怖袭击、疫情等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方；（2）双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题；（3）如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方均不承担责任。10.4不可抗力实例（1）新冠病毒疫情；（2）地震、洪水等自然灾害；（3）政府政策调整。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向有关部门申请调解、仲裁或提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项；（2）法律法规禁止转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，除非双方另有约定，甲方保留对会议场地及活动内容的最终决定权。（2）乙方在提供服务过程中，应尊重甲方的知识产权和商业秘密。13.2特殊权力保留（1）在合同履行期间，如遇紧急情况，甲方有权单方面调整会议时间、地点或活动内容。（2）乙方在提供策划服务时，应确保策划方案符合甲方品牌形象和市场定位。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。（2）修改和补充的内容为本合同的有效组成部分。14.2修改和补充效力（1）经甲乙双方签字盖章的修改和补充协议，与本合同具有同等法律效力。（2）修改和补充协议的生效日期，自双方签字盖章之日起。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。（2）双方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通。（2）双方应按照约定的时间和方式，履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与其他任何文件无关。16.3增减条款（1）未经甲乙双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减。（2）任何增减条款均应与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议场地预订确认函2.会议活动策划方案3.宣传推广材料4.会议活动费用明细表5.保密协议6.不可抗力事件证明文件7.争议解决协议8.合同修改和补充协议9.协